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Organisationsanweisungen festlegen

Organisationsanweisungen ermöglichen Admins und höheren Rollen in Team- und Enterprise-Plänen, benutzerdefinierte Anweisungen festzulegen, die Claude in jedem Gespräch in Ihrer Organisation befolgt. Verwenden Sie sie, um Kommunikationsstandards, Formatierungsanforderungen, Compliance-Richtlinien oder domänenspezifische Kontexte anzuwenden, die überall dort angezeigt werden sollten, wo Ihr Team mit Claude arbeitet.

Organisationsanweisungen sind für Admins, Besitzer und primäre Besitzer in Team- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Wie Organisations- und Benutzeranweisungen interagieren

Claude unterstützt zwei Ebenen von Anweisungen. Das Verständnis ihrer Interaktion hilft Admins und den Mitgliedern Ihres Teams, das Beste aus beiden herauszuholen.

Ebene

Festgelegt von

Umfang

Sichtbarkeit

Organisationsanweisungen

Admins, Besitzer und primäre Besitzer

Alle Personen in Ihrer Organisation, jedes Gespräch

Nur Admins und höhere Rollen können anzeigen oder bearbeiten

Individuelle Benutzeranweisungen

Jeder Benutzer

Nur die Gespräche dieses Benutzers

Nur dieser Benutzer kann anzeigen oder bearbeiten

Wenn beide festgelegt sind, haben Organisationsanweisungen Vorrang. Wenn eine individuelle Anweisung einer Organisationsanweisung direkt widerspricht, bevorzugt Claude die Anweisung auf Organisationsebene. Wenn beispielsweise eine Organisationsanweisung besagt „Antworte immer auf formales Englisch

Individuelle Anweisungen gelten weiterhin für alles, das die Organisationsanweisungen nicht abdecken.

Hinweis: Die Anweisungspriorisierung basiert auf Anweisungen auf Prompt-Ebene. In seltenen Fällen mit direkt widersprechenden Anweisungen kann das Verhalten variieren. Testen Sie Ihre Anweisungen, um zu bestätigen, dass sie die erwarteten Ergebnisse liefern.

Organisationsanweisungen einrichten

Sie benötigen mindestens eine Admin-Rolle, um Organisationsanweisungen zu konfigurieren.

  1. Suchen Sie den Abschnitt Organisationsanweisungen.

  2. Geben Sie Ihre Anweisungen im Textbereich ein. Die maximale Länge beträgt 3.000 Zeichen.

  3. Klicken Sie auf „Speichern"."

  4. Änderungen können bis zu eine Stunde dauern, um in Claude-Produkten wirksam zu werden.

Um Anweisungen vollständig zu entfernen, löschen Sie den Textbereich und klicken Sie auf „Speichern"."


Best Practices

Halten Sie Anweisungen prägnant und klar. Organisationsanweisungen sind in jeder Nachricht enthalten, die von jedem in Ihrer Organisation gesendet wird, daher helfen kürzere Anweisungen, Gespräche effizient zu halten. Streben Sie nach direkter, spezifischer Anleitung statt langer Erklärungen.

Seien Sie spezifisch bei dem, was Sie möchten. Geben Sie statt vager Anweisungen wie „sei professionell

Konzentrieren Sie sich auf konsistente Verhaltensweisen. Organisationsanweisungen funktionieren am besten für Anweisungen, die einheitlich in jedem Gespräch gelten sollten – Antwortformatierungsstandards, Tonanforderungen oder organisationsweite Kontexte.

Vermeiden Sie widersprüchliche Anweisungen. Wenn Ihre Organisationsanweisungen sich widersprechen, folgt Claude möglicherweise keiner zuverlässig. Überprüfen Sie Ihre Anweisungen als Ganzes, um sicherzustellen, dass sie konsistent sind.

Versuchen Sie nicht, Sicherheitsverhalten zu überschreiben. Organisationseinstellungen können Claudes integrierte Sicherheitsrichtlinien oder Inhaltsrichtlinien nicht deaktivieren. Anweisungen, die mit Claudes Kerntraining in Konflikt stehen, werden nicht befolgt.

Testen Sie Ihre Anweisungen. Starten Sie nach dem Speichern ein neues Gespräch, um zu überprüfen, ob Claude Ihre Anweisungen befolgt. Versuchen Sie ein paar verschiedene Arten von Fragen, um zu bestätigen, dass die Anweisungen über eine Reihe von Themen hinweg funktionieren.

Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig. Wenn sich die Anforderungen Ihrer Organisation ändern, überprüfen Sie Ihre Anweisungen, um sicherzustellen, dass sie noch relevant sind. Das Entfernen veralteter Anweisungen hält Claudes Antworten fokussiert.


Beispielanweisungen

Teamidentität. „Sprechen Sie das Team als Acme Platform-Team an. Wenn Benutzer nach ‚unserem Produkt' fragen, meinen sie Acme Cloud.

Kommunikationsstandards. „Antworte auf formales Englisch. Verwende Aktiv. Vermeiden Sie Kontraktionen und Emojis.

Antwortformatierung. „Bevorzugen Sie prägnante Antworten unter 300 Wörtern. Verwenden Sie Aufzählungspunkte für Listen mit drei oder mehr Elementen.

Domänenkontext. „Unser Team arbeitet in der Versicherungsschadensbearbeitung. Wenn Benutzer ‚Ansprüche' erwähnen, beziehen sie sich auf Versicherungsansprüche, nicht auf Rechtsansprüche.

Verweis-Anleitung. „Wenn Benutzer nach HR-Richtlinien fragen, leiten Sie sie an [email protected] weiter, anstatt spezifische Richtlinienratschläge zu geben.

Erinnerungen zur Datenbehandlung. „Fügen Sie keine Kundennamen, Kontonummern oder andere personenbezogene Daten in Antworten oder generierte Artefakte ein.

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