Este artículo explica cómo los propietarios de organizaciones pueden provisionar habilidades para todos los usuarios en su organización. Provisionar habilidades a su equipo le permite distribuir flujos de trabajo y capacidades aprobados en toda su organización desde una ubicación central.
La gestión de habilidades en toda la organización está disponible para planes Team y Enterprise.
Requisitos previos
Antes de poder provisionar habilidades para su organización, debe habilitar dos capacidades activándolas:
Ejecución de código y creación de archivos en Configuración de la organización > Capacidades
Habilidades en Configuración de la organización > Habilidades
Las habilidades requieren ejecución de código para funcionar, por lo que si la ejecución de código está deshabilitada, las habilidades no estarán disponibles.
Provisionar habilidades para su organización
Cuando carga una habilidad a través de la configuración de la organización, automáticamente se pone a disposición de todos los usuarios en su organización en Personalizar > Habilidades. Esto significa que los usuarios individuales ya no necesitan cargar manualmente las mismas habilidades.
Para provisionar una habilidad:
En la sección Habilidades de la organización, haga clic en "+ Agregar".
Seleccione un archivo .zip que contenga su habilidad (debe incluir un archivo SKILL.md).
La habilidad se provisiona inmediatamente a todos los usuarios en su organización.
Las habilidades provisionadas por administrador están habilitadas de forma predeterminada para todos en su organización, pero los usuarios aún pueden desactivar habilidades individuales si lo desean. Esto proporciona a las organizaciones flujos de trabajo consistentes y aprobados en todos los equipos mientras permite que los usuarios individuales personalicen su experiencia.
Establecer estado predeterminado
Al provisionar una habilidad, puede elegir si debe estar habilitada o deshabilitada de forma predeterminada:
Habilitado de forma predeterminada: La habilidad está automáticamente activa para todos. Las personas aún pueden desactivarla individualmente si lo prefieren.
Deshabilitado de forma predeterminada: La habilidad aparece en la lista de habilidades de cada persona pero no está activa hasta que la activen.
Las personas siempre pueden activar o desactivar las habilidades provisionadas por el propietario según sus preferencias, independientemente de la configuración predeterminada.
Controlar el intercambio de habilidades entre miembros
Además de provisionar habilidades de arriba hacia abajo, puede permitir que los miembros compartan habilidades que han creado entre sí. Dos controles independientes controlan esto:
Intercambio de habilidades: Los miembros pueden compartir una habilidad con colegas específicos. Los destinatarios ven la habilidad en la sección Compartido contigo de su lista de habilidades.
Compartir con la organización: Los miembros pueden publicar una habilidad en el directorio de la organización, donde cualquiera puede encontrarla e instalarla.
Ambos controles están desactivados de forma predeterminada. Puede habilitar uno o ambos en Configuración de la organización > Habilidades.
Nota: Las habilidades compartidas son de solo lectura. Los destinatarios pueden habilitar y usar una habilidad compartida pero no pueden editar su contenido. El intercambio de grupos y los permisos de edición están planeados para una versión futura.
Cómo difieren las habilidades compartidas de las habilidades provisionadas
| Provisionado por el propietario | Compartido entre pares | Compartido en toda la organización |
Quién puede compartir | Solo propietarios | Cualquier miembro (si está habilitado) | Cualquier miembro (si está habilitado) |
Dónde aparece | Lista de habilidades de todos | Sección "Compartido contigo" del destinatario | Directorio de la organización |
¿Pueden los destinatarios eliminarlo? | Solo desactivar | Desactivar o eliminar | Solo desactivar |
¿Requiere aprobación del propietario? | El propietario carga directamente | No | No |
Importante: No hay flujo de trabajo de aprobación para el intercambio en toda la organización. Si habilita Compartir con la organización, cualquier miembro puede publicar una habilidad en el directorio sin revisión. Considere habilitar solo el intercambio entre pares si esto es una preocupación.
Monitorear la actividad de intercambio
Los eventos de intercambio de habilidades se capturan en el registro de auditoría y la API de cumplimiento como eventos role_assignment. Puede ver quién compartió una habilidad, con quién, y si fue entre pares u organización.
El registro de auditoría no captura el contenido de las habilidades compartidas, solo el evento de intercambio en sí. No hay un panel de administrador para examinar o inspeccionar el contenido de las habilidades compartidas entre miembros.
Cómo los miembros ven las habilidades provisionadas y compartidas
Las habilidades aparecen para cada miembro en Personalizar > Habilidades, organizadas en tres secciones:
Habilidades personales: Habilidades que el miembro ha creado o cargado.
Compartido contigo: Habilidades que colegas han compartido directamente con un miembro. Estas aparecen atenuadas hasta que se habiliten.
Habilidades de la organización: Habilidades que un propietario ha provisionado y habilidades que los miembros han compartido en toda la organización. Los miembros instalan estas desde el directorio.
Las habilidades provisionadas por el propietario están marcadas con un indicador visual para que los miembros puedan distinguirlas de otros tipos de habilidades. Los miembros pueden hacer clic en cualquier habilidad para obtener una vista previa de su contenido y descripción.
Para obtener más información sobre cómo los miembros exploran e instalan desde el directorio, consulte Explorar habilidades, conectores y complementos en un directorio.
Cómo los usuarios ven las habilidades provisionadas
Las habilidades provisionadas por un propietario de organización aparecerán para cada usuario en Personalizar > Habilidades junto con habilidades de Anthropic y cualquier habilidad que hayan cargado ellos mismos.
Estas habilidades están marcadas con un indicador visual para que los usuarios puedan distinguirlas de otros tipos de habilidades. Los usuarios pueden hacer clic en cualquier habilidad para obtener una vista previa de su contenido y descripción.
Gestionar y eliminar habilidades provisionadas
La sección Habilidades de la organización en Configuración de la organización > Habilidades muestra todas las habilidades que se han provisionado para su organización. Puede usar la búsqueda y los encabezados de sección para navegar por sus habilidades provisionadas.
Para eliminar una habilidad de su organización, ubíquela en la lista Habilidades de la organización y seleccione la opción para eliminarla. Una vez eliminada, la habilidad ya no aparecerá en las listas de Habilidades de los usuarios en Personalizar > Habilidades.
Nota: Solo los propietarios pueden agregar o eliminar habilidades en toda la organización. Los usuarios individuales no pueden eliminar habilidades provisionadas, aunque pueden desactivarlas para su propio uso.
Mejores prácticas
Pruebe las habilidades antes de provisionar: Cargue y pruebe habilidades en su propia cuenta primero para verificar que funcionen como se espera antes de distribuirlas en toda la organización.
Use nombres descriptivos: Asigne a las habilidades nombres claros que ayuden a los usuarios a comprender su propósito de un vistazo.
Escriba descripciones claras: La descripción de la habilidad ayuda a Claude a determinar cuándo usarla automáticamente. Asegúrese de que las descripciones reflejen con precisión lo que hace la habilidad.
Considere cuidadosamente el estado predeterminado: Habilite las habilidades de forma predeterminada cuando sean ampliamente útiles para la mayoría de los usuarios. Use deshabilitado de forma predeterminada para habilidades especializadas que solo algunos miembros del equipo necesitan.
Decida sobre el intercambio deliberadamente: El intercambio entre pares y la organización no tiene paso de aprobación. Si desea revisar las habilidades antes de que lleguen a todos, mantenga el intercambio en toda la organización desactivado y pida a los miembros que envíen habilidades a un propietario para su provisión en su lugar.