Un presupuesto de grupo agrupado proporciona a un grupo una cantidad mensual compartida de la que todos sus miembros extraen, además del límite de gasto mensual propio de cada usuario. Este artículo explica cómo funcionan los presupuestos agrupados y cómo establecerlos, priorizarlos y monitorearlos.
Los presupuestos de grupo agrupados están en versión beta para organizaciones del plan Enterprise. Los Propietarios Principales, Propietarios y roles personalizados con el permiso Facturación establecido en "Puede gestionar" pueden establecer presupuestos agrupados en Configuración de la organización > Uso. Para compartir comentarios sobre la versión beta, contacta a tu equipo de cuenta de Anthropic.
Cómo funcionan los presupuestos agrupados
Un límite de gasto de grupo se aplica a cada miembro del grupo por separado, por lo que cada miembro obtiene el mismo límite mensual. Un presupuesto agrupado añade una cantidad compartida para todo el grupo.
Cada solicitud se cuenta tanto contra el límite de gasto mensual propio del usuario como contra el presupuesto agrupado del grupo. El usuario se detiene cuando se agota su propio límite o cuando se agota cada presupuesto agrupado que puede usar. Cuando se agota el presupuesto agrupado, el uso se pausa para cada miembro del grupo hasta que aumentes el presupuesto o se reinicie para el nuevo mes. Después de aumentarlo, los miembros del grupo pueden enviar mensajes nuevamente de inmediato.
Nota: Un presupuesto agrupado no es una parte igual para cada persona. Si estableces el límite mensual del miembro en el presupuesto agrupado dividido por el número de miembros del grupo, vuelves a los límites de una sola persona y pierdes el beneficio de un presupuesto compartido. Establece el límite mensual del miembro como una barrera de protección contra el uso inusualmente alto de una persona.
Antes de empezar
Verifica lo siguiente antes de establecer un presupuesto agrupado:
El grupo existe en Configuración de la organización > Grupos. Obtén más información sobre gestionar grupos y límites de gasto de grupo en planes Enterprise.
El grupo tiene un límite de gasto mensual. Un presupuesto agrupado se sitúa encima de este límite.
Has elegido un grupo para comenzar. Un equipo único con un propietario claro es una buena primera opción.
Elige cantidades iniciales
Basa tus primeras cantidades en el gasto real del mes pasado, no en una estimación. Necesitas dos números para el grupo. Editar límites para un grupo sugiere estos automáticamente. También puedes verificarlos en Analytics:
Gasto del mes pasado para el grupo: En Analytics, filtra la tabla de miembros al grupo y suma el gasto.
El mayor gastador del grupo: La primera fila cuando ordenas esa tabla por gasto.
Un buen punto de partida es un presupuesto agrupado de aproximadamente tres veces el gasto del grupo del mes pasado, y un límite mensual del miembro de aproximadamente tres veces el gasto del mayor gastador.
Por ejemplo, si un grupo gastó $1450 el mes pasado y su mayor gastador utilizó $310, establece el presupuesto agrupado en $2900 y el límite mensual del miembro en aproximadamente $950. Con estas cantidades, las solicitudes de más deberían ser raras y el presupuesto agrupado debería durar el mes.
Establecer un presupuesto agrupado
Establece el presupuesto agrupado y el límite mensual del miembro juntos desde la fila del grupo en la tabla de límites de gasto.
Navega a Configuración de la organización > Uso.
Desplázate a Límites de gasto y selecciona la pestaña "Por grupo/nivel".
Encuentra el grupo, haz clic en el botón de menú a la derecha y selecciona "Editar límites".
En Presupuesto mensual agrupado, selecciona "Establecer cantidad". Se rellena una cantidad sugerida basada en el uso reciente del grupo, y puedes cambiarla.
En Límite mensual del miembro, haz clic en "Usar" para aplicar el límite sugerido, o introduce el tuyo.
Haz clic en "Guardar".
Si el límite mensual del miembro es demasiado bajo para el presupuesto agrupado, verás una advertencia con una opción para aumentarlo.
Cambiar, congelar o desactivar un presupuesto agrupado
Cambiar la cantidad: Selecciona "Editar límites" en el menú de fila del grupo e introduce una nueva cantidad.
Congelar el grupo: Establece el presupuesto agrupado en $0. Los miembros del grupo ya no pueden gastar de este presupuesto agrupado.
Pausar el presupuesto agrupado: Selecciona "Pausado". La cantidad se mantiene pero no se aplica hasta que selecciones "Establecer cantidad" nuevamente. Para eliminar el grupo, selecciona "Sin presupuesto agrupado".
Eliminar el límite de gasto del grupo: Esto también elimina el presupuesto agrupado del grupo.
Establecer la prioridad del presupuesto para usuarios en varios grupos
Si un usuario pertenece a más de un grupo con un presupuesto agrupado, el presupuesto agrupado más grande paga primero por defecto. Cuando se agota, el siguiente más grande con uso restante paga. Para elegir el orden tú mismo:
Navega a Configuración de la organización > Uso.
En la tarjeta Prioridad del presupuesto agrupado, selecciona "Orden personalizado".
Usa las flechas para poner los grupos en orden, con el equipo más específico primero.
Haz clic en "Guardar orden".
Con un orden personalizado, el primer presupuesto agrupado en tu lista con presupuesto restante paga.
Nota: La prioridad del presupuesto solo decide el orden en el que los presupuestos agrupados pagan. Para elegir qué límite mensual del grupo se aplica a un usuario en más de un grupo, usa la configuración Límite de miembro de grupos en Valores predeterminados de gasto.
Monitorear presupuestos agrupados
Verifica el uso del presupuesto agrupado en cualquier momento en la columna Presupuesto agrupado en la pestaña "Por grupo/nivel" en Configuración de la organización > Uso. La columna muestra el presupuesto agrupado de cada grupo y cuánto se ha utilizado este mes. La barra se vuelve ámbar al 75% y roja al 90%. Un guión significa que el grupo no tiene presupuesto agrupado.
Cuando un presupuesto agrupado alcanza el 50%, 75%, 95% y 100% de su cantidad mensual, todos los que tienen el permiso de Facturación reciben un correo electrónico, y aparece un aviso para el grupo en la página de inicio del administrador. Haz clic en "Ver grupo" en el aviso para ir a la fila del grupo, luego descarta el aviso una vez que hayas actuado en consecuencia.
Para determinar si tus cantidades son correctas, también verifica el número de solicitudes en Revisar solicitudes. Si un presupuesto agrupado está al 75% de uso antes del 20 del mes, considera aumentarlo un 50%. Si los usuarios siguen solicitando más, aumenta el límite mensual del miembro.
Lo que ven los usuarios
Nada cambia para los usuarios hasta que alcanzan su propio límite de gasto mensual o hasta que se agota cada presupuesto agrupado que pueden usar. En ese momento, aparece un mensaje en el cuadro de mensaje con un botón "Solicitar más". Si el presupuesto agrupado se agota, el mensaje dice que el presupuesto compartido de su equipo se ha agotado.
Las solicitudes de usuarios aparecen en Revisar solicitudes. Los usuarios nunca ven el nombre del grupo ni la cantidad del presupuesto agrupado.
Limitaciones de la versión beta
El permiso Facturación se aplica en toda tu organización, por lo que cualquiera que pueda editar el presupuesto agrupado de un grupo puede editar el presupuesto agrupado de cada grupo.
Los presupuestos agrupados solo se pueden gestionar en Configuración de la organización. No están disponibles a través de la API de administración.