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Use Claude no Google Docs, Sheets e Slides

Claude para Google Workspace adiciona uma barra lateral do Claude ao Google Docs, Google Sheets e Google Slides. Claude lê o arquivo que você tem aberto e o edita diretamente, para que você possa rascunhar, analisar, reestruturar e reformatar sem copiar conteúdo para frente e para trás.

Claude para Google Workspace está disponível em beta para planos Pro, Max, Team e Enterprise. Você também precisa de uma conta Google que seja permitida para instalar aplicativos do Google Workspace Marketplace.

Com Claude para Google Workspace, você pode:

  • Faça perguntas sobre o documento, planilha ou apresentação que você tem aberta e obtenha respostas que citam de onde vieram.

  • Deixe Claude fazer as edições para você, no local, com cada alteração visível no histórico de versões.

  • Crie modelos de planilha, escreva e corrija fórmulas e limpe dados no Sheets.

  • Rascunhe, reescreva e reestruture documentos longos no Docs.

  • Crie novos slides ou aperte e reformate os existentes no Slides.

  • Use os conectores que sua organização já configurou no Claude, de dentro da barra lateral.

Isso é diferente dos conectores do Google Workspace no Claude, que permitem que Claude pesquise e faça referência ao seu Drive, Gmail e Calendar enquanto você conversa em claude.ai. A extensão funciona de forma oposta: Claude vem para o arquivo em que você já está.

Início rápido

Se sua organização já permite aplicativos do Marketplace, isso leva cerca de dois minutos.

  1. Instale Claude na listagem do Google Workspace Marketplace e clique em "Instalar". Se um administrador já o instalou para você, pule esta etapa.

  2. Abra qualquer arquivo no Google Docs, Sheets ou Slides e vá para Extensões > Claude > "Abrir Claude":

  3. Na primeira vez, o Google pede que você permita duas permissões. Revise-as e clique em "Permitir":

  4. Faça login com sua conta Claude na barra lateral e, opcionalmente, ative seus conectores.

  5. Em seguida, pergunte algo ao Claude sobre o arquivo. Tente "Resuma este documento em cinco pontos" ou "O que a coluna F calcula?"

Se o botão de instalação estiver desativado ou você vir "Este aplicativo não é permitido pelo seu administrador", seu administrador do Google Workspace precisa permitir ou instalar Claude primeiro. Veja Instalar para sua organização abaixo.

Instale Claude para Google Workspace

Existem duas maneiras de instalar: para você mesmo ou para toda a sua organização. Qual delas você pode usar depende das configurações do Marketplace do seu administrador do Google Workspace, não do seu plano Claude.

Instale para você mesmo

  1. Abra a listagem do Claude no Google Workspace Marketplace.

  2. Clique em "Instalar", escolha a conta Google que você usa para Docs, Sheets e Slides e clique em "Continuar".

  3. Revise as permissões e clique em "Permitir".

  4. Recarregue qualquer arquivo do Docs, Sheets ou Slides que você já tenha aberto. Claude agora aparece no menu Extensões nos três.

Uma instalação cobre Docs, Sheets e Slides. Você não instala três extensões separadas.

Instale para sua organização

Os super administradores do Google Workspace podem instalar Claude para todos, ou para grupos específicos ou unidades organizacionais, para que os usuários não precisem instalá-lo.

  1. Abra a listagem do Claude enquanto conectado como super administrador.

  2. Clique em "Instalação de administrador" e depois em "Continuar".

  3. Escolha "Todos na sua organização" ou "Certos grupos ou unidades organizacionais" e escolha quem deve obter Claude.

  4. Revise o acesso aos dados e os termos, marque a caixa de concordância e clique em "Concluir".

  5. Peça aos usuários para recarregar qualquer arquivo aberto. Claude aparece em Extensões sem nenhuma ação da parte deles.

Para remover Claude mais tarde, vá para o console de administração do Google, Aplicativos, Aplicativos do Google Workspace Marketplace, Lista de aplicativos, selecione "Claude" e clique em "Desinstalar aplicativo". A remoção entra em vigor para todos os usuários na próxima vez que recarregarem um arquivo.

Se sua organização bloqueia aplicativos do Marketplace

Muitas organizações bloqueiam instalações do Marketplace por padrão. Um administrador tem duas opções no console de administração do Google em Aplicativos, Aplicativos do Google Workspace Marketplace, Configurações:

  • Coloque Claude na lista de permissões para que os usuários possam instalá-lo: defina o acesso ao Marketplace como "Permitir que os usuários instalem e executem apenas aplicativos na lista de permissões" e adicione Claude à lista de permissões em Lista de aplicativos, Aplicativo na lista de permissões.

  • Instale-o como administrador usando as etapas acima. A instalação do administrador funciona mesmo enquanto as instalações do usuário estão bloqueadas.

Os usuários que tentam instalar um aplicativo bloqueado veem "Este aplicativo não é permitido pelo seu administrador". Essa mensagem vem do Google, não do Claude, e apenas um administrador do Workspace pode limpá-la.

O que você pode pedir ao Claude para fazer

Claude funciona melhor quando você diz o resultado que deseja e deixa que ele descubra as etapas. Você pode selecionar texto, células ou um slide primeiro para apontar Claude para uma parte específica do arquivo.

No Google Docs

  • "Reescreva o resumo executivo para que ele comece com a recomendação e caiba em um parágrafo."

  • "Este resumo tem 14 páginas. Reduza para 6 sem perder nenhum dos requisitos numerados."

  • "Transforme as notas em 'Próximas etapas' em uma tabela com proprietário, ação e data de vencimento."

  • "Verifique este contrato para termos definidos que são usados mas nunca definidos."

  • "Faça cada título em maiúsculas de sentença e corrija a numeração na seção 4."

No Google Sheets

  • "Explique-moi comment le total en H42 est calculé et signalez tout ce qui est codé en dur."

  • "Créez un modèle à trois états sur un nouvel onglet à partir des hypothèses dans « Entrées »."

  • "La colonne D contient des dates dans trois formats différents. Normalisez-les au format AAAA-MM-JJ."

  • "Découvrez pourquoi la VLOOKUP dans l'onglet Résumé retourne #N/A pour certaines lignes et corrigez-la."

  • "Ajoutez un tableau de sensibilité pour le prix et le volume, plus un graphique des revenus par trimestre."

Dans Google Slides

  • "Rédigez une mise à jour de projet en cinq diapositives à partir des points clés dans les notes du présentateur sur la diapositive 1."

  • "La diapositive 7 est un mur de texte. Divisez-la en deux diapositives et conservez le style du diaporama."

  • "Rendez les titres du diaporama parallèles et de moins de huit mots chacun."

  • "Ajoutez un graphique en barres des chiffres régionaux sur la diapositive 4, en utilisant les couleurs du diaporama."

  • "Restylisez ce diaporama pour utiliser les polices et les couleurs de la diapositive de titre."

Claude peut également répondre à des questions sans rien modifier : « Qu'est-ce qui a changé entre les onglets Q2 et Q3 ? » ou « Quelles diapositives mentionnent la tarification ? »

Comment Claude fonctionne dans votre fichier

Claude lit le fichier que vous avez ouvert, et uniquement ce fichier

Lorsque vous envoyez un message, Claude lit les parties pertinentes du fichier ouvert, plus tout ce que vous avez sélectionné. À part le contenu des connecteurs que vous activez, il ne peut pas voir d'autres fichiers dans votre Drive, votre e-mail ou votre calendrier. Si vous avez besoin que Claude utilise du contenu provenant d'ailleurs, collez-le dans le chat ou joignez un fichier.

Les modifications se font sur place, au fur et à mesure

Claude apporte des modifications directement dans le document, la feuille de calcul ou le diaporama. Google les enregistre sous votre nom, de sorte qu'elles apparaissent dans Fichier, Historique des versions comme toute modification que vous effectuez vous-même. Pour annuler quelque chose que Claude a fait, utilisez Annuler pour la dernière modification ou restaurez une version antérieure à partir de l'historique des versions.

Vous choisissez à quel point Claude demande d'abord

Le sélecteur de mode en bas de la barre latérale a deux paramètres :

Mode

Ce qui se passe

Demander avant les modifications (par défaut)

Claude vous montre ce qu'il est sur le point de faire, en langage clair, et attend que vous cliquiez sur « Autoriser ».

Accepter toutes les modifications

Claude effectue les modifications de contenu ordinaires sans s'arrêter. Il fait toujours une pause pour approbation sur tout ce qui touche aux liens, aux images externes, aux adresses Web ou à l'accès de quelqu'un au fichier.

Dans Google Docs, vous pouvez également inviter Claude à proposer des modifications de texte sous forme de cartes que vous acceptez ou rejetez une à la fois, similaire aux suggestions.

Certaines actions nécessitent toujours votre approbation, et certaines ne sont jamais autorisées

Quel que soit le mode, Claude s'arrête et demande avant d'insérer une image à partir d'une adresse Web, d'ajouter un lien ou de supprimer l'accès de quelqu'un. Ceux-ci affichent une étiquette « Examen de sécurité » et il n'y a pas d'option « toujours autoriser » pour eux.

Claude ne peut pas partager le fichier, donner accès à quelqu'un ou changer qui le possède. Il ne peut pas non plus créer de menus ou d'automatisations planifiées, ou charger des pages Web arbitraires dans votre fichier. Ces demandes sont refusées même si vous les demandez.

Qu'y a-t-il d'autre dans la barre latérale

  • Sélecteur de modèle. Choisissez le modèle Claude pour la conversation.

  • Connecteurs. Les connecteurs que votre organisation a activés dans Claude apparaissent dans le menu +. Ajoutez-en de nouveaux sur claude.ai, pas dans la barre latérale.

  • Fichiers et images. Joignez des fichiers de référence (jusqu'à 20 par message, 30 Mo par document, 10 Mo par image) pour que Claude les lise aux côtés du fichier ouvert.

  • Recherche Web. Activez « Rechercher sur le Web » lorsque vous souhaitez que Claude recherche des informations. Désactivé par défaut.

  • Historique du chat. Les conversations sont enregistrées par fichier dans votre navigateur et réapparaissent lorsque vous rouvrez Claude dans ce fichier. Elles ne se synchronisent pas entre les appareils ou les navigateurs, et une copie du fichier recommence à zéro.


Limitations actuelles

Claude pour Google Workspace est en version bêta. Ce sont les limites que les gens posent le plus de questions. Plusieurs sont délibérées, car les autorisations qui les lèveraient élargiraient également ce que l'extension peut accéder.

Les trois applications

  • Fonctionne uniquement sur le fichier dans lequel il est ouvert. Claude ne peut pas ouvrir, créer ou copier d'autres fichiers dans Drive, et ne peut pas exporter le fichier en PDF ou le télécharger.

  • Gardez la barre latérale ouverte pendant que Claude travaille. La fermer arrête la tâche actuelle.

  • Utilisez Chrome, Edge ou Safari. Firefox n'est pas pris en charge dans cette version bêta ; la barre latérale se charge mais les actions ne se terminent pas.

  • La dictée vocale n'est pas disponible dans la barre latérale.

  • Une seule opération longue peut s'exécuter jusqu'à six minutes avant que Google l'arrête. Pour les très gros travaux, demandez à Claude de travailler par étapes.

  • "Travailler entre les applications" (transférer une tâche entre Excel, Word et PowerPoint) est une fonctionnalité Microsoft 365 et n'est pas disponible dans Google Workspace.

Google Docs

  • Claude ne peut pas lire, répondre ou résoudre les commentaires. Collez un commentaire dans le chat si vous souhaitez que Claude agisse dessus.

  • Claude ne peut pas accepter ou rejeter les suggestions existantes, et ses propres modifications se font sous forme de modifications directes, pas de suggestions. Utilisez « Demander avant les modifications » si vous souhaitez examiner chaque modification en premier.

  • Claude ne peut pas créer, renommer ou réorganiser les onglets de document. Il peut lire et modifier le contenu de chaque onglet.

Google Sheets

  • Les onglets Connected Sheets (données BigQuery en direct) ne peuvent pas être lus ou modifiés. Utilisez Données, Connecteurs de données, Extraire pour extraire les lignes dans un onglet normal d'abord.

  • Claude não pode criar gatilhos, menus personalizados ou atualizações agendadas.

Google Slides

  • Os gráficos que Claude cria são inseridos como imagens, não como gráficos vinculados do Sheets, portanto não são atualizados quando os números mudam. Peça a Claude para regenerar o gráfico.

  • Claude não pode atualizar um gráfico vinculado existente. Clique em "Atualizar" no gráfico após alterar a planilha de origem.

  • Claude não pode inserir imagens de um endereço web sem sua aprovação a cada vez.


Segurança, privacidade e controles de administrador

Claude vê apenas o arquivo que você tem aberto, além de qualquer conector que você ativar, seu conteúdo é tratado sob seus termos Claude existentes e não é usado para treinamento, e os administradores do Google Workspace controlam quem tem a extensão.

Permissões que Claude solicita ao Google

Claude solicita duas permissões do Google, o mínimo necessário para mostrar uma barra lateral e editar o arquivo em que está aberto. Ele não solicita acesso ao Drive, Gmail, Calendar, seus contatos ou a capacidade de fazer solicitações de rede a partir do seu arquivo.

Permissão que o Google mostra

Por que Claude precisa

Exibir e executar conteúdo da web de terceiros em prompts e barras laterais dentro de aplicativos Google

Mostra a barra lateral do Claude dentro do Docs, Sheets e Slides

Visualizar e gerenciar documentos, planilhas ou apresentações em que este aplicativo foi instalado

Permite que Claude leia e edite o único arquivo em que você o abriu. O Google impõe isso: a extensão não pode abrir nenhum outro arquivo.

Como seus dados são tratados

  • O conteúdo do arquivo aberto, suas mensagens e qualquer arquivo que você anexar são enviados para Claude gerar uma resposta. Para planos Team e Enterprise, isso é regido pelos Termos Comerciais e Adendo de Processamento de Dados da sua organização. Para Pro e Max, é regido pelos Termos do Consumidor e Política de Privacidade.

  • A Anthropic não usa este conteúdo para treinar seus modelos. O uso de dados recebidos das APIs do Google Workspace segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado.

  • Entradas e saídas são excluídas dos sistemas da Anthropic em 30 dias, exceto conforme descrito em Por quanto tempo você armazena os dados da minha organização? A extensão não herda configurações de retenção de dados personalizadas que sua organização pode ter definido.

  • O histórico de chat é armazenado localmente no seu navegador, por arquivo e não é sincronizado entre dispositivos. Limpe-o em Configurações na barra lateral.

Controles de segurança corporativa

Como os controles padrão do Claude Enterprise se aplicam à extensão do Google Workspace hoje:

  • Inferência de terceiros (Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry ou gateway LLM): Não suportado nesta versão beta. A extensão requer login em conta Claude. Claude para Microsoft 365 suporta essas plataformas; a extensão do Google Workspace ainda não.

  • Zero Data Retention (ZDR): Não disponível. A retenção padrão se aplica conforme descrito acima. Como a inferência de terceiros não é suportada, não há caminho de implantação de retenção zero para a extensão hoje.

  • Organizações prontas para HIPAA: Não cobertas. Não use a extensão com informações de saúde protegidas.

Controles de administrador

  • Administradores do Google Workspace decidem quem pode instalar ou usar Claude através da lista de permissões do Marketplace e instalação de administrador, com escopo para todo o domínio, grupos ou unidades organizacionais. Desinstalar do console de administração remove para todos.

  • Administradores do Claude controlam quais conectores, habilidades e modelos estão disponíveis para os membros. A barra lateral herda essas configurações da sua organização Claude.

  • Os usuários fazem login com sua conta Claude, incluindo SSO se sua organização o usar. Chaves de API e login do provedor de nuvem não são suportados na extensão do Google.

Injeção de prompt

Os arquivos podem conter instruções escritas por outra pessoa, às vezes ocultas em texto branco ou fontes minúsculas. Claude trata o conteúdo do documento como dados em vez de comandos, rotula texto oculto que encontra e é projetado para não seguir a instrução de um documento de compartilhar o arquivo, buscar um link ou contatar alguém. Você ainda deve revisar as ações propostas por Claude antes de aprová-las, especialmente em arquivos que você recebeu de fora da sua organização.


Solução de problemas

Claude não aparece no menu Extensões

As extensões aparecem apenas em arquivos abertos após a instalação, portanto, se Claude não aparecer no menu, recarregue o arquivo. Se ainda estiver faltando, verifique se você está conectado ao Google com a conta para a qual Claude foi instalado e peça ao administrador do Google Workspace para confirmar que Claude está instalado ou na lista de permissões para você. Dica: pressione Alt+/ (Option+/ no Mac) e digite "Claude" para encontrar o item do menu rapidamente.

"Este aplicativo não é permitido pelo seu administrador"

Sua organização do Google Workspace bloqueia aplicativos do Marketplace que não estão na lista de permissões. Esta é uma configuração do Google. Peça ao administrador do Workspace para colocar Claude na lista de permissões ou instalá-lo como administrador. Consulte Se sua organização bloqueia aplicativos do Marketplace.

"Claude para Google Workspace precisa de uma conta Claude"

Você fez login anteriormente em um complemento Claude com uma chave de API, Amazon Bedrock, Google Vertex AI ou um gateway. A extensão do Google suporta apenas login em conta Claude.

A barra lateral abre, mas nada acontece quando envio uma mensagem

Isso pode ser causado pelo uso do Firefox ou de um navegador com proteção de rastreamento rigorosa que bloqueia a barra lateral de se comunicar com o documento. Mude para Chrome, Edge ou Safari. Se você já estiver em um deles, recarregue o arquivo e reabra Claude.

"O script do complemento Claude deste documento está desatualizado"

O Google ainda está servindo uma versão mais antiga da extensão para este arquivo. Recarregue o arquivo e reabra Claude. Se persistir por mais de alguns minutos, tente novamente mais tarde.

"Tempo máximo de execução excedido" ou uma tarefa para no meio

O Google limita uma única operação de extensão a seis minutos. Peça a Claude para continuar ou divida a solicitação em etapas menores, por exemplo uma aba ou dez slides por vez.

Claude diz que não consegue ler uma aba no Sheets

A aba é uma Planilha Conectada apoiada pelo BigQuery. Use Dados, Conectores de dados, Extrair para copiar as linhas em uma aba regular e tente novamente.

Minha conversa desapareceu

O histórico de chat é salvo no seu navegador por arquivo. Ele não estará lá em um navegador diferente, em uma janela privada, após limpar dados do site ou em uma cópia do arquivo feita com Arquivo, Fazer uma cópia.


Perguntas frequentes

Preciso instalar Claude separadamente para Docs, Sheets e Slides?

Não. Uma instalação do Marketplace adiciona Claude aos três.

Claude consegue ver meus outros arquivos no Google Drive?

Não por padrão. O Google restringe a extensão ao arquivo único em que está aberta. No entanto, se você tiver o MCP do Google Drive conectado, Claude pode usá-lo para ver outros arquivos. Isso está desativado por padrão.

Outras pessoas no arquivo conseguem ver minha conversa com Claude?

Não. A conversa fica no seu navegador. Os colaboradores veem as edições de Claude no arquivo e no histórico de versões, atribuídas a você, mas não seu bate-papo.

Claude continua funcionando se eu fechar a barra lateral ou a aba?

Não. Mantenha a barra lateral aberta até Claude terminar. Você pode mudar para outras abas do navegador enquanto funciona.

Como desfaço algo que Claude fez?

Use Desfazer para a alteração mais recente, ou Arquivo, Histórico de versões, Ver histórico de versões para restaurar uma versão anterior. Cada edição de Claude é uma edição normal no histórico do arquivo.

Quais modelos Claude posso usar?

Os mesmos modelos disponíveis para seu plano no Claude. Escolha um no seletor de modelo na parte inferior da barra lateral.

É o mesmo que Claude no Chrome ou o conector do Google Drive?

Não. Claude no Chrome funciona em páginas da web no seu navegador; os conectores do Google Workspace permitem que Claude pesquise seu Drive, Gmail e Calendário em claude.ai. Esta extensão coloca Claude dentro de um arquivo específico do Docs, Sheets ou Slides e permite que ele edite esse arquivo.

Também uso Microsoft 365. Existe um equivalente?

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