Эта функция доступна основным владельцам и владельцам в планах Team и Enterprise. В планах Enterprise пользователи с пользовательскими ролями, у которых разрешение Конфиденциальность установлено на «Может управлять», также могут изменять эти параметры. Установка общего доступа к проектам по ролям доступна только в планах Enterprise.
Два параметра в разделе Общий доступ контролируют, как пользователи делятся проектами в вашей организации:
Общий доступ к проектам контролирует, могут ли пользователи делиться проектами с другими пользователями в вашей организации.
Публичные проекты контролирует, могут ли все пользователи в вашей организации просматривать публичные проекты и начинать в них чаты. Это подпараметр функции «Общий доступ к проектам».
Оба параметра включены по умолчанию.
Отключение общего доступа к проектам
Перейдите в Параметры организации > Данные и конфиденциальность.
В разделе Общий доступ найдите Общий доступ к проектам и отключите его.
Отключение Общего доступа к проектам также отключает Публичные проекты.
Когда вы отключаете общий доступ к проектам
Пользователи не могут делиться проектами с новыми пользователями или группами.
Проекты, которые уже открыты для общего доступа, остаются открытыми, и пользователи, у которых уже есть доступ, сохраняют его.
Существующие публичные проекты становятся приватными, поэтому люди, у которых был доступ только потому, что проект был публичным, теряют его. Пользователи не могут создавать новые публичные проекты.
Пользователи по-прежнему могут открыть меню «Общий доступ» проекта, но видят сообщение «Общий доступ к проектам отключен администратором» и не могут добавлять новых пользователей или групп. Они по-прежнему могут изменять или удалять существующий доступ.
Примечание: Если вы отключите общий доступ к проектам, сообщите об этом своим командам. Они сохранят свои текущие проекты, но не смогут добавлять новых пользователей, а публичные проекты станут приватными.
Отключение только публичных проектов
Перейдите в Параметры организации > Данные и конфиденциальность.
В разделе Общий доступ в подразделе Общий доступ к проектам отключите Публичные проекты.
Когда вы отключаете публичные проекты:
Все существующие публичные проекты становятся приватными.
Пользователи не могут создавать новые публичные проекты.
Пользователи не могут делиться проектом со всеми пользователями в вашей организации.
Пользователи по-прежнему могут делиться проектами с конкретными пользователями и группами. Проекты, которые уже открыты для общего доступа, сохраняют свои параметры общего доступа.
Установка общего доступа к проектам по ролям
В планах Enterprise вы можете включать или отключать общий доступ к проектам для определенных ролей.
Перейдите в Параметры организации > Роли.
Откройте роль или нажмите «Добавить роль».
На вкладке «Возможности» включите или отключите Общий доступ к проектам.
Нажмите «Сохранить роль».
Общий доступ к проектам должен быть включен на уровне организации, прежде чем роли смогут его контролировать. Изменения ролей могут применяться до 15 минут. См. Управление пользовательскими ролями в планах Enterprise.
Включение общего доступа к проектам
Включите Общий доступ к проектам и пользователи смогут снова делиться проектами.
Проекты, которые стали приватными, остаются приватными.
Включите Публичные проекты и пользователи смогут создавать новые публичные проекты.
Существующие параметры общего доступа и разрешения не изменяются.
Чтобы узнать, как пользователи делятся проектами, см. Управление видимостью и общим доступом к проектам.