К основному содержимому

Использование Claude для Word

Обновлено сегодня

Claude for Word — это надстройка, которая интегрирует Claude в ваш рабочий процесс Word. Она разработана для профессионалов, которые активно работают с документами, особенно при проверке юридических документов, подготовке финансовых записок и итеративном редактировании.

Claude for Word в настоящее время находится в бета-версии и доступен для планов Team и Enterprise.

С помощью Claude for Word вы можете:

  • Задавать вопросы о вашем документе и получать ответы со ссылками на разделы.

  • Редактировать выбранный текст, сохраняя стили, нумерацию и форматирование окружающего текста.

  • Использовать режим отслеживания изменений, чтобы каждое редактирование отображалось как редакция, которую вы можете принять или отклонить в панели рецензирования Word.

  • Позволить Claude работать с потоками комментариев, редактируя привязанный текст и отвечая с описанием внесённых изменений.

  • Заполнять шаблоны подготовленным контентом, который наследует стили заголовков и абзацев вашего документа.

  • Находить все положения, связанные с темой, используя семантическую навигацию, а не просто поиск по ключевым словам.


Начало работы с Claude for Word

Поддерживаемые версии

  • Word в Интернете

  • Word на Windows (подписка Microsoft 365, версия 2205 / сборка 15202.10000 или позже)

  • Word на Mac (версия 16.61 / сборка 22040100 или позже)

Для отдельных пользователей

  1. Нажмите «Получить сейчас», чтобы установить надстройку.

  2. Откройте Word, активируйте надстройку и войдите с помощью своей учётной записи Claude.

Для администраторов

Развёртывание Claude for Word в вашей организации:

  1. Посетите Центр администрирования Microsoft 365.

  2. Перейдите в Параметры > Параметры организации > Приложения и услуги, принадлежащие пользователям и убедитесь, что параметр «Разрешить пользователям доступ к Office Store» включен.

  3. Перейдите в Параметры > Интегрированные приложения > Надстройки.

  4. Найдите «Claude by Anthropic for Word» в Microsoft AppSource.

  5. Разверните надстройку в вашей организации или для конкретных пользователей.

  6. Поделитесь этими инструкциями со своей командой: руководство по развёртыванию Microsoft.

После установки члены команды могут открыть Word, активировать надстройку Claude (в меню «Инструменты > Надстройки» на Mac или «Главная > Надстройки» на Windows), войти с помощью своих учётных данных Claude и начать работу с документами.

Важно: Организации, которые отключили параметр «Разрешить пользователям доступ к Office Store», могут обнаружить, что развёрнутые администратором надстройки не отображаются для пользователей. Чтобы обойти это, выполните развёртывание с помощью предоставленных ниже файлов манифеста XML.

Или загрузите файл манифеста для установки

Для ИТ-администраторов, развёртывающих надстройку для нескольких пользователей:

Шаг 1: Получение пользовательского манифеста

  1. Нажмите эту ссылку, чтобы загрузить файл пользовательского манифеста XML.

  2. Сохраните этот файл в защищённое место.

Шаг 2: Доступ к Центру администрирования Microsoft 365

  1. Перейдите на https://admin.microsoft.com

  2. Войдите с помощью учётных данных администратора.

  3. Перейдите в Параметры > Интегрированные приложения.

Шаг 3: Загрузка пользовательской надстройки

  1. Нажмите «Загрузить пользовательские приложения».

  2. Выберите «Office Add-in».

  3. Выберите «У меня есть файл манифеста на этом устройстве».

  4. Найдите и выберите файл манифеста XML для Claude for Word.

  5. Нажмите «Загрузить».

Шаг 4: Назначение пользователей

Выберите область развёртывания:

  • Вся организация: Все пользователи получают доступ

  • Конкретные пользователи: Введите отдельные адреса электронной почты

  • Конкретные группы: Выберите группы безопасности или списки рассылки

  • Только вы: Только для тестирования администратором

Шаг 5: Развертывание

  1. Проверьте параметры развертывания.

  2. Нажмите «Развернуть».

  3. Надстройка будет доступна в течение нескольких минут (полное развертывание в организации может занять до 24 часов).

Шаг 6: Доступ

  • Пользователи увидят Claude в ленте «Главная» Word.

  • При первом использовании пользователям потребуется войти со своими учетными записями Claude.

  • Дополнительная установка не требуется.

Подключение через шлюз LLM

Если ваша организация маршрутизирует трафик API через внутренний шлюз LLM, подключенный к Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI или Microsoft Azure, вы можете использовать надстройку без учетной записи Claude. Это тот же шаблон шлюза, который используется Claude Code.

Инструкции по настройке и требования к шлюзу см. в разделе Использование Claude для Excel, PowerPoint и Word с платформами третьих сторон.


Основные возможности

Чтение и понимание документов

Задавайте Claude вопросы о конкретных разделах, пунктах или определенных терминах в вашем документе. Claude предоставляет ответы с интерактивными ссылками, которые переводят вас непосредственно на упомянутый раздел в вашем документе.

Примеры запросов:

  • «Какой лимит ответственности и является ли он взаимным?»

  • «Кратко изложите ключевые коммерческие условия этого соглашения»

  • «Какие предположения лежат в основе прогноза доходов в разделе 3?»

Редактирование выбранного текста

Выберите фрагмент и скажите Claude, что нужно изменить. Claude редактирует только выделение, сохраняя окружающие стили, нумерацию и форматирование. Новый текст наследует стиль абзаца, шрифт и нумерацию окружающего содержимого.

Примеры запросов:

  • «Сделайте этот абзац более лаконичным и избавьтесь от пассивного залога»

  • «Переформулируйте этот пункт, чтобы сделать возмещение убытков взаимным»

  • «Упростите этот раздел для неподготовленной аудитории»

Режим отслеживания изменений

Когда вы переходите в режим предложенных правок, правки Claude отображаются как отслеживаемые изменения. Исходный текст отображается как удаление, а новый текст как вставка, все это можно просмотреть в панели рецензирования Word. Это дает вам четкий журнал того, что изменил Claude, чтобы вы могли принять или отклонить каждое изменение отдельно.

Примеры запросов:

  • «Переформулируйте §4.2, чтобы ограничить убытки 12 месяцами платежей, и сделайте это взаимным»

  • «Составьте пункт о взаимном возмещении убытков после §8»

Редактирование на основе комментариев

Claude читает цепочки комментариев в вашем документе, понимает, к какому тексту привязана каждая цепочка, и может работать с ними по одной. Для каждого комментария Claude редактирует привязанный фрагмент и отвечает в цепочке с примечанием, объясняющим, что он сделал.

Примеры запросов:

  • «Обработайте мои открытые комментарии»

  • «Обратитесь к комментарию в разделе об ответственности»

Резюме правок контрагента

Когда контрагент возвращает документ с отслеживаемыми изменениями, Claude может прочитать и подвести итоги того, что они изменили. Попросите Claude сгруппировать изменения по степени важности или отметить те, на которые стоит возразить.

Примеры запросов:

  • «Кратко изложите, что изменила другая сторона, и отметьте все, что стоит обсудить»

  • «Какие из этих правок являются критическими?»

Заполнение шаблонов

Составляйте разделы в стилях заголовков и абзацев вашего документа. Claude использует форматирование вашего шаблона при создании содержимого, поэтому новые заголовки, маркеры и записи таблицы соответствуют тому, что уже есть. Таблицы заполняются на месте без изменения макета или ширины столбцов.

Примеры запросов:

  • «Составьте раздел «Ключевые риски» с четырьмя рисками в стиле шаблона»

  • «Заполните сводную таблицу доходами, валовой прибылью и чистым коэффициентом удержания за последние три года»

Семантическая навигация

Найдите каждое положение или фрагмент в вашем документе, который касается определенной темы. Claude возвращает тематические совпадения, а не просто совпадения по ключевым словам, и каждый результат переводит вас на соответствующее место при нажатии.

Примеры запросов:

  • «Найдите каждое положение, касающееся хранения данных»

  • «Где в этом соглашении рассматривается расторжение?»

Работайте в Word, Excel и PowerPoint

Claude для Word обменивается контекстом с Claude для Excel и Claude для PowerPoint, поэтому Claude может работать с вашими открытыми документами в одном диалоге. Например, вы можете попросить Claude извлечь числа из модели Excel в служебную записку Word или обобщить документ Word в слайды PowerPoint без копирования и вставки между приложениями.

Инструкции по настройке см. в разделе Работа в Excel, PowerPoint и Word.


Управление контекстом и сеансом

  • Автоматическое сжатие: Мы автоматически сжимаем более длинные диалоги в новые диалоги, чтобы избежать исчерпания контекста.

  • Защита от перезаписи: Чтобы избежать случайной потери данных, Claude предупреждает вас перед перезаписью существующего содержимого.

Примечание: Ваше использование Claude для Word связано с вашей существующей учётной записью Claude и подчиняется тем же ограничениям использования.


Текущие ограничения

При использовании Claude для Word мы автоматически удаляем входные и выходные данные на нашем сервере в течение 30 дней с момента получения или создания, за исключением случаев, указанных в Как долго вы храните данные моей организации? Данные будут удалены через 30 дней, но будут кэшированы в течение нескольких часов, чтобы пользователи могли получить доступ к контексту в недавно закрытых документах.

Это отличается от наших других коммерческих продуктов (планы Team и Enterprise), которые позволяют сохранять и продолжать диалоги с Claude. История чата не сохраняется между сеансами.

В настоящее время наблюдаемость и слышимость недоступны с этой функцией. Claude для Word не наследует пользовательские параметры хранения данных, которые могла установить ваша организация, и в настоящее время не включён в журналы аудита Enterprise или API соответствия.

Как бета-функция, Claude для Word не рекомендуется для:

  • Окончательные клиентские материалы или отправки контрагентам без проверки человеком

  • Судебные документы или документы, критичные для аудита, без проверки

  • Замена юридического или финансового суждения

  • Документы, содержащие высокочувствительные или привилегированные данные без надлежащих средств контроля

Неподдерживаемые версии

  • Word 2016 / 2019 (постоянная/лицензия объёма)

  • Word на iPad

  • Word на Android

  • Сборки Microsoft 365 Word старше версии 2205 (Windows) или 16.61 (Mac)


Лучшие практики

Для безопасного и эффективного использования Claude для Word:

  • Всегда проверяйте отслеживаемые изменения перед их принятием.

  • Убедитесь, что результаты соответствуют методологии вашей фирмы и стандартным позициям.

  • Используйте надлежащие разрешения и средства контроля доступа.

  • Поддерживайте контроль человека для работы, ориентированной на клиентов.


Риски атак с внедрением подсказок

Используйте Claude для Word только с надёжными документами, а не с документами из внешних ненадёжных источников (например, загруженные шаблоны, файлы контрагентов или совместные документы, отправленные по электронной почте).

Важный риск для людей, использующих Claude для Word и другие инструменты ИИ, которые могут читать и редактировать документы, — это атаки с внедрением подсказок, которые скрывают вредоносные инструкции в содержимом документа (текст, комментарии, отслеживаемые изменения, верхние и нижние колонтитулы), чтобы заставить модели ИИ выполнять непредусмотренные действия. Например, на первый взгляд обычный контракт, полученный от внешней стороны, может содержать скрытые инструкции по изменению условий или утечке данных. Claude может интерпретировать эти инструкции как законные запросы от вас.

Наше тестирование выявило граничные сценарии, в которых Claude для Word может быть манипулирован для:

  • Извлечения и обмена конфиденциальной информацией с плохими субъектами через веб-поиск, содержащий ваши конфиденциальные данные, или доступ к файловой системе, который раскрывает собственную информацию.

  • Изменения критического содержимого такого как условия контракта или финансовые показатели.

  • Выполнения деструктивных действий без проверки (если вы позволите Claude действовать без проверки его действий), используя полезную природу Claude для удаления или изменения важного содержимого.

Хотя мы продолжаем развивать наши предложения и улучшать меры безопасности для снижения этих рисков, вы должны проявлять осторожность при использовании Claude для Word и не должны использовать его с документами из внешних ненадёжных источников.


Примеры использования

Проверка юридических контрактов

  • «Обобщите ключевые коммерческие условия: стороны, срок, применимое право и всё, что отличается от рынка»

  • «Отметьте положения, которые отклоняются от стандартной рыночной позиции, ранжированные по серьёзности»

  • «Сделайте возмещение убытков взаимным и вставьте нашу стандартную резервную формулировку»

  • «Проработайте все пять комментариев рецензента как отслеживаемые изменения»

  • «Что изменил контрагент и какие пересмотры являются критичными?»

Составление финансовой служебной записки

  • «Составьте раздел Investment Thesis с тремя пунктами, извлекая числа из загруженного 10-K»

  • «Заполните сводную таблицу доходом, валовой маржой и FCF за последние три года»

  • «Слишком обобщённо по второму пункту. Используйте количество клиентов из презентации»

  • «Обратитесь к комментарию партнёра в разделе Риски»

Контроль качества и согласованность документов

  • «Отметьте несогласованные определённые термины и разорванные перекрёстные ссылки»

  • «Проверьте схему нумерации на предмет пропусков»

  • «Проверьте орфографию, грамматику и пунктуацию»

  • «Одна и та же сторона упоминается под разными названиями в этом документе?»

Общее редактирование документов

  • «Сократите раздел 4 и избегайте пассивного залога»

  • «Переработайте это для неспециалистов»

  • «Добавьте четвёртый риск, касающийся концентрации клиентов»

  • «Определите этот термин и используйте его последовательно»


Часто задаваемые вопросы

Какие модели доступны при использовании Claude для Word?

Вы можете переключаться между Sonnet 4.6 и Opus 4.6 при использовании Claude для Word.

Понимает ли Claude соглашения в юридических и финансовых документах?

Claude распознаёт типичные структуры документов, включая многоуровневую юридическую нумерацию, определённые термины, перекрёстные ссылки и стандартные структуры контрактов. Однако всегда проверяйте, что результаты соответствуют вашим конкретным требованиям и стандартным позициям вашей фирмы.

Могу ли я использовать Claude для Word с конфиденциальными данными?

Claude для Word работает в рамках вашей существующей системы безопасности. Для высокочувствительных или регулируемых данных убедитесь, что вы следуете политикам обработки данных вашей организации.

Что происходит с историей моих чатов?

В настоящее время история чатов не сохраняется между сеансами. Каждый раз, когда вы открываете надстройку, вы начинаете новый разговор с Claude.

Как Claude получает доступ к моему документу?

Claude читает содержимое вашего открытого документа, включая текст, комментарии, отслеживаемые изменения, сноски, таблицы и закладки. Он может получить доступ только к документу, открытому в Word.

Что если Claude допустит ошибку?

В режиме отслеживания изменений вы можете просмотреть каждое редактирование перед его принятием. Вы всегда можете отменить изменения, используя стандартную функцию отмены Word (Ctrl+Z / Cmd+Z).

Поддерживает ли Claude файлы .doc?

Claude для Word поддерживает файлы .docx. Если вы работаете с устаревшим файлом .doc, сначала сохраните его как .docx.

Нашли ответ на свой вопрос?