Fitur visibilitas dan berbagi proyek tersedia untuk pengguna pada paket Team atau Enterprise. Artikel ini mengasumsikan bahwa proyek publik diaktifkan untuk organisasi Anda. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bagaimana cara saya menonaktifkan proyek publik?
Pahami dua opsi visibilitas proyek
Saat membuat proyek pada paket Team atau Enterprise, Anda dapat memilih antara dua opsi visibilitas awal:
Publik: Semua orang di organisasi Anda dapat melihat dan menggunakan proyek.
Pribadi: Hanya anggota yang diundang dapat melihat dan menggunakan proyek.
Apa itu proyek publik?
Jika Anda memilih untuk berbagi proyek dengan sisa organisasi Anda saat pembuatan, ini berarti bahwa anggota tim lainnya dapat menemukannya dengan menjelajahi atau mencari tab Team di bagian Proyek, dan menggunakannya untuk memulai obrolan. Bahkan jika proyek bersifat publik, obrolan Anda dalam proyek tersebut akan tetap pribadi dan tidak dapat diakses oleh anggota organisasi lain kecuali Anda secara manual membagikannya.
Bisakah saya mengubah proyek dari publik menjadi pribadi?
Ya, Anda dapat mengubah visibilitas proyek yang Anda buat sebagai publik menjadi pribadi kapan saja dengan membuka proyek dan mengklik tombol "Share" di sebelah kanan nama proyek:
Klik "Everyone at [organisasi Anda]" di bawah General access dan pilih "Only people invited" untuk mengubah proyek dari publik menjadi pribadi:
Apa itu proyek pribadi?
Memilih "Only people invited" membuat proyek Anda tetap pribadi sehingga Anda adalah satu-satunya pengguna dengan akses secara default. Semua konten dalam proyek (obrolan, pengetahuan proyek, dan artefak) tetap tidak dapat diakses oleh anggota lain kecuali mereka secara eksplisit diundang.
Bisakah saya mengubah proyek dari pribadi menjadi publik?
Ya, Anda dapat mengubah visibilitas proyek yang Anda buat sebagai pribadi menjadi publik kapan saja dengan membuka proyek dan mengklik tombol "Share" di sebelah kanan nama proyek:
Klik "Only people invited" di bawah General access dan pilih "Everyone at [organisasi Anda]" untuk mengubah proyek dari pribadi menjadi publik:
Tambah dan hapus akses anggota ke proyek pribadi
Untuk menambahkan anggota ke proyek pribadi
Klik tombol "Share" di sebelah kanan nama proyek.
Di jendela yang muncul, tambahkan anggota individu dari organisasi Anda menggunakan nama atau alamat email mereka.
Pilih tingkat izin yang sesuai:
Can view: Anggota dapat melihat konten proyek, pengetahuan, dan instruksi, serta mengobrol dalam proyek, tetapi tidak dapat mengeditnya.
Can edit: Anggota dapat memodifikasi instruksi dan pengetahuan proyek, memperbarui pengaturan anggota, dan secara aktif berkontribusi pada proyek.
Ini akan membagikan proyek dan basis pengetahuan dengan anggota, tetapi obrolan Anda akan tetap pribadi kecuali Anda memilih untuk membagikannya.
Untuk menghapus anggota dari proyek pribadi
Anggota proyek dengan izin "Can edit" dapat membuka menu "Share" proyek.
Klik pada peran di sebelah kanan nama anggota.
Pilih "Remove access."
Setelah dihapus, mereka tidak akan lagi dapat mengakses proyek ini atau kontennya.
Tambah anggota secara massal
Anda dapat menambahkan beberapa pengguna sekaligus dengan menyalin dan menempel daftar alamat email ke dalam bidang Invite by email setelah mengklik "Share":
Notifikasi email
Ketika seseorang membagikan proyek dengan Anda, Anda akan menerima notifikasi email yang memberi tahu Anda tentang proyek bersama baru dan tingkat izin Anda.
Tab "Shared with me"
Proyek yang telah dibagikan dengan Anda akan muncul di tab "Shared with you" di bagian Proyek Anda, sehingga mudah menemukan dan mengakses pekerjaan kolaboratif.
Apa yang terjadi saat mengarsipkan proyek bersama?
Ketika proyek diarsipkan, semua izin berbagi direset ke pribadi dan konteks berbagi sebelumnya dihapus untuk keamanan.
Bagikan dan batalkan berbagi obrolan
Obrolan dalam proyek tidak dibagikan secara default.
Untuk berbagi obrolan
Klik tombol "Share" di sudut kanan atas obrolan Anda.
Klik tombol "Share" di pop-up untuk membuat tautan yang dapat dibagikan.
Snapshot obrolan mencakup semua pesan yang dikirim sebelum berbagi obrolan, termasuk artefak apa pun. Semua pesan yang dikirim setelah berbagi obrolan akan tetap pribadi secara default. Namun, Anda dapat memilih untuk memperbarui snapshot bersama agar mencakup pesan baru.
Untuk memperbarui obrolan bersama
Buka menu "Share".
Klik "Update" di sebelah "New messages since last shared" untuk menyertakan pesan baru apa pun dalam snapshot bersama.
Untuk membatalkan berbagi obrolan
Navigasikan ke menu "Share".
Klik dropdown visibilitas.
Ubah obrolan dari "Shared" menjadi "Private" untuk menonaktifkan tautan langsung.