Um orçamento de grupo agrupado oferece a um grupo um valor mensal compartilhado do qual todos os seus membros sacam, além do limite de gastos mensal de cada usuário. Este artigo explica como os orçamentos agrupados funcionam e como configurá-los, priorizá-los e monitorá-los.
Os orçamentos de grupo agrupados estão em beta para organizações do plano Enterprise. Proprietários, Proprietários Primários e funções personalizadas com a permissão Faturamento definida como "Pode gerenciar" podem definir orçamentos agrupados em Configurações da Organização > Uso. Para compartilhar feedback sobre o beta, entre em contato com sua equipe de conta Anthropic.
Como os orçamentos agrupados funcionam
Um limite de gastos de grupo se aplica a cada membro do grupo separadamente, portanto cada membro recebe o mesmo limite mensal. Um orçamento agrupado adiciona um valor compartilhado para todo o grupo.
Cada solicitação é contabilizada tanto no limite de gastos mensal do usuário quanto no orçamento agrupado do grupo, e o usuário para no que se esgotar primeiro. Quando o orçamento agrupado se esgota, o uso é pausado para cada membro do grupo até que você aumente o orçamento ou ele seja redefinido para o novo mês. Depois que você o aumenta, os membros do grupo podem enviar mensagens novamente imediatamente.
Observação: Um orçamento agrupado não é uma divisão igual para cada pessoa. Se você definir o limite mensal do membro como o orçamento agrupado dividido pelo número de membros do grupo, você volta aos limites de uma pessoa e perde o benefício de um orçamento compartilhado. Defina o limite mensal do membro como um protetor contra uso incomumente alto por uma pessoa.
Antes de começar
Verifique o seguinte antes de definir um orçamento agrupado:
O grupo existe em Configurações da Organização > Grupos. Saiba mais sobre gerenciar grupos e limites de gastos de grupo em planos Enterprise.
O grupo tem um limite de gastos mensal. Um orçamento agrupado fica acima deste limite.
Você escolheu um grupo para começar. Uma única equipe com um proprietário claro é uma boa primeira escolha.
Escolha valores iniciais
Baseie seus primeiros valores no gasto real do mês passado, não em uma estimativa. Você precisa de dois números para o grupo. Editar limites para um grupo sugere esses automaticamente, ou você pode verificar esses números em Análise:
Gasto do mês passado para o grupo: Em Análise, filtre a tabela de membros para o grupo e some os gastos.
Maior gastador do grupo: A primeira linha quando você classifica essa tabela por gasto.
Um bom ponto de partida é um orçamento agrupado de cerca de três vezes o gasto do grupo do mês passado, e um limite mensal do membro de cerca de três vezes o gasto do maior gastador.
Por exemplo, se um grupo gastou $1450 no mês passado e seu maior gastador usou $310, defina o orçamento agrupado para $2900 e o limite mensal do membro para cerca de $950. Com esses valores, solicitações por mais devem ser raras e o orçamento agrupado deve durar o mês.
Definir um orçamento agrupado
Defina o orçamento agrupado e o limite mensal do membro juntos a partir da linha do grupo na tabela de limites de gastos.
Navegue até Configurações da Organização > Uso.
Role até Limites de gastos e selecione a aba "Por grupo/nível".
Encontre o grupo, clique no botão de menu à direita e selecione "Editar limites".
Em Orçamento mensal agrupado, selecione "Definir valor". Um valor sugerido com base no uso recente do grupo é preenchido e você pode alterá-lo.
Em Limite mensal do membro, clique em "Usar" para aplicar o limite sugerido ou insira o seu próprio.
Clique em "Salvar".
Se o limite mensal do membro for muito baixo para o orçamento agrupado, você verá um aviso com uma opção para aumentá-lo.
Alterar, congelar ou desativar um orçamento agrupado
Alterar o valor: Selecione "Editar limites" no menu da linha do grupo e insira um novo valor.
Congelar o grupo: Defina o orçamento agrupado para $0. Cada membro do grupo para até que você o aumente.
Pausar o orçamento agrupado: selecione Pausado. O valor é mantido mas não é aplicado até que você selecione Definir valor novamente. Para remover o pool, selecione Sem orçamento agrupado
Remover o limite de gastos do grupo: Isso também remove o orçamento agrupado do grupo.
Definir a prioridade do orçamento para usuários em vários grupos
Se um usuário pertence a mais de um grupo com um orçamento agrupado, o maior orçamento agrupado paga primeiro por padrão. Para escolher a ordem você mesmo:
Navegue até Configurações da Organização > Uso.
No cartão Prioridade do orçamento agrupado, selecione "Ordem personalizada".
Use as setas para colocar os grupos em ordem, com a equipe mais específica primeiro.
Clique em "Salvar ordem".
Com uma ordem personalizada, o primeiro orçamento agrupado disponível com uso restante em sua lista paga primeiro.
Observação: A prioridade do orçamento apenas decide qual orçamento agrupado paga. Para escolher qual limite mensal do membro de grupo se aplica a um usuário em mais de um grupo, use a configuração Limite de membro de grupos em Padrões de gastos.
Monitorar orçamentos agrupados
Verifique o uso do orçamento agrupado a qualquer momento na coluna Orçamento agrupado na aba "Por grupo/nível" em Configurações da Organização > Uso. A coluna mostra o orçamento agrupado de cada grupo e quanto dele foi usado este mês. A barra fica âmbar em 75% e vermelha em 90%, e um travessão significa que o grupo não tem orçamento agrupado.
Quando um orçamento agrupado atinge 50%, 75%, 95% e 100% de seu valor mensal, cada admin com permissões de faturamento recebe um email e um aviso para o grupo aparece na página inicial do admin. Clique em "Ver grupo" no aviso para ir à linha do grupo e depois descarte o aviso depois que você agir sobre ele.
Para saber se seus valores estão corretos, também verifique o número de solicitações em Revisar solicitações. Se um orçamento agrupado estiver 75% usado antes do dia 20 do mês, considere aumentá-lo em 50%. Se os usuários continuarem solicitando mais, aumente o limite mensal do membro.
O que os usuários veem
Nada muda para os usuários até que eles atinjam seu próprio limite de gastos mensal ou o orçamento agrupado do grupo se esgote. Nesse ponto, uma mensagem aparece na caixa de mensagens com um botão "Solicitar mais". Se o orçamento agrupado se esgotar, a mensagem diz que o orçamento compartilhado de sua equipe se esgotou.
Solicitações de usuários aparecem em Revisar solicitações. Os usuários nunca veem o nome do grupo ou o valor do orçamento agrupado.
Limitações beta
A permissão Faturamento se aplica em toda a sua organização, portanto qualquer pessoa que possa editar o orçamento agrupado de um grupo pode editar o orçamento agrupado de cada grupo.
Os orçamentos agrupados podem ser gerenciados apenas em Configurações da Organização. Eles não estão disponíveis através da Admin API.