Dieser Artikel erklärt, wie Organisationseigentümer Fähigkeiten für alle in ihrer Organisation bereitstellen können und wie Sie Fähigkeiten mithilfe von Plugins auf bestimmte Gruppen beschränken. Die Bereitstellung von Fähigkeiten ermöglicht es Ihnen, genehmigte Workflows und Funktionen von einem zentralen Ort aus in Ihrer gesamten Organisation zu verteilen.
Die organisationsweite Fähigkeitsverwaltung ist für Team- und Enterprise-Pläne verfügbar.
Voraussetzungen
Bevor Sie Fähigkeiten für Ihre Organisation bereitstellen können, müssen Sie zu Organisationseinstellungen > Fähigkeiten navigieren und sowohl Codeausführung und Dateierstellung als auch Fähigkeiten durch Umschalten aktivieren. Fähigkeiten erfordern Codeausführung, um zu funktionieren. Wenn die Codeausführung deaktiviert ist, sind Fähigkeiten nicht verfügbar.
Fähigkeiten für alle bereitstellen
Wenn Sie eine Fähigkeit über die Organisationseinstellungen hochladen, wird sie für alle in Ihrer Organisation in Anpassen > Fähigkeiten verfügbar. Einzelne Mitglieder müssen die gleiche Fähigkeit nicht mehr selbst hochladen.
So stellen Sie eine Fähigkeit bereit:
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Fähigkeiten.
Klicken Sie im Bereich Organisationsfähigkeiten auf „+ Hinzufügen"."
Wählen Sie eine .zip-Datei aus, die Ihre Fähigkeit enthält (muss eine SKILL.md-Datei enthalten).
Die Fähigkeit wird sofort für alle Benutzer in Ihrer Organisation bereitgestellt.
Von Administratoren bereitgestellte Fähigkeiten sind standardmäßig für alle aktiviert, aber Mitglieder können einzelne Fähigkeiten bei Bedarf deaktivieren. Dies gibt Ihrer Organisation konsistente, genehmigte Workflows und ermöglicht es Mitgliedern gleichzeitig, ihre eigene Erfahrung anzupassen.
Fähigkeiten für bestimmte Gruppen bereitstellen
Die Bereitstellung einer Fähigkeit über Organisationseinstellungen > Fähigkeiten macht sie für alle verfügbar. Um eine Fähigkeit nur einigen Mitgliedern zur Verfügung zu stellen, bündeln Sie Ihre Fähigkeiten in einem Plugin und weisen Sie dieses Plugin einer Gruppe zu. Die Mitglieder der Gruppe sehen diese Fähigkeiten, und Mitglieder außerhalb der Gruppe nicht.
Wenn Sie beispielsweise 10 Fähigkeiten für Ihr Marketingteam haben, fügen Sie diese zu einem Plugin hinzu und weisen Sie es der Marketinggruppe zu. Nur diese Gruppe erhält diese Fähigkeiten.
Auf diese Weise bereitgestellte Fähigkeiten werden im Chat, im Web und auf der Registerkarte „Chat
Weitere Informationen finden Sie unter Plugins für Ihre Organisation verwalten.
Fähigkeitsweitergabe zwischen Mitgliedern steuern
Zusätzlich zur Top-Down-Bereitstellung von Fähigkeiten können Sie Mitgliedern ermöglichen, Fähigkeiten, die sie erstellt haben, untereinander zu teilen. Zwei unabhängige Umschalter steuern dies:
Fähigkeitsweitergabe: Mitglieder können eine Fähigkeit mit bestimmten Kollegen teilen. Empfänger sehen die Fähigkeit im Bereich Mit Ihnen geteilt ihrer Fähigkeitsliste.
Mit Organisation teilen: Mitglieder können eine Fähigkeit im Organisationsverzeichnis veröffentlichen, wo sie jeder finden und installieren kann.
Beide Umschalter sind standardmäßig deaktiviert. Sie können einen oder beide in Organisationseinstellungen > Fähigkeiten aktivieren.
Hinweis: Geteilte Fähigkeiten sind schreibgeschützt. Empfänger können eine geteilte Fähigkeit aktivieren und verwenden, können aber deren Inhalte nicht bearbeiten.
Unterschiede zwischen geteilten und bereitgestellten Fähigkeiten
| Von Eigentümer bereitgestellt | Peer-to-Peer geteilt | Organisationsweit geteilt |
Wer kann teilen | Nur Eigentümer | Jedes Mitglied (falls aktiviert) | Jedes Mitglied (falls aktiviert) |
Wo wird es angezeigt | Fähigkeitsliste aller | Bereich „Mit Ihnen geteilt" des Empfängers" | Organisationsverzeichnis |
Können Empfänger es entfernen? | Nur deaktivieren | Deaktivieren oder löschen | Nur deaktivieren |
Erfordert Genehmigung durch Eigentümer? | Eigentümer lädt direkt hoch | Nein | Nein |
Wichtig: Es gibt keinen Genehmigungsworkflow für organisationsweite Freigaben. Wenn Sie Mit Organisation teilen aktivieren, kann jedes Mitglied eine Fähigkeit ohne Überprüfung im Verzeichnis veröffentlichen. Erwägen Sie, nur Peer-to-Peer-Freigaben zu aktivieren, wenn dies ein Problem darstellt.
Freigabeaktivität überwachen
Fähigkeitsfreigabeereignisse werden im Audit-Log und in der Compliance-API als role_assignment-Ereignisse erfasst. Sie können sehen, wer eine Fähigkeit geteilt hat, mit wem und ob es sich um Peer-to-Peer- oder organisationsweite Freigaben handelt.
Das Audit-Log erfasst nicht den Inhalt geteilter Fähigkeiten – nur das Freigabeereignis selbst. Es gibt kein Admin-Dashboard zum Durchsuchen oder Überprüfen des Inhalts von Fähigkeiten, die zwischen Mitgliedern geteilt werden.
Wie Mitglieder bereitgestellte und geteilte Fähigkeiten sehen
Fähigkeiten werden für jedes Mitglied in Anpassen > Fähigkeiten angezeigt und in drei Abschnitte organisiert:
Persönliche Fähigkeiten: Fähigkeiten, die das Mitglied erstellt oder hochgeladen hat.
Mit Ihnen geteilt: Fähigkeiten, die Kollegen direkt mit einem Mitglied geteilt haben. Diese werden angezeigt, bis sie aktiviert werden.
Organisationsfähigkeiten: Fähigkeiten, die ein Eigentümer bereitgestellt hat, und Fähigkeiten, die Mitglieder organisationsweit geteilt haben. Mitglieder installieren diese aus dem Verzeichnis.
Von Eigentümern bereitgestellte Fähigkeiten sind mit einem visuellen Indikator gekennzeichnet, damit Mitglieder sie von anderen Fähigkeitstypen unterscheiden können. Mitglieder können auf jede Fähigkeit klicken, um eine Vorschau ihres Inhalts und ihrer Beschreibung anzuzeigen.
Weitere Informationen zum Durchsuchen und Installieren aus dem Verzeichnis finden Sie unter Fähigkeiten, Konnektoren und Plugins in einem Verzeichnis durchsuchen.
Bereitgestellte Fähigkeiten verwalten und entfernen
Der Bereich Organisationsfähigkeiten in Organisationseinstellungen > Fähigkeiten zeigt alle für Ihre Organisation bereitgestellten Fähigkeiten an. Verwenden Sie die Suche und die Abschnittsüberschriften, um sie zu navigieren.
Um eine Fähigkeit aus Ihrer Organisation zu entfernen, suchen Sie sie in der Liste Organisationsfähigkeiten und wählen Sie die Option zum Entfernen aus. Nach dem Entfernen wird die Fähigkeit nicht mehr in der Liste Fähigkeiten der Mitglieder in Anpassen > Fähigkeiten angezeigt.
Hinweis: Nur Eigentümer können organisationsweite Fähigkeiten hinzufügen oder entfernen. Einzelne Benutzer können bereitgestellte Fähigkeiten nicht löschen, können sie aber für ihre eigene Nutzung deaktivieren.
Fähigkeiten und Plugins auf bösartige Inhalte überprüfen (Beta)
Im Enterprise-Plan können Sie die Fähigkeitsprüfung für Ihre Organisation aktivieren. Wenn diese aktiviert ist, überprüft Claude jede Drittanbieter-Fähigkeit und jedes Plugin, das Ihre Mitglieder hochladen oder bearbeiten, auf bösartige Inhalte, bevor es ausgeführt werden kann. Die Überprüfung ist standardmäßig deaktiviert und gilt nur für neue Uploads und Bearbeitungen. Fähigkeiten und Plugins, die sich bereits in Ihrer Organisation befinden, funktionieren weiterhin.
So aktivieren Sie die Fähigkeitsprüfung für Ihre Organisation:
Gehen Sie zu Organisationseinstellungen > Fähigkeiten.
Aktivieren Sie Sicherheitsprüfung für Fähigkeiten und Plugins.
Wenn Sie benutzerdefinierte Rollen verwenden, können Sie weiter definieren, für wen die Überprüfung gilt, indem Sie die Funktion Sicherheitsprüfung für Fähigkeiten und Plugins für Rollen aktivieren, die Zugriff auf die Fähigkeitsprüfung haben sollten.
Das sehen Ihre Mitglieder:
Eine Fähigkeit oder ein Plugin, das die Überprüfung besteht, wird normal installiert.
Eine Fähigkeit oder ein Plugin, das möglicherweise ein Risiko darstellt, bleibt hinter einem Warnbanner nutzbar, das das Mitglied bestätigt.
Eine Fähigkeit oder ein Plugin mit bösartigen Inhalten wird blockiert und kann nicht verwendet werden.
Eine blockierte Fähigkeit kann vom Mitglied, das sie hochgeladen hat, nicht außer Kraft gesetzt werden und kann derzeit nicht für die Organisation genehmigt werden. Die Überprüfung ist nicht für Organisationen verfügbar, die kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel (CMEK), Null-Datenspeicherung (ZDR) oder HIPAA-Konfigurationen verwenden. Weitere Informationen zu Fähigkeits- und Plugin-Überprüfung.
Best Practices
Testen Sie Fähigkeiten vor der Bereitstellung: Laden Sie Fähigkeiten zunächst auf Ihrem eigenen Konto hoch und testen Sie sie, um zu überprüfen, ob sie wie erwartet funktionieren, bevor Sie sie organisationsweit verteilen.
Spezialisierte Fähigkeiten auf Gruppen beschränken: Wenn eine Fähigkeit nur für ein Team relevant ist, bündeln Sie sie in einem Plugin und weisen Sie es dieser Gruppe zu, anstatt sie für alle bereitzustellen.Verwenden Sie aussagekräftige Namen: Geben Sie Fähigkeiten klare Namen, die Benutzern auf einen Blick ihren Zweck verdeutlichen.
Schreiben Sie klare Beschreibungen: Die Beschreibung der Fähigkeit hilft Claude zu bestimmen, wann sie automatisch verwendet werden soll. Stellen Sie sicher, dass Beschreibungen genau widerspiegeln, was die Fähigkeit tut.
Berücksichtigen Sie den Standardstatus sorgfältig: Aktivieren Sie Fähigkeiten standardmäßig, wenn sie für die meisten Benutzer weit verbreitet nützlich sind. Halten Sie spezialisierte Fähigkeiten standardmäßig deaktiviert für Mitglieder, die sie nicht benötigen.
Entscheiden Sie sich bewusst für die Freigabe: Die organisationsweite Freigabe hat keinen Genehmigungsschritt. Wenn Sie Fähigkeiten überprüfen möchten, bevor sie alle erreichen, halten Sie die organisationsweite Freigabe deaktiviert und bitten Sie Mitglieder, Fähigkeiten zur Bereitstellung an einen Eigentümer zu übermitteln.