Cette fonctionnalité est disponible pour les Propriétaires principaux et les Propriétaires des plans Team et Enterprise. Sur les plans Enterprise, les rôles personnalisés avec la permission Confidentialité définie sur « Peut gérer » peuvent également modifier ces paramètres. La configuration du partage de projets par rôle est disponible uniquement sur les plans Enterprise.
Deux paramètres dans la section Partage contrôlent la façon dont les utilisateurs partagent les projets dans votre organisation :
Partager les projets contrôle si les utilisateurs peuvent partager les projets avec d'autres personnes de votre organisation.
Projets publics contrôle si tous les utilisateurs de votre organisation peuvent voir et démarrer des conversations dans les projets publics. C'est un sous-paramètre de Partager les projets.
Les deux sont activés par défaut.
Désactiver le partage de projets
Dans la section Partage, trouvez Partager les projets et désactivez-le.
La désactivation de Partager les projets désactive également Projets publics.
Quand vous désactivez le partage de projets
Les utilisateurs ne peuvent pas partager les projets avec de nouveaux utilisateurs ou groupes.
Les projets déjà partagés restent partagés, et les utilisateurs qui y ont déjà accès le conservent.
Les projets publics existants deviennent privés, et les utilisateurs ne peuvent pas créer de nouveaux projets publics.
Les utilisateurs peuvent toujours ouvrir le menu « Partager » d'un projet, mais ils voient « Le partage de projets est désactivé par votre administrateur » et ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes. Ils peuvent toujours modifier ou supprimer l'accès existant.
Remarque : Si vous désactivez le partage de projets, informez vos équipes. Elles conservent leurs projets actuels mais ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs, et les projets publics deviennent privés.
Désactiver uniquement les projets publics
Dans la section Partage, sous Partager les projets, désactivez Projets publics.
Quand vous désactivez les projets publics :
Tous les projets publics existants deviennent privés.
Les utilisateurs ne peuvent pas créer de nouveaux projets publics.
Les utilisateurs ne peuvent pas partager un projet avec tous les utilisateurs de votre organisation.
Les utilisateurs peuvent toujours partager les projets avec des utilisateurs et des groupes spécifiques. Les projets déjà partagés conservent leurs paramètres de partage.
Définir le partage de projets par rôle
Sur les plans Enterprise, vous pouvez activer ou désactiver le partage de projets pour des rôles spécifiques.
Accédez à Paramètres de l'organisation > Rôles.
Ouvrez un rôle ou cliquez sur « Ajouter un rôle ».
Dans l'onglet « Capacités », activez ou désactivez Partager les projets.
Cliquez sur « Enregistrer le rôle ».
Partager les projets doit être activé au niveau de l'organisation avant que les rôles puissent le contrôler. Les modifications de rôle peuvent prendre jusqu'à 15 minutes pour s'appliquer. Voir Gérer les rôles personnalisés sur les plans Enterprise.
Réactiver le partage de projets
Réactivez Partager les projets et les utilisateurs pourront à nouveau partager les projets.
Les projets qui sont devenus privés restent privés.
Activez Projets publics et les utilisateurs pourront créer de nouveaux projets publics.
Les paramètres de partage et les permissions existants ne changent pas.
Pour savoir comment les utilisateurs partagent les projets, voir Gérer la visibilité et le partage des projets.