Claude Meetings, kini dalam beta, memungkinkan Anda menambahkan Claude ke panggilan Google Meet sebagai peserta yang terlihat. Claude mencatat, menjawab pertanyaan, dan membuat artefak seperti dokumen, papan tulis, dan slide secara langsung selama panggilan. Artikel ini menunjukkan cara menambahkan Claude ke panggilan, bekerja dengannya selama panggilan, dan menemukan semuanya setelahnya.
Claude Meetings diluncurkan dalam beta pada paket Team dan Enterprise di Claude dan Claude Desktop. Saat masih dalam beta, fitur ini tidak tersedia untuk beberapa organisasi, termasuk yang memiliki zero data retention (ZDR), konfigurasi siap HIPAA, atau kunci enkripsi yang dikelola pelanggan (CMEK).
Pada paket Team, Claude Meetings aktif secara default, dan pemilik dapat mematikannya. Pada paket Enterprise, pemilik mengaktifkannya untuk seluruh atau sebagian organisasi. Untuk mengaktifkannya bagi sebagian organisasi, pemilik menggunakan peran kustom. Pelajari lebih lanjut tentang mengelola peran kustom.
Tambahkan Claude ke panggilan
Penting: Sebelum menambahkan Claude atau mengaktifkan auto-join, pastikan semua orang di panggilan Anda setuju untuk direkam transkripnya.
Buka Meetings di Claude.
Hubungkan Google Calendar Anda. Pemilik harus mengaktifkan Google Calendar untuk organisasi Anda terlebih dahulu.
Pilih pertemuan di kalender Anda.
Klik “Tambahkan Claude.”
Claude bergabung dengan pertemuan ketika seseorang menambahkannya atau memiliki auto-join aktif. Untuk mengubah pengaturan auto-join Anda, buka Pengaturan > Kemampuan > Meetings > Auto-join. Anda dapat menambahkan Claude ke semua pertemuan Anda atau semua pertemuan kecuali one-on-one. Pemilik tidak dapat mengatur auto-join untuk Anda.
Claude biasanya bergabung tanpa perlu diminta. Jika diminta, host dapat membiarkannya masuk. Jika host menolak, Claude tidak akan mencoba panggilan itu lagi kecuali seseorang menambahkannya, dan Anda akan melihat bahwa itu ditolak.
Selama panggilan
Untuk bertanya kepada Claude, ucapkan “Claude” lalu ajukan pertanyaan Anda, atau ketikkan di chat Meet. Secara default, Claude menjawab secara tertulis di chat Meet.
Untuk membuat sesuatu bersama-sama, ucapkan “Claude, buat dokumen” atau “Claude, buat papan tulis.” Siapa pun di tim Anda dapat bertanya, dan Claude melampirkan masing-masing ke halaman pertemuan. Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda inginkan, dan semua jenis artefak didukung.
Claude dapat menggunakan alat yang terhubung selama panggilan, seperti mengirim pesan Slack. Claude menggunakan alat yang terhubung setiap orang dengan izin orang tersebut. Claude bertanya untuk pertama kalinya, dan jawaban ya berlaku ke depannya. Untuk saat ini, ketika seseorang bertanya dengan suara, Claude bertanya setiap kali untuk mengonfirmasi siapa yang berbicara. Ketika Claude memerlukan persetujuan Anda, permintaan muncul di chat Meet jika memungkinkan. Jika perlu mengonfirmasi akun Claude Anda, permintaan muncul di halaman pertemuan.
Untuk melihat apa yang dilakukan Claude, lihat tile-nya di panggilan. Ini aktif dan menunjukkan status Claude saat ini.
Untuk menjeda Claude, minta Claude berhenti mendengarkan atau gunakan halaman pertemuan. Untuk melanjutkan, gunakan halaman pertemuan.
Untuk membuat Claude pergi, minta Claude pergi, atau pilih “Hapus Claude” di halaman pertemuan. Jika Anda menambahkan Claude lagi, Claude kembali ke halaman pertemuan yang sama. Claude dapat tinggal hingga delapan jam dan memperingatkan Anda sebelum pergi.
Untuk membuka halaman pertemuan, pilih tautan yang Claude posting di chat Meet saat bergabung. Halaman ini memiliki transkrip langsung, chat, dan semua yang telah dibuat Claude.
Catatan: Apa pun yang Claude posting di chat Meet terlihat oleh semua orang di panggilan. Chat di halaman pertemuan Claude bersifat internal untuk organisasi sehingga tamu luar tidak dapat melihatnya.
Setelah panggilan
Setelah pertemuan, halaman pertemuan memiliki catatan, termasuk ringkasan dan item tindakan apa pun, bersama dengan transkrip dan semua yang Anda buat. Orang-orang dari organisasi Anda di undangan menerima email ringkasan dengan tautan ke halaman tersebut.
Orang-orang dari organisasi Anda di undangan dapat melihat catatan dan mengedit apa yang dibuat Claude, dan halaman pertemuan dapat dibagikan dengan orang lain di organisasi Anda.
Kalender di Meetings menampilkan pertemuan masa lalu dan mendatang Anda, sehingga Anda dapat kembali ke pertemuan apa pun yang diikuti Claude atau menambahkan Claude ke pertemuan berikutnya.
Setelah pertemuan, dalam chat biasa, Anda dapat bertanya kepada Claude tentang pertemuan masa lalu yang dapat Anda akses.
Panggilan dengan tamu luar
Pada paket Team, Claude dapat bergabung dengan panggilan dengan tamu luar secara default, dan pemilik dapat mematikannya. Pada paket Enterprise, pemilik harus mengizinkannya terlebih dahulu.
Ketika tamu luar tidak diizinkan
Secara default, Claude diatur untuk tetap keluar dari panggilan ketika seseorang dari luar organisasi Anda diundang, dan untuk pergi jika seseorang dari luar, termasuk bot pencatat perusahaan lain, bergabung di tengah jalan.
Ketika tamu luar diizinkan
Pemilik dapat mengizinkan Claude di panggilan dengan tamu luar. Di panggilan dengan tamu luar, Claude mendengarkan dan mencatat, serta memposting pemberitahuannya di chat panggilan tetapi tidak membalas di sana. Apa yang dikatakan tamu disertakan dalam catatan dan transkrip. Dokumen langsung, papan tulis, dan chat ada di halaman pertemuan, dan tamu tidak mendapatkan halaman itu atau email ringkasan. Setiap orang juga memiliki pengaturan Meetings dengan tamu eksternal mereka sendiri di Pengaturan > Kemampuan > Meetings.
Kelola Claude Meetings sebagai pemilik
Pemilik dan Pemilik Utama mengelola Claude Meetings di Pengaturan Organisasi > Produk > Claude Meetings (beta). Pada paket Enterprise, peran kustom dengan akses Pemilik juga dapat membuka halaman ini.
Claude Meetings: Mati (default pada paket Enterprise), aktif untuk peran yang menyertakan Meetings, atau aktif untuk semua orang (default pada paket Team).
Meetings dengan tamu eksternal: Hanya pertemuan internal (default pada paket Enterprise) atau diizinkan (default pada paket Team).
Konektor anggota di meetings: Mengontrol apakah Claude dapat menggunakan alat yang terhubung anggota selama meetings.
Pada paket Enterprise, Anda juga dapat mengontrol akses berdasarkan peran kustom dengan kemampuan Claude Meetings dan Meetings dengan tamu eksternal.
Privasi dan data Anda
Ketika Claude bergabung, Claude muncul sebagai peserta dan memposting pemberitahuan di chat panggilan. Claude menyimpan transkrip, ringkasan, dan deskripsi layar, bukan audio.
Harga
Catatan, transkrip, dan jawaban yang tidak menggunakan alat yang terhubung disertakan pada paket Team dan Enterprise. Dokumen dan papan tulis yang dibuat dalam pertemuan gratis hingga 10 Februari 2027. Menggunakan alat yang terhubung dihitung terhadap penggunaan Anda sendiri dan dapat menyebabkan biaya untuk organisasi Anda.