本指南适用于 Team 和 Enterprise 计划的所有者和主要所有者，说明如何为您的组织启用工件、选择用户可以从哪些模板开始、控制谁有权访问，以及管理工件是否可以在组织外部共享。
为您的组织启用工件
要更改组织设置，您需要是所有者或主要所有者，或者拥有适当管理员权限的自定义角色（Enterprise 计划）。
这让用户能够创建工件并将其发布到可共享的 Anthropic 托管页面，以及在您的组织内共享工件。
重要提示：关闭工件会阻止所有人在 Claude 中打开、编辑、下载或共享您组织的工件，包括创建这些工件的用户。他们已经共享的链接将停止工作，直到您重新启用工件，包括公开链接和通过电子邮件邀请的链接。关闭工件不会删除任何内容，但没有人可以打开工件来重新启动它。旧版工件和实时工件继续工作，已共享给它们或聊天或 Cowork 文件的链接也继续工作。通过将其中一个重新发布为工件而共享的链接将停止工作。
选择用户可以从哪些模板开始
模板是用户在创建工件时选择的起点。
模板 | 用户可以用它做什么 |
幻灯片 | 开始可以演示的演示文稿、使用设计系统重新设计样式并导出到 PowerPoint |
设计 | 将屏幕、流程和图形布局为可以手动编辑的画板 |
设计系统 | 一次性捕获颜色、字体和组件，以便 Claude 将它们应用于新的演示文稿和设计 |
文档 | 开始您的团队阅读、评论和就地编辑的文档，同时 Claude 保持它们最新 |
仪表板（测试版） | 从数据仓库或连接的应用程序构建仪表板，每个图表显示其查询和上次刷新时间 |
动画（测试版） | 从他们的内容制作动画解释器、图表和演练，并将其导出为 MP4 视频。仅限 Team 和 Enterprise 计划 |
启用模板：
导航到组织设置 > 工件。
在模板下，启用您想要提供的模板。
注意：关闭模板不会影响用户已使用该模板创建的工件。
默认值：
文档、幻灯片和设计：在 Team 计划上默认启用。在 Enterprise 计划上，它们在 2026 年 10 月 15 日默认启用。如果您不想启用它们，请在此之前关闭其中任何一个。
动画：在 Team 计划上默认启用，在 Enterprise 计划上默认关闭。
仪表板：在付费计划上可用。在 Enterprise 计划上默认关闭。
独立 Claude 设计（位于 claude.ai/design）
独立 Claude 设计（位于claude.ai/design）将在 2026 年 12 月 14 日关闭。在此之前，它在组织设置 > Claude 设计中有自己的设置，与设计模板分开。用户的现有项目将保留在claude.ai/design，直到它关闭，其中最多 60 个也会出现在工件选项卡中。
将项目移动到 Claude 正在逐步推出到付费计划，移动到 Claude 的项目或设计系统会成为工件。要让用户移动他们的项目和移动他们的设计系统，请为您的组织保持工件和设计系统启用。在具有自定义角色的 Enterprise 计划上，每个用户的角色也需要它们。在从独立 Claude 设计迁移到 Claude中了解更多信息。
管理组织外部的共享
两个单独的设置控制用户可以在组织外部共享的内容。启用其中一个不会启用另一个。有关用户看到的内容以及哪些工件无法离开您的组织，请参阅共享工件。
外部共享
外部共享让用户与任何拥有链接的人共享工件。
导航到组织设置 > 工件。
启用外部共享。
重要提示：关闭外部共享也会停止现有公开链接工作，直到您重新启用它，除非您单独允许的工件。
允许单个工件的外部共享
当外部共享关闭时，您仍然可以让特定工件与任何拥有链接的人共享。
导航到组织设置 > 工件。
在已发布的工件下，找到工件。它必须已与您的组织共享或邀请人员才能出现在此处。
打开工件的菜单并选择"允许外部共享"。
通过选择"允许外部共享"进行确认。
工件的所有者随后可以与任何拥有链接的人共享它。外部共享对您组织中的所有其他工件保持关闭。
组织外部的电子邮件邀请
组织外部的电子邮件邀请允许用户通过电子邮件邀请组织外的特定人员访问工件。这是与外部共享分开的设置，因此启用其中一个不会启用另一个。
导航到组织设置 > 工件。
启用组织外部的电子邮件邀请。
重要提示：关闭组织外部的电子邮件邀请会阻止已邀请人员的访问权限，直到您重新启用它。已接受的邀请不会被删除，待处理的邀请仍会在发送后30天过期。
查看和移除外部访问权限
导航到组织设置 > 工件。
在已发布的工件下，找到标记为外部共享的工件。
打开工件的菜单，选择"管理外部访问权限"。
选择该人员旁边的移除按钮，然后使用"移除访问权限"或"移除邀请"进行确认。
所有者可以在此移除人员，但无法更改其访问级别。
组织内保留的内容
即使启用这些设置，某些工件也无法离开您的组织：
连接到其他网站的工件
包含仍在检查中或未通过检查的已上传文件的工件
其他工件（包括文档和使用连接应用或询问Claude问题的工件）在这些设置允许时可以离开您的组织：
通过链接：启用外部共享或为该工件允许此功能时，任何拥有链接的人都可以打开它。以这种方式共享的大多数工件无需Claude账户或登录即可打开。文档仅供已登录Claude的人打开，他们只能查看。从聊天共享的旧版工件也需要Claude账户，某些其他工件仅在访问者登录后才显示部分或全部内容。对于从组织外打开链接或未登录的人员，连接应用和Claude功能不起作用。
通过电子邮件邀请：启用组织外部的电子邮件邀请时，您邀请的人员使用邀请地址登录Claude。此设置在Team计划上默认启用，在Enterprise计划上默认禁用。某些组织无法邀请组织外的人员，包括具有HIPAA就绪配置、CMEK、教育或K-12条款、零数据保留和编辑或混合部署的组织。
要将工件保留在组织内，请关闭外部共享和组织外部的电子邮件邀请。您单独允许的工件仍可通过链接共享。
了解有关共享工件的更多信息。
让用户查看谁在打开工件
工件状态让用户查看组织中还有谁在打开工件，以及其中的实时活动。在组织设置 > 工件中启用或禁用它。
它在Team和Enterprise计划上默认启用，仅在为您的组织启用工件时适用。
注意：关闭工件状态会立即应用于新页面加载，并在一小时内应用于已打开的标签页。
让工件使用连接应用
启用工件连接器让用户使用从其连接应用读取和写入的工件。每个用户连接自己的应用，即使在共享工件中也是如此。您可以为整个组织启用或禁用此功能，但无法限制工件可以访问的应用。
导航到组织设置 > 功能。
在视觉效果下，启用启用工件连接器。
在Enterprise计划上限制对特定组的访问
在Enterprise计划上，自定义角色允许您为特定组而不是整个组织启用功能。组织设置是主开关，自定义角色是其下的按用户开关。如果在组织级别关闭功能，任何自定义角色都无法授予访问权限。
涵盖工件的功能包括：
功能 | 授予的权限 |
工件 | 从Claude Code和Cowork创建和发布工件，以及在组织内共享聊天和Cowork工件 |
设计 | 从设计模板启动工件 |
设计系统 | 创建和编辑设计系统 |
文档 | 从文档模板启动工件 |
幻灯片 | 从幻灯片模板启动工件 |
Claude Design [独立版] | 访问claude.ai/design上的独立Claude Design |
仪表板 | 从仪表板模板启动工件 |
动画 | 从动画模板启动工件 |
没有工件功能的用户仍然可以打开与他们共享的工件、对其进行评论和更改其数据，达到他们被授予的共享级别（最高为贡献者）。贡献者允许某人使用工件、保存他们在其中输入的内容并进行评论，而无需编辑工件本身。没有该功能但被共享为编辑者的用户最多获得贡献者访问权限。他们无法创建、编辑、发布或共享工件。
管理您组织的设计系统
与您组织中的所有人共享的设计系统列在组织设置 > 工件中，在设计系统下，显示其所有者和上次更新时间。用户在开始新工件时会看到这些系统，默认系统会被预先选中。
限制谁可以管理设计系统
在工件中，任何有权访问设计系统的用户都可以创建一个，与特定人员共享，并删除自己的系统，设计系统的所有者可以删除它。只有所有者或主所有者可以与您组织中的所有人共享设计系统、设置组织默认值或删除与所有人共享的设计系统。
要与所有人共享他人的设计系统，所有者或主所有者首先需要其创建者在共享对话框中以最高访问级别邀请他们。设计系统必须与所有人共享后才能设置为组织默认值。
在企业计划中，自定义角色控制谁可以创建设计系统。在角色的功能选项卡中的工件下打开或关闭设计系统。
从独立 Claude Design 移动的设计系统可能已与所有人共享。在那里未设为私密的已发布设计系统会与您组织中的所有人共享，如果您组织的默认设计系统移动，它也会成为工件中的默认值，除非您已经设置了一个。
在独立 Claude Design 中
Claude Design 管理员权限仅适用于独立 Claude Design 应用。它不允许任何人共享、设置为默认值或删除在工件中创建的设计系统。在独立 Claude Design 中，企业计划可以为权限设置为"可管理"的自定义角色中的用户保留以下内容
发布设计系统：使其在整个组织中可用，以便任何人都可以将其附加到项目。
设置组织默认值：选择新项目自动使用的设计系统。
删除设计系统：从您的组织中永久删除它。
其他所有人仍然可以创建、编辑和使用任何已发布的设计系统。如果没有权限的用户尝试发布、设置默认值或删除，他们会看到一条说明，指导他们联系管理员。
要授予权限：
导航到组织设置 > 角色并创建或编辑自定义角色。
在"管理员权限"选项卡中，在产品管理员下找到Claude Design 管理员并将其设置为"可管理"。
将角色分配给一个组。该组中的用户继承该权限。
将每个用户的角色设置为"自定义"。
详细了解设置您的设计系统。
使用情况和计费
工件（包括设计、演示文稿和文档）计入每个用户的现有使用限制，与 Claude 的其余部分（包括 Claude Code）共享。没有单独的配额。
团队和基于座位的企业计划：使用情况从每个用户的座位使用限制中扣除，包括会话和每周限制。管理员可以为需要更多的用户购买使用额度。
基于使用情况的企业计划：使用情况根据您组织的消费按标准 API 费率计费。组织、组和按用户支出限制适用。
监控使用情况
合规 API：在对话中和工件选项卡中创建的工件在工件级别记录。对于文档，文档本身的事件被记录，但文档内的活动（如编辑和评论）尚未记录。
分析：这些分析仅涵盖 claude.ai/design，不包括在对话或工件选项卡中创建的设计。
审计日志：独立 Claude Design 不支持审计日志。
详细了解查看团队和企业计划的使用分析。
数据处理和隐私
当用户创建设计和文档时，他们可能会上传设计资产、品牌指南、屏幕截图和其他材料。
上传的资产被持久存储，并遵循与其他 Anthropic 产品相同的数据保留和删除政策。
在企业计划中设置的自定义保留期可以涵盖工件，包括从独立 Claude Design 移动的项目和设计系统。如果在该期间内没有人打开工件，可以永久删除它。对于移动的项目或设计系统，该期间从移动之日开始，当有人打开或编辑工件时重新开始。详细了解为企业计划配置自定义数据保留控制。
Claude Design 目前不支持数据驻留要求。
当有人离开您的组织时
从您的组织中删除某人（包括通过您的身份提供商），会同时删除他们对工件的访问权限。
具有特殊配置的组织
HIPAA 就绪配置：所有者可以在接受条款后在组织设置 > 工件中打开 Claude 文档、幻灯片、设计、仪表板和动画。这些不在您的业务关联协议 (BAA) 的保护范围内，因此请将受保护的健康信息 (PHI) 排除在外。
CMEK：工件可用。
教育和 K-12 组织：电子邮件邀请不可用。
第三方平台可用性
工件在 Claude 网页版和桌面版、Claude Code 以及 claude.ai/design（用于独立 Claude Design，直到其关闭）中可用。在 Claude iOS 版和 Claude Android 版中，用户可以请求工件、查看结果以及编辑文档、演示文稿和设计。第三方云平台不提供工件。
常见问题
如果只有某些用户需要某个功能，我是否需要为整个组织打开它？
是的。必须先在组织级别打开组织设置，然后自定义角色才能控制按用户访问。如果在组织级别关闭了某个功能，无论用户的角色如何，任何人都无法使用它。
我可以将模板限制为特定部门吗？
可以，在企业计划中使用自定义角色。每个模板都有自己的功能，独立 Claude Design 与设计模板有单独的功能。
外部共享和电子邮件邀请有什么区别？
外部共享让用户发布工件，组织外的任何人都可以通过链接打开。组织外的电子邮件邀请让用户邀请组织外的特定人员访问特定工件。每个都有自己的设置。
谁可以与所有人共享设计系统、设置默认值或删除设计系统？
在 Artifacts 中，组织所有者或主要所有者可以与组织中的所有人共享设计系统，并设置或移除组织默认值。具有用户、管理员或自定义角色的成员无法执行此操作。设计系统的所有者（通常是创建者）可以删除它，组织所有者或主要所有者可以删除与所有人共享的设计系统。
Claude Design Admin 权限仅适用于独立的 Claude Design 应用。它不允许任何人共享、设置为默认值或删除在 Artifacts 中创建的设计系统。
用户可以导出他们创建的内容吗？
可以。有关更多信息，请参阅 查看和导出（位于 什么是 Artifacts，我如何使用它们？中）