Anggaran grup yang dikumpulkan memberikan satu grup jumlah bulanan bersama yang ditarik oleh semua anggotanya, di samping batas pengeluaran bulanan setiap pengguna. Artikel ini menjelaskan cara kerja anggaran yang dikumpulkan dan cara menetapkan, memprioritaskan, dan memantaunya.
Anggaran grup yang dikumpulkan sedang dalam beta untuk organisasi paket Enterprise. Pemilik, Pemilik Utama, dan peran khusus dengan izin Penagihan yang ditetapkan ke "Dapat mengelola" dapat menetapkan anggaran yang dikumpulkan di Pengaturan Organisasi > Penggunaan. Untuk berbagi umpan balik tentang beta, hubungi tim akun Anthropic Anda.
Cara kerja anggaran yang dikumpulkan
Batas pengeluaran grup berlaku untuk setiap anggota grup secara terpisah, jadi setiap anggota mendapatkan batas bulanan yang sama. Anggaran yang dikumpulkan menambahkan satu jumlah bersama untuk seluruh grup.
Setiap permintaan dihitung terhadap batas pengeluaran bulanan pengguna sendiri dan anggaran yang dikumpulkan grup, dan pengguna berhenti di mana pun yang habis terlebih dahulu. Ketika anggaran yang dikumpulkan habis, penggunaan dijeda untuk setiap anggota grup sampai Anda menaikkan anggaran atau direset untuk bulan baru. Setelah Anda menaikkannya, anggota grup dapat mengirim pesan lagi segera.
Catatan: Anggaran yang dikumpulkan bukan bagian yang sama untuk setiap orang. Jika Anda menetapkan batas bulanan anggota ke anggaran yang dikumpulkan dibagi dengan jumlah anggota grup, Anda kembali ke batas satu orang dan kehilangan manfaat anggaran bersama. Tetapkan batas bulanan anggota sebagai penjaga terhadap penggunaan yang tidak biasa tinggi oleh satu orang.
Sebelum Anda mulai
Periksa hal berikut sebelum Anda menetapkan anggaran yang dikumpulkan:
Grup ada di Pengaturan Organisasi > Grup. Pelajari lebih lanjut tentang mengelola grup dan batas pengeluaran grup pada paket Enterprise.
Grup memiliki batas pengeluaran bulanan. Anggaran yang dikumpulkan berada di atas batas ini.
Anda telah memilih grup untuk memulai. Tim tunggal dengan pemilik yang jelas adalah pilihan pertama yang baik.
Pilih jumlah awal
Dasarkan jumlah pertama Anda pada pengeluaran aktual bulan lalu, bukan perkiraan. Anda memerlukan dua angka untuk grup. Mengedit batas untuk grup menyarankan ini secara otomatis, atau Anda dapat memverifikasi angka-angka ini di Analytics:
Pengeluaran bulan lalu untuk grup: Di Analytics, saring tabel anggota ke grup dan jumlahkan pengeluarannya.
Pengguna teratas grup: Baris pertama ketika Anda mengurutkan tabel itu berdasarkan pengeluaran.
Titik awal yang baik adalah anggaran yang dikumpulkan sekitar tiga kali pengeluaran grup bulan lalu, dan batas bulanan anggota sekitar tiga kali pengeluaran pengguna teratas.
Misalnya, jika grup menghabiskan $1450 bulan lalu dan pengguna teratas menggunakan $310, tetapkan anggaran yang dikumpulkan ke $2900 dan batas bulanan anggota ke sekitar $950. Dengan jumlah ini, permintaan untuk lebih banyak harus jarang dan anggaran yang dikumpulkan harus bertahan sebulan.
Tetapkan anggaran yang dikumpulkan
Tetapkan anggaran yang dikumpulkan dan batas bulanan anggota bersama-sama dari baris grup dalam tabel batas pengeluaran.
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Penggunaan.
Gulir ke Batas pengeluaran dan pilih tab "Menurut grup/tingkat".
Temukan grup, klik tombol menu di sebelah kanan, dan pilih "Edit batas."
Di bawah Anggaran bulanan yang dikumpulkan, pilih "Tetapkan jumlah." Jumlah yang disarankan berdasarkan penggunaan grup baru-baru ini diisi, dan Anda dapat mengubahnya.
Di bawah Batas bulanan anggota, klik "Gunakan" untuk menerapkan batas yang disarankan, atau masukkan batas Anda sendiri.
Klik "Simpan."
Jika batas bulanan anggota terlalu rendah untuk anggaran yang dikumpulkan, Anda akan melihat peringatan dengan opsi untuk menaikkannya.
Ubah, bekukan, atau matikan anggaran yang dikumpulkan
Ubah jumlah: Pilih "Edit batas" di menu baris grup dan masukkan jumlah baru.
Bekukan grup: Tetapkan anggaran yang dikumpulkan ke $0. Setiap anggota grup berhenti sampai Anda menaikkannya.
Jeda anggaran yang dikumpulkan: pilih Dijeda. Jumlahnya disimpan tetapi tidak diberlakukan sampai Anda memilih Tetapkan jumlah lagi. Untuk menghapus kumpulan, pilih Tidak ada anggaran yang dikumpulkan
Hapus batas pengeluaran grup: Ini juga menghapus anggaran yang dikumpulkan grup.
Tetapkan prioritas anggaran untuk pengguna di beberapa grup
Jika pengguna termasuk dalam lebih dari satu grup dengan anggaran yang dikumpulkan, anggaran yang dikumpulkan terbesar membayar terlebih dahulu secara default. Untuk memilih urutan sendiri:
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Penggunaan.
Di kartu Prioritas anggaran yang dikumpulkan, pilih "Urutan khusus."
Gunakan panah untuk menempatkan grup dalam urutan, dengan tim paling spesifik terlebih dahulu.
Klik "Simpan urutan."
Dengan urutan khusus, anggaran yang dikumpulkan pertama yang tersedia dengan penggunaan sisa dalam daftar Anda membayar terlebih dahulu.
Catatan: Prioritas anggaran hanya memutuskan anggaran yang dikumpulkan mana yang membayar. Untuk memilih batas anggota grup mana yang berlaku untuk pengguna di lebih dari satu grup, gunakan pengaturan Batas anggota dari grup di bawah Default pengeluaran.
Pantau anggaran yang dikumpulkan
Periksa penggunaan anggaran yang dikumpulkan kapan saja di kolom Anggaran yang dikumpulkan pada tab "Menurut grup/tingkat" di Pengaturan Organisasi > Penggunaan. Kolom menunjukkan anggaran yang dikumpulkan setiap grup dan berapa banyak yang telah digunakan bulan ini. Bilah berubah menjadi kuning pada 75% dan merah pada 90%., dan tanda hubung berarti grup tidak memiliki anggaran yang dikumpulkan.
Ketika anggaran yang dikumpulkan mencapai 50%, 75%, 95%, dan 100% dari jumlah bulanannya, setiap admin dengan izin penagihan mendapatkan email, dan pemberitahuan untuk grup muncul di halaman beranda admin. Klik "Lihat grup" dalam pemberitahuan untuk membuka baris grup, lalu tutup pemberitahuan setelah Anda bertindak.
Untuk mengetahui apakah jumlah Anda benar, periksa juga jumlah permintaan di bawah Tinjau permintaan. Jika anggaran yang dikumpulkan 75% digunakan sebelum tanggal 20 bulan ini, pertimbangkan untuk menaikkannya sebesar 50%. Jika pengguna terus meminta lebih banyak, naikkan batas bulanan anggota.
Apa yang dilihat pengguna
Tidak ada yang berubah bagi pengguna sampai mereka mencapai batas pengeluaran bulanan mereka sendiri atau anggaran yang dikumpulkan grup habis. Pada saat itu, pesan muncul di kotak pesan dengan tombol "Minta lebih banyak". Jika anggaran yang dikumpulkan habis, pesan mengatakan anggaran bersama tim mereka telah habis.
Permintaan dari pengguna muncul di bawah Tinjau permintaan. Pengguna tidak pernah melihat nama grup atau jumlah anggaran yang dikumpulkan.
Batasan beta
Izin Penagihan berlaku di seluruh organisasi Anda, jadi siapa pun yang dapat mengedit anggaran yang dikumpulkan satu grup dapat mengedit anggaran yang dikumpulkan setiap grup.
Anggaran yang dikumpulkan hanya dapat dikelola di Pengaturan Organisasi. Mereka tidak tersedia melalui Admin API.