Os recursos de visibilidade e compartilhamento de projetos estão disponíveis para usuários em planos Team ou Enterprise. Este artigo pressupõe que projetos públicos estão habilitados para sua organização. Para mais informações, consulte Como posso desabilitar projetos públicos?
Compartilhar um projeto com um grupo requer um plano Enterprise e está atualmente em beta.
Entenda as duas opções de visibilidade de projeto
Ao criar um projeto em um plano Team ou Enterprise, você pode escolher entre duas opções de visibilidade inicial:
Público: Todos na sua organização podem visualizar e usar o projeto.
Privado: Apenas membros convidados podem visualizar e usar o projeto.
O que são projetos públicos?
Se você optar por compartilhar um projeto com o resto de sua organização ao criá-lo, isso significa que qualquer outro membro da sua equipe pode encontrá-lo navegando ou pesquisando a aba Team na seção Projetos, e usá-lo para iniciar um chat. Mesmo que um projeto seja público, seus chats dentro desse projeto serão privados e inacessíveis a outros membros da sua organização, a menos que você os compartilhe manualmente.
Posso alterar um projeto de público para privado?
Sim, você pode alterar a visibilidade de um projeto que criou como público para privado a qualquer momento abrindo o projeto e clicando no botão "Compartilhar" à direita do nome do projeto:
Clique em "Todos em [sua organização]" em Acesso geral e selecione "Apenas pessoas convidadas" para alterar o projeto de público para privado:
O que são projetos privados?
Escolher "Apenas pessoas convidadas" mantém seu projeto privado para que você seja o único usuário com acesso por padrão. Todo o conteúdo dentro do projeto (chats, conhecimento do projeto e artefatos) permanece inacessível a outros membros, a menos que sejam explicitamente convidados.
Posso alterar um projeto de privado para público?
Sim, você pode alterar a visibilidade de um projeto que criou como privado para público a qualquer momento abrindo o projeto e clicando no botão "Compartilhar" à direita do nome do projeto:
Clique em "Apenas pessoas convidadas" em Acesso geral e selecione "Todos em [sua organização]" para alterar o projeto de privado para público:
Adicionar e remover acesso a projetos privados
Para adicionar membros a um projeto privado
Clique no botão "Compartilhar" à direita do nome do projeto.
Na janela que aparece, adicione pessoas da sua organização por nome ou endereço de email. Em planos Enterprise, você também pode adicionar um grupo se suas configurações de visibilidade permitirem compartilhamento de projetos. Os grupos aparecem nos resultados com um ícone de grupo e o rótulo Grupo.
Selecione o nível de permissão apropriado:
Pode visualizar: Os membros podem ver o conteúdo do projeto, conhecimento e instruções, e conversar dentro do projeto, mas não podem editá-lo.
Pode editar: Os membros podem modificar instruções e conhecimento do projeto, atualizar configurações de membros e contribuir ativamente para o projeto.
Isso compartilhará o projeto e a base de conhecimento com o membro, mas seus chats permanecerão privados, a menos que você opte por compartilhá-los.
Para remover membros de um projeto privado
Um membro do projeto com permissões "Pode editar" pode abrir o menu "Compartilhar" do projeto.
Clique na função à direita do nome do membro.
Selecione "Remover acesso."
Após serem removidos, eles não poderão mais acessar este projeto ou seu conteúdo.
Adicionar membros em massa
Você pode adicionar vários usuários de uma vez copiando e colando uma lista de endereços de email no campo Adicionar pessoas ou grupos após clicar em "Compartilhar."
Compartilhar um projeto com um grupo
Compartilhar um projeto com um grupo está atualmente em beta para planos Enterprise.
Em planos Enterprise, você pode compartilhar um projeto com um grupo em vez de adicionar cada membro individualmente. O acesso segue a associação ao grupo, portanto, membros que ingressam no grupo posteriormente obtêm acesso automaticamente, e membros que saem o perdem.
Antes de poder compartilhar com um grupo, um administrador precisa ativar Compartilhar projetos com este grupo nas configurações de visibilidade do grupo. Consulte Gerenciar grupos e limites de gastos de grupo em planos Enterprise.
Clique no botão "Compartilhar" à direita do nome do projeto.
Digite o nome do grupo no campo Adicionar pessoas ou grupos.
Selecione o grupo nos resultados.
Selecione "Pode visualizar" ou "Pode editar."
Clique em "Compartilhar."
Algumas coisas a saber:
Um grupo recém-visível pode levar alguns minutos para aparecer no seletor.
As alterações de acesso podem levar até cinco minutos para serem aplicadas.
Os membros do grupo só obtêm acesso se também forem membros da organização à qual o projeto pertence. Um grupo pode abranger organizações filhas, mas um projeto compartilhado permanece limitado à sua própria organização.
Depois que um projeto é compartilhado com um grupo, cada membro desse grupo pode abri-lo, mesmo que o grupo não seja visível para sua organização. Os controles de visibilidade determinam quem pode encontrar um grupo no seletor, não quem pode acessar um projeto que já foi compartilhado.
Se um membro sair de um grupo, ele perderá acesso aos projetos compartilhados através dele, a menos que tenha acesso de outra forma.
Excluir um grupo remove seu acesso a qualquer projeto compartilhado com ele.
Notificações por email
Quando alguém compartilha um projeto com você, você receberá uma notificação por email informando sobre o novo projeto compartilhado e seu nível de permissão.
Aba "Compartilhado com você"
Os projetos que foram compartilhados com você aparecerão em uma aba "Compartilhado com você" na sua seção Projetos, facilitando a localização e o acesso ao trabalho colaborativo.
O que acontece ao arquivar um projeto compartilhado?
Arquivar um projeto não redefine suas permissões de compartilhamento nem remove membros. Todos os membros, níveis de permissão e conhecimento do projeto são preservados, e tudo é restaurado exatamente como estava quando você desarquiva o projeto. Para revogar o acesso de alguém, remova-o nas configurações de compartilhamento do projeto antes ou depois de arquivar.
Compartilhar e deixar de compartilhar chats
Os chats dentro de um projeto não são compartilhados por padrão.
Para compartilhar um chat
Clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito do seu chat.
Clique no botão "Compartilhar" no pop-up para criar um link compartilhável.
O snapshot do chat inclui todas as mensagens enviadas antes de compartilhar o chat, incluindo quaisquer artefatos. Todas as mensagens enviadas após compartilhar um chat permanecerão privadas por padrão. No entanto, você pode optar por atualizar o snapshot compartilhado para incluir novas mensagens.
Para atualizar um chat compartilhado
Abra o menu "Compartilhar".
Clique em "Atualizar" ao lado de "Novas mensagens desde o último compartilhamento" para incluir quaisquer novas mensagens no snapshot compartilhado.
Para deixar de compartilhar um chat
Navegue até o menu "Compartilhar".
Clique no menu suspenso de visibilidade.
Altere o chat de "Compartilhado" para "Privado" para desabilitar o link direto.