邀請組織外的人員存取成品

您可以透過電子郵件邀請特定人員存取成品。他們使用該電子郵件地址登入 Claude，然後可以根據您授予的存取權限開啟成品。與「任何有連結的人」分享不同，邀請僅適用於您邀請的人員。

在 Team 和 Enterprise 方案上，如果您輸入組織中某人的電子郵件地址，他們會直接新增到成品，而不是收到邀請。

在每個層級，組織外的人員無法邀請他人或變更共用設定。使用 Claude 或您的連接器的成品部分對他們不起作用。具有「可編輯」存取權限的人員無法刪除成品，他們只能上傳影像和影片到成品。

您使用「評論者」或「可編輯」存取權限邀請的人員可以評論。他們無法在評論中提及人員或詢問 Claude，也不會收到有關評論的電子郵件通知。他們無法對也與「任何有連結的人」共用的成品進行評論。

如果成品也與「任何有連結的人」共用，您邀請的人員將擁有與任何有連結的人相同的存取權限，無論您給予他們什麼層級。

若要稍後返回成品，他們可以再次開啟邀請電子郵件中的連結或將成品加入書籤。

在成品的「共用」選單中，您邀請的人員會顯示在「從組織外邀請」下。待處理邀請會顯示其過期時間。從那裡，您可以變更某人的存取權限或移除他們。移除某人會立即取消其存取權限。

如果某人因為還沒有 Claude 帳戶而沒有收到邀請電子郵件，請要求他們使用該地址建立一個帳戶。然後移除邀請並再次邀請他們。

按一下電子郵件中的「報告此邀請」，或邀請頁面上的「沒有預期？報告此邀請」。報告會拒絕邀請，傳送邀請的人員不會收到通知。報告邀請後，該人員無法再透過電子郵件邀請您。

本節適用於 Team 和 Enterprise 方案。

當電子郵件邀請開啟時，組織中任何可以編輯成品的人員都可以邀請組織外的人員，前提是擁有者設定了「共用版本」。受邀人員無法進一步共用成品或透過它使用您的連接器。

此設定需要「成品」開啟。它與控制與「任何有連結的人」共用的「外部共用」分開。

某些組織（包括教育和 K-12 組織，以及使用客戶管理的加密金鑰 (CMEK)、零資料保留或 HIPAA 就緒配置的組織）無法使用電子郵件邀請。

管理員可以在此移除人員，但無法變更其存取層級。