조직 검색을 통해 비즈니스 이메일 주소로 가입 흐름을 시작할 때 회사의 기존 콘솔 조직을 찾고 참여할 수 있습니다. 개인 계정을 만드는 대신 참여를 요청하거나 조직의 구성에 따라 자동으로 추가될 수 있습니다.
참고: 조직 검색은 콘솔의 조직 계정에만 적용되며 개인 계정에는 적용되지 않으며, 기능을 사용하기 전에 관리자가 활성화해야 합니다. 단일 로그인(SSO)이 활성화된 조직에서는 사용할 수 없습니다. 조직에서 SSO를 사용하는 경우 기존 프로비저닝 설정이 유지됩니다.
관리자 설정
검색 가능성 활성화
관리자는 ID 및 액세스 설정에서 조직 검색을 관리할 수 있습니다.
검색 가능성을 활성화하려면:
관리자로 로그인합니다.
조직 설정 > ID 및 액세스로 이동합니다.
조직의 도메인이 페이지 상단에 나열됩니다.
사용자가 검색할 도메인을 찾아 검색 가능 아래의 토글을 클릭합니다.
인증 아래에서 새 멤버 승인을 찾아 "자동으로 승인" 또는 "관리자 승인 필요"를 선택합니다.
허용된 도메인 구성
관리자는 ID 및 액세스 설정 페이지의 도메인 아래에서 "도메인 추가"를 클릭하여 조직을 검색하고 참여할 수 있는 이메일 도메인을 지정할 수 있습니다. 조직 소유자의 도메인은 도메인 목록에 자동으로 나타납니다. 관리자는 목록에 추가하고, 확인하고, 검색 가능을 켜서 추가 허용 도메인을 구성할 수 있습니다. 개인 이메일 도메인(예: Gmail) 및 .edu 도메인은 목록에 추가할 수 없습니다.
승인 모드 선택
관리자는 참여 요청을 처리하는 방법을 선택합니다:
자동으로 승인: 사용자가 참여를 요청하면 조직에 자동으로 추가됩니다. 자신의 역할이 허용하는 워크스페이스 및 리소스에 즉시 액세스할 수 있습니다.
관리자 승인 필요: 관리자가 각 참여 요청을 개별적으로 검토하고 승인합니다. 관리자가 요청을 승인할 때까지 사용자가 조직에 추가되지 않습니다.
조직을 찾고 참여하는 방법
누군가 검색 가능한 조직과 일치하는 비즈니스 이메일 주소로 콘솔에 가입하면 가입 흐름 중에 참여 옵션이 표시됩니다. 참여하거나 개인 계정으로 계속 진행하도록 선택할 수 있습니다.
조직에서 "자동으로 승인"을 사용하여 참여 요청을 처리하는 경우 즉시 콘솔 조직에 추가됩니다.
조직에서 참여 요청에 "관리자 승인 필요"를 사용하는 경우 요청이 관리자에게 검토를 위해 전송됩니다. 요청자는 요청이 승인되거나 거부될 때까지 개인 계정으로 계속 진행하도록 선택할 수 있습니다.
여러 조직이 동일한 이메일 도메인을 공유하고 모두 검색 가능한 경우 요청자는 모두를 보고 참여할 조직을 선택할 수 있습니다.
조직에 참여하는 다른 방법
조직 검색 외에도 콘솔 조직에 참여하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다:
이메일 초대: 조직의 관리자 또는 기존 멤버가 참여하도록 이메일 초대를 보낼 수 있습니다.
관리자 초대: 관리자는 조직 설정 > 멤버에서 직접 추가할 수 있습니다.
SSO 및 조직 검색
단일 로그인이 활성화된 콘솔 조직에서는 조직 검색을 사용할 수 없습니다. 조직에서 SSO를 사용하는 경우 이 기능이 적용되지 않으며 기존 프로비저닝 설정(적시 프로비저닝 포함)은 변경되지 않습니다. 조직 검색을 활성화하려면 SSO를 먼저 끄야 합니다.