本指南适用于 Team 和 Enterprise 计划的所有者和主要所有者，说明如何为您的组织启用工件、选择用户可以从哪些模板开始、控制谁有权访问，以及管理工件是否可以在组织外部共享。
为您的组织启用工件
要更改组织设置，您需要是所有者或主要所有者，或具有适当管理员权限的自定义角色 (Enterprise 计划)。
首先在组织设置 > 功能中启用"云代码执行和文件创建"。
导航到 组织设置 > 工件。
启用 工件。
这样用户可以创建工件并将其发布到可共享的 Anthropic 托管页面，以及在您的组织内共享工件。
重要提示：关闭 工件会阻止用户与您的组织共享工件。他们已经共享的链接将继续有效。
选择用户可以从哪些模板开始
模板是用户创建工件时选择的起点。
模板 | 用户可以用它做什么 |
幻灯片 | 开始可以演示的演示文稿、使用设计系统重新设计样式，以及导出到 PowerPoint |
设计 | 布局屏幕、流程和图形作为可以手动编辑的画板 |
设计系统 | 一次性捕获颜色、字体和组件，以便 Claude 将其应用于新演示文稿和设计 |
文档 | 开始文档，团队可以阅读、评论和就地编辑，同时 Claude 保持其最新状态 |
启用模板：
导航到 组织设置 > 工件。
在 模板下，启用您想要提供的模板。
注意：关闭模板不会影响用户已使用该模板创建的工件。
独立 Claude Design (claude.ai/design)
独立 Claude Design 是与 Design 模板不同的单独产品，它在 组织设置 > Claude Design 中有自己的设置。启用其中一个不会启用另一个。用户的现有项目保留在 claude.ai/design，也会出现在 工件选项卡中。
管理组织外部的共享
两个独立的设置控制用户可以在组织外部共享的内容。启用其中一个不会启用另一个。有关用户看到的内容以及哪些工件无法离开您的组织，请参阅 共享工件。
外部共享
外部共享让用户与任何拥有链接的人共享工件。
导航到 组织设置 > 工件。
启用 外部共享。
重要提示：关闭 外部共享也会停止现有公开链接的工作，直到您重新启用它，除非您单独允许的工件。
允许单个工件的外部共享
当 外部共享关闭时，您仍然可以让特定工件与任何拥有链接的人共享。
导航到 组织设置 > 工件。
在 已发布的工件下，找到工件。它必须已与您的组织共享或邀请人员才能出现在此处。
打开工件的菜单并选择"允许外部共享"。
通过选择"允许外部共享"进行确认。
工件的所有者随后可以与任何拥有链接的人共享它。外部共享对您组织中的所有其他工件保持关闭状态。
组织外部的电子邮件邀请
组织外部的电子邮件邀请让用户通过电子邮件邀请组织外部的特定人员访问工件。这是与 外部共享不同的单独设置，因此启用其中一个不会启用另一个。
导航到 组织设置 > 工件。
启用 组织外部的电子邮件邀请。
重要提示：关闭 组织外部的电子邮件邀请会阻止用户已邀请的人员的访问权限，直到您重新启用它。已接受的邀请不会被删除，待处理的邀请仍会在发送后 30 天后过期。
查看和删除外部访问权限
导航到 组织设置 > 工件。
在 已发布的工件下，找到标记为 组织外部共享的工件。
打开工件的菜单，然后选择"管理外部访问"。
选择该人员旁边的删除按钮，然后使用"删除访问权限"或"删除邀请"进行确认。
所有者可以在此删除人员，但无法更改其访问级别。
保留在您的组织内
即使启用这些设置，某些工件也无法离开您的组织：
文档暂时无法在您的组织外共享。
使用连接应用或询问 Claude 问题的工件无法使用"任何拥有链接的人"。
除了从聊天发布的旧版工件外，人员需要 Claude 账户才能打开任何工件。
详细了解共享工件。
让用户查看谁还打开了工件
工件状态让用户查看您的组织中谁还打开了工件，以及其中的实时活动。在组织设置 > 工件中打开或关闭此功能。
在 Team 和 Enterprise 计划中默认启用，仅在为您的组织启用工件时适用。
注意：关闭工件状态会立即应用于新页面加载，并在一小时内应用于已打开的标签页。
让工件使用连接应用
启用工件连接器让用户使用从其连接应用读取和写入数据的工件。每个用户连接自己的应用，即使在共享工件中也是如此。您可以为整个组织打开或关闭此功能，但无法限制工件可以访问的应用。
导航到组织设置 > 功能。
在视觉效果下，打开启用工件连接器。
在 Enterprise 计划中限制对特定组的访问
在 Enterprise 计划中，自定义角色让您为特定组而不是整个组织打开功能。组织设置是主开关，自定义角色是其下的按用户开关。如果在组织级别关闭了某个功能，任何自定义角色都无法授予对其的访问权限。
涵盖工件的功能包括：
功能 | 授予的权限 |
工件 | 从 Claude Code 和 Cowork 创建和发布工件，以及在组织内共享聊天和 Cowork 工件 |
设计 | 从设计模板启动工件 |
设计系统 | 创建和编辑设计系统 |
文档 | 从文档模板启动工件 |
幻灯片 | 从幻灯片模板启动工件 |
Claude Design [独立版] | 访问 claude.ai/design 上的独立 Claude Design |
这些组之外的用户仍然可以打开、评论和使用与他们共享的工件。
管理您的组织的设计系统
与您的组织中的所有人共享的设计系统列在组织设置 > 工件中的设计系统下，显示其所有者和上次更新时间。用户在启动新工件时会看到这些，默认值是预选的。
限制谁可以管理设计系统
默认情况下，任何有权访问设计系统的用户都可以发布一个、设置组织默认值和删除设计系统。在使用自定义角色的 Enterprise 计划中，Claude Design Admin 权限将这些操作保留给特定用户，以便您的组织保持一套权威的设计系统。
权限设置为"可管理"的自定义角色中的用户可以：
发布设计系统：使其在您的组织中可用，以便任何人都可以将其附加到项目。
设置组织默认值：选择新工件自动使用的设计系统。
删除设计系统：从您的组织中永久删除它。
其他所有人仍然可以创建、编辑和使用任何已发布的设计系统。如果没有权限的用户尝试发布、设置默认值或删除，他们会看到一条说明，指导他们联系其管理员。
注意：如果您不向任何人分配此权限，则不会发生任何变化。所有用户保持与之前相同的设计系统访问权限。
要授予权限：
导航到组织设置 > 角色并创建或编辑自定义角色。
在"管理员权限"标签中，在产品管理员下找到Claude Design Admin，并将其设置为"可管理"。
将角色分配给一个组。该组中的用户继承该权限。
将每个用户的角色设置为"自定义"。
详细了解设置您的设计系统。
使用情况和计费
工件（包括设计、演示文稿和文档）计入每个用户的现有使用限额，与 Claude 的其余部分（包括 Claude Code）共享。没有单独的配额。
基于团队和座位的企业计划：使用情况从每个用户的座位使用限额中扣除，包括会话和每周限额。管理员可以为需要更多额度的用户购买使用额度。
基于使用情况的企业计划：使用情况按照标准 API 费率从您的组织消费中计费。适用组织、群组和按用户支出限额。
监控使用情况
合规 API：在对话中和工件选项卡中创建的工件在工件级别进行记录。对于文档，会记录文档本身的事件，但文档内的活动（如编辑和评论）尚未记录。
分析：导航至分析 > Claude Design查看每日、每周和每月活跃用户。这些分析仅涵盖 claude.ai/design，不包括在对话或工件选项卡中创建的设计。
审计日志：独立的 Claude Design 不支持审计日志。
详细了解查看团队和企业计划的使用分析。
数据处理和隐私
当用户创建设计和文档时，他们可能会上传设计资源、品牌指南、屏幕截图和其他材料。
上传的资源被持久存储，并遵循与其他 Anthropic 产品相同的数据保留和删除政策（适用于组织）。
Claude Design 目前不支持数据驻留要求。
当有人离开您的组织时
从您的组织中移除某人（包括通过您的身份提供商），会同时移除他们对工件的访问权限。
具有特殊配置的组织
CMEK、ZDR 或 HIPAA 就绪配置：新的工件体验（包括模板、设计系统和电子邮件邀请）尚不可用。这些组织继续在 Cowork 中使用实时工件。
教育和 K-12 组织：电子邮件邀请不可用。
第三方平台可用性
工件可在 Web 和桌面版 Claude、Claude Code 以及 claude.ai/design（独立 Claude Design）中使用。在 Claude for iOS 和 Claude for Android 中，用户可以请求工件并查看结果。第三方云平台不支持工件。
常见问题
如果只有某些用户需要某项功能，我是否需要为整个组织启用它？
是的。必须在组织级别启用该设置，然后自定义角色才能控制按用户访问。如果在组织级别关闭某项功能，无论用户的角色如何，任何人都无法使用它。
我可以将模板限制为特定部门吗？
可以，在企业计划中使用自定义角色。每个模板都有自己的功能，独立的 Claude Design 与设计模板具有单独的功能。
外部共享和电子邮件邀请有什么区别？
外部共享允许用户发布工件，组织外的任何人都可以通过链接打开。组织外的电子邮件邀请允许用户邀请组织外的特定人员访问特定工件。每个都有自己的设置。
谁可以发布、设置默认值或删除设计系统？
如果您尚未将Claude Design 管理员权限分配给任何人，任何有权访问设计系统的用户都可以执行这些操作。在企业计划中，您可以将其保留给特定用户。
用户可以导出他们创建的内容吗？
可以。有关更多信息，请参阅查看和导出（位于什么是工件以及如何使用它们？中）。