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Comienza con Claude Docs

Claude Docs te permite escribir documentos vivos con Claude y las personas con las que trabajas. Pide un documento en cualquier conversación, y Claude lo redacta frente a ti, hace preguntas aclaratorias desde el principio y deja comentarios explicando sus decisiones. Puedes editar el documento tú mismo, pedir a Claude que haga el siguiente paso y compartirlo por enlace, sin mover tu trabajo a otra herramienta.

Esta guía cubre la creación de tu primer documento, editarlo con Claude y tu equipo, y compartirlo o exportarlo cuando esté listo.

Claude Docs está disponible en beta en los planes Pro, Max, Team y Enterprise. No está disponible en el plan gratuito. Está activado por defecto en los planes Pro, Max y Team, y puedes desactivarlo en Configuración > Capacidades. En los planes Enterprise, Claude Docs está desactivado por defecto hasta que un propietario lo active en Configuración de la organización > Artefactos. Aún no está disponible para organizaciones que utilizan claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK), retención cero de datos (ZDR) o una configuración lista para HIPAA.

Cómo funciona Claude Docs

Un documento es un documento de texto enriquecido guardado en tu cuenta de Claude. Puede incluir encabezados, tablas y otro formato, y puede tener más de una pestaña, como secciones de un cuaderno. Cada documento que creas se guarda en la pestaña Artefactos, para que puedas encontrarlo de nuevo desde cualquier conversación.

Claude comienza desde el contexto que ya tiene. Cuando pides un documento, Claude puede utilizar tus archivos, memoria, proyectos, habilidades y las aplicaciones que has conectado, para que no empieces desde una página en blanco.

La persona que crea un documento es su propietario. Cualquiera con quien el propietario lo comparta puede verlo o editarlo. Claude trabaja en un documento solo cuando una persona conectada se lo pide, y no puede hacer nada que esa persona no tenga permiso para hacer. Cada cambio se atribuye a quien lo hizo, ya sea una persona o Claude.

Crear un documento

Desde una conversación

Pide a Claude un documento en cualquier conversación. Por ejemplo:

  • "Convierte el plan que acabamos de trabajar en una especificación de producto que pueda compartir con el equipo."

  • "Redacta el informe de estado de esta semana a partir de mis notas y los números de la semana pasada."

  • "Escribe una guía de incorporación para nuevos empleados a partir de la presentación de beneficios en mi Google Drive."

  • "Extrae mis notas sobre esta cuenta en un resumen de una página para la llamada de mañana."

Claude hace algunas preguntas antes de empezar, luego redacta el documento en pantalla. También puedes comenzar tu solicitud con /docs, o seleccionando "Salida" y luego "Docs" en el cuadro de mensaje.

Desde la pestaña Artefactos

  1. Ve a la pestaña Artefactos.

  2. Selecciona una plantilla de Docs de la galería.

  3. Describe el documento que deseas.

Dónde puedes crear documentos

Puedes pedir un documento dondequiera que hables con Claude:

  • Claude en web y escritorio: Pide en cualquier conversación, o comienza desde la pestaña Artefactos.

  • Claude Code: Pide a Claude que convierta la sesión en la que estás en una especificación, runbook o informe. En escritorio, el documento se abre en el panel lateral. En la terminal, Claude te da un enlace para abrir el documento en la web.

  • Aplicación Claude para iOS y Android: Pide un documento en cualquier conversación y vuelve más tarde para ver el resultado. Ábrelo desde la pestaña Artefactos para verlo a pantalla completa. Para comenzar desde una plantilla, editar un documento o cambiar su configuración de uso compartido, utiliza Claude en web o escritorio.

Consejos para mejores resultados

Una buena solicitud dice para qué es el documento, quién lo leerá y qué debe cubrir. "Un resumen de lanzamiento de dos páginas para nuestro equipo de ventas que cubra precios, cronograma y las tres principales preguntas de los clientes" te lleva más lejos que "un resumen de lanzamiento." Si el contenido vive en un lugar específico, nombra el archivo o la aplicación conectada que Claude debe usar.

Edita tu documento

Nada está bloqueado mientras Claude trabaja. Puedes editar junto a Claude en cualquier momento, y la decisión final siempre es tuya.

Editar directamente

Haz clic en el documento y escribe. Tus cambios se guardan automáticamente y aparecen de inmediato para todos los que tienen el documento abierto.

Pide a Claude

Pide cambios en la conversación, como "Aprieta la introducción y añade una sección de riesgos." Claude edita el documento y te dice qué cambió.

Usa comentarios

Selecciona texto y deja un comentario para tus colaboradores. Para pedir a Claude que haga una edición, menciona @Claude en un comentario. Claude responde en el hilo, hace el cambio y explica qué hizo y por qué. Claude también deja sus propios comentarios mientras redacta, para explicar sus decisiones o hacerte una pregunta.

Añade gráficos y elementos visuales

En lugar de pegar capturas de pantalla, pide a Claude que añada un gráfico, diagrama, gráfica o cronología a tu documento. Claude extrae los datos de tus aplicaciones conectadas y construye el gráfico en el documento. Los gráficos y diagramas no se actualizan automáticamente, incluso cuando los datos provienen de una aplicación conectada como Salesforce o Google Sheets. Para actualizar uno, pide a Claude que extraiga los datos más recientes.

Trabaja en un documento con tu equipo

Las personas con acceso de edición pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo que tú y Claude, y las ediciones de todos aparecen en tiempo real. Claude siempre actúa con los permisos de la persona que lo pidió, por lo que no puede editar un documento para alguien que solo tiene acceso de visualización.

Comparte un documento

Los documentos comienzan siendo privados para ti. Para compartir uno:

  1. Abre el documento.

  2. Haz clic en "Compartir."

  3. En los planes Team y Enterprise, añade las personas o grupos con los que deseas compartir y elige si cada uno puede ver o editar.

  4. Elige quién más puede abrir el documento: solo las personas que invites, todos en tu organización (planes Team y Enterprise), o cualquiera con el enlace (planes Pro y Max).

Con quién puedes compartir

  • Planes Team y Enterprise: Invita a personas específicas o a un grupo, o comparte con todos en tu organización. Los documentos aún no se pueden compartir fuera de tu organización.

  • Planes Pro y Max: Comparte con cualquiera que tenga el enlace.

Abrir un documento compartido requiere una cuenta de Claude.

Niveles de acceso

  • Lectores pueden leer el documento.

  • Editores pueden leer, editar, comentar y exportar el documento.

Aún no hay un nivel de acceso solo para comentarios. Solo el propietario puede renombrar o eliminar un documento.

Importante: Eliminar un documento es permanente. No hay papelera, y el documento se vuelve no disponible para todos con los que lo compartiste después de eliminarlo.

Exporta un documento

Para exportar un documento, haz clic en "Exportar" y elige un formato:

  • Word (.docx)

  • PDF (.pdf)

  • Markdown (.md)

  • Google Docs

También puedes pedir a Claude que convierta un documento en una presentación con Claude Slides.

Uso

Claude Docs cuenta para los límites de uso de tu plan, como el resto de tu trabajo con Claude. Las solicitudes más grandes, como redactar un documento largo a partir de varias fuentes, utilizan más de tu límite que un mensaje típico. Obtén más información sobre cómo funcionan los límites de uso y longitud.

Activa Claude Docs para tu organización

Esta sección es para Propietarios y Propietarios Principales en planes Team y Enterprise.

Claude Docs está en beta. Está activado por defecto en planes Team y desactivado por defecto en planes Enterprise. Para activarlo:

Claude Docs necesita que los artefactos estén activados para tu organización. En planes Enterprise, puedes activar Claude Docs para grupos específicos en lugar de toda tu organización, utilizando la capacidad Docs (bajo Artefactos) en roles personalizados. Las personas fuera de esos grupos aún pueden abrir y trabajar en documentos compartidos con ellos, según el acceso que se les haya dado.

Algunas otras cosas que los administradores deben saber:

  • Offboarding: Eliminar a alguien de tu organización, incluso a través de tu proveedor de identidad, elimina su acceso a los documentos al mismo tiempo.

  • API de Cumplimiento: Los eventos del documento en sí se registran en el feed de actividad de la API de Cumplimiento. La actividad dentro de un documento, como ediciones y comentarios, aún no se registra.

Obtén más información sobre cómo compartir artefactos en tu organización.

Limitaciones conocidas

Claude Docs está en beta. Hay algunas cosas que debes tener en cuenta:

  • Historial de versiones: El historial de versiones aún no está disponible.

  • Niveles de acceso: No hay un nivel de acceso solo para comentarios.

  • Gráficos y diagramas: Los gráficos y diagramas no se actualizan automáticamente. Pide a Claude que extraiga los datos más recientes de tus aplicaciones conectadas.

  • Uso compartido externo: En planes Team y Enterprise, los documentos no se pueden compartir fuera de tu organización.

  • Configuraciones de la organización: Claude Docs aún no está disponible para organizaciones que utilizan CMEK, ZDR o una configuración lista para HIPAA.

  • Registro de cumplimiento: La actividad dentro de un documento, como ediciones y comentarios, aún no se registra en la API de Cumplimiento.

  • Móvil: En la aplicación Claude para iOS y Android, puedes ver documentos, pero no puedes comenzar desde una plantilla, editar o cambiar la configuración de uso compartido.

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