Esta guía es para Propietarios y Propietarios Principales de planes Team y Enterprise, y explica cómo activar artifacts en tu organización, elegir qué plantillas pueden usar los usuarios, controlar quién tiene acceso y gestionar si los artifacts se pueden compartir fuera de tu organización.
Activar artifacts en tu organización
Para cambiar la configuración de la organización, debes ser Propietario o Propietario Principal, o tener un rol personalizado (planes Enterprise) con los permisos de administrador apropiados.
Activa "Ejecución de código en la nube y creación de archivos" en Configuración de la organización > Capacidades primero.
Activa Artifacts.
Esto permite que los usuarios creen y publiquen artifacts en una página compartible alojada por Anthropic, y compartan artifacts dentro de tu organización.
Importante: Desactivar Artifacts impide que los usuarios compartan artifacts con tu organización. Los enlaces que ya compartieron siguen funcionando.
Elige qué plantillas pueden usar los usuarios
Las plantillas son los puntos de partida que los usuarios eligen cuando crean un artifact.
Plantilla | Qué pueden hacer los usuarios con ella |
Diapositivas | Crear presentaciones que pueden presentar, rediseñar con un sistema de diseño y exportar a PowerPoint |
Diseño | Diseñar pantallas, flujos y gráficos como artboards que pueden editar manualmente |
Sistemas de diseño | Capturar colores, fuentes y componentes una sola vez para que Claude los aplique a nuevas presentaciones y diseños |
Documentos | Crear documentos que tu equipo lee, comenta y edita en tiempo real mientras Claude los mantiene actualizados |
Para habilitar una plantilla:
En Plantillas, activa las plantillas que deseas poner a disposición.
Nota: Desactivar una plantilla no afecta los artifacts que los usuarios ya crearon usando esa plantilla.
Claude Design independiente en claude.ai/design
Claude Design independiente es un producto separado de la plantilla Diseño, y tiene su propia configuración en Configuración de la organización > Claude Design. Activar uno no activa el otro. Los proyectos existentes de los usuarios permanecen en claude.ai/design y también aparecen en la pestaña Artifacts.
Gestionar el uso compartido fuera de tu organización
Dos configuraciones separadas controlan qué pueden compartir los usuarios fuera de tu organización. Activar una no activa la otra. Para ver qué ven los usuarios y qué artifacts no pueden salir de tu organización, consulta Compartir artifacts.
Uso compartido externo
Uso compartido externo permite que los usuarios compartan artifacts con cualquiera que tenga el enlace.
Activa Uso compartido externo.
Importante: Desactivar Uso compartido externo también detiene los enlaces públicos existentes hasta que lo vuelvas a activar, excepto para los artifacts que permitas individualmente.
Permitir uso compartido externo para un artifact individual
Mientras Uso compartido externo esté desactivado, aún puedes permitir que un artifact específico se comparta con cualquiera que tenga el enlace.
En Artifacts publicados, encuentra el artifact. Debe estar ya compartido con tu organización o tener personas invitadas para aparecer aquí.
Abre el menú del artifact y selecciona "Permitir uso compartido externo".
Confirma seleccionando "Permitir uso compartido externo".
El propietario del artifact puede entonces compartirlo con cualquiera que tenga el enlace. Uso compartido externo permanece desactivado para todos los demás artifacts en tu organización.
Invitaciones por correo electrónico fuera de tu organización
Invitaciones por correo electrónico fuera de tu organización permite que los usuarios inviten a personas específicas fuera de tu organización a un artifact por correo electrónico. Es una configuración separada de Uso compartido externo, por lo que activar una no activa la otra.
Activa Invitaciones por correo electrónico fuera de tu organización.
Importante: Desactivar Invitaciones por correo electrónico fuera de tu organización bloquea el acceso para las personas que los usuarios ya invitaron, hasta que lo vuelvas a activar. Las invitaciones aceptadas no se eliminan y las pendientes siguen expirando 30 días después de ser enviadas.
Ver y eliminar acceso externo
En Artifacts publicados, encuentra un artifact marcado como Compartido fuera.
Abre el menú del artefacto y selecciona "Administrar acceso externo".
Selecciona el botón eliminar junto a la persona y confirma con "Eliminar acceso" o "Eliminar invitación".
Los propietarios pueden eliminar personas aquí pero no pueden cambiar su nivel de acceso.
Lo que permanece dentro de tu organización
Algunos artefactos no pueden salir de tu organización incluso con estas configuraciones activadas:
Los documentos aún no se pueden compartir fuera de tu organización.
Los artefactos que usan aplicaciones conectadas o que hacen preguntas a Claude no pueden usar "Cualquiera con el enlace".
Las personas necesitan una cuenta de Claude para abrir cualquier artefacto excepto un artefacto heredado publicado desde el chat.
Obtén más información sobre compartir artefactos.
Permite que los usuarios vean quién más tiene un artefacto abierto
Presencia de artefactos permite que los usuarios vean quién más en tu organización tiene un artefacto abierto, junto con la actividad en vivo. Actívalo o desactívalo en Configuración de la organización > Artefactos.
Está activado de forma predeterminada en los planes Team y Enterprise, y solo se aplica mientras Artefactos esté activado para tu organización.
Nota: Desactivar Presencia de artefactos se aplica a las nuevas cargas de página de inmediato y a las pestañas ya abiertas en una hora.
Permite que los artefactos usen aplicaciones conectadas
Habilitar conectores de artefactos permite que los usuarios trabajen con artefactos que leen y escriben en sus aplicaciones conectadas. Cada usuario conecta sus propias aplicaciones, incluso en un artefacto compartido. Puedes activar o desactivar esto para toda tu organización, pero no puedes limitar a qué aplicaciones pueden acceder los artefactos.
En Elementos visuales, activa Habilitar conectores de artefactos.
Limita el acceso a grupos específicos en planes Enterprise
En los planes Enterprise, los roles personalizados te permiten activar una función para grupos específicos en lugar de toda tu organización. La configuración de la organización es el interruptor principal, y los roles personalizados son los interruptores por usuario debajo. Si una función está desactivada a nivel de organización, ningún rol personalizado puede otorgar acceso a ella.
Las capacidades que cubren artefactos son:
Capacidad | Lo que otorga |
Artefactos | Crear y publicar artefactos desde Claude Code y Cowork, y compartir artefactos de chat y Cowork dentro de la organización |
Diseño | Iniciar artefactos desde la plantilla de Diseño |
Sistemas de diseño | Crear y editar sistemas de diseño |
Documentos | Iniciar artefactos desde la plantilla de Documentos |
Diapositivas | Iniciar artefactos desde la plantilla de Diapositivas |
Claude Design [independiente] | Acceso a Claude Design independiente en claude.ai/design |
Los usuarios fuera de esos grupos aún pueden abrir, comentar y usar artefactos compartidos con ellos.
Obtén más información sobre administrar roles personalizados en planes Enterprise y configurar permisos basados en roles en planes Enterprise.
Administra los sistemas de diseño de tu organización
Los sistemas de diseño compartidos con todos en tu organización se enumeran en Configuración de la organización > Artefactos, bajo Sistemas de diseño, con su propietario y cuándo se actualizaron por última vez. Los usuarios los ven cuando inician un nuevo artefacto, y el predeterminado está preseleccionado.
Restringe quién puede administrar sistemas de diseño
De forma predeterminada, cualquier usuario con acceso a sistemas de diseño puede publicar uno, establecer el predeterminado de la organización y eliminar sistemas de diseño. En los planes Enterprise que usan roles personalizados, el permiso Claude Design Admin reserva estas acciones para usuarios específicos, para que tu organización mantenga un conjunto de sistemas de diseño autorizado.
Los usuarios en roles personalizados con el permiso establecido en "Puede administrar" pueden:
Publicar un sistema de diseño: ponerlo a disposición en toda tu organización para que cualquiera pueda adjuntarlo a un proyecto.
Establecer el predeterminado de la organización: elegir el sistema de diseño que los nuevos artefactos usan automáticamente.
Eliminar un sistema de diseño: eliminarlo permanentemente de tu organización.
Todos los demás aún pueden crear, editar y usar cualquier sistema de diseño publicado. Si un usuario sin el permiso intenta publicar, establecer el predeterminado o eliminar, verá una nota que lo dirige a contactar a su administrador.
Nota: Si no asignas este permiso a nadie, nada cambia. Todos los usuarios mantienen el mismo acceso a los sistemas de diseño que antes.
Para otorgar el permiso:
Ve a Configuración de la organización > Roles y crea o edita un rol personalizado.
En la pestaña "Permisos de administrador", encuentra Claude Design Admin bajo Admin de producto y establécelo en "Puede administrar".
Asigna el rol a un grupo. Los usuarios en ese grupo heredan el permiso.
Establece el rol de cada usuario en «Personalizado».
Obtén más información sobre cómo configurar tu sistema de diseño.
Uso y facturación
Los artefactos, incluidos diseños, presentaciones y documentos, cuentan hacia los límites de uso existentes de cada usuario, compartidos con el resto de Claude, incluido Claude Code. No hay una asignación separada para aprovisionar.
Planes Enterprise basados en equipo y asientos: El uso se extrae de los límites de uso de asientos de cada usuario, incluidos los límites de sesión y semanales. Los administradores pueden comprar créditos de uso para usuarios que necesiten más.
Planes Enterprise basados en uso: El uso se factura según el consumo de tu organización a las tasas estándar de API. Se aplican límites de gasto de la organización, grupo y por usuario.
Monitorear el uso
API de cumplimiento: Los artefactos creados en conversaciones y la pestaña Artefactos se registran a nivel de artefacto. Para documentos, se registran los eventos del documento en sí, pero la actividad dentro de un documento, como ediciones y comentarios, aún no se registra.
Análisis: Ve a Análisis > Claude Design para usuarios activos diarios, semanales y mensuales. Estos análisis cubren solo claude.ai/design y no incluyen diseños creados en conversaciones o la pestaña Artefactos.
Registros de auditoría: Claude Design independiente no admite registros de auditoría.
Obtén más información sobre cómo ver análisis de uso para planes Team y Enterprise.
Manejo de datos y privacidad
Cuando los usuarios crean diseños y documentos, pueden cargar activos de diseño, directrices de marca, capturas de pantalla y otros materiales.
Los activos cargados se almacenan de forma persistente y se rigen por las mismas políticas de retención y eliminación de datos que otros productos de Anthropic para organizaciones.
Claude Design actualmente no admite requisitos de residencia de datos.
Cuando alguien abandona tu organización
Eliminar a alguien de tu organización, incluso a través de tu proveedor de identidad, elimina su acceso a los artefactos al mismo tiempo.
Organizaciones con configuraciones especiales
Configuración CMEK, ZDR o lista para HIPAA: La nueva experiencia de artefactos, incluidas plantillas, sistemas de diseño e invitaciones por correo electrónico, aún no está disponible. Estas organizaciones siguen usando artefactos en vivo en Cowork.
Organizaciones de educación y K-12: Las invitaciones por correo electrónico no están disponibles.
Disponibilidad en plataformas de terceros
Los artefactos están disponibles en Claude en web y escritorio, en Claude Code y en claude.ai/design para Claude Design independiente. En Claude para iOS y Claude para Android, los usuarios pueden solicitar un artefacto y ver el resultado. Los artefactos no están disponibles a través de plataformas en la nube de terceros.
Preguntas frecuentes
¿Necesito activar una función para toda la organización si solo algunos usuarios la necesitan?
Sí. La configuración de la organización debe estar activada antes de que los roles personalizados puedan controlar el acceso por usuario. Si una función está desactivada a nivel de organización, nadie puede usarla independientemente de su rol.
¿Puedo restringir plantillas a departamentos específicos?
Sí, en planes Enterprise, con roles personalizados. Cada plantilla tiene su propia capacidad, y Claude Design independiente tiene una capacidad separada de la plantilla Diseño.
¿Cuál es la diferencia entre compartir externamente e invitaciones por correo electrónico?
Compartir externamente permite a los usuarios publicar un artefacto que cualquiera fuera de tu organización puede abrir con un enlace. Invitaciones por correo electrónico fuera de tu organización permite a los usuarios invitar a personas específicas fuera de tu organización a un artefacto específico. Cada uno tiene su propia configuración.
¿Quién puede publicar, establecer el predeterminado o eliminar sistemas de diseño?
Si no has asignado el permiso Claude Design Admin a nadie, cualquier usuario con acceso a sistemas de diseño puede realizar estas acciones. En planes Enterprise, puedes reservarlas para usuarios específicos.
¿Pueden los usuarios exportar lo que crean?
Sí. Para más información, consulta Ver y exportar en ¿Qué son los artefactos y cómo los uso?