Administratoren in Team- und Enterprise-Plänen können einen Einladungslink freigeben, über den Teamkollegen der Organisation direkt beitreten können – ohne dass einzelne E-Mail-Einladungen erforderlich sind.
Für Administratoren: Einladungslink einrichten und freigeben
Wer kann Einladungslinks verwalten
Administratoren und höhere Rollen können den Einladungslink ihrer Organisation generieren, kopieren, deaktivieren und neu generieren.
Verfügbarkeit
Team-Pläne: Einladungslinks sind für neue Organisationen standardmäßig aktiviert.
Enterprise-Pläne (ohne SSO): Einladungslinks sind standardmäßig deaktiviert. Administratoren können sie unter Organisationseinstellungen > Identität und Zugriff aktivieren.
SSO-Organisationen: Einladungslinks sind nicht verfügbar. Die Mitgliederverwaltung wird über Ihren Identity Provider verwaltet.
Einladungslink suchen und freigeben
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Identität und Zugriff.
Suchen Sie Einladungslink im Bereich Globale Zugriffseinstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Link, um ihn zu kopieren.
Teilen Sie den Link mit den Teamkollegen, die Sie hinzufügen möchten – beispielsweise in einem Slack-Kanal, E-Mail-Thread oder Team-Wiki.
Wichtig: Einladungslinks verfallen automatisch 90 Tage nach der Erstellung. Sie müssen den Link neu generieren, damit potenzielle Mitglieder ihn verwenden können.
Einladungslink verwalten
Aktion | Funktion |
Link deaktivieren | Macht alle vorhandenen Links sofort ungültig. Niemand kann dem Link beitreten, bis er erneut aktiviert wird. |
Link neu generieren | Erstellt einen neuen Link und macht den vorherigen sofort ungültig. |
Funktionsweise der Platzvergabe
Mitglieder, die über den Link beitreten, werden dem niedrigsten verfügbaren Platz-Tier zugewiesen. Wenn keine Plätze verfügbar sind, wird automatisch ein Standard-Platz erstellt.
Sicherheit
Beitritte über Einladungslinks beachten die bestehenden Sicherheitskontrollen Ihrer Organisation:
Zulässige Domänen: Nur Benutzer mit einer E-Mail-Adresse in der Liste der zulässigen Domänen Ihrer Organisation können beitreten. Alle anderen sehen eine Fehlermeldung.
Platzbeschränkungen: Wenn Ihre Organisation ihre Platzbeschränkung erreicht hat, sehen Link-Beitretende eine Fehlermeldung, die sie auffordert, ihren Administrator zu kontaktieren.
Hinweis: Mitglieder, die über einen Einladungslink beitreten, werden immer automatisch hinzugefügt, unabhängig von der Genehmigungseinstellung für neue Mitglieder Ihrer Organisation. Wenn Sie Mitglieder vor dem Beitritt überprüfen müssen, teilen Sie stattdessen einzelne E-Mail-Einladungen.
Für Mitglieder: Über einen Einladungslink beitreten
Klicken Sie auf den Einladungslink, den Ihr Administrator freigegeben hat.
Wenn Sie nicht bereits angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden oder zu registrieren.
Nach der Authentifizierung wird Ihre E-Mail-Domäne gegen die zulässigen Domänen Ihrer Organisation überprüft.
Wenn Ihre Domäne übereinstimmt, können Sie dem Beitritt fortfahren.
Wenn Ihre Domäne nicht übereinstimmt, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn Sie glauben, dass dies falsch ist.
Nach der Überprüfung Ihrer Domäne werden Sie automatisch zur Organisation hinzugefügt und dem niedrigsten verfügbaren Platz-Tier zugewiesen.
Wenn Sie bereits Mitglied der Organisation sind, werden Sie automatisch zur Chat-Oberfläche weitergeleitet.
Hinweis: Wenn der Link von Ihrem Administrator deaktiviert oder neu generiert wurde, funktioniert er nicht mehr. Bitten Sie Ihren Administrator, einen neuen Link freizugeben.