Admins in Team- und Enterprise-Plänen können einen Einladungslink freigeben, über den Teamkollegen der Organisation direkt beitreten können – ohne dass einzelne E-Mail-Einladungen erforderlich sind.
Für Admins: Einladungslink einrichten und freigeben
Wer kann Einladungslinks verwalten
Admins und höhere Rollen können den Einladungslink für ihre Organisation generieren, kopieren, deaktivieren und neu generieren.
Verfügbarkeit
Team-Pläne: Einladungslinks sind standardmäßig für neue Organisationen aktiviert.
Enterprise-Pläne (ohne SSO): Einladungslinks sind standardmäßig deaktiviert. Admins können sie unter Organisationseinstellungen > Identität und Zugriff aktivieren.
SSO-Organisationen: Einladungslinks sind nicht verfügbar. Die Bereitstellung von Mitgliedern wird über Ihren Identity Provider verwaltet.
Einladungslink suchen und freigeben
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Identität und Zugriff.
Suchen Sie Einladungslink im Abschnitt Globale Zugriffseinstellungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Link, um ihn zu kopieren.
Teilen Sie den Link mit den Teamkollegen, die Sie hinzufügen möchten – beispielsweise in einem Slack-Kanal, E-Mail-Thread oder Team-Wiki.
Wichtig: Einladungslinks verfallen automatisch 90 Tage nach der Erstellung. Sie müssen den Link neu generieren, damit potenzielle Mitglieder ihn verwenden können.
Einladungslink verwalten
Aktion | Funktion |
Link deaktivieren | Macht alle vorhandenen Links sofort ungültig. Niemand kann dem Link beitreten, bis er erneut aktiviert wird. |
Link neu generieren | Erstellt einen neuen Link und macht den vorherigen sofort ungültig. |
Funktionsweise der Platzvergabe
Mitglieder, die über einen Link beitreten, werden dem niedrigsten verfügbaren Platz-Tier zugewiesen. Wenn keine Plätze verfügbar sind, wird automatisch ein Standard-Platz erstellt.
Sicherheit
Beitritte über Einladungslinks respektieren die bestehenden Sicherheitskontrollen Ihrer Organisation:
Zulässige Domains: Nur Benutzer mit einer E-Mail-Adresse in der Liste der zulässigen Domains Ihrer Organisation können beitreten. Alle anderen sehen eine Fehlermeldung.
Platzbeschränkungen: Wenn Ihre Organisation ihre Platzbeschränkung erreicht hat, sehen Link-Beitretende eine Fehlermeldung, die sie auffordert, ihren Admin zu kontaktieren.
Hinweis: Mitglieder, die über einen Einladungslink beitreten, werden immer automatisch hinzugefügt, unabhängig von der Genehmigungseinstellung für neue Mitglieder Ihrer Organisation. Wenn Sie Mitglieder vor dem Beitritt überprüfen müssen, teilen Sie stattdessen einzelne E-Mail-Einladungen.
Für Mitglieder: Über einen Einladungslink beitreten
Klicken Sie auf den Einladungslink, den Ihr Admin geteilt hat.
Wenn Sie nicht bereits angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden oder zu registrieren.
Nach der Authentifizierung wird Ihre E-Mail-Domain gegen die zulässigen Domains Ihrer Organisation überprüft.
Wenn Ihre Domain übereinstimmt, können Sie dem Beitritt fortfahren.
Wenn Ihre Domain nicht übereinstimmt, sehen Sie eine Fehlermeldung. Kontaktieren Sie Ihren Admin, wenn Sie glauben, dass dies falsch ist.
Nach der Überprüfung Ihrer Domain werden Sie automatisch zur Organisation hinzugefügt und dem niedrigsten verfügbaren Platz-Tier zugewiesen.
Wenn Sie bereits Mitglied der Organisation sind, werden Sie automatisch zur Chat-Oberfläche weitergeleitet.
Hinweis: Wenn der Link von Ihrem Admin deaktiviert oder neu generiert wurde, funktioniert er nicht mehr. Bitten Sie Ihren Admin, einen neuen Link zu teilen.