Les rapports intelligents montrent comment votre organisation utilise Claude. Par défaut, seuls les propriétaires principaux, les propriétaires, les administrateurs et les rôles personnalisés ayant accès à l'analyse peuvent créer et consulter les rapports intelligents. Avec l'accès délégué, vous pouvez permettre aux responsables d'équipe ou aux chefs de département d'exécuter des rapports intelligents sans les rendre administrateurs. Ils ne peuvent générer des rapports que sur les groupes, départements ou centres de coûts que vous choisissez, et ils ne voient que les rapports qu'ils ont exécutés ou que d'autres partagent avec eux.
Les rapports intelligents sont disponibles en version bêta sur les plans Claude Enterprise et ne sont pas disponibles pour les organisations utilisant des clés de chiffrement gérées par le client (CMEK) ou des configurations HIPAA. Les rapports intelligents ne sont également pas disponibles pour Claude Code pour les organisations Claude Enterprise qui utilisent la rétention zéro des données.
Important : Les rapports intelligents vous aident à comprendre l'adoption et à planifier votre investissement dans Claude. Ils ne sont pas conçus et ne doivent pas être utilisés pour évaluer les performances individuelles ou prendre des décisions d'emploi.
Qui peut gérer l'accès aux rapports intelligents
Pour gérer l'accès aux rapports intelligents, vous devez être propriétaire ou propriétaire principal, ou avoir un rôle personnalisé avec à la fois la permission Analyse et la permission Identité et accès. Si vous n'avez pas l'un de ces rôles, vous ne verrez pas le bouton Gérer l'accès.
Avant de commencer
Votre organisation doit être sur un plan Claude Enterprise avec « Rapports intelligents (bêta) » activé dans Paramètres de l'organisation > Capacités > Analyse.
Les personnes que vous ajoutez doivent être au niveau d'accès Rôles personnalisés, qui est défini par membre dans Paramètres de l'organisation > Membres.
Étape 1 : Ouvrir Gérer l'accès
Allez à Analyse > Rapports intelligents (bêta) et cliquez sur « Gérer l'accès ». L'écran Qui peut exécuter les rapports s'ouvre.
La ligne en haut vous indique quels rôles peuvent exécuter les rapports. Les administrateurs et les propriétaires peuvent toujours exécuter les rapports.
Étape 2 : Ajouter une personne
Sous Ajouter des personnes, tapez un nom ou une adresse e-mail et sélectionnez la personne.
Certains utilisateurs apparaissent grisés avec l'étiquette Pas sur les rôles personnalisés. Modifiez leur niveau d'accès dans Paramètres de l'organisation > Membres, puis fermez et rouvrez Gérer l'accès et ajoutez-les.
Étape 3 : Choisir sur quoi ils peuvent générer des rapports
La personne apparaît sous Personnes ayant accès, avec les colonnes Personne et Peut générer des rapports sur. Rien n'est enregistré pour eux jusqu'à ce que vous choisissiez une portée.
Si votre organisation a plus d'un type de portée, sélectionnez Groupe, Département ou Centre de coûts dans le premier menu déroulant.
Les groupes proviennent de Paramètres de l'organisation > Groupes.
Les départements et les centres de coûts ne sont proposés que si votre fournisseur d'identité provisionne les membres via SCIM avec ces attributs.
Sélectionnez les valeurs de groupe, département ou centre de coûts dans le deuxième menu déroulant.
Chaque modification est enregistrée dès que vous la faites et affichera « Enregistré ».
Si vous cliquez sur « Fermer » alors que quelqu'un n'a toujours pas de portée, ou que sa dernière modification n'a pas pu être enregistrée, l'écran demande « Fermer sans enregistrer ? » et explique que son accès n'est pas enregistré.
Gardez à l'esprit :
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 groupes, départements ou centres de coûts de chaque type par personne.
Un délégué ne peut exécuter un rapport que sur ce que vous attribuez ici. Il n'obtient jamais une option pour l'ensemble de l'organisation.
Remarque : Les personnes à qui vous accordez l'accès ne sont pas notifiées. Elles peuvent consulter les rapports intelligents en cliquant sur leur nom dans le coin inférieur gauche de Claude, puis en allant à Analyse > Rapports intelligents (bêta).
Ce qui se passe automatiquement
La première fois que vous enregistrez un délégué, les rapports intelligents créent deux choses dans votre organisation :
Un groupe nommé Délégués des rapports intelligents
Un rôle personnalisé nommé Délégués des rapports intelligents, assigné à ce groupe, avec la permission Administrateur délégué des rapports intelligents
Chaque personne que vous ajoutez est placée dans ce groupe, ce qui leur permet d'exécuter les rapports. Nous vous recommandons de ne pas modifier ces rôles manuellement.
Les badges suivants peuvent apparaître sur la ligne d'une personne :
Pas sur les rôles personnalisés : le niveau d'accès de la personne a changé après que vous l'ayez ajoutée. Modifiez-le dans Paramètres de l'organisation > Membres.
Nécessite la permission : cette personne n'a accès à aucun rôle qui accorde la permission d'exécuter les rapports intelligents (par exemple, elle a été supprimée du groupe des délégués des rapports intelligents). Cliquez sur Ajouter au rôle Délégués des rapports intelligents sur sa ligne pour la rajouter. Si le rôle automatique lui-même a perdu la permission, restaurez-le d'abord dans Paramètres de l'organisation > Rôles.
Ce qu'un délégué voit et peut faire
Dans Analyse, les délégués ne voient que Rapports intelligents. Leur liste est intitulée Vos rapports et contient uniquement les rapports qu'ils ont exécutés.
Quand ils cliquent sur « Nouveau rapport », le menu Personnes dans la portée propose uniquement les groupes, départements ou centres de coûts que vous avez attribués. Tous sont sélectionnés au départ, et le délégué peut affiner la sélection.
Les délégués peuvent partager leurs rapports avec d'autres membres de votre organisation et les télécharger, de la même manière que les administrateurs.
La vue attribuée, qui affiche les e-mails des utilisateurs et les ID de session, n'apparaît que lorsque le paramètre Autoriser l'attribution aux utilisateurs individuels de votre organisation est activé.
Les mêmes garde-fous de confidentialité s'appliquent aux rapports exécutés par les délégués. En savoir plus sur les garde-fous de confidentialité dans les rapports intelligents.
Les rapports exécutés par les délégués comptent dans la limite mensuelle de rapports intelligents de votre organisation et partagent la même limite sur les rapports en cours d'exécution.
Les délégués ne peuvent pas :
Exécuter un rapport sur l'ensemble de l'organisation, ou sur quoi que ce soit en dehors de leur portée assignée
Voir les rapports que d'autres personnes ont exécutés, sauf si quelqu'un partage le rapport avec eux
Renommer, archiver ou supprimer des rapports
Ouvrir Gérer l'accès ou modifier qui peut exécuter les rapports
Modifier ou supprimer l'accès
Pour modifier ce sur quoi quelqu'un peut générer des rapports, ouvrez Gérer l'accès et modifiez ses sélections. La nouvelle sélection remplace sa portée précédente. Les rapports qu'il a déjà exécutés restent disponibles pour lui.
Pour supprimer quelqu'un, cliquez sur le bouton « ✕ » (Supprimer) sur sa ligne. Son accès est supprimé immédiatement, et vous verrez une confirmation qu'il ne peut plus exécuter les rapports. Si le groupe des délégués des rapports intelligents n'est utilisé que par le rôle automatique, il en est également retiré. Sinon, supprimez-le du groupe dans Paramètres de l'organisation > Groupes. Une fois qu'il ne détient plus la permission, il ne peut pas ouvrir les rapports intelligents, y compris les rapports qu'il a exécutés. Les rapports qu'il a déjà téléchargés ne sont pas affectés.
Quand un utilisateur est supprimé de votre organisation, il ne peut plus exécuter les rapports. Sa portée enregistrée est généralement supprimée en même temps. Si votre fournisseur d'identité supprime les utilisateurs via SCIM, supprimez-les d'abord dans Gérer l'accès afin que leur ancienne portée ne soit pas conservée s'ils sont rajoutés plus tard.
Quand un groupe est supprimé, ou qu'une valeur de département ou de centre de coûts n'existe plus, il disparaît de la ligne de la personne et de ses sélections. Si un délégué essaie d'exécuter un rapport avec une sélection qui n'existe plus, le rapport est refusé et il peut choisir à nouveau. Vous pouvez également ouvrir sa ligne et choisir de nouvelles valeurs.
FAQ
Puis-je accorder la permission via mes propres rôles au lieu du rôle automatique ?
Oui. Dans Paramètres de l'organisation > Rôles, la permission Administrateur délégué des rapports intelligents apparaît sous Contrôles de produit. L'ajouter à un rôle ne suffit pas en soi : chaque personne a toujours besoin d'une portée. Ouvrez Gérer l'accès sur la page des rapports intelligents, ajoutez chaque personne et choisissez sur quoi elle peut générer des rapports.
Pourquoi quelqu'un est-il grisé quand j'essaie de l'ajouter ?
Il n'est pas au niveau d'accès Rôles personnalisés, que les rôles personnalisés (y compris le rôle automatique) exigent. Modifiez-le dans Paramètres de l'organisation > Membres, ou dans votre fournisseur d'identité s'il définit les niveaux d'accès.
Un délégué peut-il voir les noms ou les e-mails des utilisateurs individuels ?
Uniquement si le paramètre Autoriser l'attribution aux utilisateurs individuels de votre organisation est activé. Il est désactivé par défaut.