Gruppen und Ausgabenlimits für Gruppen sind für Enterprise-Plan-Organisationen verfügbar. Besitzer und Hauptbesitzer können Gruppen in Organisationseinstellungen > Gruppen und Ausgabenlimits für Gruppen in Organisationseinstellungen > Nutzung verwalten.
Was sind Gruppen?
Mit Gruppen können Sie Mitglieder in logische Sammlungen organisieren – nach Team, Abteilung oder einer anderen Gruppierung, die zu Ihrer Organisation passt. Nach der Einrichtung von Gruppen können Sie:
Ausgabenlimits für Gruppen festlegen, sodass alle Mitglieder einer Gruppe ein gemeinsames Ausgabenlimit pro Benutzer haben.
Den Zugriff von Mitgliedern durch Gruppenmitgliedschaften und benutzerdefinierte Rollen steuern, sodass ihre Funktionen und Berechtigungen vollständig durch die Gruppen bestimmt werden, denen sie angehören. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von benutzerdefinierten Rollen in Enterprise-Plänen.
Gruppen können manuell erstellt oder automatisch von Ihrem Identitätsanbieter über SCIM synchronisiert werden. Jede Organisation kann bis zu 100 Gruppen haben.
Eine Gruppe erstellen
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Gruppen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen".
Geben Sie einen Namen für die Gruppe im Modal Gruppe erstellen ein.
Wählen Sie aus, welche benutzerdefinierten Rollen dieser Gruppe zugewiesen werden sollen (optional).
Suchen Sie nach Mitgliedern und fügen Sie sie zur Gruppe hinzu.
Klicken Sie auf „Gruppe hinzufügen" und Ihre Gruppe wird in der Liste angezeigt.
Hinweis: Wenn die SCIM-Verzeichnissynchronisierung aktiviert ist, wird neben „Gruppe hinzufügen" eine Schaltfläche „SCIM-Synchronisierung" angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, werden Gruppen von Ihrem Identitätsanbieter manuell aktualisiert.
Eine Gruppe bearbeiten
Klicken Sie auf eine beliebige Gruppe in der Liste, um das Bearbeitungsformular zu öffnen. Sie können den Namen ändern, Zuweisungen von benutzerdefinierten Rollen aktualisieren und Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
Hinweis: Gruppen, die von Ihrem Identitätsanbieter über SCIM synchronisiert werden, können in Claude nicht umbenannt oder gelöscht werden, und ihre Mitglieder werden in Ihrem Identitätsanbieter verwaltet.
Eine Gruppe löschen
Klicken Sie auf die Menüschaltfläche rechts neben einer beliebigen Gruppe und wählen Sie „Löschen". Das Löschen einer Gruppe wirkt sich nicht auf die benutzerdefinierten Rollen aus, die ihr zugewiesen wurden, und entfernt keine Mitglieder aus Ihrer Organisation.
SCIM-Gruppensynchronisierung
Wenn Ihre Organisation die SCIM-Verzeichnissynchronisierung verwendet, werden Gruppen von Ihrem Identitätsanbieter automatisch mit Claude synchronisiert. SCIM-Gruppen werden in der Gruppenliste mit einem Synchronisierungsindikator angezeigt.
SCIM-Gruppen unterstützen Zuweisungen von benutzerdefinierten Rollen und Ausgabenlimits auf die gleiche Weise wie manuell erstellte Gruppen.
Um eine Synchronisierung manuell auszulösen, klicken Sie auf „SCIM-Synchronisierung".
Steuern Sie den Zugriff von Mitgliedern mit benutzerdefinierten Rollen
Sie können den Zugriff einzelner Mitglieder auf Funktionen vollständig durch Gruppen und benutzerdefinierte Rollen steuern. Wenn die Rolle eines Mitglieds auf Benutzerdefinierte Rollen gesetzt ist, hat es keine Standardfunktionen oder Berechtigungen über Chat hinaus – sein Zugriff wird vollständig durch die benutzerdefinierten Rollen bestimmt, die seinen Gruppen zugewiesen sind. Dies unterscheidet sich von den Rollen „Benutzer", „Admin" oder „Besitzer", die integrierte Berechtigungen enthalten.
Legen Sie die Rolle eines Mitglieds auf „Benutzerdefinierte Rollen" fest
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Organisation.
Suchen Sie das Mitglied und klicken Sie auf das Dropdown-Menü seiner Rolle.
Wählen Sie „Benutzerdefinierte Rollen".
Nur Besitzer und Hauptbesitzer können Mitgliedsrollen ändern. Sie können „Benutzerdefinierte Rollen" auch in großem Maßstab zuweisen, indem Sie eine IdP-Gruppe mit Gruppenzuordnungen zuordnen.
Empfohlenes Setup
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen mit den gewünschten Berechtigungen in Organisationseinstellungen > Benutzerdefinierte Rollen. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten von benutzerdefinierten Rollen in Enterprise-Plänen".
Erstellen Sie Gruppen in Organisationseinstellungen > Gruppen (oder synchronisieren Sie sie von Ihrem Identitätsanbieter).
Weisen Sie Gruppen benutzerdefinierte Rollen zu.
Fügen Sie Mitglieder zu den entsprechenden Gruppen hinzu.
Hinweis: Wenn ein Mitglied mit benutzerdefinierten Rollen in keiner Gruppe ist oder seine Gruppen keine benutzerdefinierten Rollen zugewiesen haben, hat es keine Berechtigungen und kann auf keine Funktionen außer Chat zugreifen.
Legen Sie die Organisationsrolle jedes Mitglieds auf Benutzerdefinierte Rollen fest.
Aktivieren Sie alle Funktionen auf Organisationsebene, die Sie pro Gruppe steuern möchten.
Die effektiven Berechtigungen des Mitglieds werden nun durch seine Gruppenmitgliedschaften und die benutzerdefinierten Rollen bestimmt, die diesen Gruppen zugewiesen sind.
Wichtig: Führen Sie immer die Schritte 1–5 aus, bevor Sie Funktionen auf Organisationsebene aktivieren (Schritt 6). Wenn Sie eine Funktion aktivieren, bevor Sie die Rollen der Mitglieder in „Benutzerdefinierte Rollen" ändern und entsprechende benutzerdefinierte Rollen zuweisen, gibt es ein kurzes Zeitfenster, in dem einige Mitglieder über ihre vorherige Rolle auf die Funktion zugreifen könnten. Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter Einrichten von rollenbasierten Berechtigungen in Enterprise-Plänen.
Einladung neuer Mitglieder
Beim Einladen eines neuen Mitglieds können Besitzer und Hauptbesitzer „Benutzerdefinierte Rollen" als Rolle auswählen. Der Zugriff des neuen Mitglieds wird nach dem Beitritt durch seine Gruppenmitgliedschaften bestimmt.
Ausgabenlimits für Gruppen
Mit Ausgabenlimits für Gruppen können Sie die Ausgaben in Ihrer Organisation steuern, indem Sie Gruppen monatliche Ausgabenlimits pro Benutzer zuweisen. Anstatt Ausgabenlimits für jedes Mitglied einzeln festzulegen, können Sie ein Limit für eine Gruppe festlegen und es auf alle Mitglieder dieser Gruppe anwenden.
Ausgabenlimits für Gruppen funktionieren zusammen mit individuellen Ausgabenlimits. Wenn ein Mitglied ein individuelles Ausgabenlimit hat, hat sein individuelles Limit Vorrang vor jedem Gruppenlimit.
Legen Sie ein Ausgabenlimit für eine Gruppe fest
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Nutzung.
Wählen Sie die Registerkarte „Nach Gruppe".
Suchen Sie die Gruppe und klicken Sie auf die Menüschaltfläche rechts daneben, dann auf „Limit bearbeiten".
Wählen Sie „Unbegrenzt" oder „Dollarbetrag festlegen" und geben Sie einen Dollarbetrag für das Ausgabenlimit ein.
Klicken Sie auf „Limit festlegen".
Das Ausgabenlimit gilt für alle Mitglieder der Gruppe. Mitglieder, die auch ein individuelles Ausgabenlimit haben, werden stattdessen durch ihr individuelles Limit geregelt.
Wie Ausgabenlimits aufgelöst werden
Bei der Bestimmung des effektiven Ausgabenlimits eines Mitglieds wertet das System in dieser Reihenfolge aus:
Individuelles Limit – Wenn das Mitglied ein individuelles Ausgabenlimit hat, gilt dieses Limit unabhängig von der Gruppenmitgliedschaft.
Gruppenlimit – Wenn das Mitglied kein individuelles Limit hat, prüft das System seine Gruppenmitgliedschaften. Wenn das Mitglied mehreren Gruppen mit Ausgabenlimits angehört, gilt das niedrigste (restriktivste) Limit.
Dies ermöglicht es Ihnen, ein breites Ausgabenlimit für eine größere Gruppe festzulegen und dann Untergruppen mit niedrigeren Limits für Teams zu erstellen, die strengere Budgetkontrollen benötigen.
Kein Limit – Wenn das Mitglied kein individuelles Limit hat und keinen Gruppen mit Ausgabenlimits angehört, wird kein Ausgabenlimit angewendet.