TeamおよびEnterpriseプランの管理者は、チームメンバーが個別のメール招待を必要とせずに組織に直接参加できる招待リンクを共有できます。
管理者向け:招待リンクの設定と共有
招待リンクを管理できるユーザー
管理者以上は、組織の招待リンクを生成、コピー、無効化、および再生成できます。
利用可能性
Teamプラン:招待リンクは新しい組織ではデフォルトで有効になっています。
Enterpriseプラン(非SSO):招待リンクはデフォルトで無効になっています。管理者は組織設定 > ID とアクセスから有効にできます。
SSO組織:招待リンクは利用できません。メンバーのプロビジョニングはIdentity Providerを通じて管理されます。
招待リンクを検索して共有する
組織設定 > ID とアクセスに移動します。
グローバルアクセス設定セクションで招待リンクを検索します。
リンクの右側のボタンをクリックしてコピーします。
リンクを追加したいチームメンバーと共有します。例えば、Slackチャネル、メールスレッド、またはチームwikiで共有できます。
重要:招待リンクは作成から90日後に自動的に期限切れになるため、見込みメンバーが使用できるようにリンクを再生成する必要があります。
招待リンクを管理する
アクション | 機能 |
リンクを無効化する | 既存のすべてのリンクを即座に無効にします。再度有効にされるまで、誰もリンク経由で参加できません。 |
リンクを再生成する | 新しいリンクを作成し、前のリンクを即座に無効にします。 |
シート割り当ての仕組み
リンク経由で参加したメンバーは、利用可能な最も低いシートティアに割り当てられます。利用可能なシートがない場合、標準シートが自動的に作成されます。
セキュリティ
招待リンク経由の参加は、組織の既存のセキュリティ管理に従います:
許可されたドメイン:組織の許可されたドメインリストのメールアドレスを持つユーザーのみが参加できます。その他のユーザーはエラーが表示されます。
シート制限:組織がシート制限に達している場合、リンク経由の参加者にはエラーが表示され、管理者に連絡するよう促されます。
注:招待リンク経由で参加したメンバーは、組織の新規メンバー承認設定に関係なく、常に自動的に追加されます。メンバーが参加する前にレビューする必要がある場合は、招待リンクではなく個別のメール招待を共有してください。
メンバー向け:招待リンク経由で参加する
管理者が共有した招待リンクをクリックします。
まだログインしていない場合は、サインアップまたはログインするよう促されます。
認証後、メールドメインが組織の許可されたドメインに対してチェックされます。
ドメインが一致する場合は、参加を進めることができます。
ドメインが一致しない場合は、エラーが表示されます。これが誤りだと思われる場合は、管理者に連絡してください。
ドメインが確認された後、組織に自動的に追加され、利用可能な最も低いシートティアに割り当てられます。
既に組織のメンバーである場合は、チャットインターフェースに自動的にリダイレクトされます。
注:リンクが管理者によって無効化または再生成された場合、そのリンクは機能しなくなります。管理者に新しいリンクを共有するよう依頼してください。
