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Guide d'administration des artefacts pour les plans Team et Enterprise

Ce guide s'adresse aux propriétaires et propriétaires principaux des plans Team et Enterprise. Il explique comment activer les artefacts pour votre organisation, choisir les modèles à partir desquels les utilisateurs peuvent commencer, contrôler qui a accès, et gérer si les artefacts peuvent être partagés en dehors de votre organisation.

Activer les artefacts pour votre organisation

Pour modifier les paramètres de l'organisation, vous devez être propriétaire ou propriétaire principal, ou avoir un rôle personnalisé (plans Enterprise) avec les permissions d'administration appropriées.

  1. Activez d'abord « Exécution de code cloud et création de fichiers » dans Paramètres de l'organisation > Capacités.

  2. Activez Artefacts.

Cela permet aux utilisateurs de créer et publier des artefacts sur une page partageable hébergée par Anthropic, et de partager des artefacts au sein de votre organisation.

Important : Désactiver Artefacts empêche les utilisateurs de partager des artefacts avec votre organisation. Les liens qu'ils ont déjà partagés continuent de fonctionner.

Choisir les modèles à partir desquels les utilisateurs peuvent commencer

Les modèles sont les points de départ que les utilisateurs choisissent lorsqu'ils créent un artefact.

Modèle

Ce que les utilisateurs peuvent en faire

Diapositives

Créer des présentations qu'ils peuvent présenter, restyliser avec un système de conception et exporter vers PowerPoint

Conception

Disposer des écrans, des flux et des graphiques sous forme de plans de travail qu'ils peuvent modifier manuellement

Systèmes de conception

Capturer les couleurs, les polices et les composants une seule fois pour que Claude les applique aux nouvelles présentations et conceptions

Documents

Créer des documents que leur équipe lit, commente et modifie sur place tandis que Claude les maintient à jour

Pour activer un modèle :

  1. Sous Modèles, activez les modèles que vous souhaitez rendre disponibles.

Remarque : Désactiver un modèle n'affecte pas les artefacts que les utilisateurs ont déjà créés avec ce modèle.

Claude Design autonome sur claude.ai/design

Claude Design autonome est un produit distinct du modèle Conception, et il a son propre paramètre dans Paramètres de l'organisation > Claude Design. Activer l'un n'active pas l'autre. Les projets existants des utilisateurs restent sur claude.ai/design et apparaissent également dans l'onglet Artefacts.


Gérer le partage en dehors de votre organisation

Deux paramètres distincts contrôlent ce que les utilisateurs peuvent partager en dehors de votre organisation. Activer l'un n'active pas l'autre. Pour voir ce que les utilisateurs voient et quels artefacts ne peuvent pas quitter votre organisation, consultez Partager des artefacts.

Partage externe

Partage externe permet aux utilisateurs de partager des artefacts avec quiconque dispose du lien.

  1. Activez Partage externe.

Important : Désactiver Partage externe arrête également les liens publics existants jusqu'à ce que vous le réactiviez, sauf pour les artefacts que vous autorisez individuellement.

Autoriser le partage externe pour un seul artefact

Tandis que Partage externe est désactivé, vous pouvez toujours permettre à un artefact spécifique d'être partagé avec quiconque dispose du lien.

  1. Sous Artefacts publiés, trouvez l'artefact. Il doit déjà être partagé avec votre organisation ou avoir invité des personnes pour apparaître ici.

  2. Ouvrez le menu de l'artefact et sélectionnez « Autoriser le partage externe ».

  3. Confirmez en sélectionnant « Autoriser le partage externe ».

Le propriétaire de l'artefact peut alors le partager avec quiconque dispose du lien. Partage externe reste désactivé pour tous les autres artefacts de votre organisation.

Invitations par e-mail en dehors de votre organisation

Invitations par e-mail en dehors de votre organisation permet aux utilisateurs d'inviter des personnes spécifiques en dehors de votre organisation à un artefact par e-mail. C'est un paramètre distinct de Partage externe, donc activer l'un n'active pas l'autre.

  1. Activez Invitations par e-mail en dehors de votre organisation.

Important : Désactiver Invitations par e-mail en dehors de votre organisation bloque l'accès pour les personnes que les utilisateurs ont déjà invitées, jusqu'à ce que vous le réactiviez. Les invitations acceptées ne sont pas supprimées, et les invitations en attente expirent toujours 30 jours après leur envoi.

Voir et supprimer l'accès externe

  1. Sous Artefacts publiés, trouvez un artefact marqué Partagé en dehors.

  2. Ouvrez le menu de l'artefact et sélectionnez « Gérer l'accès externe ».

  3. Sélectionnez le bouton Supprimer à côté de la personne, puis confirmez avec « Supprimer l'accès » ou « Supprimer l'invitation ».

Les propriétaires peuvent supprimer des personnes ici, mais ne peuvent pas modifier leur niveau d'accès.

Ce qui reste dans votre organisation

Certains artefacts ne peuvent pas quitter votre organisation, même avec ces paramètres activés :

  • Les documents ne peuvent pas encore être partagés en dehors de votre organisation.

  • Les artefacts qui utilisent des applications connectées ou qui posent des questions à Claude ne peuvent pas utiliser « Toute personne disposant du lien ».

Les utilisateurs ont besoin d'un compte Claude pour ouvrir n'importe quel artefact, sauf un artefact hérité publié à partir du chat.

En savoir plus sur le partage d'artefacts.


Permettre aux utilisateurs de voir qui d'autre a un artefact ouvert

La présence d'artefact permet aux utilisateurs de voir qui d'autre dans votre organisation a un artefact ouvert, ainsi que l'activité en direct. Activez ou désactivez-la dans Paramètres de l'organisation > Artefacts.

Elle est activée par défaut sur les plans Team et Enterprise, et elle s'applique uniquement lorsque Artefacts est activé pour votre organisation.

Remarque : La désactivation de la présence d'artefact s'applique aux nouveaux chargements de page immédiatement et aux onglets déjà ouverts dans l'heure.


Permettre aux artefacts d'utiliser des applications connectées

Activer les connecteurs d'artefacts permet aux utilisateurs de travailler avec des artefacts qui lisent et écrivent dans leurs applications connectées. Chaque utilisateur connecte ses propres applications, même dans un artefact partagé. Vous pouvez activer ou désactiver cette option pour toute votre organisation, mais vous ne pouvez pas limiter les applications que les artefacts peuvent atteindre.

  1. Sous Visuels, activez Activer les connecteurs d'artefacts.


Limiter l'accès à des groupes spécifiques sur les plans Enterprise

Sur les plans Enterprise, les rôles personnalisés vous permettent d'activer une fonctionnalité pour des groupes spécifiques au lieu de toute votre organisation. Le paramètre de l'organisation est le commutateur principal, et les rôles personnalisés sont les commutateurs par utilisateur en dessous. Si une fonctionnalité est désactivée au niveau de l'organisation, aucun rôle personnalisé ne peut accorder l'accès à celle-ci.

Les capacités qui couvrent les artefacts sont :

Capacité

Ce qu'elle accorde

Artefacts

Création et publication d'artefacts à partir de Claude Code et Cowork, et partage d'artefacts de chat et Cowork au sein de l'organisation

Design

Démarrage d'artefacts à partir du modèle Design

Systèmes de design

Création et édition de systèmes de design

Documents

Démarrage d'artefacts à partir du modèle Documents

Diapositives

Démarrage d'artefacts à partir du modèle Diapositives

Claude Design [autonome]

Accès à Claude Design autonome sur claude.ai/design

Les utilisateurs en dehors de ces groupes peuvent toujours ouvrir, commenter et utiliser les artefacts partagés avec eux.


Gérer les systèmes de design de votre organisation

Les systèmes de design partagés avec tous les utilisateurs de votre organisation sont répertoriés dans Paramètres de l'organisation > Artefacts, sous Systèmes de design, avec leur propriétaire et la date de leur dernière mise à jour. Les utilisateurs les voient lorsqu'ils commencent un nouvel artefact, et la valeur par défaut est présélectionnée.

Restreindre qui peut gérer les systèmes de design

Par défaut, tout utilisateur ayant accès aux systèmes de design peut en publier un, définir la valeur par défaut de l'organisation et supprimer des systèmes de design. Sur les plans Enterprise utilisant des rôles personnalisés, l'autorisation Claude Design Admin réserve ces actions à des utilisateurs spécifiques, afin que votre organisation conserve un ensemble de systèmes de design faisant autorité.

Les utilisateurs dans les rôles personnalisés avec l'autorisation définie sur « Peut gérer » peuvent :

  • Publier un système de design : le rendre disponible dans toute votre organisation afin que chacun puisse l'attacher à un projet.

  • Définir la valeur par défaut de l'organisation : choisir le système de design que les nouveaux artefacts utilisent automatiquement.

  • Supprimer un système de design : le supprimer définitivement de votre organisation.

Tous les autres peuvent toujours créer, modifier et utiliser n'importe quel système de design publié. Si un utilisateur sans l'autorisation essaie de publier, de définir la valeur par défaut ou de supprimer, il verra une note le dirigeant vers son administrateur.

Remarque : Si vous n'attribuez cette autorisation à personne, rien ne change. Tous les utilisateurs conservent le même accès aux systèmes de design qu'avant.

Pour accorder l'autorisation :

  1. Accédez à Paramètres de l'organisation > Rôles et créez ou modifiez un rôle personnalisé.

  2. Dans l'onglet « Autorisations d'administrateur », trouvez Claude Design Admin sous Admin produit et définissez-le sur « Peut gérer ».

  3. Attribuez le rôle à un groupe. Les utilisateurs de ce groupe héritent de l'autorisation.

  4. Définissez le rôle de chaque utilisateur sur « Personnalisé ».


Utilisation et facturation

Les artefacts, y compris les conceptions, les présentations et les documents, comptent dans les limites d'utilisation existantes de chaque utilisateur, partagées avec le reste de Claude, y compris Claude Code. Il n'y a pas d'allocation séparée à provisionner.

  • Plans Enterprise basés sur l'équipe et les sièges : L'utilisation est prélevée sur les limites d'utilisation des sièges de chaque utilisateur, y compris les limites de session et hebdomadaires. Les administrateurs peuvent acheter des crédits d'utilisation pour les utilisateurs qui en ont besoin.

  • Plans Enterprise basés sur l'utilisation : L'utilisation est facturée en fonction de la consommation de votre organisation aux tarifs API standard. Les limites de dépenses au niveau de l'organisation, du groupe et par utilisateur s'appliquent.

Surveiller l'utilisation

  • API de conformité : Les artefacts créés dans les conversations et l'onglet Artefacts sont enregistrés au niveau de l'artefact. Pour les documents, les événements du document lui-même sont enregistrés, mais l'activité à l'intérieur d'un document, comme les modifications et les commentaires, n'est pas encore enregistrée.

  • Analytique : Accédez à Analytique > Claude Design pour les utilisateurs actifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Ces analyses couvrent uniquement claude.ai/design et n'incluent pas les conceptions créées dans les conversations ou l'onglet Artefacts.

  • Journaux d'audit : Claude Design autonome ne supporte pas les journaux d'audit.


Gestion des données et confidentialité

Lorsque les utilisateurs créent des conceptions et des documents, ils peuvent télécharger des ressources de conception, des directives de marque, des captures d'écran et d'autres matériaux.

  • Les ressources téléchargées sont stockées de manière persistante et sont soumises aux mêmes politiques de rétention et de suppression des données que les autres produits Anthropic pour les organisations.

  • Claude Design ne supporte actuellement pas les exigences de résidence des données.

Quand quelqu'un quitte votre organisation

La suppression d'une personne de votre organisation, y compris via votre fournisseur d'identité, supprime son accès aux artefacts en même temps.

Organisations avec des configurations spéciales

  • Configuration CMEK, ZDR ou prête pour HIPAA : La nouvelle expérience des artefacts, y compris les modèles, les systèmes de conception et les invitations par e-mail, n'est pas encore disponible. Ces organisations continuent à utiliser les artefacts en direct dans Cowork.

  • Organisations d'éducation et K-12 : Les invitations par e-mail ne sont pas disponibles.


Disponibilité des plateformes tierces

Les artefacts sont disponibles dans Claude sur le web et le bureau, dans Claude Code et sur claude.ai/design pour Claude Design autonome. Dans Claude pour iOS et Claude pour Android, les utilisateurs peuvent demander un artefact et voir le résultat. Les artefacts ne sont pas disponibles via les plateformes cloud tierces.


Questions fréquemment posées

Dois-je activer une fonctionnalité pour toute l'organisation si seuls certains utilisateurs en ont besoin ?

Oui. Le paramètre d'organisation doit être activé avant que les rôles personnalisés puissent contrôler l'accès par utilisateur. Si une fonctionnalité est désactivée au niveau de l'organisation, personne ne peut l'utiliser, quel que soit son rôle.

Puis-je restreindre les modèles à des départements spécifiques ?

Oui, sur les plans Enterprise, avec des rôles personnalisés. Chaque modèle a sa propre capacité, et Claude Design autonome a une capacité séparée du modèle Conception.

Quelle est la différence entre le partage externe et les invitations par e-mail ?

Le partage externe permet aux utilisateurs de publier un artefact que n'importe qui en dehors de votre organisation peut ouvrir avec un lien. Les invitations par e-mail en dehors de votre organisation permettent aux utilisateurs d'inviter des personnes nommées en dehors de votre organisation à un artefact spécifique. Chacun a son propre paramètre.

Qui peut publier, définir la valeur par défaut ou supprimer des systèmes de conception ?

Si vous n'avez pas attribué la permission Claude Design Admin à quelqu'un, tout utilisateur ayant accès aux systèmes de conception peut effectuer ces actions. Sur les plans Enterprise, vous pouvez les réserver à des utilisateurs spécifiques.

Les utilisateurs peuvent-ils exporter ce qu'ils créent ?

Oui. Pour plus d'informations, consultez Afficher et exporter dans Que sont les artefacts et comment les utiliser ?

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