Claude Meetings, ahora en beta, te permite agregar Claude a una llamada de Google Meet como participante visible. Toma notas, responde preguntas y crea artefactos, como documentos, pizarras y presentaciones, en vivo durante la llamada. Este artículo te muestra cómo agregar Claude a una llamada, trabajar con él durante la llamada y encontrar todo después.
Claude Meetings se está implementando en beta en planes Team y Enterprise en Claude y Claude Desktop. Mientras esté en beta, no está disponible para algunas organizaciones, incluidas las que tienen retención cero de datos (ZDR), configuración lista para HIPAA o claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK).
En planes Team, Claude Meetings está activado de forma predeterminada y un propietario puede desactivarlo. En planes Enterprise, un propietario lo activa para toda la organización o parte de ella. Para activarlo en parte de la organización, un propietario utiliza roles personalizados. Obtén más información sobre administrar roles personalizados.
Agregar Claude a una llamada
Importante: Antes de agregar Claude o activar la unión automática, asegúrate de que todos en tu llamada estén de acuerdo con ser transcritos.
Ve a Meetings en Claude.
Conecta tu Google Calendar. Un propietario debe habilitar Google Calendar para tu organización primero.
Selecciona una reunión en tu calendario.
Haz clic en «Agregar Claude.»
Claude se une a una reunión cuando alguien lo agrega o tiene la unión automática activada. Para cambiar tu configuración de unión automática, ve a Configuración > Capacidades > Meetings > Unión automática. Puedes agregar Claude a todas tus reuniones o a todas tus reuniones excepto las individuales. Los propietarios no pueden configurar la unión automática para ti.
Claude generalmente se une sin tener que preguntar. Si lo hace, el anfitrión puede permitirle entrar. Si el anfitrión rechaza, Claude no lo intenta de nuevo en esa llamada a menos que alguien lo agregue, y verás que fue rechazado.
Durante la llamada
Para preguntarle algo a Claude, di «Claude» y luego haz tu pregunta, o escríbela en el chat de Meet. De forma predeterminada, Claude responde por escrito en el chat de Meet.
Para crear algo juntos, di «Claude, haz un documento» o «Claude, haz una pizarra.» Cualquiera en tu equipo puede pedir, y Claude adjunta cada uno a la página de la reunión. Puedes agregar tantos como desees, y se admiten todos los tipos de artefactos.
Claude puede usar tus herramientas conectadas durante la llamada, como enviar un mensaje de Slack. Utiliza las herramientas conectadas de cada persona con el permiso de esa persona. Lo pregunta la primera vez, y un sí se aplica en adelante. Por ahora, cuando alguien pregunta en voz alta, Claude pregunta cada vez para confirmar quién está hablando. Cuando Claude necesita tu aprobación, la solicitud aparece en el chat de Meet cuando es posible. Si necesita confirmar tu cuenta de Claude, la solicitud aparece en la página de la reunión.
Para ver qué está haciendo Claude, mira su mosaico en la llamada. Está en vivo y muestra el estado actual de Claude.
Para pausar Claude, pídele que deje de escuchar o usa la página de la reunión. Para reanudar, usa la página de la reunión.
Para que Claude se vaya, pídele que se vaya o selecciona «Eliminar Claude» en la página de la reunión. Si agregas Claude de nuevo, vuelve a la misma página de la reunión. Claude puede quedarse hasta ocho horas y te advierte antes de irse.
Para abrir la página de la reunión, selecciona el enlace que Claude publica en el chat de Meet cuando se une. La página tiene la transcripción en vivo, el chat y todo lo que Claude ha creado.
Nota: Cualquier cosa que Claude publique en el chat de Meet es visible para todos en la llamada. El chat en la página de reunión de Claude es interno de la organización, por lo que los invitados externos no pueden verlo.
Después de la llamada
Después de la reunión, la página de la reunión tiene las notas, incluido un resumen y cualquier elemento de acción, junto con la transcripción y todo lo que creaste. Las personas de tu organización en la invitación reciben un correo electrónico de resumen con un enlace a ella.
Las personas de tu organización en la invitación pueden ver las notas y editar lo que Claude creó, y la página de la reunión se puede compartir con otros en tu organización.
El calendario en Meetings muestra tus reuniones pasadas y próximas, para que puedas volver a cualquier reunión a la que Claude se unió o agregar Claude a la siguiente.
Después de la reunión, en un chat normal, puedes preguntarle a Claude sobre reuniones pasadas a las que tengas acceso.
Llamadas con invitados externos
En planes Team, Claude puede unirse a llamadas con invitados externos de forma predeterminada, y un propietario puede desactivar esto. En planes Enterprise, un propietario debe permitirlo primero.
Cuando no se permiten invitados externos
De forma predeterminada, Claude está configurado para mantenerse fuera de las llamadas cuando alguien de fuera de tu organización es invitado, y para irse si alguien de fuera, incluido el bot de notas de otra empresa, se une a mitad de camino.
Cuando se permiten invitados externos
Un propietario puede permitir que Claude esté en llamadas con invitados externos. En llamadas con invitados externos, Claude escucha y toma notas, y publica su aviso en el chat de la llamada pero no responde allí. Lo que dicen los invitados se incluye en las notas y la transcripción. Los documentos en vivo, pizarras y chat están en la página de la reunión, y los invitados no obtienen esa página ni el correo electrónico de resumen. Cada persona también tiene su propia configuración de Reuniones con invitados externos en Configuración > Capacidades > Meetings.
Administrar Claude Meetings como propietario
Los propietarios y propietarios principales administran Claude Meetings en Configuración de la organización > Productos > Claude Meetings (beta). En planes Enterprise, un rol personalizado con acceso de propietario también puede abrir esta página.
Claude Meetings: Desactivado (el predeterminado en planes Enterprise), activado para roles que incluyen Meetings, o activado para todos (el predeterminado en planes Team).
Reuniones con invitados externos: Solo reuniones internas (el predeterminado en planes Enterprise) o permitidas (el predeterminado en planes Team).
Conectores de miembros en reuniones: Controla si Claude puede usar las herramientas conectadas de los miembros durante las reuniones.
En planes Enterprise, también puedes controlar el acceso por rol personalizado con las capacidades Claude Meetings y Reuniones con invitados externos.
Privacidad y tus datos
Cuando Claude se une, aparece como participante y publica un aviso en el chat de la llamada. Guarda una transcripción, resumen y descripciones de pantalla, no audio.
Precios
Las notas, transcripciones y respuestas que no utilizan tus herramientas conectadas se incluyen en planes Team y Enterprise. Los documentos y pizarras creados en una reunión son gratuitos hasta el 10 de febrero de 2027. Usar tus herramientas conectadas cuenta para tu propio uso y puede generar cargos para tu organización.