Вы можете пригласить конкретных людей по электронной почте для доступа к артефакту. Они входят в Claude с помощью этого адреса электронной почты и могут открыть артефакт с предоставленным вами доступом. В отличие от общего доступа «Для всех со ссылкой» приглашение работает только для приглашённого вами человека.
Приглашение людей по электронной почте находится в бета-версии и доступно в планах Pro, Max, Team и Enterprise.
Перед приглашением
Владелец артефакта может приглашать людей. В планах Team и Enterprise любой сотрудник вашей организации, который может редактировать артефакт, может также приглашать людей после того, как владелец установит Общую версию. Владелец получает письмо, когда кто-то другой отправляет приглашение.
Эта функция включена по умолчанию для планов Team и отключена по умолчанию для планов Enterprise. Владельцы могут изменить этот параметр в Параметры организации > Артефакты, чтобы контролировать, можете ли вы приглашать людей из других организаций.
Человеку нужна учётная запись Claude с адресом электронной почты, на который вы его приглашаете. Если у него её нет, ему нужно создать учётную запись с этим адресом, прежде чем он сможет открыть артефакт. Claude не сообщает вам, есть ли у них учётная запись.
Некоторые артефакты нельзя делиться с людьми из других организаций, и меню «Поделиться» показывает, когда это применимо. Например:
Документы, созданные с помощью Claude Docs
Артефакты, которые ещё не опубликованы
Артефакты, которые подключаются к внешним веб-сайтам
Артефакты с загруженным файлом, который всё ещё проверяется или не прошёл проверку
Пригласить кого-то
Откройте артефакт и нажмите «Поделиться».
В поле в верхней части меню Поделиться (Добавить людей или Пригласить людей по электронной почте в планах Pro и Max) введите адрес электронной почты человека.
Выберите опцию Пригласить, которая показывает его адрес.
В разделе Их доступ выберите «Может просматривать», «Комментатор» или «Может редактировать».
Если вас попросят выбрать Версию, которую они увидят, выберите версию, которую хотите поделиться.
Нажмите «Пригласить».
В планах Team и Enterprise, если вы введёте адрес электронной почты кого-то из вашей организации, он будет добавлен к артефакту напрямую вместо получения приглашения.
Уровни доступа
Доступ | Что они могут делать |
Может просматривать | Открыть версию артефакта, которой вы поделились, и прочитать его комментарии. |
Комментатор | Всё из Может просматривать, плюс добавление комментариев и загрузка любых файлов, которые предлагает артефакт. Это значение по умолчанию. |
Может редактировать | Всё из Комментатор, плюс просмотр последней версии, внесение изменений и публикация новых версий. |
На каждом уровне люди из других организаций не могут приглашать других или изменять параметры общего доступа. Части артефакта, которые используют Claude или ваши соединители, для них не работают. Люди с доступом Может редактировать не могут удалить артефакт и могут загружать только изображения и видео.
Люди, которых вы пригласили с доступом Комментатор или Может редактировать, могут комментировать. Они не могут упоминать людей или просить Claude в комментарии, и они не получают уведомления по электронной почте о комментариях. Они не могут комментировать артефакт, который также делится с «Для всех со ссылкой».
Если артефакт также делится с «Для всех со ссылкой», люди, которых вы пригласили, имеют такой же доступ, как и все со ссылкой, независимо от уровня, который вы им дали.
Что видят приглашённые люди
Они получают письмо от Claude ([email protected]), в котором указан адрес электронной почты человека, который их пригласил, и какой доступ они получат.
Они нажимают «Просмотреть приглашение» и входят в Claude в веб-браузер с адресом электронной почты, на который вы их пригласили.
Они нажимают «Принять и открыть», чтобы открыть артефакт.
Чтобы вернуться к артефакту позже, они могут открыть ссылку в письме приглашения ещё раз или добавить артефакт в закладки.
Управление приглашёнными людьми
В меню Поделиться артефакта люди, которых вы пригласили, появляются в разделе Приглашены из других организаций. Ожидающие приглашения показывают, когда они истекают. Оттуда вы можете изменить доступ кого-то или удалить его. Удаление кого-то немедленно отнимает их доступ.
Если кто-то не получил письмо приглашения, потому что у него ещё не было учётной записи Claude, попросите его создать учётную запись с этим адресом. Затем удалите приглашение и пригласите его снова.
Когда доступ изменяется
Ожидающие приглашения истекают через 30 дней. Принятые приглашения не истекают.
Если вы измените, кто может открыть артефакт, на «Только вы»: В планах Team и Enterprise все люди, которых вы пригласили из других организаций, теряют доступ и их приглашения удаляются. В планах Pro и Max люди, которых вы пригласили, сохраняют свой доступ.
Если вы удалите артефакт: Все люди, которых вы пригласили, теряют доступ.
Если человек, отправивший приглашение, покидает вашу организацию или теряет доступ к редактированию: Его ожидающие приглашения перестают работать. Люди, которые уже приняли, сохраняют доступ до тех пор, пока кто-то их не удалит.
Если владелец отключит приглашения по электронной почте: Приглашённые люди не смогут открыть артефакт, пока параметр не будет включен снова. Принятые приглашения не удаляются, а ожидающие по-прежнему истекают через 30 дней после отправки.
Ограничения
Вы можете пригласить до 50 человек из других организаций на один артефакт. Это включает ожидающие и принятые приглашения.
Письма приглашения на английском языке.
Если вы получили неожиданное приглашение
Нажмите «Сообщить об этом приглашении» в письме или «Вы этого не ожидали? Сообщить об этом приглашении» на странице приглашения. Сообщение отклоняет приглашение, и человек, отправивший его, не получает уведомление. После того как вы сообщите о приглашении, этот человек больше не сможет пригласить вас по электронной почте.
Для планов Team и Enterprise
Этот раздел применяется к планам Team и Enterprise.
Когда приглашения по электронной почте включены, любой сотрудник вашей организации, который может редактировать артефакт, может приглашать людей из других организаций, как только владелец установит Общую версию. Приглашённые люди не могут делиться артефактом дальше или использовать ваши соединители через него.
Включение или отключение приглашений по электронной почте
Перейдите в Параметры организации > Артефакты.
Включите или отключите Приглашения по электронной почте за пределами вашей организации.
Этот параметр требует, чтобы Артефакты были включены. Он отделён от Внешнего общего доступа, который контролирует общий доступ с «Для всех со ссылкой».
Значения по умолчанию
Team: Включено по умолчанию.
Enterprise: Отключено по умолчанию.
Приглашения по электронной почте недоступны для некоторых организаций, включая образовательные и K-12 организации, а также организации, использующие ключи шифрования, управляемые клиентом (CMEK), нулевое хранение данных или конфигурацию, готовую к HIPAA.
Просмотр и удаление внешнего доступа
Перейдите в Параметры организации > Артефакты.
В разделе Опубликованные артефакты найдите артефакт, отмеченный как Общий доступ снаружи.
Откройте меню артефакта и выберите «Управление внешним доступом».
Выберите кнопку удаления рядом с человеком, затем подтвердите с помощью «Удалить доступ» или «Удалить приглашение».
Администраторы могут удалять людей здесь, но не могут изменять их уровень доступа.