Grup dan batas pengeluaran grup tersedia untuk organisasi paket Enterprise. Pemilik, Pemilik Utama, dan peran kustom dengan set izin Identity & Access yang disetel ke "Dapat mengelola" dapat membuka Pengaturan Organisasi > Grup untuk mengelola grup. Pemilik, Pemilik Utama, dan peran kustom dengan set izin Penagihan yang disetel ke "Dapat mengelola" dapat membuka Pengaturan Organisasi > Penggunaan untuk mengelola batas pengeluaran grup.
Apa itu grup?
Grup memungkinkan Anda mengorganisir anggota ke dalam koleksi logis—berdasarkan tim, departemen, atau pengelompokan lain yang sesuai dengan organisasi Anda. Setelah grup diatur, Anda dapat:
Tetapkan batas pengeluaran untuk grup, sehingga semua anggota grup berbagi batas pengeluaran per pengguna.
Kontrol akses anggota melalui keanggotaan grup dan peran kustom, sehingga kemampuan dan izin mereka ditentukan sepenuhnya oleh grup yang mereka ikuti. Untuk detail tambahan, lihat Kelola peran kustom pada paket Enterprise.
Biarkan anggota berbagi sumber daya dengan grup, sehingga proyek atau keterampilan yang dibagikan dengan grup tersedia untuk semua orang di dalamnya, dan akses mengikuti keanggotaan saat berubah. Untuk detail, lihat Kelola visibilitas dan berbagi proyek dan Sediakan dan kelola keterampilan untuk organisasi Anda.
Grup dapat dibuat secara manual atau disinkronkan secara otomatis dari penyedia identitas Anda melalui SCIM. Setiap organisasi dapat memiliki hingga 100 grup. Tidak ada batasan berapa banyak grup yang dapat dimiliki anggota, meskipun keanggotaan lebih dari 250 dapat memperlambat kinerja.
Selain batas pengeluaran, admin Enterprise dapat menggunakan grup untuk mengontrol akses plugin di Cowork. Setiap plugin di marketplace organisasi Anda dapat memiliki penggantian tingkat grup yang menentukan apakah tersedia, pra-instal, diperlukan, atau tersembunyi untuk anggota grup tertentu. Untuk detail, lihat Kelola plugin Cowork untuk organisasi Anda.
Buat grup
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Grup.
Klik "Tambah grup."
Masukkan Nama grup.
Secara opsional masukkan Nama tampilan. Nama tampilan menggantikan nama grup pada permukaan dalam produk, seperti pemilih berbagi proyek. Biarkan kosong untuk menggunakan nama grup.
Pilih peran kustom mana yang akan ditetapkan ke grup ini (opsional).
Di bawah Pengaturan visibilitas, pilih siapa yang dapat menemukan grup, berbagi sumber daya seperti proyek dengannya, dan melihat anggotanya (opsional).
Cari dan tambahkan anggota, atau klik "Tambah semua anggota" untuk menambahkan semua orang di organisasi Anda.
Klik "Tambah grup."
Catatan: Jika sinkronisasi direktori SCIM diaktifkan, Anda akan melihat tombol "Sinkronisasi SCIM" di sebelah "Tambah grup." Mengklik ini akan menyegarkan grup secara manual dari penyedia identitas Anda.
Edit grup
Klik grup apa pun dalam daftar untuk membuka formulir editnya. Anda dapat mengubah nama grup dan nama tampilan, memperbarui penugasan peran kustom, mengubah pengaturan visibilitas, dan menambah atau menghapus anggota.
Untuk mengubah pengaturan beberapa grup sekaligus, pilih dengan kotak centang dalam daftar grup, lalu klik tombol "Edit pengaturan" yang muncul.
Catatan: Grup yang disinkronkan dari penyedia identitas Anda melalui SCIM tidak dapat diubah nama atau dihapus di Claude, dan anggota mereka dikelola di penyedia identitas Anda.
Hapus grup
Klik tombol menu di sebelah kanan grup apa pun dan pilih "Hapus." Menghapus grup tidak mempengaruhi peran kustom yang ditetapkan padanya dan tidak menghapus anggota apa pun dari organisasi Anda. Menghapus grup juga menghapus aksesnya ke proyek apa pun yang dibagikan dengannya. Anggota kehilangan akses ke proyek tersebut kecuali mereka memiliki akses dengan cara lain.
Sinkronisasi grup SCIM
Jika organisasi Anda menggunakan sinkronisasi direktori SCIM, grup dari penyedia identitas Anda secara otomatis disinkronkan ke Claude. Grup SCIM muncul dengan indikator sinkronisasi dalam daftar grup.
Grup SCIM mendukung penugasan peran kustom dan batas pengeluaran dengan cara yang sama seperti grup yang dibuat secara manual.
Untuk memicu sinkronisasi secara manual, klik "Sinkronisasi SCIM."
Catatan: Claude mendukung keanggotaan grup langsung saja. Jika penyedia identitas Anda menyarangkan grup di dalam grup lain, hubungan tersebut diabaikan saat keanggotaan didorong melalui SCIM, dan hanya anggota langsung yang muncul di Claude. Beberapa penyedia meratakan keanggotaan bersarang sebelum mendorongnya, yang membuat anggota grup anak muncul sebagai anggota langsung. Periksa perilaku SCIM penyedia Anda untuk mengonfirmasi.
Visibilitas grup
Secara default, grup hanya muncul pada permukaan admin. Pengaturan visibilitas memungkinkan Anda membuat grup dapat ditemukan oleh anggota sehingga mereka dapat berbagi sumber daya (seperti proyek dan keterampilan) dengannya. Anda menetapkannya di bagian Pengaturan visibilitas saat membuat atau mengedit grup.
Ada tiga pengaturan:
Temukan grup ini: Anggota dapat menemukan grup berdasarkan nama. Ini tidak mengekspos anggota grup, batas pengeluaran, atau penugasan peran.
Bagikan sumber daya dengan grup ini: Anggota dapat berbagi sumber daya, seperti proyek dan keterampilan, dengan grup.
Lihat anggota grup: Anggota dapat melihat siapa yang termasuk dalam grup, berdasarkan nama dan alamat email.
Untuk setiap pengaturan, pilih Anggota grup untuk memberikannya kepada anggota grup itu, atau Semua orang untuk memberikannya kepada semua orang di organisasi Anda. Biarkan keduanya tidak dicentang untuk mematikan pengaturan.
Pengaturan visibilitas tidak mempengaruhi akses admin. Pemilik, Pemilik Utama, dan peran kustom dengan akses Identity & Access selalu melihat setiap grup.
Kolom Visibilitas dalam daftar grup menunjukkan status saat ini setiap grup. Pengaturan visibilitas baru dapat memakan waktu beberapa menit untuk muncul dalam aplikasi.
Penting: Pengaturan visibilitas dikonfigurasi per organisasi. Grup, keanggotaan grup, dan sinkronisasi SCIM dikelola di tingkat organisasi induk dan dibagikan di seluruh organisasi anak, tetapi pengaturan visibilitas tidak. Admin yang mengubah pengaturan visibilitas di satu organisasi tidak mempengaruhi organisasi lain.
Hapus akses grup ke proyek dan keterampilan bersama
Mematikan Bagikan sumber daya dengan grup ini memblokir berbagi baru. Ini tidak mencabut proyek yang sudah dibagikan dengan grup. Untuk mencabut yang tersebut:
Buka formulir edit grup.
Di bawah Pengaturan visibilitas, pilih "Hapus akses grup ini ke semua [angka] proyek."
Simpan grup.
Ini hanya mencabut berbagi yang ada. Ini tidak memblokir berbagi di masa depan, jadi matikan Bagikan sumber daya dengan grup ini juga jika Anda menginginkan keduanya.
Catatan: Menghapus akses grup berjalan di latar belakang. Untuk grup dengan lebih dari 1000 proyek bersama, dapat memakan waktu beberapa menit atau lebih lama.
Kontrol akses anggota dengan peran kustom
Anda dapat mengontrol akses fitur anggota individual sepenuhnya melalui grup dan peran kustom. Ketika peran anggota disetel ke Kustom, mereka tidak memiliki kemampuan atau izin default—akses mereka ditentukan sepenuhnya oleh peran kustom yang ditetapkan ke grup mereka. Ini berbeda dari peran Pengguna, Admin, atau Pemilik, yang mencakup izin bawaan.
Atur peran anggota ke Kustom
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Anggota.
Temukan anggota dan klik dropdown peran mereka.
Pilih "Kustom."
Pemilik, Pemilik Utama, dan peran kustom dengan izin Manajemen Pengguna yang disetel ke "Dapat mengelola" dapat mengubah peran anggota. Anda juga dapat menetapkan "Kustom" dalam skala besar dengan memetakan grup IdP menggunakan pemetaan grup.
Pengaturan yang direkomendasikan
Buat peran kustom dengan izin yang diinginkan di Pengaturan Organisasi > Peran. Untuk detail, lihat Kelola peran kustom pada paket Enterprise.
Buat grup di Pengaturan Organisasi > Grup (atau sinkronkan dari penyedia identitas Anda).
Tetapkan peran kustom ke grup.
Tambahkan anggota ke grup yang sesuai.
Catatan: Jika anggota yang disetel ke peran Kustom tidak berada di grup apa pun, atau grup mereka tidak memiliki peran kustom yang ditetapkan, mereka tidak memiliki izin dan tidak dapat mengakses produk apa pun. Mereka akan mendarat di halaman pengaturan mereka saat masuk.
Atur peran organisasi setiap anggota ke Kustom.
Aktifkan fitur apa pun di tingkat organisasi yang ingin Anda kontrol per grup.
Izin efektif anggota sekarang ditentukan oleh keanggotaan grup mereka dan peran kustom yang ditetapkan ke grup tersebut.
Penting: Selalu selesaikan langkah 1–5 sebelum mengaktifkan fitur di tingkat organisasi (langkah 6). Jika Anda mengaktifkan fitur sebelum mengubah peran anggota ke Kustom dan menetapkan peran kustom yang sesuai, ada jendela singkat di mana beberapa anggota dapat mengakses fitur melalui peran sebelumnya. Untuk panduan terperinci, lihat Atur izin berbasis peran pada paket Enterprise.
Undang anggota baru
Saat mengundang anggota baru, Pemilik, Pemilik Utama, dan peran kustom dengan izin Manajemen Pengguna yang disetel ke "Dapat mengelola" dapat memilih "Kustom" sebagai peran. Akses anggota baru ditentukan oleh keanggotaan grup mereka setelah mereka bergabung.
Batas pengeluaran grup
Batas pengeluaran grup memungkinkan Anda mengontrol pengeluaran di seluruh organisasi dengan menetapkan batas pengeluaran bulanan per pengguna ke grup. Alih-alih menetapkan batas pengeluaran untuk setiap anggota secara individual, Anda dapat menetapkan batas pada grup dan menerapkannya ke setiap anggota grup itu.
Batas pengeluaran grup bekerja bersama batas pengeluaran individual. Jika anggota memiliki batas pengeluaran individual yang ditetapkan, batas individual mereka lebih diutamakan daripada batas grup apa pun.
Tetapkan batas pengeluaran grup
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Penggunaan.
Pilih tab "Berdasarkan grup".
Temukan grup dan klik tombol menu di sebelah kanan, lalu "Edit batas"
Pilih "Tidak terbatas," atau "Tetapkan jumlah dolar" dan masukkan jumlah dolar untuk batas pengeluaran.
Klik "Tetapkan batas."
Batas pengeluaran berlaku untuk semua anggota grup. Anggota yang juga memiliki batas pengeluaran individual yang ditetapkan diatur oleh batas individual mereka.
Pilih cara batas pengeluaran multi-grup diselesaikan
Jika anggota termasuk dalam lebih dari satu grup dengan batas pengeluaran, pengaturan Batas pengeluaran multi-grup mengontrol batas mana yang berlaku.
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Penggunaan.
Temukan Batas pengeluaran multi-grup di bagian Default pengeluaran.
Pilih "Batas grup lebih tinggi" atau "Batas grup lebih rendah" dari dropdown.
Pilih "Batas grup lebih rendah" untuk menetapkan batas luas pada grup besar dan membuat subgrup dengan anggaran yang lebih ketat. Pilih "Batas grup lebih tinggi" untuk menetapkan baseline konservatif pada grup besar dan memberikan lebih banyak ruang kepada tim tertentu.
Bagaimana batas pengeluaran diselesaikan
Saat menentukan batas pengeluaran efektif anggota, sistem mengevaluasi dalam urutan ini:
Batas individual—jika anggota memiliki batas pengeluaran individual yang ditetapkan, batas itu berlaku terlepas dari keanggotaan grup.
Batas grup—jika anggota tidak memiliki batas individual, sistem memeriksa keanggotaan grup mereka. Jika anggota termasuk dalam beberapa grup dengan batas pengeluaran, pengaturan Batas pengeluaran multi-grup Anda menentukan apakah batas lebih tinggi atau lebih rendah yang berlaku.
Tidak ada batas—jika anggota tidak memiliki batas individual dan tidak termasuk dalam grup apa pun dengan batas pengeluaran, tidak ada batas pengeluaran yang diterapkan.