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Erste Schritte mit Claude Docs

Claude Docs ermöglicht es dir, lebendige Dokumente mit Claude und deinen Kollegen zu erstellen. Fordere ein Dokument in einem beliebigen Gespräch an, und Claude entwirft es vor deinen Augen, stellt vorab Klärungsfragen und hinterlässt Kommentare, die seine Entscheidungen erklären. Du kannst das Dokument selbst bearbeiten, Claude um die nächste Version bitten und es per Link teilen, ohne deine Arbeit in ein anderes Tool zu verschieben.

Diese Anleitung behandelt das Erstellen deines ersten Dokuments, das Bearbeiten mit Claude und deinem Team sowie das Teilen oder Exportieren, wenn es fertig ist.

Claude Docs ist in der Beta-Phase auf Pro-, Max-, Team- und Enterprise-Plänen verfügbar. Es ist nicht im kostenlosen Plan verfügbar. Es ist standardmäßig auf Pro-, Max- und Team-Plänen aktiviert, und du kannst es unter Einstellungen > Funktionen deaktivieren. Bei Enterprise-Plänen ist Claude Docs standardmäßig deaktiviert, bis ein Inhaber es unter Organisationseinstellungen > Artefakte aktiviert. Es ist noch nicht für Organisationen verfügbar, die kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel (CMEK), Nulldatenaufbewahrung (ZDR) oder eine HIPAA-bereite Konfiguration verwenden.

So funktioniert Claude Docs

Ein Dokument ist ein Rich-Text-Dokument, das in deinem Claude-Konto gespeichert ist. Es kann Überschriften, Tabellen und andere Formatierungen enthalten und kann mehrere Registerkarten haben, wie Abschnitte eines Notizbuchs. Jedes Dokument, das du erstellst, wird auf der Registerkarte Artefakte gespeichert, sodass du es jederzeit aus einem beliebigen Gespräch wiederfinden kannst.

Claude beginnt mit dem Kontext, den er bereits hat. Wenn du ein Dokument anfordest, kann Claude auf deine Dateien, Speicher, Projekte, Fähigkeiten und verbundene Apps zurückgreifen, sodass du nicht von einer leeren Seite anfängst.

Die Person, die ein Dokument erstellt, ist sein Besitzer. Jeder, mit dem der Besitzer es teilt, kann es anzeigen oder bearbeiten. Claude arbeitet an einem Dokument nur, wenn eine angemeldete Person es anfordert, und kann nichts tun, wozu diese Person keine Berechtigung hat. Jede Änderung wird der Person zugeordnet, die sie vorgenommen hat, ob Mensch oder Claude.

Erstelle ein Dokument

Aus einem Gespräch

Fordere Claude in einem beliebigen Gespräch ein Dokument an. Zum Beispiel:

  • „Wandle den Plan, den wir gerade durchgearbeitet haben, in eine Produktspezifikation um, die ich mit dem Team teilen kann.„

  • „Entwerfe den Statusbericht dieser Woche aus meinen Notizen und den Zahlen der letzten Woche.„

  • „Schreibe einen Onboarding-Leitfaden für neue Mitarbeiter aus dem Benefits-Deck in meinem Google Drive.„

  • „Fasse meine Notizen zu diesem Konto in einer einseitigen Zusammenfassung für das morgige Gespräch zusammen.„

Claude stellt ein paar Fragen, bevor es beginnt, und entwirft dann das Dokument auf dem Bildschirm. Du kannst deine Anfrage auch mit /docs starten oder im Nachrichtenfeld „Ausgabe

Aus der Registerkarte Artefakte

  1. Gehe zur Registerkarte Artefakte.

  2. Wähle eine Docs-Vorlage aus der Galerie.

  3. Beschreibe das Dokument, das du möchtest.

Wo du Dokumente erstellen kannst

Du kannst Claude überall dort um ein Dokument bitten, wo du mit ihm sprichst:

  • Claude im Web und auf dem Desktop: Frage in einem beliebigen Gespräch oder starte von der Registerkarte Artefakte.

  • Claude Code: Fordere Claude auf, die Sitzung, in der du dich befindest, in eine Spezifikation, ein Runbook oder einen Bericht umzuwandeln. Auf dem Desktop wird das Dokument im Seitenpanel geöffnet. Im Terminal gibt dir Claude einen Link, um das Dokument im Web zu öffnen.

  • Claude-App für iOS und Android: Fordere ein Dokument in einem beliebigen Gespräch an und überprüfe es später auf das Ergebnis. Öffne es von der Registerkarte Artefakte, um es im Vollbildmodus anzuzeigen. Um von einer Vorlage zu starten, ein Dokument zu bearbeiten oder seine Freigabeeinstellungen zu ändern, verwende Claude im Web oder auf dem Desktop.

Tipps für bessere Ergebnisse

Eine gute Anfrage sagt, wofür das Dokument bestimmt ist, wer es lesen wird und was es abdecken sollte. „Eine zweiseitige Launch-Zusammenfassung für unser Verkaufsteam mit Preisgestaltung, Zeitplan und den drei wichtigsten Kundenfragen

Bearbeite dein Dokument

Nichts ist gesperrt, während Claude arbeitet. Du kannst jederzeit neben Claude bearbeiten, und das letzte Wort liegt immer bei dir.

Direkt bearbeiten

Klicke in das Dokument und tippe. Deine Änderungen werden automatisch gespeichert und erscheinen sofort für alle, die das Dokument offen haben.

Frage Claude

Fordere Änderungen im Gespräch an, wie „Straffe die Einleitung und füge einen Risiken-Abschnitt hinzu.„ Claude bearbeitet das Dokument und teilt dir mit, was sich geändert hat.

Verwende Kommentare

Wähle Text aus und hinterlasse einen Kommentar für deine Mitarbeiter. Um Claude um eine Bearbeitung zu bitten, erwähne @Claude in einem Kommentar. Claude antwortet im Thread, nimmt die Änderung vor und erklärt, was es getan hat und warum. Claude hinterlässt auch seine eigenen Kommentare beim Entwerfen, um seine Entscheidungen zu erklären oder dir eine Frage zu stellen.

Füge Diagramme und Grafiken hinzu

Anstatt Screenshots einzufügen, fordere Claude auf, ein Diagramm, eine Grafik, ein Schaubild oder eine Zeitleiste zu deinem Dokument hinzuzufügen. Claude ruft die Daten aus deinen verbundenen Apps ab und erstellt das Diagramm im Dokument. Diagramme und Grafiken werden nicht automatisch aktualisiert, auch wenn die Daten aus einer verbundenen App wie Salesforce oder Google Sheets stammen. Um eines zu aktualisieren, fordere Claude auf, die neuesten Daten abzurufen.

Arbeite mit deinem Team an einem Dokument

Personen mit Bearbeitungszugriff können gleichzeitig mit dir und Claude am selben Dokument arbeiten, und die Bearbeitungen aller werden in Echtzeit angezeigt. Claude handelt immer mit den Berechtigungen der Person, die es angefordert hat, sodass es ein Dokument nicht für jemanden bearbeiten kann, der nur Anzeigeberechtigung hat.

Teile ein Dokument

Dokumente sind zunächst privat für dich. Um eines zu teilen:

  1. Öffne das Dokument.

  2. Klicke auf „Teilen.„

  3. Füge auf Team- und Enterprise-Plänen die Personen oder Gruppen hinzu, mit denen du teilen möchtest, und wähle für jede aus, ob sie anzeigen oder bearbeiten können.

  4. Wähle, wer das Dokument sonst noch öffnen kann: nur die Personen, die du einlädst, alle in deiner Organisation (Team- und Enterprise-Pläne) oder jeder mit dem Link (Pro- und Max-Pläne).

Mit wem du teilen kannst

  • Team- und Enterprise-Pläne: Lade bestimmte Personen oder eine Gruppe ein oder teile mit allen in deiner Organisation. Dokumente können noch nicht außerhalb deiner Organisation geteilt werden.

  • Pro- und Max-Pläne: Teile mit jedem, der den Link hat.

Das Öffnen eines freigegebenen Dokuments erfordert ein Claude-Konto.

Zugriffsstufen

  • Betrachter können das Dokument lesen.

  • Bearbeiter können das Dokument lesen, bearbeiten, kommentieren und exportieren.

Es gibt noch keine Zugriffsstufe „Nur Kommentare„. Nur der Besitzer kann ein Dokument umbenennen oder löschen.

Wichtig: Das Löschen eines Dokuments ist dauerhaft. Es gibt keinen Papierkorb, und das Dokument wird für alle, mit denen du es geteilt hast, nach dem Löschen nicht mehr verfügbar.

Exportiere ein Dokument

Um ein Dokument zu exportieren, klicke auf „Exportieren„ und wähle ein Format:

  • Word (.docx)

  • PDF (.pdf)

  • Markdown (.md)

  • Google Docs

Du kannst Claude auch bitten, ein Dokument mit Claude Slides in eine Präsentation umzuwandeln.

Nutzung

Claude Docs zählt zu den Nutzungslimits deines Plans, wie der Rest deiner Arbeit mit Claude. Größere Anfragen, wie das Entwerfen eines langen Dokuments aus mehreren Quellen, verbrauchen mehr deines Limits als eine typische Nachricht. Erfahre mehr über wie Nutzungs- und Längenlimits funktionieren.

Aktiviere Claude Docs für deine Organisation

Dieser Abschnitt ist für Inhaber und Primäre Inhaber auf Team- und Enterprise-Plänen.

Claude Docs ist in der Beta-Phase. Es ist standardmäßig auf Team-Plänen aktiviert und auf Enterprise-Plänen deaktiviert. Um es zu aktivieren:

Claude Docs benötigt Artefakte, die für deine Organisation aktiviert sind. Bei Enterprise-Plänen kannst du Claude Docs für bestimmte Gruppen statt für deine gesamte Organisation aktivieren, indem du die Funktion Docs (unter Artefakte) in benutzerdefinierten Rollen verwendest. Personen außerhalb dieser Gruppen können immer noch Dokumente öffnen und bearbeiten, die mit ihnen geteilt werden, basierend auf dem Zugriff, der ihnen gewährt wird.

Ein paar weitere Dinge, die Administratoren wissen sollten:

  • Offboarding: Das Entfernen einer Person aus deiner Organisation, auch über deinen Identitätsanbieter, entzieht ihren Zugriff auf Dokumente gleichzeitig.

  • Compliance-API: Ereignisse für das Dokument selbst werden im Aktivitätsfeed der Compliance-API aufgezeichnet. Aktivitäten innerhalb eines Dokuments, wie Bearbeitungen und Kommentare, werden noch nicht aufgezeichnet.

Bekannte Einschränkungen

Claude Docs ist in der Beta-Phase. Ein paar Dinge, die du beachten solltest:

  • Versionsverlauf: Der Versionsverlauf ist noch nicht verfügbar.

  • Zugriffsstufen: Es gibt keine Zugriffsstufe „Nur Kommentare„.

  • Diagramme und Grafiken: Diagramme und Grafiken werden nicht automatisch aktualisiert. Fordere Claude auf, die neuesten Daten aus deinen verbundenen Apps abzurufen.

  • Externe Freigabe: Bei Team- und Enterprise-Plänen können Dokumente nicht außerhalb deiner Organisation geteilt werden.

  • Organisationskonfigurationen: Claude Docs ist noch nicht für Organisationen verfügbar, die CMEK, ZDR oder eine HIPAA-bereite Konfiguration verwenden.

  • Compliance-Protokollierung: Aktivitäten innerhalb eines Dokuments, wie Bearbeitungen und Kommentare, werden noch nicht in der Compliance-API protokolliert.

  • Mobil: In der Claude-App für iOS und Android kannst du Dokumente anzeigen, aber du kannst nicht von einer Vorlage starten, bearbeiten oder Freigabeeinstellungen ändern.

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