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Artifacts-Administratorhandbuch für Team- und Enterprise-Pläne

Dieses Handbuch ist für Eigentümer und Haupteigentümer von Team- und Enterprise-Plänen bestimmt und erläutert, wie Sie Artifacts für Ihre Organisation aktivieren, auswählen, welche Vorlagen Benutzer verwenden können, kontrollieren, wer Zugriff hat, und verwalten, ob Artifacts außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden können.

Aktivieren Sie Artifacts für Ihre Organisation

Um Organisationseinstellungen zu ändern, müssen Sie ein Eigentümer oder Haupteigentümer sein oder eine benutzerdefinierte Rolle (Enterprise-Pläne) mit den entsprechenden Administratorberechtigungen haben.

  1. Aktivieren Sie zunächst „Cloud-Code-Ausführung und Dateierstellung" in Organisationseinstellungen > Funktionen."

  2. Aktivieren Sie Artifacts.

Dies ermöglicht Benutzern, Artifacts zu erstellen und auf einer gemeinsam nutzbaren, von Anthropic gehosteten Seite zu veröffentlichen und Artifacts innerhalb Ihrer Organisation freizugeben.

Wichtig: Wenn Sie Artifacts deaktivieren, können Benutzer keine Artifacts mehr mit Ihrer Organisation teilen. Links, die sie bereits geteilt haben, funktionieren weiterhin.

Wählen Sie aus, welche Vorlagen Benutzer verwenden können

Vorlagen sind die Ausgangspunkte, die Benutzer auswählen, wenn sie ein Artifact erstellen.

Vorlage

Was Benutzer damit tun können

Folien

Erstellen Sie Decks, die sie präsentieren können, gestalten Sie sie mit einem Design-System um und exportieren Sie sie nach PowerPoint

Design

Legen Sie Bildschirme, Abläufe und Grafiken als Artboards an, die sie manuell bearbeiten können

Design-Systeme

Erfassen Sie Farben, Schriftarten und Komponenten einmal, damit Claude sie auf neue Decks und Designs anwendet

Dokumente

Erstellen Sie Dokumente, die Ihr Team liest, kommentiert und bearbeitet, während Claude sie aktuell hält

So aktivieren Sie eine Vorlage:

  1. Aktivieren Sie unter Vorlagen die Vorlagen, die Sie verfügbar machen möchten.

Hinweis: Das Deaktivieren einer Vorlage hat keine Auswirkungen auf Artifacts, die Benutzer bereits mit dieser Vorlage erstellt haben.

Standalone Claude Design unter claude.ai/design

Standalone Claude Design ist ein separates Produkt von der Design-Vorlage und hat eine eigene Einstellung unter Organisationseinstellungen > Claude Design. Das Aktivieren des einen schaltet das andere nicht ein. Die vorhandenen Projekte der Benutzer bleiben unter claude.ai/design und werden auch auf der Registerkarte Artifacts angezeigt.


Verwalten Sie die Freigabe außerhalb Ihrer Organisation

Zwei separate Einstellungen steuern, was Benutzer außerhalb Ihrer Organisation freigeben können. Das Aktivieren des einen schaltet das andere nicht ein. Informationen dazu, was Benutzer sehen und welche Artifacts Ihre Organisation nicht verlassen können, finden Sie unter Artifacts freigeben.

Externe Freigabe

Externe Freigabe ermöglicht es Benutzern, Artifacts mit jedem zu teilen, der den Link hat.

  1. Aktivieren Sie Externe Freigabe.

Wichtig: Wenn Sie Externe Freigabe deaktivieren, funktionieren auch vorhandene öffentliche Links nicht mehr, bis Sie sie wieder aktivieren, außer für Artifacts, die Sie einzeln zulassen.

Externe Freigabe für ein einzelnes Artifact zulassen

Während Externe Freigabe deaktiviert ist, können Sie dennoch zulassen, dass ein bestimmtes Artifact mit jedem geteilt wird, der den Link hat.

  1. Suchen Sie unter Veröffentlichte Artifacts das Artifact. Es muss bereits mit Ihrer Organisation geteilt oder eingeladene Personen eingeladen sein, um hier zu erscheinen.

  2. Öffnen Sie das Menü des Artifacts und wählen Sie „Externe Freigabe zulassen"."

  3. Bestätigen Sie durch Auswahl von „Externe Freigabe zulassen"."

Der Eigentümer des Artifacts kann es dann mit jedem teilen, der den Link hat. Externe Freigabe bleibt für alle anderen Artifacts in Ihrer Organisation deaktiviert.

E-Mail-Einladungen außerhalb Ihrer Organisation

E-Mail-Einladungen außerhalb Ihrer Organisation ermöglicht es Benutzern, bestimmte Personen außerhalb Ihrer Organisation per E-Mail zu einem Artifact einzuladen. Dies ist eine separate Einstellung von Externe Freigabe, daher schaltet das Aktivieren des einen das andere nicht ein.

  1. Aktivieren Sie E-Mail-Einladungen außerhalb Ihrer Organisation.

Wichtig: Wenn Sie E-Mail-Einladungen außerhalb Ihrer Organisation deaktivieren, wird der Zugriff für Personen blockiert, die Benutzer bereits eingeladen haben, bis Sie dies wieder aktivieren. Akzeptierte Einladungen werden nicht gelöscht, und ausstehende Einladungen verfallen weiterhin 30 Tage nach dem Versand.

Sehen und entfernen Sie externen Zugriff

  1. Suchen Sie unter Veröffentlichte Artifacts ein Artifact, das mit Außerhalb geteilt gekennzeichnet ist.

  2. Öffnen Sie das Menü des Artefakts und wählen Sie „Zugriff außerhalb verwalten" aus."

  3. Wählen Sie die Schaltfläche „Entfernen" neben der Person aus und bestätigen Sie mit „Zugriff entfernen" oder „Einladung entfernen"."

Eigentümer können Personen hier entfernen, können aber ihre Zugriffsstufe nicht ändern.

Was in Ihrer Organisation bleibt

Einige Artefakte können Ihre Organisation auch mit diesen Einstellungen nicht verlassen:

  • Dokumente können noch nicht außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden.

  • Artefakte, die verbundene Apps verwenden oder Claude-Fragen stellen, können nicht „Jeder mit dem Link" verwenden."

Personen benötigen ein Claude-Konto, um ein beliebiges Artefakt zu öffnen, außer einem Legacy-Artefakt, das aus dem Chat veröffentlicht wurde.

Erfahren Sie mehr über Artefakte freigeben.


Lassen Sie Benutzer sehen, wer sonst ein Artefakt offen hat

Artefakt-Präsenz ermöglicht es Benutzern zu sehen, wer sonst in Ihrer Organisation ein Artefakt offen hat, zusammen mit der Live-Aktivität darin. Schalten Sie es in Organisationseinstellungen > Artefakte ein oder aus.

Es ist standardmäßig in Team- und Enterprise-Plänen aktiviert und gilt nur, während Artefakte für Ihre Organisation aktiviert ist.

Hinweis: Das Ausschalten von Artefakt-Präsenz gilt sofort für neue Seitenaufrufe und für bereits offene Registerkarten innerhalb einer Stunde.


Lassen Sie Artefakte verbundene Apps verwenden

Artefakt-Konnektoren aktivieren ermöglicht es Benutzern, mit Artefakten zu arbeiten, die aus ihren verbundenen Apps lesen und in diese schreiben. Jeder Benutzer verbindet seine eigenen Apps, auch in einem gemeinsamen Artefakt. Sie können dies für Ihre gesamte Organisation ein- oder ausschalten, können aber nicht einschränken, welche Apps Artefakte erreichen können.

  1. Schalten Sie unter Visuals die Option Artefakt-Konnektoren aktivieren ein.


Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Gruppen in Enterprise-Plänen

In Enterprise-Plänen ermöglichen benutzerdefinierte Rollen es Ihnen, eine Funktion für bestimmte Gruppen statt für Ihre gesamte Organisation zu aktivieren. Die Organisationseinstellung ist der Hauptschalter, und benutzerdefinierte Rollen sind die darunter liegenden Einzelbenutzer-Schalter. Wenn eine Funktion auf Organisationsebene deaktiviert ist, kann keine benutzerdefinierte Rolle Zugriff darauf gewähren.

Die Funktionen, die Artefakte abdecken, sind:

Funktion

Was es gewährt

Artefakte

Erstellen und Veröffentlichen von Artefakten aus Claude Code und Cowork sowie Freigeben von Chat- und Cowork-Artefakten innerhalb der Organisation

Design

Starten von Artefakten aus der Design-Vorlage

Design-Systeme

Erstellen und Bearbeiten von Design-Systemen

Dokumente

Starten von Artefakten aus der Docs-Vorlage

Folien

Starten von Artefakten aus der Slides-Vorlage

Claude Design [eigenständig]

Zugriff auf eigenständiges Claude Design unter claude.ai/design

Benutzer außerhalb dieser Gruppen können Artefakte, die mit ihnen geteilt werden, weiterhin öffnen, kommentieren und verwenden.


Verwalten Sie die Design-Systeme Ihrer Organisation

Design-Systeme, die mit allen Personen in Ihrer Organisation geteilt werden, sind in Organisationseinstellungen > Artefakte unter Design-Systeme mit ihrem Eigentümer und dem Zeitpunkt der letzten Aktualisierung aufgelistet. Benutzer sehen diese, wenn sie ein neues Artefakt starten, und die Standardeinstellung ist vorausgewählt.

Beschränken Sie, wer Design-Systeme verwalten kann

Standardmäßig kann jeder Benutzer mit Zugriff auf Design-Systeme eines veröffentlichen, die Organisationsstandardeinstellung festlegen und Design-Systeme löschen. In Enterprise-Plänen mit benutzerdefinierten Rollen reserviert die Berechtigung Claude Design Admin diese Aktionen für bestimmte Benutzer, sodass Ihre Organisation einen maßgeblichen Satz von Design-Systemen behält.

Benutzer in benutzerdefinierten Rollen mit der Berechtigung „Kann verwalten" können:"

  • Ein Design-System veröffentlichen: Machen Sie es in Ihrer gesamten Organisation verfügbar, damit jeder es an ein Projekt anhängen kann.

  • Die Organisationsstandardeinstellung festlegen: Wählen Sie das Design-System, das neue Artefakte automatisch verwenden.

  • Ein Design-System löschen: Entfernen Sie es dauerhaft aus Ihrer Organisation.

Alle anderen können weiterhin jedes veröffentlichte Design-System erstellen, bearbeiten und verwenden. Wenn ein Benutzer ohne die Berechtigung versucht, zu veröffentlichen, die Standardeinstellung festzulegen oder zu löschen, wird ihm eine Notiz angezeigt, die ihn auffordert, seinen Administrator zu kontaktieren.

Hinweis: Wenn Sie diese Berechtigung niemandem zuweisen, ändert sich nichts. Alle Benutzer behalten denselben Zugriff auf Design-Systeme wie zuvor.

So gewähren Sie die Berechtigung:

  1. Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Rollen und erstellen oder bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Rolle.

  2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Admin-Berechtigungen" Claude Design Admin unter Produktadministrator und setzen Sie es auf „Kann verwalten".

  3. Weisen Sie die Rolle einer Gruppe zu. Benutzer in dieser Gruppe erben die Berechtigung.

  4. Legen Sie die Rolle jedes Benutzers auf „Custom" fest."

Erfahren Sie mehr über die Einrichtung Ihres Design-Systems.


Nutzung und Abrechnung

Artefakte, einschließlich Designs, Decks und Dokumente, werden auf die bestehenden Nutzungslimits jedes Benutzers angerechnet und sind mit dem Rest von Claude, einschließlich Claude Code, geteilt. Es gibt keine separate Zuteilung.

  • Team- und Seat-basierte Enterprise-Pläne: Die Nutzung wird von den Seat-Nutzungslimits jedes Benutzers abgezogen, einschließlich Sitzungs- und Wochenlimits. Administratoren können Nutzungsguthaben für Benutzer erwerben, die mehr benötigen.

  • Nutzungsbasierte Enterprise-Pläne: Die Nutzung wird nach dem Verbrauch Ihrer Organisation zu Standard-API-Sätzen abgerechnet. Ausgabenlimits für Organisation, Gruppe und pro Benutzer gelten.

Nutzung überwachen

  • Compliance-API: Artefakte aus Gesprächen und die Artefakte-Registerkarte werden auf Artefaktebene aufgezeichnet. Bei Dokumenten werden Ereignisse für das Dokument selbst aufgezeichnet, aber Aktivitäten innerhalb eines Dokuments, wie Bearbeitungen und Kommentare, werden noch nicht aufgezeichnet.

  • Analytik: Navigieren Sie zu Analytik > Claude Design für täglich, wöchentlich und monatlich aktive Benutzer. Diese Analytik deckt nur claude.ai/design ab und umfasst keine Designs aus Gesprächen oder der Artefakte-Registerkarte.

  • Audit-Protokolle: Standalone Claude Design unterstützt keine Audit-Protokolle.


Datenbehandlung und Datenschutz

Wenn Benutzer Designs und Dokumente erstellen, können sie Design-Assets, Brand Guidelines, Screenshots und andere Materialien hochladen.

  • Hochgeladene Assets werden dauerhaft gespeichert und unterliegen denselben Richtlinien zur Datenspeicherung und -löschung wie andere Anthropic-Produkte für Organisationen.

  • Claude Design unterstützt derzeit keine Anforderungen zur Datenresidenz.

Wenn jemand Ihre Organisation verlässt

Das Entfernen einer Person aus Ihrer Organisation, auch über Ihren Identitätsanbieter, entzieht ihnen gleichzeitig den Zugriff auf Artefakte.

Organisationen mit speziellen Konfigurationen

  • CMEK-, ZDR- oder HIPAA-bereite Konfiguration: Die neue Artefakt-Erfahrung, einschließlich Vorlagen, Design-Systeme und E-Mail-Einladungen, ist noch nicht verfügbar. Diese Organisationen verwenden weiterhin Live-Artefakte in Cowork.

  • Bildungs- und K-12-Organisationen: E-Mail-Einladungen sind nicht verfügbar.


Verfügbarkeit auf Drittanbieter-Plattformen

Artefakte sind in Claude im Web und auf dem Desktop, in Claude Code und unter claude.ai/design für Standalone Claude Design verfügbar. In Claude für iOS und Claude für Android können Benutzer um ein Artefakt bitten und das Ergebnis anzeigen. Artefakte sind nicht über Drittanbieter-Cloud-Plattformen verfügbar.


Häufig gestellte Fragen

Muss ich eine Funktion für die gesamte Organisation aktivieren, wenn sie nur einige Benutzer benötigen?

Ja. Die Organisationseinstellung muss aktiviert sein, bevor benutzerdefinierte Rollen den Zugriff pro Benutzer steuern können. Wenn eine Funktion auf Organisationsebene deaktiviert ist, kann sie niemand nutzen, unabhängig von seiner Rolle.

Kann ich Vorlagen auf bestimmte Abteilungen beschränken?

Ja, bei Enterprise-Plänen mit benutzerdefinierten Rollen. Jede Vorlage hat ihre eigene Funktion, und Standalone Claude Design hat eine separate Funktion von der Design-Vorlage.

Was ist der Unterschied zwischen externem Teilen und E-Mail-Einladungen?

Externes Teilen ermöglicht es Benutzern, ein Artefakt zu veröffentlichen, das jeder außerhalb Ihrer Organisation mit einem Link öffnen kann. E-Mail-Einladungen außerhalb Ihrer Organisation ermöglicht es Benutzern, benannte Personen außerhalb Ihrer Organisation zu einem bestimmten Artefakt einzuladen. Jede hat ihre eigene Einstellung.

Wer kann Design-Systeme veröffentlichen, als Standard festlegen oder löschen?

Wenn Sie die Berechtigung Claude Design Admin niemandem zugewiesen haben, kann jeder Benutzer mit Zugriff auf Design-Systeme diese Aktionen durchführen. Bei Enterprise-Plänen können Sie diese für bestimmte Benutzer reservieren.

Können Benutzer das exportieren, was sie erstellen?

Ja. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Exportieren in Was sind Artefakte und wie verwende ich sie?

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