La découverte d'organisation vous permet de trouver et de rejoindre l'organisation Console existante de votre entreprise lorsque vous commencez le flux d'inscription avec une adresse e-mail professionnelle. Au lieu de créer un compte personnel, vous pouvez demander à rejoindre ou être ajouté automatiquement, selon la configuration de votre organisation.
Remarque : La découverte d'organisation s'applique uniquement aux comptes d'organisation sur Console, pas aux comptes individuels, et doit être activée par un administrateur avant que la fonctionnalité soit disponible. Elle n'est pas disponible pour les organisations ayant l'authentification unique (SSO) activée. Si votre organisation utilise SSO, vos paramètres de provisionnement existants restent en vigueur.
Configuration administrateur
Activer la découvrabilité
Les administrateurs peuvent gérer la découverte d'organisation à partir des paramètres d'identité et d'accès.
Pour activer la découvrabilité :
Connectez-vous en tant qu'administrateur.
Les domaines de votre organisation sont répertoriés en haut de la page.
Trouvez le domaine que vous souhaitez que les gens recherchent et cliquez sur le bouton bascule sous Découvrable.
Trouvez Approbation des nouveaux membres sous Authentification et choisissez soit « Approuver automatiquement » soit « Exiger l'approbation d'un administrateur ».
Configurer les domaines autorisés
Les administrateurs peuvent spécifier quels domaines de messagerie sont autorisés à découvrir et rejoindre l'organisation en cliquant sur « Ajouter un domaine » sous Domaines sur la page des paramètres d'identité et d'accès. Le domaine du propriétaire de l'organisation apparaît automatiquement dans la liste Domaines. Les administrateurs peuvent configurer des domaines autorisés supplémentaires en les ajoutant à la liste, en les vérifiant et en activant Découvrable. Les domaines de messagerie personnels (comme Gmail) et les domaines .edu ne peuvent pas être ajoutés à la liste.
Choisir un mode d'approbation
Les administrateurs sélectionnent comment les demandes d'adhésion sont traitées :
Approuver automatiquement : Les personnes sont ajoutées à l'organisation automatiquement lorsqu'elles demandent à rejoindre. Elles peuvent immédiatement accéder aux espaces de travail et aux ressources que leur rôle autorise.
Exiger l'approbation d'un administrateur : Un administrateur examine et approuve chaque demande d'adhésion individuellement. Les personnes ne sont ajoutées à l'organisation qu'après qu'un administrateur approuve la demande.
Comment trouver et rejoindre une organisation
Lorsque quelqu'un s'inscrit à Console avec une adresse e-mail professionnelle correspondant à une organisation découvrable, il voit l'option de rejoindre pendant le flux d'inscription. Il peut choisir de rejoindre ou de continuer avec un compte personnel.
Si l'organisation utilise « Approuver automatiquement » pour traiter les demandes d'adhésion, elles sont ajoutées à l'organisation Console immédiatement.
Si l'organisation utilise « Exiger l'approbation d'un administrateur » pour les demandes d'adhésion, une demande est envoyée à l'administrateur pour examen. Le demandeur peut choisir de continuer avec un compte personnel jusqu'à ce que la demande soit approuvée ou refusée.
Si plusieurs organisations partagent le même domaine de messagerie et sont toutes découvrables, le demandeur les voit toutes et peut choisir celle qu'il souhaite rejoindre.
Autres façons de rejoindre une organisation
En plus de la découverte d'organisation, il existe d'autres façons de rejoindre une organisation Console :
Invitation par e-mail : Un administrateur ou un membre existant de l'organisation peut vous envoyer une invitation par e-mail pour rejoindre.
Invitation d'administrateur : Un administrateur peut vous ajouter directement à partir de Paramètres d'organisation > Membres.
SSO et découverte d'organisation
La découverte d'organisation n'est pas disponible pour les organisations Console avec l'authentification unique activée. Si votre organisation utilise SSO, la fonctionnalité ne s'applique pas—vos paramètres de provisionnement existants (y compris tout provisionnement juste-à-temps) restent inchangés. Pour activer la découverte d'organisation, SSO doit d'abord être désactivé.