Lewati ke konten utama

Mengaktifkan dan menggunakan konektor Microsoft 365

Diperbarui minggu ini

Konektor Microsoft 365 tersedia untuk pengguna pada paket Team dan Enterprise.

Artikel ini menjelaskan cara menghubungkan Claude ke Microsoft 365 menggunakan konektor MCP pra-bangun kami, memungkinkan Claude untuk mencari, menganalisis, dan mengakses informasi di seluruh SharePoint, OneDrive, Outlook, dan Teams.

Dengan Microsoft 365 terhubung, Claude dapat:

  • Mencari dan menganalisis dokumen di seluruh situs SharePoint dan perpustakaan OneDrive

  • Mengakses utas email dan menganalisis komunikasi dari Outlook

  • Meninjau informasi rapat dari Teams Calendar

  • Menarik wawasan dari diskusi Teams Chat

Mengaktifkan konektor Microsoft 365

Mengaktifkan konektor Microsoft 365 untuk organisasi Anda memerlukan dua fase pengaturan terpisah dengan langkah-langkah spesifik yang harus diselesaikan oleh Administrator Global Microsoft Entra ID, dan pemilik paket Claude Team atau Enterprise.

Prasyarat untuk pengaktifan:

  • Pengguna Claude dengan peran Owner atau Primary Owner pada organisasi Team atau Enterprise

  • Seseorang dengan akses Administrator Global ke penyewa Microsoft Entra organisasi Anda

  • Pengguna harus memiliki akun Microsoft 365 untuk terhubung ke konektor dan mulai menggunakannya dengan Claude.

Fase 1: Pengaturan Administrator Global Microsoft Entra Awal

Administrator Global Microsoft Entra harus menyelesaikan proses pengaturan satu kali sebelum pengguna paket Claude Team dan Enterprise dapat terhubung ke konektor Microsoft 365.

Pengaturan Otomatis melalui Alur Persetujuan Auth (Direkomendasikan)

Proses ini memicu alur persetujuan auth saat terhubung ke konektor Microsoft 365 untuk pertama kalinya sebagai Administrator Global.

Langkah-langkah:

1) Aktifkan di pengaturan organisasi Claude

Sebagai pemilik organisasi dan Administrator Global Microsoft Entra:

  1. Masuk ke Claude.

  2. Klik tombol "Jelajahi konektor" di bagian bawah halaman.

  3. Temukan "Microsoft 365" dan klik "Tambahkan ke tim Anda."

"Microsoft 365" sekarang akan muncul dalam daftar Konektor di Pengaturan > Konektor.

2) Aktifkan di Pengaturan Claude Individual

Setelah menyelesaikan langkah sebelumnya atas nama organisasi Claude, Administrator Global Microsoft Entra perlu terhubung ke Microsoft 365 di pengaturan pengguna Claude individual mereka:

  1. Navigasikan ke Pengaturan > Konektor.

  2. Temukan "Microsoft 365" dalam daftar dan klik "Hubungkan."

  3. Autentikasi dengan kredensial Microsoft 365 Anda.

  4. Anda kemudian dapat meninjau dan menerima izin yang diminta, mencentang kotak untuk memberikan akses atas nama seluruh organisasi.

    • Anda harus menyelesaikan langkah ini sebelum anggota tim mana pun dapat terhubung ke Microsoft 365 secara individual.

  5. (Opsional) Untuk membatasi pengguna mana di penyewa Microsoft Entra Anda yang dapat menggunakan konektor, navigasikan ke aplikasi enterprise M365 MCP Server for Claude di pusat admin Entra (https://entra.microsoft.com), buka Properties dan atur "Penugasan diperlukan?" ke Ya, kemudian tambahkan pengguna atau grup spesifik di bagian Pengguna dan grup—hanya mereka yang ditugaskan yang akan dapat mengautentikasi dan menggunakan konektor. Ulangi proses yang sama untuk aplikasi enterprise M365 MCP Client for Claude untuk memastikan kedua komponen dibatasi ke set pengguna yang berwenang yang sama.​​​​​​​​​​​​​​​​

  6. (Opsional) Untuk membatasi secara selektif ruang lingkup izin mana yang dapat digunakan pengguna di penyewa Anda lihat bagian "Kategori izin" dan "Mencabut izin secara selektif" di bawah.

Pengaturan Manual di Microsoft Entra ID

Alternatifnya, Anda dapat menambahkan aplikasi konektor dan memberikan pra-persetujuan admin atas nama seluruh penyewa di Microsoft Entra ID. Proses ini secara manual mencapai apa yang dilakukan di atas di bagian Pengaturan Otomatis melalui Alur Persetujuan Auth di atas. Anda dapat menggunakan metode ini jika Administrator Global Microsoft Entra Anda bukan anggota organisasi Claude Team atau Enterprise atau untuk memecahkan masalah pengaturan aplikasi dan izin di Microsoft Entra ID.

Proses ini menambahkan dua prinsipal layanan ke Graph Explorer; setiap prinsipal membangun identitas tingkat layanan untuk salah satu dari dua pendaftaran aplikasi M365 MCP for Claude di penyewa Anda, memungkinkan mereka untuk mengakses dan berinteraksi dengan data dan sumber daya organisasi Anda melalui API Microsoft Graph.

Langkah-langkah:

1) Tambahkan prinsipal layanan

Menggunakan Microsoft Graph Explorer, tambahkan kedua prinsipal layanan yang diperlukan:

M365 MCP Client for Claude

{"appId":"08ad6f98-a4f8-4635-bb8d-f1a3044760f0"}

M365 MCP Server for Claude

{"appId":"07c030f6-5743-41b7-ba00-0a6e85f37c17"}

2) Berikan pra-persetujuan admin

Buat dan kunjungi URL berikut di browser Anda, ganti {your-tenant-id} dengan ID penyewa organisasi Anda:

M365 MCP Client for Claude

M365 MCP Server for Claude

Saat Anda mengunjungi setiap URL, Anda akan diminta untuk menyetujui izin pengguna yang didelegasikan yang diperlukan oleh integrasi atas nama organisasi Anda.

3) Aktifkan di pengaturan organisasi Claude

Setelah Admin Microsoft Entra menyelesaikan proses persetujuan admin, pemilik organisasi perlu:

  1. Masuk ke Claude.

  2. Klik tombol "Jelajahi konektor" di bagian bawah halaman.

  3. Temukan "Microsoft 365" dan klik "Tambahkan ke tim Anda."

"Microsoft 365" sekarang akan muncul dalam daftar Konektor di Pengaturan > Konektor.

4) Aktifkan di Pengaturan Claude Individual

Setelah menyelesaikan langkah sebelumnya atas nama organisasi, Admin Microsoft Entra perlu terhubung ke Microsoft 365 di pengaturan pengguna Claude individual mereka:

  1. Navigasikan ke Pengaturan > Konektor.

  2. Temukan "Microsoft 365" dalam daftar dan klik "Hubungkan."

  3. Autentikasi dengan kredensial Microsoft 365 Anda.

  4. Anda kemudian dapat meninjau dan menerima izin yang diminta, mencentang kotak untuk memberikan akses atas nama seluruh organisasi.

    • Anda harus menyelesaikan langkah ini sebelum anggota tim mana pun dapat terhubung ke Microsoft 365 secara individual.

  5. (Opsional) Untuk membatasi pengguna mana di penyewa Microsoft Entra Anda yang dapat menggunakan konektor, navigasikan ke aplikasi enterprise M365 MCP Server for Claude di pusat admin Entra (https://entra.microsoft.com), buka Properties dan atur "Penugasan diperlukan?" ke Ya, kemudian tambahkan pengguna atau grup spesifik di bagian Pengguna dan grup—hanya mereka yang ditugaskan yang akan dapat mengautentikasi dan menggunakan konektor. Ulangi proses yang sama untuk aplikasi enterprise M365 MCP Client for Claude untuk memastikan kedua komponen dibatasi ke set pengguna yang berwenang yang sama.​​​​​​​​​​​​​​​​

  6. (Opsional) Untuk membatasi secara selektif ruang lingkup izin mana yang dapat digunakan pengguna di penyewa Anda lihat bagian "Kategori izin" dan "Mencabut izin secara selektif" di bawah.

5) Uji konektor

Setelah Anda terhubung dengan berhasil, mulai obrolan baru dengan Claude dan coba membuat permintaan sederhana (misalnya, "Daftar semua dokumen SharePoint saya"). Jika Claude dapat mengakses data yang diminta menggunakan koneksi Microsoft 365, ini mengkonfirmasi bahwa konektor berfungsi. Semua anggota organisasi Claude dapat mulai mengautentikasi dan menggunakan konektor Microsoft 365.

Fase 2: Langkah-langkah pengaktifan untuk pengguna Team dan Enterprise

Setelah diaktifkan oleh Pemilik, anggota dapat memilih untuk menghubungkan Claude ke Microsoft 365 di pengaturan mereka.

Langkah-langkah:

  1. Navigasikan ke Pengaturan > Konektor.

  2. Temukan "Microsoft 365" dalam daftar dan klik "Hubungkan."

  3. Autentikasi dengan kredensial Microsoft 365 Anda untuk mulai menggunakan konektor Microsoft 365 dengan Claude.

Catatan: Setelah Anda menambahkan konektor Microsoft ke akun Claude Anda, Anda dapat mengautentikasi dengan alat dan menggunakannya di Claude untuk iOS atau Android.


Cara menggunakan konektor Microsoft 365

Tanyakan Claude pertanyaan yang memerlukan akses ke data Microsoft 365 Anda. Claude akan secara otomatis mendeteksi alat mana yang diperlukan dan mengambil informasi yang relevan.

Contoh kueri

  • "Temukan dokumen perencanaan strategis Q4 di SharePoint."

  • "Ringkaskan percakapan email tentang peluncuran produk."

  • "Diskusi apa yang terjadi di saluran Teams tentang kampanye pemasaran?"

  • "Tinjau catatan rapat dari sinkronisasi kepemimpinan minggu lalu."

Claude akan memberikan respons berdasarkan informasi yang diambil dari lingkungan Microsoft 365 Anda, termasuk konteks yang relevan dan kutipan jika berlaku.

Akses dokumen SharePoint dan OneDrive

  • Cari dokumen di seluruh situs SharePoint dan perpustakaan untuk menemukan spesifikasi proyek, rencana strategis, dan dokumen bisnis lainnya.

  • Akses file yang disimpan di OneDrive Anda dan biarkan Claude menganalisis konten tanpa mengunggah secara manual.

  • Konsolidasikan informasi dari lokasi file yang tersebar dan analisis tren di seluruh beberapa dokumen.

Analisis email Outlook

  • Cari utas email dan percakapan untuk melacak status proyek, umpan balik klien, dan penyelarasan tim.

  • Akses konten pesan dan metadata, memfilter berdasarkan tanggal, pengirim, subjek, dan kriteria lainnya.

  • Analisis pola komunikasi dan temukan informasi spesifik dari korespondensi masa lalu.

Analisis dan ringkasan rapat Outlook Calendar

  • Tinjau ringkasan rapat, informasi peserta, dan konten untuk mempersiapkan rapat mendatang atau memahami diskusi yang Anda lewatkan.

  • Analisis pola penjadwalan dan lacak keputusan proyek.

Kemampuan Teams chat

  • Akses pesan Teams chat dan diskusi saluran tempat Anda adalah peserta.

  • Tinjau pola kolaborasi tim dan temukan keputusan yang dibuat di seluruh percakapan.


Izin apa yang diperlukan Konektor Microsoft 365?

Saat Anda menghubungkan integrasi Microsoft 365, Anda akan diminta untuk memberikan beberapa izin yang memungkinkan Claude mengakses data Microsoft 365 Anda atas nama Anda.

Penting untuk dipahami:

  • Semua izin adalah izin yang didelegasikan, yang berarti Claude bertindak atas nama akun Microsoft 365 pengguna dan hanya dapat mengakses data yang sudah mereka miliki izin untuk dilihat di Microsoft 365.

  • Claude hanya dapat mengakses data Microsoft 365 untuk akun yang telah Anda hubungkan.

  • Claude tidak dapat mengakses apa pun di luar izin yang ada.

  • Izin ini memungkinkan akses baca saja—Claude tidak dapat memodifikasi, menghapus, atau membuat konten di penyewa Microsoft 365 Anda.

Kategori izin

Selama autentikasi, konektor Microsoft 365 meminta izin berikut:

Akses dasar

  • User.Read: Masuk dan baca profil pengguna Anda

  • openid: Masuk dengan akun organisasi Anda

  • offline_access: Pertahankan akses ke data yang telah Anda berikan akses

  • email: Lihat alamat email Anda

  • profile: Lihat informasi profil dasar Anda

Email (Outlook)

  • Mail.Read: Baca pesan email Anda

  • Mail.ReadBasic: Baca metadata email (pengirim, subjek, tanggal)

  • Mail.Read.Shared: Baca email di kotak surat yang Anda miliki akses

  • MailboxFolder.Read: Baca struktur folder kotak surat Anda

  • MailboxItem.Read: Baca item di kotak surat Anda

Kalender

  • Calendars.Read: Baca acara kalender Anda

  • Calendars.Read.Shared: Baca kalender yang dibagikan dengan Anda

Teams Chat

  • Chat.Read: Baca pesan Teams chat Anda

  • Chat.ReadBasic: Baca metadata Teams chat

  • ChatMember.Read: Baca informasi tentang peserta chat

  • ChatMessage.Read: Baca pesan Teams chat Anda

Saluran Teams

  • Channel.ReadBasic.All: Baca nama dan deskripsi saluran

  • ChannelMessage.Read.All: Baca pesan saluran

Rapat

  • OnlineMeetings.Read: Baca rapat online Anda

  • OnlineMeetingTranscript.Read.All: Baca transkrip rapat

  • OnlineMeetingAiInsight.Read: Baca wawasan rapat yang dihasilkan AI

  • OnlineMeetingArtifact.Read.All: Baca rekaman rapat dan artefak

  • OnlineMeetingRecording.Read.All: Baca rekaman rapat

File (OneDrive dan SharePoint)

  • Files.Read: Baca file Anda

  • Files.Read.All: Baca semua file yang dapat Anda akses

  • Sites.Read.All: Baca item di situs SharePoint

Direktori Pengguna

  • User.ReadBasic.All: Baca informasi profil dasar untuk semua pengguna di organisasi Anda (digunakan untuk menemukan ketersediaan rapat)

Mengapa izin ini diperlukan?

Izin ini memungkinkan Claude melakukan hal berikut saat diminta:

  • Cari email, dokumen, dan kalender Anda untuk menjawab pertanyaan Anda.

  • Akses informasi rapat dan diskusi Teams.

  • Temukan dan analisis konten di seluruh lingkungan Microsoft 365 Anda.

  • Berikan respons yang akurat dan kontekstual berdasarkan data kerja Anda.

Selain itu, Konektor Microsoft 365 mencari SharePoint di seluruh penyewa menggunakan izin pengguna. Pembatasan pencarian khusus situs tidak didukung.

Anda dapat mencabut izin ini kapan saja sebagai pengguna dengan memutuskan sambungan konektor di pengaturan Claude Anda, atau sebagai organisasi dengan menghapus konektor di pengaturan organisasi Claude Anda.

Mencabut izin secara selektif

Untuk membatasi jenis sumber daya mana yang dapat diakses konektor, Anda dapat secara selektif mencabut izin dari set default ruang lingkup yang diotorisasi yang digunakan konektor untuk mengakses API Microsoft Graph.

  1. Sebagai Admin Microsoft Entra, buka: entra.admin.com

  2. Pilih "Aplikasi Enterprise."

  3. Di sebelah kotak pencarian, hapus filter jenis aplikasi.

  4. Cari dan klik "M365 MCP Server for Claude."

  5. Buka Izin.

  6. Di bawah tab Persetujuan Admin dan dalam daftar izin Microsoft Graph, pilih izin yang ingin Anda cabut dan klik tombol breadcrumb ("...").

  7. Pilih "Cabut izin," dan konfirmasi dengan tombol "Ya, cabut."

  8. Claude sekarang tidak akan dapat mengakses sumber daya melalui API tersebut. Upaya untuk mengakses sumber daya dengan izin yang dicabut akan menampilkan "Gagal memanggil alat <nama alat>".

  9. Sebagai kenyamanan, pengguna juga dapat secara individual mengalihkan alat mana yang akan digunakan konektor di pengaturan konektor Microsoft 365 untuk mencegah Claude mencoba mengakses alat yang izinnya telah dicabut.

Untuk mengembalikan izin yang dicabut, ikuti langkah-langkah untuk memberikan pra-persetujuan admin yang dijelaskan dalam Fase 1: Pengaturan Admin Microsoft Awal. Ini akan mengembalikan izin ke status default.

Privasi dan keamanan

  • Pewarisan izin: Claude mencerminkan izin Microsoft 365 yang ada.

  • Akses sesuai permintaan: Claude hanya mengakses data Anda saat Anda secara eksplisit mengajukan pertanyaan yang memerlukan data tersebut.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?