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Google Workspace-Konnektoren verwenden

Diese Woche aktualisiert

Verbinden Sie Ihr Gmail, Google Calendar und Google Drive mit Claude, um E-Mails zu durchsuchen, Ihren Kalender zu verwalten, mit Dokumenten zu arbeiten und Dateien zu speichern – alles ohne die Konversation zu verlassen.

Google Workspace-Konnektoren (Gmail, Google Calendar und Google Drive) sind für alle Benutzer auf Claude und Claude Desktop verfügbar.

Bei Team- und Enterprise-Plänen muss ein Owner oder Primary Owner diese Konnektoren auf Organisationsebene aktivieren, bevor sich einzelne Benutzer authentifizieren können. Anweisungen zum Einrichten finden Sie unter Konnektoren verwenden, um die Funktionen von Claude zu erweitern.

Was Sie tun können

Gmail

  • E-Mails durchsuchen und lesen mit natürlichsprachigen Abfragen

  • E-Mails entwerfen mit korrekter Formatierung und Kontext – Claude erstellt Entwürfe in Ihrem Gmail-Konto, kann aber keine E-Mails in Ihrem Namen versenden

  • Auf E-Mail-Metadaten zugreifen, einschließlich Anhang-Metadaten (nicht Anhang-Inhalte)

  • E-Mail-Organisation verwalten mit Labels und Threads

  • Gespeicherte Entwürfe auflisten in Ihrem Gmail-Konto

Google Calendar

  • Ereignisse und Kalender anzeigen, einschließlich freigegebener Kalender, auf die Sie Zugriff haben

  • Ereignisse erstellen, aktualisieren und löschen mit vollständiger Anpassung

  • Gegenseitige Verfügbarkeit über Teilnehmer hinweg finden

  • Teilnehmerlisten verwalten und auf Einladungen antworten (akzeptieren, ablehnen oder vorläufig zusagen)

  • Wiederkehrende Meetings einrichten

Google Drive

  • Dateien aus Ihrem Drive durchsuchen und abrufen, einschließlich Google Docs, Sheets, Slides, PDFs und einfache Textdateien (.txt, .json, .csv, .html, .md)

  • Google Docs direkt zu Chats und Projekten hinzufügen, indem Sie URLs einfügen oder aus aktuellen Dokumenten auswählen

  • Dateiberechtigungen anzeigen und aktuelle Änderungen in Ihrem Drive auflisten

  • Von Claude generierte Dateien direkt in Ihrem Drive speichern (erfordert, dass Code-Ausführung und Dateierstellung aktiviert sind)

Hinweis: Claude extrahiert nur Textinhalte aus Google Drive-Dateien. In Dokumenten, Präsentationen oder Tabellenkalkulationen eingebettete Bilder werden nicht verarbeitet.


So verwenden Sie die Konnektoren

Stellen Sie Claude eine Frage, die Zugriff auf Ihr Gmail, Calendar oder Drive erfordert. Claude erkennt automatisch, welche Tools es benötigt, und nutzt sie, um zu antworten. Jede Aktion, die Claude in Ihrem Namen durchführt, erfordert Ihre ausdrückliche Genehmigung.

Die Antwort von Claude enthält Zitate, die angeben, welche E-Mails, Kalenderereignisse oder Dokumente als Quellen verwendet wurden, mit Links zu den Originalen, wenn verfügbar. Sie können Anschlussfragen stellen, um tiefer in eine beliebige Quelle einzusteigen.

Google Drive-Dateien zu Chats hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Chat-Oberfläche.

  2. Wählen Sie „Aus Google Drive hinzufügen".

  3. Durchsuchen Sie Ihre kürzlich aufgerufenen Dokumente oder fügen Sie die URL des Dokuments ein.

  4. Wenn Sie Ihre Nachricht senden, greift Claude auf das Dokument zu und verarbeitet es, um seine Antwort zu informieren.

Sie können mehrere Dateien zu einem einzelnen Chat hinzufügen, um Claude umfassenden Kontext zu geben. Die Dateien müssen in das Kontextfenster der Konversation passen.

Google Drive-Dateien zu Projekten hinzufügen

Der Google Drive-Konnektor ist nur beim Hinzufügen zu Dateien in privaten Projekten verfügbar. Diese Option wird für freigegebene Projekte deaktiviert.

  1. Öffnen Sie Ihr Projekt und suchen Sie den Bereich Dateien.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+", um Dateien hinzuzufügen.

  3. Wählen Sie „Drive".

  4. Durchsuchen Sie Ihre kürzlich aufgerufenen Dokumente oder fügen Sie die URL des Dokuments ein.

  5. Ihr Dokument wird zu Ihrem Projektwissen hinzugefügt, damit Claude darauf zugreifen kann, wenn Sie in diesem Projekt chatten.

Google Docs, die zu Chats und Projekten hinzugefügt werden, werden direkt von Google Drive synchronisiert, sodass Sie immer mit der neuesten Version arbeiten.

Verwaltung einzelner Konnektoren

Sie können bestimmte Konnektoren unterhalb der Chat-Oberfläche aktivieren oder deaktivieren:

  1. Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Chat-Oberfläche.

  2. Fahren Sie mit der Maus über „Konnektoren".

  3. Schalten Sie einzelne Konnektoren ein oder aus.


Google Drive-Katalogisierung (Enterprise)

Google Drive-Katalogisierung ist nur für Enterprise-Pläne verfügbar.

Enterprise-Benutzer können die Google Drive-Katalogisierung aktivieren, um ihre Drive-Inhalte mit RAG (Retrieval Augmented Generation) zu indexieren. Wenn diese aktiviert ist, indexiert Claude Ihre Google Drive-Dokumente, um genauere, kontextbezogene Antworten mit direkten Zitaten zu relevanten Quellen bereitzustellen – und reduziert die Token-Nutzung, indem nur relevante Inhalte in Ihren Kontext gezogen werden.

Wenn die Katalogisierung ausgeschaltet ist, verwendet Claude die Google APIs, um Ihre Drive-Daten direkt zu durchsuchen.

Unterstützte Dateitypen für die Katalogisierung

Google Docs (nur Textextraktion, bis zu 10 MB).

Google Drive-Katalogisierung aktivieren

Für Administratoren:

  1. Suchen Sie Google Drive-Katalogisierung unter Datenquellen.

  2. Schalten Sie diese ein und folgen Sie den Anweisungen zur Authentifizierung.

Für einzelne Benutzer (nachdem ein Administrator die Funktion aktiviert hat):

  1. Klicken Sie auf das Pluszeichen in der Chat-Oberfläche.

  2. Schalten Sie Drive-Suche ein.

Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, werden Sie zu Google weitergeleitet, um sich zu authentifizieren.

Wie die Katalogisierung funktioniert

Nach der Aktivierung indexiert Claude Ihre Google Docs und nutzt diesen Index während Konversationen, um relevanten Kontext und Zitate bereitzustellen. Claude indexiert regelmäßig Dokumente neu, die sich geändert haben, und entfernt Dokumente aus dem Index, die gelöscht wurden. Es kann mehrere Stunden dauern, bis Claude Aktualisierungen oder Löschungen erkennt.

Datenspeicherung bei der Katalogisierung

  • Indexierte Daten für eine gelöschte Datei werden innerhalb einer Stunde nach dem Löschen der Datei entfernt.

  • Wenn ein Administrator die Katalogisierung ausschaltet, werden alle indexierten Daten für die Organisation innerhalb von sechs Stunden gelöscht.


Datenschutz und Datenbehandlung

  • Sie müssen sich direkt mit Ihrem Google-Konto authentifizieren, bevor Sie diese Konnektoren verwenden.

  • Bei Team- und Enterprise-Plänen muss ein Owner oder Primary Owner Konnektoren auf Kontoebene aktivieren, bevor sich einzelne Benutzer authentifizieren können.

  • Claude kann nur auf die Gmail-, Calendar- und Drive-Daten des Google-Kontos zugreifen, das Sie verbunden haben.

  • Claude greift nur auf Ihre Daten zu, wenn Sie explizit eine Frage stellen oder eine Aktion anfordern, die diese Informationen erfordert, und ruft nur die erforderlichen Mindestinformationen ab.

  • Claude spiegelt Ihre bestehenden Berechtigungen wider – Sie können nicht auf Informationen zugreifen, auf die Sie in Google Workspace nicht bereits Zugriff haben.

  • Daten, die beim Verwenden von Konnektoren abgerufen werden, werden auf Anthropic-Servern gespeichert und durch die Sicherheitsinfrastruktur von Anthropic geschützt (siehe unser Trust Center für Details). Diese Daten werden mit dem zugehörigen Chat gespeichert, sodass Sie alle abgerufenen Daten durch Löschen des Chats löschen können.

  • Wir trainieren unsere Modelle nicht mit Ihren Gmail- oder Calendar-Konnektordaten, um sicherzustellen, dass Ihre privaten Informationen privat bleiben.

    • Hinweis: Wenn Sie unsere Consumer-Produkte verwenden (z. B. Claude Free, Pro und Max (wenn Sie Claude Code mit diesen Konten verwenden)) und Sie uns erlaubt haben, Ihre Chats und Coding-Sitzungen zum Trainieren von Modellen zu verwenden, können alle Inhalte, die Sie aus Ihrem Gmail oder Calendar kopieren/einfügen, oder Claude-Antworten, die spezifische Informationen aus diesen Konnektoren enthalten, zum Verbessern unserer Modelle verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Werden meine Daten zum Trainieren von Modellen verwendet?

  • Der Google Drive-Katalogisierungsindex jedes Benutzers ist privat – kein anderer Benutzer kann darauf zugreifen, auch nicht innerhalb derselben Organisation. Jeder Index ist eindeutig für ein Benutzer-/Organisationspaar und respektiert vollständig Ihre zugrunde liegenden Zugriffskontrolle und Berechtigungen.

  • Daten werden im Ruhezustand und während der Übertragung verschlüsselt.

Ein Hinweis zu Gmail-Berechtigungen

Während der Authentifizierung erwähnt der OAuth-Bildschirm von Google E-Mail-Versandberechtigungen. Claude liest nur E-Mails und erstellt Entwürfe mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung. Die Sendefunktion ist nicht aktiviert – alle E-Mails müssen manuell über Ihr Gmail-Konto versendet werden.


Aktuelle Einschränkungen

  • Anhang-Inhalte sind nicht direkt über Gmail zugänglich (nur Metadaten).

  • Claude kann keine in Dokumenten, E-Mails oder Präsentationen eingebetteten Bilder sehen.

  • Einige erweiterte Gmail-Filter werden möglicherweise nicht unterstützt.

  • Komplexe Abfragen erfordern möglicherweise mehrere API-Aufrufe.

  • Ratenlimits gelten gemäß den API-Kontingenten von Google.

  • Die Leistung kann bei großen Postfächern variieren.


Fehlerbehebung

Erneutes Verbinden Ihres Google-Kontos

Wenn Sie die Fehlermeldung „Bitte versuchen Sie es erneut. Möglicherweise müssen Sie sich erneut mit Ihrem Google Drive-Konto verbinden" sehen, führen Sie diese Schritte aus:

  1. Navigieren Sie zu Anpassen > Konnektoren.

  2. Suchen Sie Ihren Google-Konnektor und klicken Sie darauf, um die Details anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Trennen".

  4. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf „Trennen".

  5. Wenn Sie das nächste Mal eine Google Workspace-Funktion in Ihrem Chat verwenden, werden Sie zu Google weitergeleitet, um sich erneut zu authentifizieren.

Wenn Sie weiterhin Probleme haben, trennen Sie sich von Ihren Google-Kontoeinstellungen unter myaccount.google.com/connections. Suchen Sie nach der Claude-Verbindung, klicken Sie in die Einstellungen und wählen Sie „Alle Verbindungen löschen".

Google Workspace-Administratorkonfiguration

Wenn Ihre Organisation Google Workspace verwendet und die Konnektoren nicht funktionieren (möglicherweise wird die Meldung „Zugriff blockiert: Der Administrator Ihrer Institution muss Claude für Google Drive überprüfen" angezeigt), muss Ihr Google Workspace-Administrator Claude möglicherweise als vertrauenswürdige Anwendung zulassen:

  1. Gehen Sie zu admin.google.com

  2. Navigieren Sie zu Sicherheit > Zugriff und Datenkontrolle > API-Steuerelemente > Zugriff von Drittanbieter-Apps verwalten.

  3. Klicken Sie auf „App hinzufügen" und wählen Sie dann „OAuth-App-Name".

  4. Suchen Sie nach „Claude" und setzen Sie es auf „Vertrauenswürdig".

  5. Warten Sie etwa 15 Minuten, bis sich die Google-Richtlinie ausgebreitet hat, und versuchen Sie dann erneut, eine Verbindung herzustellen.


Häufig gestellte Fragen

Was passiert, wenn ich ein Google Doc aktualisiere, nachdem ich es zu einem Chat hinzugefügt habe?

Das Dokument wird weiterhin mit der aktuellsten Version in Google Drive synchronisiert.

Kann ich mehrere Dateien zu einem einzelnen Chat hinzufügen?

Ja. Sie können mehrere Google Drive-Dateien hinzufügen, um Claude umfassenden Kontext zu geben. Die Dokumente müssen in das Kontextfenster der Konversation passen.

Was passiert, wenn ich den Zugriff auf ein Dokument verliere?

Sie können seinen Inhalt in Konversationen, in denen er zuvor hinzugefügt wurde, nicht anzeigen. Die Dokumentvorschau wird entfernt, aber der Konversationsverlauf bleibt erhalten.

Hat Claude Zugriff auf Bilder, Kommentare oder Vorschläge in Google Docs?

Nein. Claude extrahiert nur den Haupttextinhalt und kann keine Bilder, Kommentare oder Vorschläge sehen.

Kann Claude E-Mails in meinem Namen versenden?

Nein. Claude kann E-Mail-Entwürfe erstellen, aber alle E-Mails müssen manuell über Ihr Gmail-Konto versendet werden.

Kann ich die Verwendung dieser Konnektoren ablehnen?

Bei Team- und Enterprise-Plänen können Owners und Primary Owners Google Workspace-Konnektoren für ihre Organisation in Organisationseinstellungen > Konnektoren deaktivieren. Einzelne Benutzer können auch bestimmte Tools aus der Chat-Oberfläche deaktivieren.

Wer hat Zugriff auf meinen Google Drive-Katalogisierungsindex?

Nur Sie. Ihr Index enthält nur Dokumente, auf die Sie Zugriff haben, und niemand sonst kann darauf zugreifen – auch nicht Mitglieder derselben Organisation. Wenn Sie Ihr Google-Konto von Claude trennen, wird Ihr Index gelöscht.

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