Un budget di gruppo in pool assegna a un gruppo un importo mensile condiviso da cui tutti i suoi membri attingono, oltre al limite di spesa mensile di ogni utente. Questo articolo spiega come funzionano i budget in pool e come impostarli, assegnargli priorità e monitorarli.
I budget di gruppo in pool sono in versione beta per le organizzazioni con piano Enterprise. I proprietari, i proprietari principali e i ruoli personalizzati con l'autorizzazione Fatturazione impostata su "Può gestire" possono impostare budget in pool in Impostazioni organizzazione > Utilizzo. Per condividere feedback sulla versione beta, contatta il tuo team di account Anthropic.
Come funzionano i budget in pool
Un limite di spesa di gruppo si applica a ogni membro del gruppo separatamente, quindi ogni membro riceve lo stesso limite mensile. Un budget in pool aggiunge un importo condiviso per l'intero gruppo.
Ogni richiesta viene conteggiata sia rispetto al limite di spesa mensile dell'utente che rispetto al budget in pool del gruppo, e l'utente si ferma quando uno dei due si esaurisce. Quando il budget in pool è esaurito, l'utilizzo si interrompe per ogni membro del gruppo finché non aumenti il budget o non si azzeri per il nuovo mese. Dopo averlo aumentato, i membri del gruppo possono inviare messaggi di nuovo immediatamente.
Nota: Un budget in pool non è una quota uguale per ogni persona. Se imposti il limite mensile dei membri al budget in pool diviso per il numero di membri del gruppo, torni ai limiti per una sola persona e perdi il vantaggio di un budget condiviso. Imposta il limite mensile dei membri come protezione contro un utilizzo insolitamente elevato da parte di una persona.
Prima di iniziare
Verifica quanto segue prima di impostare un budget in pool:
Il gruppo esiste in Impostazioni organizzazione > Gruppi. Scopri di più su gestione dei gruppi e limiti di spesa dei gruppi sui piani Enterprise.
Il gruppo ha un limite di spesa mensile. Un budget in pool si aggiunge a questo limite.
Hai scelto un gruppo per iniziare. Un singolo team con un proprietario chiaro è una buona prima scelta.
Scegli gli importi iniziali
Basa i tuoi primi importi sulla spesa effettiva del mese scorso, non su una stima. Hai bisogno di due numeri per il gruppo. La modifica dei limiti per un gruppo suggerisce questi automaticamente, oppure puoi verificare questi numeri in Analytics:
Spesa del mese scorso per il gruppo: In Analytics, filtra la tabella dei membri al gruppo e somma la spesa.
Il maggior spender del gruppo: La prima riga quando ordini quella tabella per spesa.
Un buon punto di partenza è un budget in pool di circa tre volte la spesa del gruppo del mese scorso e un limite mensile dei membri di circa tre volte la spesa del maggior spender.
Ad esempio, se un gruppo ha speso $1450 il mese scorso e il suo maggior spender ha utilizzato $310, imposta il budget in pool a $2900 e il limite mensile dei membri a circa $950. Con questi importi, le richieste di più dovrebbero essere rare e il budget in pool dovrebbe durare il mese.
Imposta un budget in pool
Imposta il budget in pool e il limite mensile dei membri insieme dalla riga del gruppo nella tabella dei limiti di spesa.
Scorri fino a Limiti di spesa e seleziona la scheda "Per gruppo/livello".
Trova il gruppo, fai clic sul pulsante del menu a destra e seleziona "Modifica limiti".
In Budget mensile in pool, seleziona "Imposta importo". Un importo suggerito in base all'utilizzo recente del gruppo viene compilato e puoi modificarlo.
In Limite mensile dei membri, fai clic su "Usa" per applicare il limite suggerito oppure inserisci il tuo.
Fai clic su "Salva".
Se il limite mensile dei membri è troppo basso per il budget in pool, vedrai un avviso con un'opzione per aumentarlo.
Modifica, congela o disattiva un budget in pool
Modifica l'importo: Seleziona "Modifica limiti" nel menu della riga del gruppo e inserisci un nuovo importo.
Congela il gruppo: Imposta il budget in pool a $0. Ogni membro del gruppo si ferma finché non lo aumenti.
Pausa il budget in pool: seleziona In pausa. L'importo viene mantenuto ma non applicato finché non selezioni di nuovo Imposta importo. Per rimuovere il pool, seleziona Nessun budget in pool
Rimuovi il limite di spesa del gruppo: Questo rimuove anche il budget in pool del gruppo.
Imposta la priorità del budget per gli utenti in più gruppi
Se un utente appartiene a più di un gruppo con un budget in pool, il budget in pool più grande paga per primo per impostazione predefinita. Per scegliere l'ordine tu stesso:
Nella scheda Priorità budget in pool, seleziona "Ordine personalizzato".
Usa le frecce per mettere i gruppi in ordine, con il team più specifico per primo.
Fai clic su "Salva ordine".
Con un ordine personalizzato, il primo budget in pool disponibile con utilizzo rimanente nel tuo elenco paga per primo.
Nota: La priorità del budget decide solo quale budget in pool paga. Per scegliere quale limite mensile dei membri del gruppo si applica a un utente in più di un gruppo, usa l'impostazione Limite dei membri dai gruppi in Impostazioni predefinite di spesa.
Monitora i budget in pool
Controlla l'utilizzo del budget in pool in qualsiasi momento nella colonna Budget in pool sulla scheda "Per gruppo/livello" in Impostazioni organizzazione > Utilizzo. La colonna mostra il budget in pool di ogni gruppo e quanto è stato utilizzato questo mese. La barra diventa ambra al 75% e rossa al 90%, e un trattino significa che il gruppo non ha un budget in pool.
Quando un budget in pool raggiunge il 50%, 75%, 95% e 100% del suo importo mensile, ogni amministratore con autorizzazioni di fatturazione riceve un'e-mail e un avviso per il gruppo appare nella home page dell'amministratore. Fai clic su "Visualizza gruppo" nell'avviso per andare alla riga del gruppo, quindi ignora l'avviso una volta che hai agito su di esso.
Per determinare se gli importi sono corretti, controlla anche il numero di richieste in Rivedi richieste. Se un budget in pool è utilizzato al 75% prima del 20 del mese, considera di aumentarlo del 50%. Se gli utenti continuano a richiedere di più, aumenta il limite mensile dei membri.
Cosa vedono gli utenti
Nulla cambia per gli utenti finché non raggiungono il loro limite di spesa mensile o il budget in pool del gruppo non si esaurisce. A quel punto, un messaggio appare nella casella dei messaggi con un pulsante "Richiedi di più". Se il budget in pool è esaurito, il messaggio dice che il budget condiviso del loro team è esaurito.
Le richieste degli utenti appaiono in Rivedi richieste. Gli utenti non vedono mai il nome del gruppo o l'importo del budget in pool.
Limitazioni della versione beta
L'autorizzazione Fatturazione si applica in tutta l'organizzazione, quindi chiunque possa modificare il budget in pool di un gruppo può modificare il budget in pool di ogni gruppo.
I budget in pool possono essere gestiti solo in Impostazioni organizzazione. Non sono disponibili tramite l'API Admin.