Fitur ini tersedia untuk Pemilik Utama dan Pemilik pada paket Tim dan Enterprise. Pada paket Enterprise, peran khusus dengan izin Privasi yang diatur ke "Dapat mengelola" juga dapat mengubah pengaturan ini. Pengaturan berbagi proyek berdasarkan peran hanya tersedia pada paket Enterprise.
Dua pengaturan di bagian Berbagi mengontrol cara pengguna berbagi proyek di organisasi Anda:
Berbagi proyek mengontrol apakah pengguna dapat berbagi proyek dengan orang lain di organisasi Anda.
Proyek publik mengontrol apakah semua pengguna di organisasi Anda dapat melihat dan memulai obrolan di proyek publik. Ini adalah sub-pengaturan dari Berbagi proyek.
Keduanya aktif secara default.
Matikan berbagi proyek
Di bagian Berbagi, temukan Berbagi proyek dan matikan.
Mematikan Berbagi proyek juga mematikan Proyek publik.
Saat Anda mematikan berbagi proyek
Pengguna tidak dapat berbagi proyek dengan pengguna atau grup baru.
Proyek yang sudah dibagikan tetap dibagikan, dan pengguna yang sudah memiliki akses mempertahankannya.
Proyek publik yang ada menjadi pribadi, dan pengguna tidak dapat membuat proyek publik baru.
Pengguna masih dapat membuka menu "Berbagi" proyek, tetapi mereka melihat "Berbagi proyek dimatikan oleh administrator Anda" dan tidak dapat menambahkan pengguna atau grup baru. Mereka masih dapat mengubah atau menghapus akses yang ada.
Catatan: Jika Anda mematikan berbagi proyek, beri tahu tim Anda. Mereka mempertahankan proyek saat ini tetapi tidak dapat menambahkan pengguna baru, dan proyek publik menjadi pribadi.
Matikan hanya proyek publik
Di bagian Berbagi, di bawah Berbagi proyek, matikan Proyek publik.
Saat Anda mematikan proyek publik:
Semua proyek publik yang ada menjadi pribadi.
Pengguna tidak dapat membuat proyek publik baru.
Pengguna tidak dapat berbagi proyek dengan semua orang di organisasi Anda.
Pengguna masih dapat berbagi proyek dengan pengguna dan grup tertentu. Proyek yang sudah dibagikan mempertahankan pengaturan berbagi mereka.
Atur berbagi proyek berdasarkan peran
Pada paket Enterprise, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan berbagi proyek untuk peran tertentu.
Buka peran, atau klik "Tambah peran."
Pada tab "Kemampuan", aktifkan atau matikan Berbagi proyek.
Klik "Simpan peran."
Berbagi proyek harus aktif di tingkat organisasi sebelum peran dapat mengontrolnya. Perubahan peran dapat memakan waktu hingga 15 menit untuk diterapkan. Lihat Kelola peran khusus pada paket Enterprise.
Aktifkan kembali berbagi proyek
Aktifkan kembali Berbagi proyek dan pengguna dapat berbagi proyek lagi.
Proyek yang menjadi pribadi tetap pribadi.
Aktifkan Proyek publik dan pengguna dapat membuat proyek publik baru.
Pengaturan berbagi dan izin yang ada tidak berubah.
Untuk mempelajari cara pengguna berbagi proyek, lihat Kelola visibilitas dan berbagi proyek.