Terlalu sering pekerja pengetahuan menghabiskan seluruh hari berjuang dengan spreadsheet, memformat dokumen, dan membangun presentasi, menyisakan bagian yang menarik — mengenali peluang dan menyusun narasi — ke dalam jendela waktu yang sempit.
Sekarang Claude dapat membuat dan bekerja langsung dengan file Anda, menghilangkan jam-jam pekerjaan manual yang membosankan. Ini tidak hanya menghemat waktu; ini membawa kekuatan analitik Claude langsung ke dalam dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF.
Panduan ini akan mengeksplorasi apa yang mungkin dengan pembuatan file, untuk membantu Anda memulai dan melangkah lebih jauh.
Pembuatan file menawarkan cara berbeda untuk bekerja dengan Claude
Claude sekarang dapat membuat dan bekerja langsung dengan dokumen yang mendorong bisnis Anda dan mengembalikannya kepada Anda untuk pengeditan lebih lanjut. Ini berarti Anda dapat:
Membangun model Excel — Kembangkan prakiraan keuangan dengan rumus yang berfungsi, buat pelacak anggaran dengan perhitungan otomatis, atau analisis data penjualan.
Menghasilkan dokumen — Langsung hasilkan laporan, memo, makalah teknis, dan lainnya. Kemudian unduh atau ekspor ke GDrive dalam satu klik.
Melakukan analisis terperinci — Gunakan Claude untuk menganalisis data Anda, membangun model dan prakiraan, dan menghasilkan visualisasi data
Membuat presentasi PowerPoint — Ubah dokumen ke format slide, atur penelitian menjadi presentasi, atau ubah catatan menjadi deck. Dari sana, Anda dapat mengedit langsung untuk menyempurnakan dan menyelesaikan.
Mengisi formulir PDF — minta Claude untuk mengisi formulir PDF dengan informasi Anda; cukup berikan konteks tentang cara menjawab, dan saksikan Claude melakukan pekerjaan itu.
Setelah Anda selesai melakukan iterasi dengan Claude, cukup buka file di Drive atau tekan Unduh untuk menyelesaikan dan berbagi.
Bagaimana ini menghemat waktu Anda
Pembuatan file menggabungkan kemampuan AI untuk menangani jumlah informasi yang besar dengan alat yang sebenarnya kami gunakan untuk melakukan pekerjaan kami. Ini seperti memiliki asisten yang dapat:
Menggabungkan data dari berbagai sumber — Alih-alih menggabungkan informasi secara manual dari PDF, situs web, dan spreadsheet yang berbeda
Mengubah konten antar format — Seperti mengubah dokumen teks menjadi slide, atau PDF menjadi spreadsheet, atau mengorganisir informasi
Menangani perhitungan atau rumus berulang — Daripada membangun struktur model keuangan yang sama atau kerangka kerja analisis data dari awal setiap kali
Membuat beberapa dokumen terkait — Membangun laporan, presentasi, dan spreadsheet yang semuanya menceritakan kisah yang sama dengan data yang konsisten
Menstandarkan informasi yang tidak konsisten — Membersihkan data dengan format berbeda, menggabungkan entri duplikat, atau menormalkan konvensi penamaan
Lihat pembuatan file beraksi
Periksa contoh di bawah untuk pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana Anda mungkin bekerja dengan Claude untuk mempercepat analisis dan pembuatan dokumen Anda.
1) Membuat laporan dari data survei
Claude membaca dataset kompleks dan menghasilkan beberapa output terkoordinasi yang menceritakan kisah yang konsisten. Lihat bagaimana satu CSV dengan ratusan respons survei berubah menjadi tiga deliverable: presentasi PowerPoint dengan temuan kunci dan visualisasi, laporan PDF terperinci dengan ringkasan eksekutif dan rekomendasi, dan buku kerja Excel dengan data mentah yang terorganisir dan tab analisis. Setiap file mempertahankan pemformatan profesional dan terbuka langsung di Office atau Google Workspace.
2) Pengeditan batch di berbagai jenis file
Claude memahami konteks saat membuat pengeditan di berbagai format dokumen. Demo ini menunjukkan pencarian dan penggantian cerdas yang tahu kapan "Acme Inc." harus tetap formal di bagian hukum sementara menjadi "Acme" di tempat lain, mengonversi "Customer Success" menjadi "Customer Experience" kecuali dalam judul pekerjaan, dan memperbarui harga Euro ke USD dengan perhitungan yang tepat sambil mempertahankan data historis. Dokumen Word, PDF, lembar Excel, dan PowerPoint Anda mempertahankan pemformatan asli mereka sambil diperbarui dalam satu kali jalan.
3) Membangun model keuangan dinamis
Claude dapat mencari data pasar nyata dan membangunnya langsung ke dalam model spreadsheet yang berfungsi. Dalam demo ini, pemilik properti yang mencoba memutuskan antara mendaftar sewa jangka pendek atau jangka panjang mendapatkan penelitian dan analisis sekaligus. Claude menemukan tingkat sewa saat ini, tren okupansi, dan peraturan lokal secara online, kemudian membuat model multi-sheet yang menggunakan angka-angka nyata ini dalam perhitungannya. Ketika Anda mengubah input apa pun, semua rumus diperbarui secara otomatis. Anda mendapatkan alat keuangan dan analisis berdasarkan apa yang sebenarnya terjadi di pasar sekarang.
4) Konsolidasikan input yang tersebar ke dalam spreadsheet
Claude menggabungkan informasi dari berbagai jenis file ke dalam buku kerja asli dengan rumus lang