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尋找並加入團隊或企業組織

組織探索功能可讓您在使用商務電子郵件地址開始註冊流程時,尋找並加入貴公司現有的團隊或企業方案組織。您無需建立個別的個人帳戶,可以請求加入,或根據貴組織的設定自動被新增。

組織探索功能必須由管理員啟用才能使用。對於已啟用單一登入 (SSO) 的組織,此功能無法使用。如果貴組織使用 SSO,現有的佈建設定將保持有效。


管理員設定

啟用可探索性

管理員及以上角色可以從組織設定 > 組織和存取管理組織探索功能。

  • 新組織:

    • 團隊方案:可探索性預設為開啟。管理員在方案上線期間會看到此選項,且已預先選取。

    • 企業方案:可探索性預設為關閉。管理員會在「組織和存取」頁面上看到此選項已停用。

  • 現有組織:可探索性預設為關閉。管理員可以隨時從設定中開啟。

啟用可探索性:

  1. 以管理員、擁有者或主要擁有者身分登入。

  2. 貴組織的網域列在頁面頂部。

  3. 找到您希望使用者搜尋的網域,然後按一下可探索下的切換開關。

  4. 使用者佈建下找到新成員核准,然後選擇「自動核准」或「需要管理員核准」。

設定允許的網域

管理員可以透過按一下組織和存取頁面上網域下的「+ 新增網域」,指定允許哪些電子郵件網域探索並加入組織。組織擁有者的網域會自動出現在網域清單中,但管理員可以透過在此新增、驗證並開啟可探索切換開關來設定其他允許的網域。個人電子郵件網域(例如 Gmail)和 .edu 網域無法新增至允許清單。

選擇核准模式

管理員選擇如何處理加入請求:

自動核准:當使用者請求加入時,他們會自動被新增至組織的最低可用座位層級。計費會在使用者加入時立即開始—如果組織沒有可用座位,計費會自動擴展,並立即購買新座位。

需要管理員核准:管理員逐個審查並核准每個加入請求。在管理員核准之前,使用者不會被新增至組織。計費會在請求被核准時開始—如果此時沒有可用座位,將購買新座位。

此核准模式也適用於貴組織現有成員發送的邀請。如需詳細資訊,請參閱在團隊和企業方案上管理成員


如何尋找並加入組織

當有人使用與可探索組織相符的商務電子郵件地址註冊 Claude 時,他們會在註冊流程中看到加入的選項。他們可以選擇加入或繼續使用個人帳戶。

  • 如果組織使用即時核准,他們會立即被新增。

  • 如果組織使用請求 + 核准,請求會被發送給管理員。請求者可以選擇繼續使用個人帳戶(只要「限制組織建立」已停用),直到請求被核准或拒絕。

如果多個組織共用相同的電子郵件網域且都可探索,使用者會看到所有組織,並可選擇要加入的組織。


加入組織的其他方式

除了組織探索功能外,還有其他幾種方式可以加入團隊或企業組織:

  • 邀請連結:您的管理員可能會分享邀請連結,讓您直接加入。請參閱透過邀請連結加入組織

    • 注意:如果邀請連結已被管理員停用或重新產生,它將不再有效。請要求管理員分享新連結。

  • 電子郵件邀請:組織的管理員或現有成員可能會向您發送電子郵件邀請以加入。

  • 管理員邀請:管理員可以從管理員設定直接新增您。請參閱在團隊和企業方案上管理成員


SSO 和組織探索

組織探索功能不適用於已啟用單一登入的組織。如果貴組織使用 SSO,此功能不適用—您現有的佈建設定(包括任何即時佈建)保持不變。

如果您想啟用組織探索功能,必須先關閉 SSO。

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