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Bereitstellung und Verwaltung von Skills für Ihre Organisation

Dieser Artikel erklärt, wie Organisationseigentümer Skills für alle Benutzer in ihrer Organisation bereitstellen können. Die Bereitstellung von Skills für Ihr Team ermöglicht es Ihnen, genehmigte Workflows und Funktionen von einem zentralen Ort aus in Ihrer gesamten Organisation zu verteilen.

Die organisationsweite Skill-Verwaltung ist für Team- und Enterprise-Pläne verfügbar.

Voraussetzungen

Bevor Sie Skills für Ihre Organisation bereitstellen können, müssen Sie zwei Funktionen aktivieren, indem Sie sie einschalten:

  1. Code-Ausführung und Dateierstellung in Organisationseinstellungen > Funktionen

Skills erfordern Code-Ausführung, um zu funktionieren. Wenn die Code-Ausführung deaktiviert ist, sind Skills nicht verfügbar.


Bereitstellung von Skills für Ihre Organisation

Wenn Sie einen Skill über die Organisationseinstellungen hochladen, wird er automatisch für alle Benutzer in Ihrer Organisation in Anpassen > Skills verfügbar. Das bedeutet, dass einzelne Benutzer nicht mehr manuell die gleichen Skills hochladen müssen.

So stellen Sie einen Skill bereit:

  1. Klicken Sie im Bereich Organisationsskills auf „+ Hinzufügen"."

  2. Wählen Sie eine .zip-Datei aus, die Ihren Skill enthält (muss eine SKILL.md-Datei enthalten).

  3. Der Skill wird sofort für alle Benutzer in Ihrer Organisation bereitgestellt.

Von Administratoren bereitgestellte Skills sind standardmäßig für alle in Ihrer Organisation aktiviert, aber Benutzer können einzelne Skills bei Bedarf deaktivieren. Dies ermöglicht es Organisationen, konsistente, genehmigte Workflows über Teams hinweg zu haben, während einzelne Benutzer ihre Erfahrung anpassen können.


Steuern Sie die Skill-Freigabe zwischen Mitgliedern

Zusätzlich zur Top-Down-Bereitstellung von Skills können Sie Mitgliedern ermöglichen, Skills, die sie erstellt haben, untereinander zu teilen. Zwei unabhängige Schalter steuern dies:

  • Skill-Freigabe: Mitglieder können einen Skill mit bestimmten Kollegen teilen. Empfänger sehen den Skill im Bereich Mit Ihnen geteilt ihrer Skill-Liste.

  • Mit Organisation teilen: Mitglieder können einen Skill im Organisationsverzeichnis veröffentlichen, wo ihn jeder finden und installieren kann.

Beide Schalter sind standardmäßig deaktiviert. Sie können einen oder beide in Organisationseinstellungen > Skills aktivieren.

Hinweis: Freigegebene Skills sind schreibgeschützt. Empfänger können einen freigegebenen Skill aktivieren und verwenden, können aber seinen Inhalt nicht bearbeiten. Gruppenfreigabe und Bearbeitungsberechtigungen sind für eine zukünftige Version geplant.

Unterschiede zwischen freigegebenen und bereitgestellten Skills

Von Eigentümer bereitgestellt

Peer-to-Peer geteilt

Organisationsweit geteilt

Wer kann teilen

Nur Eigentümer

Jedes Mitglied (falls aktiviert)

Jedes Mitglied (falls aktiviert)

Wo wird es angezeigt

Skill-Liste aller Benutzer

Bereich „Mit Ihnen geteilt" des Empfängers"

Organisationsverzeichnis

Können Empfänger es entfernen?

Nur deaktivieren

Deaktivieren oder löschen

Nur deaktivieren

Erfordert Genehmigung durch den Eigentümer?

Eigentümer lädt direkt hoch

Nein

Nein

Wichtig: Es gibt keinen Genehmigungsworkflow für organisationsweite Freigaben. Wenn Sie Mit Organisation teilen aktivieren, kann jedes Mitglied einen Skill ohne Überprüfung im Verzeichnis veröffentlichen. Erwägen Sie, Peer-to-Peer-Freigaben nur zu aktivieren, wenn dies ein Problem darstellt.

Überwachen Sie die Freigabeaktivität

Skill-Freigabeereignisse werden im Audit-Log und in der Compliance-API als role_assignment-Ereignisse erfasst. Sie können sehen, wer einen Skill geteilt hat, mit wem und ob es Peer-to-Peer oder organisationsweit war.

Das Audit-Log erfasst nicht den Inhalt freigegebener Skills – nur das Freigabeereignis selbst. Es gibt kein Admin-Dashboard zum Durchsuchen oder Überprüfen des Inhalts von Skills, die zwischen Mitgliedern geteilt werden.


Wie Mitglieder bereitgestellte und freigegebene Skills sehen

Skills werden für jedes Mitglied in Anpassen > Skills angezeigt und in drei Abschnitte organisiert:

  • Persönliche Skills: Skills, die das Mitglied erstellt oder hochgeladen hat.

  • Mit Ihnen geteilt: Skills, die Kollegen direkt mit einem Mitglied geteilt haben. Diese werden grau dargestellt, bis sie aktiviert werden.

  • Organisationsskills: Skills, die ein Eigentümer bereitgestellt hat, und Skills, die Mitglieder organisationsweit geteilt haben. Mitglieder installieren diese aus dem Verzeichnis.

Von Eigentümern bereitgestellte Skills sind mit einem visuellen Indikator gekennzeichnet, damit Mitglieder sie von anderen Skill-Typen unterscheiden können. Mitglieder können auf jeden Skill klicken, um eine Vorschau seines Inhalts und seiner Beschreibung anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Durchsuchen und Installieren aus dem Verzeichnis finden Sie unter Skills, Connectors und Plugins in einem Verzeichnis durchsuchen.


Wie Benutzer bereitgestellte Skills sehen

Skills, die von einem Organisationseigentümer bereitgestellt werden, werden für jeden Benutzer in Anpassen > Skills neben Anthropic-Skills und allen Skills angezeigt, die sie selbst hochgeladen haben.

Diese Skills sind mit einem visuellen Indikator gekennzeichnet, damit Benutzer sie von anderen Skill-Typen unterscheiden können. Benutzer können auf jeden Skill klicken, um eine Vorschau seines Inhalts und seiner Beschreibung anzuzeigen.


Verwaltung und Entfernung bereitgestellter Skills

Der Bereich Organisationsskills in Organisationseinstellungen > Skills zeigt alle Skills an, die für Ihre Organisation bereitgestellt wurden. Sie können Suche und Abschnittsüberschriften verwenden, um Ihre bereitgestellten Skills zu navigieren.

Um einen Skill aus Ihrer Organisation zu entfernen, suchen Sie ihn in der Liste Organisationsskills und wählen Sie die Option zum Entfernen aus. Nach dem Entfernen wird der Skill nicht mehr in den Skill-Listen der Benutzer in Anpassen > Skills angezeigt.

Hinweis: Nur Eigentümer können organisationsweite Skills hinzufügen oder entfernen. Einzelne Benutzer können bereitgestellte Skills nicht löschen, können sie aber für ihre eigene Verwendung deaktivieren.


Best Practices

  • Testen Sie Skills vor der Bereitstellung: Laden Sie Skills zunächst auf Ihrem eigenen Konto hoch und testen Sie sie, um zu überprüfen, ob sie wie erwartet funktionieren, bevor Sie sie organisationsweit verteilen.

  • Verwenden Sie aussagekräftige Namen: Geben Sie Skills klare Namen, die Benutzern auf einen Blick ihren Zweck verdeutlichen.

  • Schreiben Sie klare Beschreibungen: Die Beschreibung des Skills hilft Claude zu bestimmen, wann es automatisch verwendet werden soll. Stellen Sie sicher, dass Beschreibungen genau widerspiegeln, was der Skill tut.

  • Berücksichtigen Sie den Standardstatus sorgfältig: Aktivieren Sie Skills standardmäßig, wenn sie für die meisten Benutzer breit nützlich sind. Verwenden Sie standardmäßig deaktiviert für spezialisierte Skills, die nur einige Teammitglieder benötigen.

  • Entscheiden Sie sich bewusst für die Freigabe: Peer-to-Org-Freigabe hat keinen Genehmigungsschritt. Wenn Sie Skills überprüfen möchten, bevor sie alle erreichen, deaktivieren Sie die organisationsweite Freigabe und bitten Sie Mitglieder, Skills stattdessen einem Eigentümer zur Bereitstellung einzureichen.

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