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让团队成员为特定群组运行智能报告

智能报告显示您的组织如何使用 Claude。默认情况下,只有主所有者、所有者、管理员和具有分析查看权限的自定义角色可以创建和查看智能报告。通过委派访问权限,您可以让团队负责人或部门主管运行智能报告,而无需将其设为管理员。他们只能报告您选择的群组、部门或成本中心,并且只能看到他们运行的报告或其他人与他们共享的报告。

智能报告在 Claude Enterprise 计划中以测试版形式提供,不适用于使用客户管理的加密密钥 (CMEK) 或 HIPAA 配置的组织。对于使用零数据保留的 Claude Enterprise 组织的 Claude Code,智能报告也不可用。

重要提示:智能报告可帮助您了解采用情况并规划对 Claude 的投资。它们不是为评估个人绩效或做出就业决定而设计的,也不应用于此目的。

谁可以管理智能报告的访问权限

要管理对智能报告的访问权限,您必须是所有者或主所有者,或者拥有分析权限和身份和访问权限的自定义角色。如果您没有这些角色之一,您将看不到管理访问权限按钮。

开始前

  • 您的组织必须使用 Claude Enterprise 计划,并在组织设置 > 功能 > 分析中启用"智能报告(测试版)"。

  • 您添加的人员必须处于自定义角色访问级别,该级别在组织设置 > 成员中按成员设置。

步骤 1:打开管理访问权限

转到分析 > 智能报告(测试版)并点击"管理访问权限"。谁可以运行报告屏幕将打开。

顶部的行告诉您哪些角色可以运行报告。管理员和所有者始终可以运行报告。

步骤 2:添加人员

在添加人员下,输入名称或电子邮件并选择该人员。

某些用户显示为灰显,标签为不在自定义角色上。在组织设置 > 成员中更改其访问级别,然后关闭并重新打开管理访问权限并添加他们。

步骤 3:选择他们可以报告的内容

该人员显示在具有访问权限的人员下,包含人员和可以报告的内容列。在您选择范围之前,不会为他们保存任何内容。

  1. 如果您的组织有多种范围类型,请在第一个下拉菜单中选择群组、部门或成本中心。

    1. 群组来自组织设置 > 群组。

    2. 部门和成本中心仅在您的身份提供商通过 SCIM 使用这些属性配置成员时才提供。

  2. 在第二个下拉菜单中选择群组、部门或成本中心值。

每次更改都会在您进行时立即保存,并显示"已保存"。
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如果您在某人仍然没有范围时点击"关闭",或者他们的最后一次更改无法保存,屏幕会询问"关闭而不保存?"并解释他们的访问权限未被保存。

请记住:

  • 您可以为每个人选择最多 50 个群组、部门或成本中心。

  • 委派人员只能运行您在此处分配的报告。他们永远不会获得整个组织的选项。

注意:您授予访问权限的人员不会收到通知。他们可以通过在 Claude 左下角点击其名称,然后转到分析 > 智能报告(测试版)来查看智能报告。

自动发生的情况

第一次保存委派人员时,智能报告会在您的组织中创建两个内容:

  • 名为智能报告委派人员的群组

  • 名为智能报告委派人员的自定义角色,分配给该群组,具有智能报告委派管理员权限

您添加的每个人都被放在此群组中,这是他们获得运行报告权限的方式。我们建议您不要手动编辑这些角色。

以下徽章可能出现在人员的行上:

  • 不在自定义角色上:该人员的访问级别在您添加他们后发生了变化。在组织设置 > 成员中将其改回。

  • 需要权限:此人员无权访问授予运行智能报告权限的任何角色(例如,他们被从智能报告委派人员群组中删除)。点击其行上的添加到智能报告委派人员角色以将其添加回来。如果自动角色本身失去了权限,请先在组织设置 > 角色中恢复它。

委派人员看到和可以做的事情

  • 在分析中,委派人员只看到智能报告。他们的列表标题为您的报告,仅包含他们运行的报告。

  • 当他们点击"新建报告"时,范围内的人员菜单仅提供您分配的群组、部门或成本中心。所有这些都默认被选中,委派人员可以缩小选择范围。

  • 委派人员可以与您组织的其他成员共享他们的报告并下载它们,方式与管理员相同。

  • 显示用户电子邮件和会话 ID 的归属视图仅在您组织的允许归属于个人用户设置打开时才显示。

  • 相同的隐私保护措施适用于委派人员运行的报告。详细了解智能报告中的隐私保护措施。

  • 委派人员运行的报告计入您组织的每月智能报告限制,并与同时运行报告的限制共享。

委派人员无法:

  • 在整个组织上运行报告,或在其分配范围之外的任何内容上运行报告

  • 查看其他人运行的报告,除非有人与他们共享该报告

  • 重命名、存档或删除报告

  • 打开管理访问权限或更改谁可以运行报告

更改或删除访问权限

  • 要更改某人可以报告的内容,请打开管理访问权限并更改其选择。新选择将替换其之前的范围。他们已经运行的报告仍然可供他们使用。

  • 要删除某人,请点击其行上的"✕"(删除)按钮。他们的访问权限会立即被删除,您会看到一条确认消息,表明他们无法再运行报告。如果智能报告委派人员群组仅由自动角色使用,他们也会被从中删除。否则,在组织设置 > 群组中将其从群组中删除。一旦他们不再拥有该权限,他们就无法打开智能报告,包括他们已运行的报告。他们已下载的报告不受影响。

  • 当用户从您的组织中删除时,他们无法再运行报告。他们保存的范围通常会同时被删除。如果您的身份提供商通过 SCIM 删除用户,请先在管理访问权限中删除他们,以便在他们稍后被添加回来时不会保留其旧范围。

  • 当群组被删除,或部门或成本中心值不再存在时,它会从人员的行和他们的选择中消失。如果委派人员尝试运行包含不再存在的选择的报告,报告将被拒绝,他们可以重新选择。您也可以打开他们的行并选择新值。

常见问题

我可以通过我自己的角色而不是自动角色来授予权限吗?

可以。在组织设置 > 角色中,智能报告委派管理员权限显示在产品控制下。仅将其添加到角色中是不够的:每个人仍然需要一个范围。在智能报告页面上打开管理访问权限,添加每个人,并选择他们可以报告的内容。

当我尝试添加某人时,为什么他们显示为灰显?

他们不在自定义角色访问级别上,这是自定义角色(包括自动角色)所需的。在组织设置 > 成员中更改它,或在您的身份提供商中更改(如果它设置访问级别)。

委派人员可以看到个人用户的名称或电子邮件吗?

仅当您组织的允许归属于个人用户设置打开时。默认情况下它是关闭的。

这是否解答了您的问题?