Admin pada paket Team dan Enterprise dapat membagikan tautan undangan yang memungkinkan rekan kerja bergabung dengan organisasi secara langsung—tanpa memerlukan undangan email individual.
Untuk admin: Siapkan dan bagikan tautan undangan
Siapa yang dapat mengelola tautan undangan
Admin dan yang lebih tinggi dapat membuat, menyalin, menonaktifkan, dan membuat ulang tautan undangan untuk organisasi mereka.
Ketersediaan
Paket Team: Tautan undangan diaktifkan secara default untuk organisasi baru.
Paket Enterprise (non-SSO): Tautan undangan dinonaktifkan secara default. Admin dapat mengaktifkannya dari Pengaturan Organisasi > Organisasi.
Organisasi SSO: Tautan undangan tidak tersedia. Penyediaan anggota dikelola melalui Penyedia Identitas Anda.
Temukan dan bagikan tautan undangan Anda
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Organisasi.
Temukan bagian tautan undangan dan klik "Salin tautan undangan."
Bagikan tautan dengan rekan kerja yang ingin Anda tambahkan—misalnya, di saluran Slack, utas email, atau wiki tim.
Penting: Tautan undangan kedaluwarsa secara otomatis 90 hari setelah dibuat, jadi Anda perlu membuat ulang tautan saat ini terjadi agar anggota prospektif dapat menggunakannya.
Kelola tautan undangan Anda
Tindakan | Apa yang dilakukannya |
Nonaktifkan tautan | Segera membatalkan semua tautan yang ada. Tidak ada yang dapat bergabung melalui tautan sampai diaktifkan kembali. |
Buat ulang tautan | Membuat tautan baru dan segera membatalkan tautan sebelumnya. |
Cara penugasan kursi bekerja
Anggota yang bergabung melalui tautan ditugaskan ke tingkat kursi terendah yang tersedia. Jika tidak ada kursi yang tersedia, kursi standar dibuat secara otomatis.
Keamanan
Penggabungan tautan undangan menghormati kontrol keamanan yang ada di organisasi Anda:
Domain yang diizinkan: Hanya pengguna dengan alamat email di daftar domain yang diizinkan organisasi Anda yang dapat bergabung. Siapa pun yang lain akan melihat kesalahan.
Pengaturan penambahan organisasi: Jika organisasi Anda memerlukan persetujuan admin untuk anggota baru (mode "permintaan + persetujuan"), mereka yang bergabung melalui tautan akan mengirimkan permintaan yang perlu Anda setujui sebelum ditambahkan. Jika diatur ke "otomatis," mereka ditambahkan segera.
Batas kursi: Jika organisasi Anda telah mencapai batas kursinya, mereka yang bergabung melalui tautan akan melihat kesalahan yang meminta mereka menghubungi admin mereka.
Untuk anggota: Bergabung melalui tautan undangan
Klik tautan undangan yang dibagikan admin Anda.
Jika Anda belum masuk, Anda akan diminta untuk mendaftar atau masuk.
Setelah autentikasi, domain email Anda akan diperiksa terhadap domain yang diizinkan organisasi Anda.
Jika domain Anda cocok, Anda dapat melanjutkan untuk bergabung.
Jika domain Anda tidak cocok, Anda akan melihat kesalahan. Hubungi admin Anda jika Anda percaya ini tidak benar.
Apa yang terjadi selanjutnya tergantung pada pengaturan organisasi Anda:
Jika organisasi Anda menggunakan persetujuan instan, Anda akan ditambahkan ke tingkat kursi terendah yang tersedia secara otomatis saat Anda bergabung menggunakan tautan undangan.
Jika organisasi Anda menggunakan permintaan + persetujuan, bergabung melalui tautan undangan mengirimkan permintaan ke admin Anda, yang perlu meninjau dan menyetujuinya sebelum Anda ditambahkan sebagai anggota.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cara menemukan dan bergabung dengan organisasi.
Jika Anda sudah menjadi anggota organisasi, Anda akan dialihkan ke antarmuka obrolan secara otomatis.
Catatan: Jika tautan telah dinonaktifkan atau dibuat ulang oleh admin Anda, tautan tersebut tidak akan lagi berfungsi. Minta admin Anda untuk membagikan tautan baru.