Administratoren in Team- und Enterprise-Plänen können einen Einladungslink freigeben, über den Teamkollegen der Organisation direkt beitreten können – ohne dass einzelne E-Mail-Einladungen erforderlich sind.
Für Administratoren: Einladungslink einrichten und freigeben
Wer kann Einladungslinks verwalten
Administratoren und höhere Rollen können den Einladungslink für ihre Organisation generieren, kopieren, deaktivieren und neu generieren.
Verfügbarkeit
Team-Pläne: Einladungslinks sind standardmäßig für neue Organisationen aktiviert.
Enterprise-Pläne (ohne SSO): Einladungslinks sind standardmäßig deaktiviert. Administratoren können sie unter Organisationseinstellungen > Organisation aktivieren.
SSO-Organisationen: Einladungslinks sind nicht verfügbar. Die Verwaltung von Mitgliedern erfolgt über Ihren Identity Provider.
Einladungslink suchen und freigeben
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Organisation.
Suchen Sie den Abschnitt für den Einladungslink und klicken Sie auf „Einladungslink kopieren".
Teilen Sie den Link mit den Teamkollegen, die Sie hinzufügen möchten – beispielsweise in einem Slack-Kanal, einer E-Mail-Konversation oder einem Team-Wiki.
Wichtig: Einladungslinks verfallen automatisch 90 Tage nach der Erstellung. Sie müssen den Link neu generieren, damit potenzielle Mitglieder ihn verwenden können.
Einladungslink verwalten
Aktion | Funktion |
Link deaktivieren | Macht alle vorhandenen Links sofort ungültig. Niemand kann dem Link beitreten, bis er erneut aktiviert wird. |
Link neu generieren | Erstellt einen neuen Link und macht den vorherigen sofort ungültig. |
Funktionsweise der Platzvergabe
Mitglieder, die über einen Link beitreten, werden dem niedrigsten verfügbaren Platz-Tier zugewiesen. Wenn keine Plätze verfügbar sind, wird automatisch ein Standard-Platz erstellt.
Sicherheit
Beitritte über Einladungslinks respektieren die bestehenden Sicherheitskontrollen Ihrer Organisation:
Zulässige Domains: Nur Benutzer mit einer E-Mail-Adresse in der Liste der zulässigen Domains Ihrer Organisation können beitreten. Alle anderen sehen eine Fehlermeldung.
Organisationszusatz-Einstellung: Wenn Ihre Organisation die Genehmigung durch einen Administrator für neue Mitglieder erfordert (Modus „Anfrage + Genehmigung"), müssen Link-Beitreter eine Anfrage einreichen, die Sie genehmigen müssen, bevor sie hinzugefügt werden. Bei Einstellung auf „Automatisch" werden sie sofort hinzugefügt.
Platzbeschränkungen: Wenn Ihre Organisation ihre Platzbeschränkung erreicht hat, sehen Link-Beitreter eine Fehlermeldung, die sie auffordert, ihren Administrator zu kontaktieren.
Für Mitglieder: Über einen Einladungslink beitreten
Klicken Sie auf den Einladungslink, den Ihr Administrator freigegeben hat.
Wenn Sie nicht bereits angemeldet sind, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden oder ein Konto zu erstellen.
Nach der Authentifizierung wird Ihre E-Mail-Domain gegen die Liste der zulässigen Domains Ihrer Organisation überprüft.
Wenn Ihre Domain übereinstimmt, können Sie dem Beitritt fortfahren.
Wenn Ihre Domain nicht übereinstimmt, sehen Sie eine Fehlermeldung. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, wenn Sie glauben, dass dies falsch ist.
Was als Nächstes geschieht, hängt von den Einstellungen Ihrer Organisation ab:
Wenn Ihre Organisation sofortige Genehmigung verwendet, werden Sie automatisch dem niedrigsten verfügbaren Platz-Tier hinzugefügt, wenn Sie über den Einladungslink beitreten.
Wenn Ihre Organisation Anfrage + Genehmigung verwendet, wird durch den Beitritt über den Einladungslink eine Anfrage an Ihren Administrator gesendet, der diese überprüfen und genehmigen muss, bevor Sie als Mitglied hinzugefügt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter So finden und treten Sie einer Organisation bei.
Wenn Sie bereits Mitglied der Organisation sind, werden Sie automatisch zur Chat-Oberfläche weitergeleitet.
Hinweis: Wenn der Link von Ihrem Administrator deaktiviert oder neu generiert wurde, funktioniert er nicht mehr. Bitten Sie Ihren Administrator, einen neuen Link freizugeben.