Grup dan batas pengeluaran grup tersedia untuk organisasi paket Enterprise. Pemilik dan Pemilik Utama dapat mengelola grup di Pengaturan Organisasi > Grup dan batas pengeluaran grup di Pengaturan Organisasi > Penggunaan.
Apa itu grup?
Grup memungkinkan Anda mengorganisir anggota ke dalam koleksi logis — berdasarkan tim, departemen, atau pengelompokan lain yang sesuai dengan organisasi Anda. Setelah grup diatur, Anda dapat:
Menetapkan batas pengeluaran untuk grup, sehingga semua anggota grup berbagi batas pengeluaran per pengguna.
Mengontrol akses anggota melalui keanggotaan grup dan peran khusus, sehingga kemampuan dan izin mereka ditentukan sepenuhnya oleh grup yang mereka ikuti. Untuk detail tambahan, lihat Mengelola peran khusus pada paket Enterprise.
Grup dapat dibuat secara manual atau disinkronkan secara otomatis dari penyedia identitas Anda melalui SCIM. Setiap organisasi dapat memiliki hingga 100 grup.
Buat grup
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Grup.
Klik tombol "Tambah grup".
Masukkan nama untuk grup di modal Buat grup.
Pilih peran khusus mana yang akan ditetapkan ke grup ini (opsional).
Cari dan tambahkan anggota ke grup.
Klik "Tambah grup" dan grup Anda akan muncul dalam daftar.
Catatan: Jika sinkronisasi direktori SCIM diaktifkan, Anda akan melihat tombol "Sinkronisasi SCIM" di sebelah "Tambah grup." Mengklik ini akan menyegarkan grup dari penyedia identitas Anda secara manual.
Edit grup
Klik grup apa pun dalam daftar untuk membuka formulir editnya. Anda dapat mengubah nama, memperbarui penugasan peran khusus, dan menambah atau menghapus anggota.
Catatan: Grup yang disinkronkan dari penyedia identitas Anda melalui SCIM tidak dapat diubah nama atau dihapus di Claude, dan anggota mereka dikelola di penyedia identitas Anda.
Hapus grup
Klik tombol menu di sebelah kanan grup apa pun dan pilih "Hapus." Menghapus grup tidak mempengaruhi peran khusus yang ditetapkan padanya dan tidak menghapus anggota apa pun dari organisasi Anda.
Sinkronisasi grup SCIM
Jika organisasi Anda menggunakan sinkronisasi direktori SCIM, grup dari penyedia identitas Anda secara otomatis disinkronkan ke Claude. Grup SCIM muncul dengan indikator sinkronisasi dalam daftar grup.
Grup SCIM mendukung penugasan peran khusus dan batas pengeluaran dengan cara yang sama seperti grup yang dibuat secara manual.
Untuk memicu sinkronisasi secara manual, klik "Sinkronisasi SCIM."
Kontrol akses anggota dengan peran khusus
Anda dapat mengontrol akses fitur anggota individual sepenuhnya melalui grup dan peran khusus. Ketika peran anggota diatur ke Peran khusus, mereka tidak memiliki kemampuan atau izin default di luar obrolan—akses mereka ditentukan sepenuhnya oleh peran khusus yang ditetapkan ke grup mereka. Ini berbeda dari peran Pengguna, Admin, atau Pemilik, yang mencakup izin bawaan.
Atur peran anggota ke Peran khusus
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Organisasi.
Temukan anggota dan klik dropdown peran mereka.
Pilih "Peran khusus."
Hanya Pemilik dan Pemilik Utama yang dapat mengubah peran anggota. Anda juga dapat menetapkan "Peran khusus" dalam skala besar dengan memetakan grup IdP menggunakan pemetaan grup.
Pengaturan yang direkomendasikan
Buat peran khusus dengan izin yang diinginkan di Pengaturan Organisasi > Peran khusus. Untuk detail, lihat Mengelola peran khusus pada paket Enterprise.
Buat grup di Pengaturan Organisasi > Grup (atau sinkronkan dari penyedia identitas Anda).
Tetapkan peran khusus ke grup.
Tambahkan anggota ke grup yang sesuai.
Catatan: Jika anggota yang diatur ke Peran khusus tidak berada dalam grup apa pun, atau grup mereka tidak memiliki peran khusus yang ditetapkan, mereka tidak memiliki izin dan tidak dapat mengakses fitur apa pun di luar obrolan.
Atur peran organisasi setiap anggota ke Peran khusus.
Aktifkan fitur apa pun di tingkat organisasi yang ingin Anda kontrol per-grup.
Izin efektif anggota sekarang ditentukan oleh keanggotaan grup mereka dan peran khusus yang ditetapkan ke grup tersebut.
Penting: Selalu selesaikan langkah 1–5 sebelum mengaktifkan fitur di tingkat organisasi (langkah 6). Jika Anda mengaktifkan fitur sebelum mengubah peran anggota ke Peran khusus dan menetapkan peran khusus yang sesuai, ada jendela singkat di mana beberapa anggota dapat mengakses fitur melalui peran sebelumnya. Untuk panduan terperinci, lihat Siapkan hak berbasis peran pada paket Enterprise.
Mengundang anggota baru
Saat mengundang anggota baru, Pemilik dan Pemilik Utama dapat memilih "Peran khusus" sebagai peran. Akses anggota baru ditentukan oleh keanggotaan grup mereka setelah mereka bergabung.
Batas pengeluaran grup
Batas pengeluaran grup memungkinkan Anda mengontrol pengeluaran di seluruh organisasi dengan menetapkan batas pengeluaran bulanan per pengguna ke grup. Alih-alih menetapkan batas pengeluaran untuk setiap anggota secara individual, Anda dapat menetapkan batas pada grup dan menerapkannya ke setiap anggota grup tersebut.
Batas pengeluaran grup bekerja bersama batas pengeluaran individual. Jika anggota memiliki batas pengeluaran individual yang ditetapkan, batas individual mereka mengambil alih batas grup apa pun.
Atur batas pengeluaran grup
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Penggunaan.
Pilih tab "Menurut grup".
Temukan grup dan klik tombol menu di sebelah kanan, lalu "Edit batas"
Pilih "Tidak terbatas," atau "Tetapkan jumlah dolar" dan masukkan jumlah dolar untuk batas pengeluaran.
Klik "Tetapkan batas."
Batas pengeluaran berlaku untuk semua anggota grup. Anggota yang juga memiliki batas pengeluaran individual yang ditetapkan diatur oleh batas individual mereka.
Bagaimana batas pengeluaran diselesaikan
Saat menentukan batas pengeluaran efektif anggota, sistem mengevaluasi dalam urutan ini:
Batas individual—jika anggota memiliki batas pengeluaran individual yang ditetapkan, batas tersebut berlaku terlepas dari keanggotaan grup.
Batas grup—jika anggota tidak memiliki batas individual, sistem memeriksa keanggotaan grup mereka. Jika anggota termasuk dalam beberapa grup dengan batas pengeluaran, batas terendah (paling ketat) berlaku.
Ini memungkinkan Anda menetapkan batas pengeluaran luas pada grup yang lebih besar dan kemudian membuat subgrup dengan batas lebih rendah untuk tim yang membutuhkan kontrol anggaran yang lebih ketat.
Tanpa batas—jika anggota tidak memiliki batas individual dan tidak termasuk dalam grup apa pun dengan batas pengeluaran, tidak ada batas pengeluaran yang diterapkan.