Ir para conteúdo principal

Permitir que membros da equipe executem relatórios inteligentes para grupos específicos

Relatórios inteligentes mostram como sua organização usa Claude. Por padrão, apenas Proprietários Primários, Proprietários, Administradores e funções personalizadas com acesso de visualização de análises podem criar e visualizar relatórios inteligentes. Com acesso delegado, você pode permitir que líderes de equipe ou chefes de departamento executem relatórios inteligentes sem torná-los administradores. Eles podem relatar apenas sobre os grupos, departamentos ou centros de custo que você escolher, e veem apenas os relatórios que executaram ou que outros compartilham com eles.

Relatórios inteligentes estão disponíveis em beta em planos Claude Enterprise e não estão disponíveis para organizações que usam chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente (CMEK), configurações HIPAA ou Transparência de Acesso. Relatórios inteligentes também não estão disponíveis para Claude Code em organizações Claude Enterprise que usam retenção zero de dados.

Importante: Relatórios inteligentes ajudam você a entender a adoção e planejar seu investimento em Claude. Eles não foram projetados e não devem ser usados para avaliar o desempenho individual ou tomar decisões de emprego.

Quem pode gerenciar o acesso para relatórios inteligentes

Para gerenciar o acesso a relatórios inteligentes, você deve ser um Proprietário ou Proprietário Primário, ou ter uma função personalizada com a permissão Análises e a permissão Identidade e Acesso. Se você não tiver uma dessas funções, não verá o botão Gerenciar acesso.

Antes de começar

  • Sua organização deve estar em um plano Claude Enterprise com "Relatórios Inteligentes (beta)" ativado em Configurações da Organização > Capacidades > Análises.

  • As pessoas que você adicionar devem estar no nível de acesso Funções personalizadas, que é definido por membro em Configurações da Organização > Membros.

Etapa 1: Abrir Gerenciar acesso

Vá para Análises > Relatórios inteligentes (beta) e clique em "Gerenciar acesso." A tela Quem pode executar relatórios abre.

A linha no topo informa quais funções podem executar relatórios. Administradores e proprietários sempre podem executar relatórios.

Etapa 2: Adicionar uma pessoa

Em Adicionar pessoas, digite um nome ou email e escolha a pessoa.

Alguns usuários aparecem esmaecidos com o rótulo Não está em Funções personalizadas. Altere seu nível de acesso em Configurações da Organização > Membros, depois feche e reabra Gerenciar acesso e adicione-os.

Etapa 3: Escolher sobre o que eles podem relatar

A pessoa aparece em Pessoas com acesso, com as colunas Pessoa e Pode relatar sobre. Nada é salvo para eles até que você escolha um escopo.

  1. Se sua organização tiver mais de um tipo de escopo, selecione Grupo, Departamento ou Centro de custo no primeiro menu suspenso.

    1. Departamentos e centros de custo são oferecidos apenas se seu provedor de identidade provisiona membros através de SCIM com esses atributos.

  2. Selecione os valores de grupo, departamento ou centro de custo no segundo menu suspenso.

Cada alteração é salva assim que você a faz e dirá "Salvo."

Se você clicar em "Fechar" enquanto alguém ainda não tiver escopo, ou sua última alteração não puder ser salva, a tela pergunta "Fechar sem salvar?" e explica que seu acesso não foi salvo.

Tenha em mente:

  • Você pode selecionar até 50 grupos, departamentos ou centros de custo de cada tipo por pessoa.

  • Um delegado pode executar um relatório apenas sobre o que você atribuir aqui. Ele nunca obtém uma opção de toda a organização.

Nota: As pessoas a quem você concede acesso não são notificadas. Elas podem visualizar relatórios inteligentes clicando em seu nome no canto inferior esquerdo em Claude e depois indo para Análises > Relatórios inteligentes (beta).

O que acontece automaticamente

Na primeira vez que você salva um delegado, relatórios inteligentes criam duas coisas em sua organização:

  • Um grupo chamado Delegados de Relatórios Inteligentes

  • Uma função personalizada chamada Delegados de Relatórios Inteligentes, atribuída a esse grupo, com a permissão Administrador delegado de Relatórios Inteligentes

Cada pessoa que você adiciona é colocada neste grupo, que é como eles obtêm permissão para executar relatórios. Recomendamos que você não edite essas funções manualmente.

Os seguintes emblemas podem aparecer na linha de uma pessoa:

  • Não está em Funções personalizadas: o nível de acesso da pessoa mudou depois que você a adicionou. Altere-o novamente em Configurações da Organização > Membros.

  • Precisa da permissão: esta pessoa não tem acesso a nenhuma função que conceda permissão para executar relatórios inteligentes (por exemplo, ela foi removida do grupo de delegados de relatórios inteligentes). Clique em Adicionar à função Delegados de Relatórios Inteligentes em sua linha para adicioná-la novamente. Se a função automática em si perdeu a permissão, restaure-a em Configurações da Organização > Funções primeiro.

O que um delegado vê e pode fazer

  • Em Análises, delegados veem apenas Relatórios Inteligentes. Sua lista é intitulada Seus relatórios e contém apenas os relatórios que executaram.

  • Quando clicam em "Novo relatório", o menu Pessoas no escopo oferece apenas os grupos, departamentos ou centros de custo que você atribuiu. Todos eles são selecionados para começar, e o delegado pode restringir a seleção.

  • Delegados podem compartilhar seus relatórios com outros membros de sua organização e baixá-los, da mesma forma que administradores podem.

  • A visualização atribuída, que mostra emails de usuários e IDs de sessão, aparece apenas quando a configuração Permitir atribuição a usuários individuais de sua organização está ativada.

  • Relatórios executados por delegados contam para o limite mensal de relatórios inteligentes de sua organização e compartilham o mesmo limite em relatórios em execução simultânea.

Delegados não podem:

  • Executar um relatório em toda a organização, ou em qualquer coisa fora de seu escopo atribuído

  • Ver relatórios que outras pessoas executaram, a menos que alguém compartilhe o relatório com eles

  • Renomear, arquivar ou excluir relatórios

  • Abrir Gerenciar acesso ou alterar quem pode executar relatórios

Alterar ou remover acesso

  • Para alterar sobre o que alguém pode relatar, abra Gerenciar acesso e altere suas seleções. A nova seleção substitui seu escopo anterior. Relatórios que já executaram permanecem disponíveis para eles.

  • Para remover alguém, clique no botão "✕" (Remover) em sua linha. Seu acesso é removido imediatamente, e você verá uma confirmação de que ele não pode mais executar relatórios. Se o grupo de delegados de relatórios inteligentes é usado apenas pela função automática, ele também é removido. Caso contrário, remova-o do grupo em Configurações da Organização > Grupos. Depois que ele não tiver mais a permissão, não poderá abrir relatórios inteligentes, incluindo os relatórios que executou. Relatórios que já baixou não são afetados.

  • Quando um usuário é removido de sua organização, ele não pode mais executar relatórios. Seu escopo salvo geralmente é removido ao mesmo tempo. Se seu provedor de identidade remove usuários através de SCIM, remova-os em Gerenciar acesso primeiro para que seu escopo antigo não seja mantido se forem adicionados novamente mais tarde.

  • Quando um grupo é excluído, ou um valor de departamento ou centro de custo não existe mais, ele desaparece da linha da pessoa e de suas seleções. Se um delegado tentar executar um relatório com uma seleção que não existe mais, o relatório é recusado e ele pode escolher novamente. Você também pode abrir sua linha e escolher novos valores.

Perguntas frequentes

Posso conceder a permissão através de minhas próprias funções em vez da automática?

Sim. Em Configurações da Organização > Funções, a permissão Administrador delegado de Relatórios Inteligentes aparece em Controles de Produto. Adicioná-la a uma função não é suficiente por si só: cada pessoa ainda precisa de um escopo. Abra Gerenciar acesso na página de relatórios inteligentes, adicione cada pessoa e escolha sobre o que eles podem relatar.

Por que alguém fica esmaecido quando tento adicioná-lo?

Ele não está no nível de acesso Funções personalizadas, que funções personalizadas (incluindo a automática) exigem. Altere-o em Configurações da Organização > Membros, ou em seu provedor de identidade se ele definir níveis de acesso.

Um delegado pode ver nomes ou emails de usuários individuais?

Apenas se a configuração Permitir atribuição a usuários individuais de sua organização estiver ativada. Ela está desativada por padrão.

Isto respondeu à sua pergunta?