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Claude in Google Docs, Sheets und Slides verwenden

Claude für Google Workspace fügt eine Claude-Seitenleiste zu Google Docs, Google Sheets und Google Slides hinzu. Claude liest die geöffnete Datei und bearbeitet sie direkt, sodass Sie Inhalte entwerfen, analysieren, umstrukturieren und umgestalten können, ohne Inhalte hin und her zu kopieren.

Claude für Google Workspace ist in der Beta-Version für Pro-, Max-, Team- und Enterprise-Pläne verfügbar. Sie benötigen auch ein Google-Konto, das zum Installieren von Google Workspace Marketplace-Apps berechtigt ist.

Mit Claude für Google Workspace können Sie:

  • Stellen Sie Fragen zum geöffneten Dokument, zur Tabelle oder zum Deck und erhalten Sie Antworten, die angeben, woher sie stammen.

  • Lassen Sie Claude die Bearbeitungen für Sie direkt vornehmen, wobei jede Änderung im Versionsverlauf sichtbar ist.

  • Erstellen Sie Tabellenkalkulationsmodelle, schreiben und beheben Sie Formeln und bereinigen Sie Daten in Sheets.

  • Entwerfen, schreiben Sie um und strukturieren Sie lange Dokumente in Docs um.

  • Erstellen Sie neue Folien oder straffen und gestalten Sie vorhandene in Slides um.

  • Verwenden Sie die Konnektoren, die Ihre Organisation bereits in Claude eingerichtet hat, von innen in der Seitenleiste.

Dies unterscheidet sich von den Google Workspace-Konnektoren in Claude, die Claude ermöglichen, Ihr Drive, Gmail und Calendar zu durchsuchen und zu referenzieren, während Sie auf claude.ai chatten. Die Erweiterung funktioniert anders herum: Claude kommt zu der Datei, in der Sie sich bereits befinden.

Schnellstart

Wenn Ihre Organisation Marketplace-Apps bereits zulässt, dauert dies etwa zwei Minuten.

  1. Installieren Sie Claude aus dem Google Workspace Marketplace-Eintrag und klicken Sie auf „Installieren.

  2. Öffnen Sie eine beliebige Datei in Google Docs, Sheets oder Slides und gehen Sie zu Erweiterungen > Claude > „Claude öffnen":

  3. Beim ersten Mal fordert Google Sie auf, zwei Berechtigungen zu erteilen. Überprüfen Sie diese und klicken Sie auf „Zulassen":

  4. Melden Sie sich mit Ihrem Claude-Konto in der Seitenleiste an und aktivieren Sie optional Ihre Konnektoren.

  5. Stellen Sie Claude dann eine Frage zur Datei. Versuchen Sie „Fassen Sie dieses Dokument in fünf Aufzählungspunkten zusammen

Wenn die Installationsschaltfläche ausgegraut ist oder Sie „Diese Anwendung ist nicht zulässig für Ihren Administrator

Claude für Google Workspace installieren

Es gibt zwei Möglichkeiten zur Installation: für sich selbst oder für Ihre gesamte Organisation. Welche Sie verwenden können, hängt von den Marketplace-Einstellungen Ihres Google Workspace-Administrators ab, nicht von Ihrem Claude-Plan.

Für sich selbst installieren

  1. Öffnen Sie den Claude-Eintrag im Google Workspace Marketplace.

  2. Klicken Sie auf „Installieren

  3. Überprüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf „Zulassen."

  4. Laden Sie alle Docs-, Sheets- oder Slides-Dateien neu, die Sie bereits geöffnet haben. Claude wird nun im Menü „Erweiterungen

Eine Installation deckt Docs, Sheets und Slides ab. Sie installieren nicht drei separate Erweiterungen.

Für Ihre Organisation installieren

Google Workspace-Superadministratoren können Claude für alle oder für bestimmte Gruppen oder Organisationseinheiten installieren, sodass Benutzer es nicht selbst installieren müssen.

  1. Öffnen Sie den Claude-Eintrag als Superadministrator angemeldet.

  2. Klicken Sie auf „Admin-Installation

  3. Wählen Sie „Alle in Ihrer Organisation

  4. Überprüfen Sie den Datenzugriff und die Bedingungen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Vereinbarung und klicken Sie auf „Fertig."

  5. Bitten Sie Benutzer, alle geöffneten Dateien neu zu laden. Claude wird unter Erweiterungen angezeigt, ohne dass Benutzer etwas tun müssen.

Um Claude später zu entfernen, gehen Sie zur Google Admin-Konsole, Apps, Google Workspace Marketplace-Apps, Apps-Liste, wählen Sie „Claude

Wenn Ihre Organisation Marketplace-Apps blockiert

Viele Organisationen blockieren Marketplace-Installationen standardmäßig. Ein Administrator hat zwei Optionen in der Google Admin-Konsole unter Apps, Google Workspace Marketplace-Apps, Einstellungen:

  • Claude auf die Zulassungsliste setzen,

  • Admin installiert es mit den obigen Schritten. Die Admin-Installation funktioniert auch, wenn Benutzerinstallationen blockiert sind.

Benutzer, die versuchen, eine blockierte App zu installieren, sehen „Diese Anwendung ist nicht zulässig für Ihren Administrator.

Was Sie Claude tun lassen können

Claude funktioniert am besten, wenn Sie ihm das gewünschte Ergebnis mitteilen und es die Schritte selbst herausfinden lässt. Sie können zuerst Text, Zellen oder eine Folie auswählen, um Claude auf einen bestimmten Teil der Datei hinzuweisen.

In Google Docs

  • „Schreiben Sie die Zusammenfassung für die Geschäftsleitung so um, dass sie mit der Empfehlung beginnt und in einen Absatz passt."

  • „Dieses Briefing hat 14 Seiten. Reduzieren Sie es auf 6, ohne eine der nummerierten Anforderungen zu verlieren."

  • „Wandeln Sie die Notizen unter „Nächste Schritte

  • „Überprüfen Sie diesen Vertrag auf definierte Begriffe, die verwendet, aber nie definiert werden."

  • „Machen Sie jede Überschrift zu Satzfall und beheben Sie die Nummerierung in Abschnitt 4."

In Google Sheets

  • "Erklären Sie mir, wie die Summe in H42 berechnet wird, und kennzeichnen Sie alles, das hartcodiert ist."

  • "Erstellen Sie ein Drei-Aussagen-Modell auf einem neuen Reiter aus den Annahmen in 'Inputs'."

  • "Spalte D enthält Daten in drei verschiedenen Formaten. Normalisieren Sie sie auf YYYY-MM-DD."

  • "Finden Sie heraus, warum die VLOOKUP in der Registerkarte Zusammenfassung für einige Zeilen #N/A zurückgibt, und beheben Sie das Problem."

  • "Fügen Sie eine Sensitivitätstabelle für Preis und Volumen sowie ein Diagramm des Umsatzes nach Quartal hinzu."

In Google Slides

  • "Entwerfen Sie ein fünfteiliges Projektupdate aus den Aufzählungspunkten in den Sprechernotizen auf Folie 1."

  • "Folie 7 ist eine Textwand. Teilen Sie sie in zwei Folien auf und behalten Sie den Stil des Decks bei."

  • "Machen Sie die Titel im gesamten Deck parallel und unter acht Wörtern lang."

  • "Fügen Sie auf Folie 4 ein Balkendiagramm der regionalen Zahlen hinzu, das den Farben des Decks entspricht."

  • "Gestalten Sie dieses Deck so um, dass es die Schriftarten und Farben der Titelfolie verwendet."

Claude kann auch Fragen beantworten, ohne etwas zu bearbeiten: "Was hat sich zwischen den Registerkarten Q2 und Q3 geändert?" oder "Welche Folien erwähnen Preisgestaltung?"

So funktioniert Claude in Ihrer Datei

Claude liest die Datei, die Sie geöffnet haben, und nur diese Datei

Wenn Sie eine Nachricht senden, liest Claude die relevanten Teile der offenen Datei sowie alles, was Sie ausgewählt haben. Abgesehen von Inhalten aus Konnektoren, die Sie aktivieren, kann es keine anderen Dateien in Ihrem Drive, Ihre E-Mails oder Ihren Kalender sehen. Wenn Claude Inhalte von anderswo verwenden soll, fügen Sie diese in den Chat ein oder hängen Sie eine Datei an.

Bearbeitungen erfolgen direkt, während Sie

Claude nimmt Änderungen direkt im Dokument, in der Tabelle oder im Deck vor. Google zeichnet sie unter Ihrem Namen auf, sodass sie in Datei, Versionsverlauf wie jede Bearbeitung angezeigt werden, die Sie selbst vornehmen. Um etwas rückgängig zu machen, das Claude getan hat, verwenden Sie Rückgängig für die letzte Änderung oder stellen Sie eine frühere Version aus dem Versionsverlauf wieder her.

Sie entscheiden, wie oft Claude zuerst fragt

Der Moduswahlschalter am unteren Rand der Seitenleiste hat zwei Einstellungen:

Modus

Was passiert

Vor Bearbeitungen fragen (Standard)

Claude zeigt Ihnen in einfacher Sprache, was es tun wird, und wartet darauf, dass Sie auf "Zulassen" klicken.

Alle Bearbeitungen akzeptieren

Claude nimmt gewöhnliche Inhaltsbearbeitungen vor, ohne zu stoppen. Es pausiert immer noch zur Genehmigung bei allem, das Links, externe Bilder, Webadressen oder den Zugriff einer Person auf die Datei betrifft.

In Google Docs können Sie Claude auch auffordern, Textänderungen als Karten vorzuschlagen, die Sie einzeln akzeptieren oder ablehnen, ähnlich wie Vorschläge.

Einige Aktionen erfordern immer Ihre Genehmigung, und einige sind nie zulässig

Unabhängig vom Modus stoppt Claude und fragt, bevor es ein Bild aus einer Webadresse einfügt, einen Link hinzufügt oder den Zugriff einer Person entfernt. Diese zeigen ein "Sicherheitsüberprüfung"-Label und es gibt keine "immer zulassen"-Option für sie.

Claude kann die Datei nicht freigeben, niemandem Zugriff geben oder ändern, wer sie besitzt. Es kann auch keine Menüs oder geplante Automatisierungen erstellen oder beliebige Webseiten in Ihre Datei laden. Diese Anfragen werden abgelehnt, auch wenn Sie sie stellen.

Was sonst noch in der Seitenleiste ist

  • Modellauswahl. Wählen Sie das Claude-Modell für die Konversation.

  • Konnektoren. Konnektoren, die Ihre Organisation in Claude aktiviert hat, werden im +-Menü angezeigt. Fügen Sie neue unter claude.ai hinzu, nicht in der Seitenleiste.

  • Dateien und Bilder. Hängen Sie Referenzdateien an (bis zu 20 pro Nachricht, 30 MB pro Dokument, 10 MB pro Bild), damit Claude diese neben der offenen Datei lesen kann.

  • Websuche. Schalten Sie "Im Web suchen" ein, wenn Claude etwas nachschlagen soll. Standardmäßig deaktiviert.

  • Chatverlauf. Konversationen werden pro Datei in Ihrem Browser gespeichert und werden angezeigt, wenn Sie Claude in dieser Datei erneut öffnen. Sie werden nicht über Geräte oder Browser synchronisiert, und eine Kopie der Datei startet neu.


Aktuelle Einschränkungen

Claude für Google Workspace befindet sich in der Beta-Phase. Dies sind die Grenzen, die die Leute am häufigsten fragen. Mehrere sind absichtlich, da die Berechtigungen, die sie aufheben würden, auch erweitern würden, worauf die Erweiterung zugreifen kann.

Alle drei Apps

  • Funktioniert nur in der Datei, in der sie geöffnet ist. Claude kann keine anderen Dateien in Drive öffnen, erstellen oder kopieren und kann die Datei nicht als PDF exportieren oder herunterladen.

  • Halten Sie die Seitenleiste offen, während Claude arbeitet. Das Schließen stoppt die aktuelle Aufgabe.

  • Verwenden Sie Chrome, Edge oder Safari. Firefox wird in dieser Beta nicht unterstützt; die Seitenleiste wird geladen, aber Aktionen werden nicht abgeschlossen.

  • Sprachdiktat ist in der Seitenleiste nicht verfügbar.

  • Ein einzelner langer Vorgang kann bis zu sechs Minuten laufen, bevor Google ihn stoppt. Für sehr große Aufträge bitten Sie Claude, in Etappen zu arbeiten.

  • "Über Apps hinweg arbeiten" (Übergabe einer Aufgabe zwischen Excel, Word und PowerPoint) ist eine Microsoft 365-Funktion und ist in Google Workspace nicht verfügbar.

Google Docs

  • Claude kann Kommentare nicht lesen, beantworten oder auflösen. Fügen Sie einen Kommentar in den Chat ein, wenn Claude darauf reagieren soll.

  • Claude kann vorhandene Vorschläge nicht akzeptieren oder ablehnen, und seine eigenen Bearbeitungen werden als direkte Bearbeitungen angezeigt, nicht als Vorschläge. Verwenden Sie "Vor Bearbeitungen fragen", wenn Sie jede Änderung zuerst überprüfen möchten.

  • Claude kann Dokumentregisterkarten nicht erstellen, umbenennen oder neu anordnen. Es kann den Inhalt jeder Registerkarte lesen und bearbeiten.

Google Sheets

  • Verbundene Sheets-Registerkarten (Live-BigQuery-Daten) können nicht gelesen oder bearbeitet werden. Verwenden Sie Daten, Datenkonnektoren, Extrahieren, um die Zeilen zuerst in eine reguläre Registerkarte zu ziehen.

  • Claude kann keine Trigger, benutzerdefinierten Menüs oder geplanten Aktualisierungen erstellen.

Google Slides

  • Von Claude erstellte Diagramme werden als Bilder eingefügt, nicht als verknüpfte Sheets-Diagramme, daher werden sie nicht aktualisiert, wenn sich die Zahlen ändern. Bitten Sie Claude, das Diagramm neu zu generieren.

  • Claude kann ein vorhandenes verknüpftes Diagramm nicht aktualisieren. Klicken Sie nach dem Ändern des Quellblatts selbst auf „Aktualisieren" im Diagramm."

  • Claude kann Bilder von einer Webadresse nicht ohne Ihre Genehmigung jedes Mal einfügen.


Sicherheit, Datenschutz und Admin-Kontrollen

Claude sieht nur die Datei, die Sie geöffnet haben, plus alle Konnektoren, die Sie aktivieren. Ihre Inhalte werden unter Ihren bestehenden Claude-Bedingungen verarbeitet und nicht zum Training verwendet. Google Workspace-Administratoren kontrollieren, wer die Erweiterung hat.

Berechtigungen, die Claude von Google anfordert

Claude fordert zwei Google-Berechtigungen an, das Minimum, das erforderlich ist, um eine Seitenleiste anzuzeigen und die Datei zu bearbeiten, in der sie geöffnet ist. Es fordert keinen Zugriff auf Drive, Gmail, Kalender, Ihre Kontakte oder die Möglichkeit an, Netzwerkanfragen von Ihrer Datei aus zu stellen.

Berechtigung, die Google Ihnen anzeigt

Warum Claude dies benötigt

Anzeige und Ausführung von Webinhalten von Drittanbietern in Eingabeaufforderungen und Seitenleisten in Google-Anwendungen

Zeigt die Claude-Seitenleiste in Docs, Sheets und Slides an

Anzeigen und Verwalten von Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen, in denen diese Anwendung installiert wurde

Ermöglicht Claude, die eine Datei zu lesen und zu bearbeiten, in der Sie sie geöffnet haben. Google erzwingt dies: Die Erweiterung kann keine andere Datei öffnen.

Wie Ihre Daten verarbeitet werden

  • Inhalte aus der offenen Datei, Ihre Nachrichten und alle Dateien, die Sie anhängen, werden an Claude gesendet, um eine Antwort zu generieren. Für Team- und Enterprise-Pläne wird dies durch die Commercial Terms und Data Processing Addendum Ihrer Organisation geregelt. Für Pro und Max wird dies durch die Consumer Terms und Privacy Policy geregelt.

  • Anthropic verwendet diese Inhalte nicht zum Training seiner Modelle. Die Verwendung von Daten, die von Google Workspace-APIs empfangen werden, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use-Anforderungen.

  • Ein- und Ausgaben werden innerhalb von 30 Tagen aus Anthropics Systemen gelöscht, außer wie in How long do you store my organization's data? beschrieben. Die Erweiterung erbt keine benutzerdefinierten Datenspeicherungseinstellungen, die Ihre Organisation möglicherweise festgelegt hat.

  • Der Chatverlauf wird lokal in Ihrem Browser pro Datei gespeichert und wird nicht über Geräte hinweg synchronisiert. Löschen Sie ihn in den Einstellungen in der Seitenleiste.

Enterprise-Sicherheitskontrollen

Wie die Standard-Claude-Enterprise-Kontrollen heute auf die Google Workspace-Erweiterung angewendet werden:

  • Inferenz von Drittanbietern (Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry oder ein LLM-Gateway): In dieser Beta nicht unterstützt. Die Erweiterung erfordert eine Claude-Kontoanmeldung. Claude für Microsoft 365 unterstützt diese Plattformen; die Google Workspace-Erweiterung noch nicht.

  • Zero Data Retention (ZDR): Nicht verfügbar. Die Standardaufbewahrung gilt wie oben beschrieben. Da Inferenz von Drittanbietern nicht unterstützt wird, gibt es heute keinen Bereitstellungspfad mit Nullaufbewahrung für die Erweiterung.

  • HIPAA-bereite Organisationen: Nicht abgedeckt. Verwenden Sie die Erweiterung nicht mit geschützten Gesundheitsinformationen.

Admin-Kontrollen

  • Google Workspace-Administratoren entscheiden, wer Claude über Marketplace-Allowlisting und Admin-Installation installieren oder verwenden kann, begrenzt auf die gesamte Domäne, Gruppen oder Organisationseinheiten. Das Deinstallieren aus der Admin-Konsole entfernt es für alle.

  • Claude-Administratoren kontrollieren, welche Konnektoren, Skills und Modelle für Mitglieder verfügbar sind. Die Seitenleiste erbt diese Einstellungen von Ihrer Claude-Organisation.

  • Benutzer melden sich mit ihrem Claude-Konto an, einschließlich SSO, wenn Ihre Organisation dies verwendet. API-Schlüssel und Cloud-Provider-Anmeldung werden in der Google-Erweiterung nicht unterstützt.

Prompt-Injection

Dateien können Anweisungen enthalten, die von jemand anderem geschrieben wurden, manchmal in weißem Text oder winzigen Schriftarten versteckt. Claude behandelt Dokumentinhalte als Daten statt als Befehle, kennzeichnet versteckten Text, den es findet, und ist so konzipiert, dass es nicht den Anweisungen eines Dokuments folgt, die Datei zu teilen, einen Link abzurufen oder jemanden zu kontaktieren. Sie sollten Claudes vorgeschlagene Maßnahmen trotzdem überprüfen, bevor Sie sie genehmigen, besonders in Dateien, die Sie von außerhalb Ihrer Organisation erhalten haben.


Fehlerbehebung

Claude wird nicht im Menü „Erweiterungen" angezeigt"

Erweiterungen werden nur in Dateien angezeigt, die nach der Installation geöffnet werden. Wenn Claude also nicht im Menü angezeigt wird, laden Sie die Datei neu. Wenn es immer noch fehlt, überprüfen Sie, dass Sie bei Google mit dem Konto angemeldet sind, für das Claude installiert wurde, und bitten Sie dann Ihren Google Workspace-Administrator zu bestätigen, dass Claude für Sie installiert oder allowlisted ist. Tipp: Drücken Sie Alt+/ (Option+/ auf Mac) und geben Sie „Claude

„Diese Anwendung ist von Ihrem Administrator nicht zulässig

Ihre Google Workspace-Organisation blockiert Marketplace-Apps, die nicht allowlisted sind. Dies ist eine Google-Einstellung. Bitten Sie Ihren Workspace-Administrator, Claude allowlisten oder admin-installieren zu lassen. Siehe Wenn Ihre Organisation Marketplace-Apps blockiert.

„Claude für Google Workspace benötigt ein Claude-Konto

Sie haben sich zuvor bei einem Claude-Add-In mit einem API-Schlüssel, Amazon Bedrock, Google Vertex AI oder einem Gateway angemeldet. Die Google-Erweiterung unterstützt nur die Claude-Kontoanmeldung.

Die Seitenleiste wird geöffnet, aber nichts passiert, wenn ich eine Nachricht sende

Dies kann durch die Verwendung von Firefox oder einem Browser mit striktem Tracking-Schutz verursacht werden, der die Seitenleiste daran hindert, mit dem Dokument zu kommunizieren. Wechseln Sie zu Chrome, Edge oder Safari. Wenn Sie bereits auf einem dieser Browser sind, laden Sie die Datei neu und öffnen Sie Claude erneut.

„Das Claude-Add-In-Skript dieses Dokuments ist veraltet

Google stellt dieser Datei immer noch eine ältere Version der Erweiterung bereit. Laden Sie die Datei neu und öffnen Sie Claude erneut. Wenn dies länger als ein paar Minuten anhält, versuchen Sie es später erneut.

„Maximale Ausführungszeit überschritten" oder eine Aufgabe stoppt auf halbem Weg"

Google begrenzt einen einzelnen Erweiterungsbetrieb auf sechs Minuten. Bitten Sie Claude, fortzufahren, oder teilen Sie die Anfrage in kleinere Schritte auf, z. B. einen Tab oder zehn Folien auf einmal.

Claude sagt, dass es einen Tab in Sheets nicht lesen kann

Der Tab ist ein Connected Sheet, das von BigQuery unterstützt wird. Verwenden Sie Daten, Datenkonnektoren, Extrahieren, um die Zeilen in einen regulären Tab zu kopieren, und versuchen Sie es dann erneut.

Mein Gespräch ist verschwunden

Der Chatverlauf wird in Ihrem Browser pro Datei gespeichert. Er wird nicht in einem anderen Browser, in einem privaten Fenster, nach dem Löschen von Websitedaten oder in einer Kopie der Datei, die mit Datei, Kopie erstellen erstellt wurde, vorhanden sein.


Häufig gestellte Fragen

Muss ich Claude separat für Docs, Sheets und Slides installieren?

Nein. Eine Installation aus dem Marketplace fügt Claude zu allen drei hinzu.

Kann Claude meine anderen Dateien in Google Drive sehen?

Standardmäßig nicht. Google beschränkt die Erweiterung auf die einzelne Datei, in der sie geöffnet ist. Wenn Sie jedoch das Google Drive MCP verbunden haben, kann Claude dieses verwenden, um andere Dateien zu sehen. Dies ist standardmäßig deaktiviert.

Können andere Personen in der Datei mein Gespräch mit Claude sehen?

Nein. Das Gespräch läuft in Ihrem Browser. Mitarbeiter sehen Claudes Änderungen in der Datei und im Versionsverlauf, die Ihnen zugeordnet sind, aber nicht Ihren Chat.

Funktioniert Claude weiter, wenn ich die Seitenleiste oder den Tab schließe?

Nein. Halten Sie die Seitenleiste offen, bis Claude fertig ist. Sie können während der Arbeit zu anderen Browser-Tabs wechseln.

Wie mache ich etwas rückgängig, das Claude getan hat?

Verwenden Sie Rückgängig für die letzte Änderung oder Datei, Versionsverlauf, Versionsverlauf anzeigen, um eine frühere Version wiederherzustellen. Jede Claude-Änderung ist eine normale Änderung im Versionsverlauf der Datei.

Welche Claude-Modelle kann ich verwenden?

Die gleichen Modelle, die für Ihren Plan in Claude verfügbar sind. Wählen Sie eines aus dem Modellselektor am unteren Rand der Seitenleiste.

Ist dies dasselbe wie Claude in Chrome oder der Google Drive-Connector?

Nein. Claude in Chrome funktioniert auf Webseiten in Ihrem Browser; die Google Workspace-Connectoren ermöglichen es Claude, Ihr Drive, Gmail und Calendar von claude.ai aus zu durchsuchen. Diese Erweiterung platziert Claude in einer bestimmten Docs-, Sheets- oder Slides-Datei und ermöglicht es, diese Datei zu bearbeiten.

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