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为您的组织配置和管理技能

更新于今天

本文介绍了组织所有者如何为组织中的所有用户配置技能。为您的团队配置技能可以让您从一个中心位置在整个组织中分发已批准的工作流和功能。

组织范围的技能管理适用于 Team 和 Enterprise 计划。

前置条件

在为您的组织配置技能之前,您必须通过切换来启用两项功能:

  1. 代码执行和文件创建组织设置 > 功能

技能需要代码执行才能运行,因此如果禁用代码执行,技能将不可用。


为您的组织配置技能

当您通过组织设置上传技能时,它会自动对组织中的所有用户在自定义 > 技能中可用。这意味着个人用户不再需要手动上传相同的技能。

配置技能:

  1. 组织技能部分,点击"+ 添加"。

  2. 选择包含您的技能的 .zip 文件(必须包含 SKILL.md 文件)。

  3. 该技能立即被配置给组织中的所有用户。

管理员配置的技能默认为组织中的每个人启用,但用户仍然可以根据需要关闭单个技能。这为组织提供了跨团队的一致、已批准的工作流,同时让个人用户自定义他们的体验。

设置默认状态

配置技能时,您可以选择是否应默认启用或禁用该技能:

  • 默认启用:该技能对所有人自动激活。人们仍然可以根据需要单独关闭它。

  • 默认禁用:该技能出现在每个人的技能列表中,但在他们打开它之前不会激活。

人们可以随时根据他们的偏好打开或关闭所有者配置的技能,无论默认设置如何。


控制成员之间的技能共享

除了自上而下配置技能外,您还可以让成员与彼此共享他们构建的技能。两个独立的切换控制这一点:

  • 技能共享:成员可以与特定同事共享技能。收件人在其技能列表的与您共享部分中看到该技能。

  • 与组织共享:成员可以将技能发布到组织目录,任何人都可以找到并安装它。

两个切换默认关闭。您可以在组织设置 > 技能中启用其中一个或两个。

注意:共享的技能是只读的。收件人可以启用和使用共享技能,但无法编辑其内容。群组共享和编辑权限计划在未来版本中推出。

共享技能与配置技能的区别

所有者配置

点对点共享

组织范围共享

谁可以共享

仅所有者

任何成员(如果启用)

任何成员(如果启用)

它出现在哪里

每个人的技能列表

收件人的"与您共享"部分

组织目录

收件人可以删除它吗?

仅禁用

禁用或删除

仅禁用

需要所有者批准吗?

所有者直接上传

重要:组织范围共享没有批准工作流。如果您启用与组织共享,任何成员都可以将技能发布到目录而无需审查。如果这是一个问题,请考虑仅启用点对点共享。

监控共享活动

技能共享事件在审计日志和合规 API 中被捕获为role_assignment事件。您可以看到谁共享了技能、与谁共享,以及是点对点还是组织范围。

审计日志不捕获共享技能的内容,仅捕获共享事件本身。没有管理员仪表板来浏览或检查成员之间共享的技能的内容。


成员如何看到配置和共享的技能

技能为每个成员显示在自定义 > 技能中,分为三个部分:

  • 个人技能:成员创建或上传的技能。

  • 与您共享:同事直接与成员共享的技能。这些在启用之前显示为灰色。

  • 组织技能:所有者配置的技能和成员共享的组织范围技能。成员从目录中安装这些。

所有者配置的技能用视觉指示器标记,以便成员可以将其与其他技能类型区分开来。成员可以点击任何技能来预览其内容和描述。

有关成员如何浏览和从目录安装的更多信息,请参阅在一个目录中浏览技能、连接器和插件


用户如何看到配置的技能

由组织所有者配置的技能将为每个用户显示在自定义 > 技能中,以及 Anthropic 技能和他们自己上传的任何技能。

这些技能用视觉指示器标记,以便用户可以将其与其他技能类型区分开来。用户可以点击任何技能来预览其内容和描述。


管理和删除配置的技能

组织设置 > 技能中的组织技能部分显示为您的组织配置的所有技能。您可以使用搜索和部分标题来导航您配置的技能。

要从您的组织中删除技能,请在组织技能列表中找到它,然后选择删除选项。删除后,该技能将不再出现在用户的自定义 > 技能中的技能列表中。

注意:只有所有者可以添加或删除组织范围的技能。个人用户无法删除配置的技能,但他们可以根据自己的使用情况关闭它们。


最佳实践

  • 在配置前测试技能:首先在您自己的帐户上上传和测试技能,以验证它们按预期工作,然后再在组织范围内分发。

  • 使用描述性名称:给技能起清晰的名称,帮助用户一目了然地理解其目的。

  • 编写清晰的描述:技能的描述帮助 Claude 确定何时自动使用它。确保描述准确反映技能的功能。

  • 仔细考虑默认状态:当技能对大多数用户广泛有用时,默认启用技能。对于只有某些团队成员需要的专业技能,使用默认禁用。

  • 有意决定共享:点对组织共享没有批准步骤。如果您想在技能到达所有人之前审查技能,请关闭组织范围共享,并要求成员将技能提交给所有者进行配置。

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