Claude para Google Workspace añade una barra lateral de Claude a Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Claude lee el archivo que tienes abierto y lo edita directamente, para que puedas redactar, analizar, reestructurar y cambiar el estilo sin copiar contenido de un lado a otro.
Claude para Google Workspace está disponible en versión beta para planes Pro, Max, Team y Enterprise. También necesitas una cuenta de Google que esté autorizada para instalar aplicaciones de Google Workspace Marketplace.
Con Claude para Google Workspace, puedes:
Hacer preguntas sobre el documento, hoja de cálculo o presentación que tienes abierta y obtener respuestas que citen de dónde provienen.
Hacer que Claude realice las ediciones por ti, en el lugar, con cada cambio visible en el historial de versiones.
Crear modelos de hojas de cálculo, escribir y corregir fórmulas, y limpiar datos en Sheets.
Redactar, reescribir y reestructurar documentos largos en Docs.
Crear nuevas diapositivas o ajustar y cambiar el estilo de las existentes en Slides.
Usa los conectores que tu organización ya ha configurado en Claude, desde dentro de la barra lateral.
Esto es diferente de los conectores de Google Workspace en Claude, que permiten a Claude buscar y hacer referencia a tu Drive, Gmail y Calendar mientras chateas en claude.ai. La extensión funciona de la otra manera: Claude viene al archivo en el que ya estás.
Inicio rápido
Si tu organización ya permite aplicaciones de Marketplace, esto toma aproximadamente dos minutos.
Instala Claude desde el listado de Google Workspace Marketplace y haz clic en "Instalar". Si un administrador ya lo ha instalado por ti, salta este paso.
Abre cualquier archivo en Google Docs, Sheets o Slides y ve a Extensiones > Claude > "Abrir Claude":
La primera vez, Google te pide que permitas dos permisos. Revísalos y haz clic en "Permitir":
Inicia sesión con tu cuenta de Claude en la barra lateral y, opcionalmente, habilita tus conectores.
Luego pregunta algo a Claude sobre el archivo. Prueba "Resume este documento en cinco puntos" o "¿Qué calcula la columna F?"
Si el botón de instalación está deshabilitado o ves "Esta aplicación no está permitida por tu administrador", tu administrador de Google Workspace necesita permitir o instalar Claude primero. Consulta Instalar para tu organización a continuación.
Instala Claude para Google Workspace
Hay dos formas de instalar: para ti mismo o para toda tu organización. Cuál puedas usar depende de la configuración de Marketplace de tu administrador de Google Workspace, no de tu plan de Claude.
Instalar para ti mismo
Abre el listado de Claude en Google Workspace Marketplace.
Haz clic en "Instalar", elige la cuenta de Google que usas para Docs, Sheets y Slides, y haz clic en "Continuar".
Revisa los permisos y haz clic en "Permitir".
Recarga cualquier archivo de Docs, Sheets o Slides que ya tengas abierto. Claude ahora aparece en el menú Extensiones en los tres.
Una instalación cubre Docs, Sheets y Slides. No instalas tres extensiones separadas.
Instalar para tu organización
Los superadministradores de Google Workspace pueden instalar Claude para todos, o para grupos específicos o unidades organizativas, para que los usuarios no tengan que instalarlo ellos mismos.
Abre el listado de Claude mientras estés conectado como superadministrador.
Haz clic en "Instalación de administrador" y luego en "Continuar".
Elige "Todos en tu organización" o "Ciertos grupos o unidades organizativas" y selecciona quién debe obtener Claude.
Revisa el acceso a datos y los términos, marca la casilla de acuerdo y haz clic en "Finalizar".
Pide a los usuarios que recarguen cualquier archivo abierto. Claude aparece en Extensiones sin ninguna acción de su parte.
Para eliminar Claude más tarde, ve a la consola de administración de Google, Aplicaciones, Aplicaciones de Google Workspace Marketplace, Lista de aplicaciones, selecciona "Claude" y haz clic en "Desinstalar aplicación". La eliminación entra en vigor para todos los usuarios la próxima vez que recarguen un archivo.
Si tu organización bloquea aplicaciones de Marketplace
Muchas organizaciones bloquean las instalaciones de Marketplace por defecto. Un administrador tiene dos opciones en la consola de administración de Google en Aplicaciones, Aplicaciones de Google Workspace Marketplace, Configuración:
Incluye Claude en la lista de permitidos para que los usuarios puedan instalarlo ellos mismos: establece el acceso a Marketplace en "Permitir que los usuarios instalen y ejecuten solo aplicaciones en la lista de permitidos" y luego añade Claude a la lista de permitidos en Lista de aplicaciones, Aplicación en lista de permitidos.
Instálalo como administrador usando los pasos anteriores. La instalación de administrador funciona incluso mientras las instalaciones de usuario están bloqueadas.
Los usuarios que intenten instalar una aplicación bloqueada ven "Esta aplicación no está permitida por tu administrador". Ese mensaje viene de Google, no de Claude, y solo un administrador de Workspace puede borrarlo.
Qué puedes pedirle a Claude que haga
Claude funciona mejor cuando le dices el resultado que deseas y le dejas que descubra los pasos. Puedes seleccionar texto, celdas o una diapositiva primero para señalar a Claude una parte específica del archivo.
En Google Docs
"Reescribe el resumen ejecutivo para que comience con la recomendación y quepa en un párrafo".
"Este informe tiene 14 páginas. Redúcelo a 6 sin perder ninguno de los requisitos numerados".
"Convierte las notas bajo 'Próximos pasos' en una tabla con propietario, acción y fecha de vencimiento".
"Revisa este contrato para encontrar términos definidos que se usan pero nunca se definen".
"Haz que cada encabezado esté en mayúsculas de oración y corrige la numeración en la sección 4".
En Google Sheets
"Explícame cómo se calcula el total en H42 e identifica cualquier valor codificado."
"Crea un modelo de tres estados en una pestaña nueva a partir de los supuestos en 'Inputs'."
"La columna D tiene fechas en tres formatos diferentes. Normalízalas a YYYY-MM-DD."
"Averigua por qué el VLOOKUP en la pestaña Resumen devuelve #N/A en algunas filas y corrígelo."
"Añade una tabla de sensibilidad para precio y volumen, más un gráfico de ingresos por trimestre."
En Google Slides
"Redacta una actualización de proyecto de cinco diapositivas a partir de los puntos clave en las notas del orador de la diapositiva 1."
"La diapositiva 7 es un bloque de texto. Divídela en dos diapositivas y mantén el estilo de la presentación."
"Haz que los títulos de toda la presentación sean paralelos y tengan menos de ocho palabras cada uno."
"Añade un gráfico de barras con los números regionales en la diapositiva 4, combinando los colores de la presentación."
"Rediseña esta presentación para usar las fuentes y colores de la diapositiva de título."
Claude también puede responder preguntas sin editar nada: "¿Qué cambió entre las pestañas Q2 y Q3?" o "¿Qué diapositivas mencionan precios?"
Cómo funciona Claude en tu archivo
Claude lee el archivo que tienes abierto, y solo ese archivo
Cuando envías un mensaje, Claude lee las partes relevantes del archivo abierto, más lo que tengas seleccionado. Aparte del contenido de cualquier conector que actives, no puede ver otros archivos en tu Drive, tu correo electrónico o tu calendario. Si necesitas que Claude use contenido de otro lugar, pégalo en el chat o adjunta un archivo.
Las ediciones ocurren en el lugar, tal como
Claude realiza cambios directamente en el documento, hoja de cálculo o presentación. Google los registra bajo tu nombre, por lo que aparecen en Archivo, Historial de versiones como cualquier edición que hagas tú mismo. Para deshacer algo que hizo Claude, usa Deshacer para el último cambio o restaura una versión anterior desde el historial de versiones.
Tú eliges cuánto Claude pregunta primero
El selector de modo en la parte inferior de la barra lateral tiene dos configuraciones:
Modo | Qué sucede |
Preguntar antes de editar (predeterminado) | Claude te muestra lo que está a punto de hacer, en lenguaje claro, y espera a que hagas clic en "Permitir". |
Aceptar todas las ediciones | Claude realiza ediciones de contenido ordinarias sin detenerse. Aún así, se detiene para obtener aprobación en cualquier cosa que toque enlaces, imágenes externas, direcciones web o el acceso de alguien al archivo. |
En Google Docs, también puedes indicarle a Claude que proponga cambios de texto como tarjetas que aceptas o rechazas una a la vez, similar a las sugerencias.
Algunas acciones siempre necesitan tu aprobación, y algunas nunca están permitidas
Independientemente del modo, Claude se detiene y pregunta antes de insertar una imagen desde una dirección web, añadir un enlace o eliminar el acceso de alguien. Estos muestran una etiqueta "Revisión de seguridad" y no hay opción "permitir siempre" para ellos.
Claude no puede compartir el archivo, dar acceso a nadie o cambiar quién es el propietario. Tampoco puede crear menús o automatizaciones programadas, ni cargar páginas web arbitrarias en tu archivo. Estas solicitudes se rechazan incluso si las pides.
Qué más hay en la barra lateral
Selector de modelo. Elige el modelo de Claude para la conversación.
Conectores. Los conectores que tu organización ha habilitado en Claude aparecen en el menú +. Añade otros nuevos en claude.ai, no en la barra lateral.
Archivos e imágenes. Adjunta archivos de referencia (hasta 20 por mensaje, 30 MB por documento, 10 MB por imagen) para que Claude los lea junto con el archivo abierto.
Búsqueda web. Activa "Buscar en la web" cuando quieras que Claude busque cosas. Desactivado por defecto.
Historial de chat. Las conversaciones se guardan por archivo en tu navegador y vuelven cuando reabre Claude en ese archivo. No se sincronizan entre dispositivos o navegadores, y una copia del archivo comienza de nuevo.
Limitaciones actuales
Claude para Google Workspace está en versión beta. Estos son los límites que la gente pregunta más. Varios son deliberados, porque los permisos que los levantarían también ampliarían lo que la extensión puede acceder.
Las tres aplicaciones
Funciona solo en el archivo en el que está abierto. Claude no puede abrir, crear o copiar otros archivos en Drive, ni puede exportar el archivo como PDF o descargar.
Mantén la barra lateral abierta mientras Claude está trabajando. Cerrarla detiene la tarea actual.
Usa Chrome, Edge o Safari. Firefox no es compatible en esta versión beta; la barra lateral se carga pero las acciones no se completan.
La dictación por voz no está disponible en la barra lateral.
Una única operación larga puede ejecutarse hasta seis minutos antes de que Google la detenga. Para trabajos muy grandes, pide a Claude que trabaje en etapas.
"Trabajar entre aplicaciones" (pasar una tarea entre Excel, Word y PowerPoint) es una función de Microsoft 365 y no está disponible en Google Workspace.
Google Docs
Claude no puede leer, responder ni resolver comentarios. Pega un comentario en el chat si quieres que Claude actúe sobre él.
Claude no puede aceptar o rechazar sugerencias existentes, y sus propias ediciones se realizan como ediciones directas, no como sugerencias. Usa "Preguntar antes de editar" si quieres revisar cada cambio primero.
Claude no puede crear, renombrar ni reordenar pestañas de documento. Puede leer y editar el contenido de cada pestaña.
Google Sheets
Las pestañas de Hojas conectadas (datos de BigQuery en vivo) no se pueden leer ni editar. Usa Datos, Conectores de datos, Extraer para extraer las filas en una pestaña normal primero.
Claude no puede crear disparadores, menús personalizados ni actualizaciones programadas.
Google Slides
Los gráficos que crea Claude se insertan como imágenes, no como gráficos vinculados de Sheets, por lo que no se actualizan cuando cambian los números. Pídele a Claude que regenere el gráfico.
Claude no puede actualizar un gráfico vinculado existente. Haz clic en "Actualizar" en el gráfico después de cambiar la hoja de origen.
Claude no puede insertar imágenes desde una dirección web sin tu aprobación cada vez.
Seguridad, privacidad y controles de administración
Claude solo ve el archivo que tienes abierto, más los conectores que actives; tu contenido se gestiona según tus términos existentes de Claude y no se utiliza para entrenar, y los administradores de Google Workspace controlan quién tiene la extensión.
Permisos que Claude solicita a Google
Claude solicita dos permisos de Google, el mínimo necesario para mostrar una barra lateral y editar el archivo en el que se abre. No solicita acceso a Drive, Gmail, Calendar, tus contactos ni la capacidad de hacer solicitudes de red desde tu archivo.
Permiso que Google te muestra | Por qué Claude lo necesita |
Mostrar y ejecutar contenido web de terceros en indicaciones y barras laterales dentro de aplicaciones de Google | Muestra la barra lateral de Claude dentro de Docs, Sheets y Slides |
Ver y administrar documentos, hojas de cálculo o presentaciones en las que se ha instalado esta aplicación | Permite que Claude lea y edite el único archivo en el que lo abriste. Google lo aplica: la extensión no puede abrir ningún otro archivo. |
Cómo se gestiona tu información
El contenido del archivo abierto, tus mensajes y cualquier archivo que adjuntes se envían a Claude para generar una respuesta. Para planes Team y Enterprise, esto se rige por los Términos Comerciales y el Apéndice de Procesamiento de Datos de tu organización. Para Pro y Max se rige por los Términos de Consumidor y la Política de Privacidad.
Anthropic no utiliza este contenido para entrenar sus modelos. El uso de datos recibidos de las API de Google Workspace se adhiere a la Política de Datos de Usuario de Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.
Las entradas y salidas se eliminan de los sistemas de Anthropic dentro de 30 días, excepto según se describe en ¿Cuánto tiempo almacenas los datos de mi organización? La extensión no hereda la configuración de retención de datos personalizada que tu organización pueda haber establecido.
El historial de chat se almacena localmente en tu navegador, por archivo y no se sincroniza entre dispositivos. Bórralo desde Configuración en la barra lateral.
Controles de seguridad empresarial
Cómo se aplican hoy los controles estándar de Claude Enterprise a la extensión de Google Workspace:
Inferencia de terceros (Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry o una puerta de enlace LLM): No compatible en esta versión beta. La extensión requiere inicio de sesión en una cuenta de Claude. Claude para Microsoft 365 admite estas plataformas; la extensión de Google Workspace aún no.
Retención de Datos Cero (ZDR): No disponible. Se aplica la retención estándar como se describe arriba. Debido a que la inferencia de terceros no es compatible, no hay una ruta de implementación de retención cero para la extensión hoy.
Organizaciones listas para HIPAA: No cubiertas. No uses la extensión con información de salud protegida.
Controles de administración
Los administradores de Google Workspace deciden quién puede instalar o usar Claude a través de la lista de permitidos de Marketplace e instalación de administrador, limitado al dominio completo, grupos o unidades organizativas. Desinstalar desde la consola de administración lo elimina para todos.
Los administradores de Claude controlan qué conectores, habilidades y modelos están disponibles para los miembros. La barra lateral hereda esa configuración de tu organización de Claude.
Los usuarios inician sesión con su cuenta de Claude, incluido SSO si tu organización lo usa. Las claves de API y el inicio de sesión del proveedor de nube no son compatibles con la extensión de Google.
Inyección de indicaciones
Los archivos pueden contener instrucciones escritas por otra persona, a veces ocultas en texto blanco o fuentes diminutas. Claude trata el contenido del documento como datos en lugar de comandos, etiqueta el texto oculto que encuentra y está diseñado para no seguir la instrucción de un documento de compartir el archivo, obtener un enlace o contactar a alguien. Aún debes revisar las acciones propuestas de Claude antes de aprobarlas, especialmente en archivos que recibiste de fuera de tu organización.
Solución de problemas
Claude no aparece en el menú Extensiones
Las extensiones solo aparecen en archivos abiertos después de la instalación, así que si Claude no aparece en el menú, recarga el archivo. Si sigue faltando, verifica que hayas iniciado sesión en Google con la cuenta para la que se instaló Claude, luego pídele a tu administrador de Google Workspace que confirme que Claude está instalado o permitido para ti. Consejo: presiona Alt+/ (Opción+/ en Mac) y escribe "Claude" para encontrar el elemento del menú rápidamente.
"Tu administrador no permite esta aplicación"
Tu organización de Google Workspace bloquea las aplicaciones de Marketplace que no están en la lista de permitidos. Esta es una configuración de Google. Pídele a tu administrador de Workspace que permita Claude o lo instale como administrador. Consulta Si tu organización bloquea aplicaciones de Marketplace.
"Claude para Google Workspace necesita una cuenta de Claude"
Anteriormente iniciaste sesión en un complemento de Claude con una clave de API, Amazon Bedrock, Google Vertex AI o una puerta de enlace. La extensión de Google solo admite inicio de sesión en cuenta de Claude.
La barra lateral se abre pero no sucede nada cuando envío un mensaje
Esto puede ser causado por usar Firefox o un navegador con protección de seguimiento estricta que bloquea la barra lateral para comunicarse con el documento. Cambia a Chrome, Edge o Safari. Si ya estás en uno de esos, recarga el archivo y reabre Claude.
"El script del complemento Claude de este documento está desactualizado"
Google aún está sirviendo una versión anterior de la extensión a este archivo. Recarga el archivo y reabre Claude. Si persiste durante más de unos minutos, intenta más tarde.
"Se excedió el tiempo máximo de ejecución" o una tarea se detiene a mitad de camino
Google limita una única operación de extensión a seis minutos. Pídele a Claude que continúe o divide la solicitud en pasos más pequeños, por ejemplo una pestaña o diez diapositivas a la vez.
Claude dice que no puede leer una pestaña en Sheets
La pestaña es una Hoja Conectada respaldada por BigQuery. Usa Datos, Conectores de datos, Extraer para copiar las filas en una pestaña normal, luego intenta de nuevo.
Mi conversación desapareció
El historial de chat se guarda en tu navegador por archivo. No estará allí en un navegador diferente, en una ventana privada, después de borrar datos del sitio o en una copia del archivo hecha con Archivo, Hacer una copia.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar Claude por separado para Docs, Sheets y Slides?
No. Una instalación desde el Marketplace añade Claude a los tres.
¿Puede Claude ver mis otros archivos en Google Drive?
No por defecto. Google restringe la extensión al archivo único en el que se abre. Sin embargo, si tienes el MCP de Google Drive conectado, Claude puede usarlo para ver otros archivos. Esto está desactivado por defecto.
¿Pueden otras personas en el archivo ver mi conversación con Claude?
No. La conversación se encuentra en tu navegador. Los colaboradores ven los cambios de Claude en el archivo y en el historial de versiones, atribuidos a ti, pero no tu chat.
¿Sigue funcionando Claude si cierro la barra lateral o la pestaña?
No. Mantén la barra lateral abierta hasta que Claude termine. Puedes cambiar a otras pestañas del navegador mientras funciona.
¿Cómo deshago algo que hizo Claude?
Usa Deshacer para el cambio más reciente, o Archivo, Historial de versiones, Ver historial de versiones para restaurar una versión anterior. Cada cambio de Claude es una edición normal en el historial del archivo.
¿Qué modelos de Claude puedo usar?
Los mismos modelos disponibles para tu plan en Claude. Elige uno del selector de modelos en la parte inferior de la barra lateral.
¿Es lo mismo que Claude en Chrome o el conector de Google Drive?
No. Claude en Chrome funciona en todas las páginas web de tu navegador; los conectores de Google Workspace permiten que Claude busque en tu Drive, Gmail y Calendar desde claude.ai. Esta extensión coloca Claude dentro de un archivo específico de Docs, Sheets o Slides y le permite editar ese archivo.
También uso Microsoft 365. ¿Hay un equivalente?
Sí. Consulta Claude para Microsoft 365.