Um orçamento de grupo agrupado oferece a um grupo um valor mensal compartilhado do qual todos os seus membros sacam, além do limite de gastos mensal de cada usuário. Este artigo explica como os orçamentos agrupados funcionam e como configurá-los, priorizá-los e monitorá-los.
Os orçamentos de grupo agrupados estão em beta para organizações do plano Enterprise. Proprietários Primários, Proprietários e funções personalizadas com a permissão Faturamento definida como "Pode gerenciar" podem definir orçamentos agrupados em Configurações da Organização > Uso. Para compartilhar feedback sobre a beta, entre em contato com sua equipe de conta Anthropic.
Como os orçamentos agrupados funcionam
Um limite de gastos de grupo se aplica a cada membro do grupo separadamente, portanto, cada membro recebe o mesmo limite mensal. Um orçamento agrupado adiciona um valor compartilhado para todo o grupo.
Cada solicitação é contabilizada tanto no limite de gastos mensal do usuário quanto no orçamento agrupado do grupo. O usuário para quando seu próprio limite se esgota ou quando todos os orçamentos agrupados que pode usar se esgotam. Quando o orçamento agrupado se esgota, o uso é pausado para cada membro do grupo até que você aumente o orçamento ou ele seja redefinido para o novo mês. Depois que você o aumenta, os membros do grupo podem enviar mensagens novamente imediatamente.
Observação: Um orçamento agrupado não é uma divisão igual para cada pessoa. Se você definir o limite mensal do membro como o orçamento agrupado dividido pelo número de membros do grupo, você volta aos limites de uma pessoa e perde o benefício de um orçamento compartilhado. Defina o limite mensal do membro como uma proteção contra uso incomumente alto por uma pessoa.
Antes de começar
Verifique o seguinte antes de definir um orçamento agrupado:
O grupo existe em Configurações da Organização > Grupos. Saiba mais sobre gerenciar grupos e limites de gastos de grupo em planos Enterprise.
O grupo tem um limite de gastos mensal. Um orçamento agrupado fica acima deste limite.
Você escolheu um grupo para começar. Uma única equipe com um proprietário claro é uma boa primeira escolha.
Escolha valores iniciais
Baseie seus primeiros valores no gasto real do mês passado, não em uma estimativa. Você precisa de dois números para o grupo. Editar limites para um grupo sugere estes automaticamente. Você também pode verificá-los em Análise:
Gasto do mês passado para o grupo: Em Análise, filtre a tabela de membros para o grupo e some os gastos.
Maior gastador do grupo: A primeira linha quando você classifica essa tabela por gasto.
Um bom ponto de partida é um orçamento agrupado de cerca de três vezes o gasto do grupo do mês passado e um limite mensal do membro de cerca de três vezes o gasto do maior gastador.
Por exemplo, se um grupo gastou $1450 no mês passado e seu maior gastador usou $310, defina o orçamento agrupado para $2900 e o limite mensal do membro para cerca de $950. Com esses valores, solicitações de mais devem ser raras e o orçamento agrupado deve durar o mês.
Definir um orçamento agrupado
Defina o orçamento agrupado e o limite mensal do membro juntos a partir da linha do grupo na tabela de limites de gastos.
Navegue até Configurações da Organização > Uso.
Role até Limites de gastos e selecione a aba "Por grupo/nível".
Encontre o grupo, clique no botão de menu à direita e selecione "Editar limites."
Em Orçamento mensal agrupado, selecione "Definir valor." Um valor sugerido com base no uso recente do grupo é preenchido e você pode alterá-lo.
Em Limite mensal do membro, clique em "Usar" para aplicar o limite sugerido ou insira o seu próprio.
Clique em "Salvar."
Se o limite mensal do membro for muito baixo para o orçamento agrupado, você verá um aviso com uma opção para aumentá-lo.
Alterar, congelar ou desativar um orçamento agrupado
Alterar o valor: Selecione "Editar limites" no menu da linha do grupo e insira um novo valor.
Congelar o grupo: Defina o orçamento agrupado para $0. Os membros do grupo não podem mais gastar deste orçamento agrupado.
Pausar o orçamento agrupado: Selecione "Pausado." O valor é mantido mas não é aplicado até que você selecione "Definir valor" novamente. Para remover o pool, selecione "Sem orçamento agrupado."
Remover o limite de gastos do grupo: Isso também remove o orçamento agrupado do grupo.
Definir a prioridade do orçamento para usuários em vários grupos
Se um usuário pertence a mais de um grupo com um orçamento agrupado, o maior orçamento agrupado paga primeiro por padrão. Quando se esgota, o próximo maior com uso restante paga. Para escolher a ordem você mesmo:
Navegue até Configurações da Organização > Uso.
No cartão Prioridade do orçamento agrupado, selecione "Ordem personalizada."
Use as setas para colocar os grupos em ordem, com a equipe mais específica primeiro.
Clique em "Salvar ordem."
Com uma ordem personalizada, o primeiro orçamento agrupado em sua lista com orçamento restante paga.
Observação: A prioridade do orçamento apenas decide a ordem em que os orçamentos agrupados pagam. Para escolher qual limite mensal do membro do grupo se aplica a um usuário em mais de um grupo, use a configuração Limite do membro de grupos em Padrões de gastos.
Monitorar orçamentos agrupados
Verifique o uso do orçamento agrupado a qualquer momento na coluna Orçamento agrupado na aba "Por grupo/nível" em Configurações da Organização > Uso. A coluna mostra o orçamento agrupado de cada grupo e quanto dele foi usado este mês. A barra fica âmbar em 75% e vermelha em 90%. Um travessão significa que o grupo não tem orçamento agrupado.
Quando um orçamento agrupado atinge 50%, 75%, 95% e 100% de seu valor mensal, todos com a permissão de Faturamento recebem um email e um aviso para o grupo aparece na página inicial do administrador. Clique em "Visualizar grupo" no aviso para ir à linha do grupo e, em seguida, descarte o aviso depois de ter agido sobre ele.
Para determinar se seus valores estão corretos, verifique também o número de solicitações em Revisar solicitações. Se um orçamento agrupado estiver 75% usado antes do dia 20 do mês, considere aumentá-lo em 50%. Se os usuários continuarem solicitando mais, aumente o limite mensal do membro.
O que os usuários veem
Nada muda para os usuários até que atinjam seu próprio limite de gastos mensal ou até que todos os orçamentos agrupados que podem usar se esgotem. Nesse ponto, uma mensagem aparece na caixa de mensagens com um botão "Solicitar mais". Se o orçamento agrupado se esgotar, a mensagem diz que o orçamento compartilhado de sua equipe se esgotou.
As solicitações dos usuários aparecem em Revisar solicitações. Os usuários nunca veem o nome do grupo ou o valor do orçamento agrupado.
Limitações da beta
A permissão Faturamento se aplica em toda a sua organização, portanto, qualquer pessoa que possa editar o orçamento agrupado de um grupo pode editar o orçamento agrupado de todos os grupos.
Os orçamentos agrupados podem ser gerenciados apenas em Configurações da Organização. Eles não estão disponíveis através da Admin API.