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邀请组织外的人员访问工件

您可以通过电子邮件邀请特定人员访问工件。他们使用该电子邮件地址登录 Claude,然后可以根据您授予的访问权限打开工件。与

通过电子邮件邀请人员处于测试阶段,可在 Pro、Max、Team 和 Enterprise 计划中使用。

邀请他人之前

  • 工件的所有者可以邀请人员。在 Team 和 Enterprise 计划中,组织内能够编辑工件的任何人在所有者设置共享版本后也可以邀请人员。当其他人发送邀请时,所有者会收到电子邮件。

  • 此功能在 Team 计划中默认启用,在 Enterprise 计划中默认关闭。所有者可以在组织设置 > 工件中调整此设置,以控制是否可以邀请组织外的人员。

  • 被邀请人需要拥有一个使用您邀请的电子邮件地址的 Claude 账户。如果他们没有账户,需要使用该地址创建一个才能打开工件。Claude 不会告诉您他们是否拥有账户。

  • 某些工件无法与组织外的人员共享,

    • 使用 Claude Docs 创建的文档

    • 尚未发布的工件

    • 连接到外部网站的工件

    • 包含已上传文件且仍在检查中或未通过检查的工件

邀请他人

  1. 打开工件并点击

  2. 在共享菜单顶部的字段中(在 Pro 和 Max 计划中为

  3. 选择显示其地址的邀请选项。

  4. 在其访问权限下,选择

  5. 如果系统要求您选择他们将看到的版本,请选择您想要共享的版本。

  6. 点击

在 Team 和 Enterprise 计划中,如果您输入组织内某人的电子邮件地址,他们会直接添加到工件中,而不是收到邀请。

访问级别

访问权限

他们可以做什么

可以查看

打开您共享的工件版本并阅读其评论。

评论者

可以查看中的所有内容,加上添加评论和下载工件提供的任何文件。这是默认设置。

可以编辑

评论者中的所有内容,加上查看最新版本、进行更改和发布新版本。

在每个级别,组织外的人员无法邀请他人或更改共享设置。使用 Claude 或您的连接器的工件部分对他们不起作用。具有可以编辑访问权限的人员无法删除工件,只能向其上传图像和视频。

您邀请的具有评论者或可以编辑访问权限的人员可以评论。他们无法在评论中提及他人或询问 Claude,也不会收到有关评论的电子邮件通知。他们无法对也与

如果工件也与

被邀请人看到的内容

  1. 他们会收到来自 Claude ([email protected]) 的电子邮件,显示邀请他们的人的电子邮件地址以及他们将拥有的访问权限。

  2. 他们点击

  3. 他们点击

稍后返回工件时,他们可以再次打开邀请电子邮件中的链接或为工件添加书签。

管理您邀请的人员

在工件的共享菜单中,您邀请的人员显示在组织外邀请下。待处理邀请显示其过期时间。从那里,您可以更改某人的访问权限或将其删除。删除某人会立即取消其访问权限。

如果某人因为还没有 Claude 账户而没有收到邀请电子邮件,请要求他们使用该地址创建一个。然后删除邀请并再次邀请他们。

访问权限更改时

  • 待处理邀请在 30 天后过期。已接受的邀请不会过期。

  • 如果您将谁可以打开工件更改为

  • 如果您删除工件,您邀请的所有人都会失去访问权限。

  • 如果发送邀请的人离开您的组织或失去编辑访问权限,他们的待处理邀请将停止工作。已接受邀请的人将保留访问权限,直到有人将其删除。

  • 如果所有者关闭电子邮件邀请,被邀请人无法打开工件,直到该设置重新启用。已接受的邀请不会被删除,待处理邀请仍会在发送后 30 天过期。

限制

  • 您可以邀请每个工件最多 50 个组织外的人员。这包括待处理和已接受的邀请。

  • 邀请电子邮件为英文。

如果您收到意外邀请

点击电子邮件中的

对于 Team 和 Enterprise 计划

本部分适用于 Team 和 Enterprise 计划。

启用电子邮件邀请后,组织内能够编辑工件的任何人都可以邀请组织外的人员,前提是所有者设置了共享版本。被邀请人无法进一步共享工件或通过它使用您的连接器。

打开或关闭电子邮件邀请

  1. 导航到组织设置 > 工件。

  2. 打开或关闭组织外的电子邮件邀请。

此设置需要启用工件。它与控制与

默认值

  • Team:默认启用。

  • Enterprise:默认关闭。

某些组织(包括教育和 K-12 组织,以及使用客户管理的加密密钥 (CMEK)、零数据保留或 HIPAA 就绪配置的组织)无法使用电子邮件邀请。

查看和删除外部访问权限

  1. 导航到组织设置 > 工件。

  2. 在已发布的工件下,找到标记为组织外共享的工件。

  3. 打开工件的菜单并选择

  4. 选择该人旁边的删除按钮,然后使用

管理员可以在此处删除人员,但无法更改其访问级别。

这是否解答了您的问题?