Sie können bestimmte Personen per E-Mail einladen, um auf ein Artefakt zuzugreifen. Sie melden sich mit dieser E-Mail-Adresse bei Claude an und können das Artefakt dann mit dem Zugriff öffnen, den Sie ihnen gewähren. Im Gegensatz zum Teilen mit „Jeder mit dem Link
Das Einladen von Personen per E-Mail befindet sich in der Beta-Phase und ist in den Plänen Pro, Max, Team und Enterprise verfügbar.
Bevor Sie jemanden einladen
Der Eigentümer des Artefakts kann Personen einladen. In den Plänen Team und Enterprise können auch andere Personen in Ihrer Organisation, die das Artefakt bearbeiten können, Personen einladen, nachdem der Eigentümer eine Freigegebene Version festgelegt hat. Der Eigentümer erhält eine E-Mail, wenn jemand anderes eine Einladung sendet.
Diese Funktion ist standardmäßig für Team-Pläne aktiviert und für Enterprise-Pläne deaktiviert. Eigentümer können diese Einstellung in Organisationseinstellungen > Artefakte anpassen, um zu steuern, ob Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen können.
Die Person benötigt ein Claude-Konto mit der E-Mail-Adresse, zu der Sie einladen. Wenn sie noch kein Konto hat, muss sie eines mit dieser Adresse erstellen, bevor sie es öffnen kann. Claude teilt Ihnen nicht mit, ob sie ein Konto haben.
Einige Artefakte können nicht mit Personen außerhalb Ihrer Organisation geteilt werden, und das Menü „Teilen
Dokumente, die mit Claude Docs erstellt wurden
Artefakte, die noch nicht veröffentlicht wurden
Artefakte, die sich mit externen Websites verbinden
Artefakte mit einer hochgeladenen Datei, die noch überprüft wird oder die Überprüfung nicht bestanden hat
Jemanden einladen
Öffnen Sie das Artefakt und klicken Sie auf „Teilen"."
Geben Sie im Feld oben im Menü Teilen (Personen hinzufügen oder Personen per E-Mail einladen in den Plänen Pro und Max) die E-Mail-Adresse der Person ein.
Wählen Sie die Option Einladen aus, die ihre Adresse anzeigt.
Wählen Sie unter Ihr Zugriff die Option „Kann anzeigen
Wenn Sie aufgefordert werden, eine Version, die sie sehen werden auszuwählen, wählen Sie die Version aus, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf „Einladen"."
In den Plänen Team und Enterprise werden Personen, deren E-Mail-Adresse Sie eingeben und die sich in Ihrer Organisation befinden, direkt zum Artefakt hinzugefügt, anstatt eine Einladung zu erhalten.
Zugriffsstufen
Zugriff | Was sie tun können |
Kann anzeigen | Öffnen Sie die Version des Artefakts, die Sie geteilt haben, und lesen Sie seine Kommentare. |
Kommentator | Alles in Kann anzeigen, plus Kommentare hinzufügen und alle Dateien herunterladen, die das Artefakt anbietet. Dies ist die Standardeinstellung. |
Kann bearbeiten | Alles in Kommentator, plus die neueste Version anzeigen, Änderungen vornehmen und neue Versionen veröffentlichen. |
Auf jeder Ebene können Personen außerhalb Ihrer Organisation andere nicht einladen oder Freigabeeinstellungen ändern. Teile des Artefakts, die Claude oder Ihre Konnektoren verwenden, funktionieren für sie nicht. Personen mit Kann bearbeiten-Zugriff können das Artefakt nicht löschen und können nur Bilder und Videos hochladen.
Personen, die Sie mit Kommentator- oder Kann bearbeiten-Zugriff einladen, können kommentieren. Sie können Personen nicht erwähnen oder Claude in einem Kommentar fragen, und sie erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen über Kommentare. Sie können nicht auf einem Artefakt kommentieren, das auch mit „Jeder mit dem Link" geteilt wird."
Wenn das Artefakt auch mit „Jeder mit dem Link
Was eingeladene Personen sehen
Sie erhalten eine E-Mail von Claude ([email protected]), die die E-Mail-Adresse der Person anzeigt, die sie eingeladen hat, und welchen Zugriff sie haben werden.
Sie klicken auf „Einladung anzeigen
Sie klicken auf „Akzeptieren und öffnen
Um später zum Artefakt zurückzukehren, können sie den Link in der Einladungs-E-Mail erneut öffnen oder das Artefakt mit einem Lesezeichen versehen.
Verwalten Sie die Personen, die Sie eingeladen haben
Im Menü Teilen des Artefakts werden die Personen, die Sie eingeladen haben, unter Von außerhalb Ihrer Organisation eingeladen angezeigt. Ausstehende Einladungen zeigen an, wann sie ablaufen. Von dort aus können Sie den Zugriff einer Person ändern oder sie entfernen. Das Entfernen einer Person entzieht ihnen sofort den Zugriff.
Wenn jemand keine Einladungs-E-Mail erhalten hat, weil er noch kein Claude-Konto hatte, bitten Sie ihn, eines mit dieser Adresse zu erstellen. Entfernen Sie dann die Einladung und laden Sie ihn erneut ein.
Wenn sich der Zugriff ändert
Ausstehende Einladungen verfallen nach 30 Tagen. Akzeptierte Einladungen verfallen nicht.
Wenn Sie ändern, wer das Artefakt öffnen kann, zu „Nur Sie
Wenn Sie das Artefakt löschen: Alle von Ihnen eingeladenen Personen verlieren den Zugriff.
Wenn die Person, die eine Einladung gesendet hat, Ihre Organisation verlässt oder den Bearbeitungszugriff verliert: Ihre ausstehenden Einladungen funktionieren nicht mehr. Personen, die bereits akzeptiert haben, behalten den Zugriff, bis sie jemand entfernt.
Wenn ein Eigentümer E-Mail-Einladungen deaktiviert: Eingeladene Personen können das Artefakt nicht öffnen, bis die Einstellung wieder aktiviert wird. Akzeptierte Einladungen werden nicht gelöscht, und ausstehende verfallen immer noch 30 Tage nach dem Versand.
Limits
Sie können bis zu 50 Personen außerhalb Ihrer Organisation pro Artefakt einladen. Dies umfasst ausstehende und akzeptierte Einladungen.
Einladungs-E-Mails sind auf Englisch.
Wenn Sie eine unerwartete Einladung erhalten haben
Klicken Sie in der E-Mail auf „Diese Einladung melden" oder auf der Einladungsseite auf „Hast du das nicht erwartet? Diese Einladung melden". Das Melden lehnt die Einladung ab, und die Person, die sie gesendet hat, wird nicht benachrichtigt. Nachdem Sie eine Einladung gemeldet haben, kann diese Person Sie nicht mehr per E-Mail einladen.
Für Team- und Enterprise-Pläne
Dieser Abschnitt gilt für Team- und Enterprise-Pläne.
Wenn E-Mail-Einladungen aktiviert sind, kann jeder in Ihrer Organisation, der ein Artefakt bearbeiten kann, Personen außerhalb Ihrer Organisation dazu einladen, nachdem der Eigentümer eine Freigegebene Version festgelegt hat. Eingeladene Personen können das Artefakt nicht weiter teilen oder Ihre Konnektoren dadurch nutzen.
E-Mail-Einladungen aktivieren oder deaktivieren
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Artefakte.
Aktivieren oder deaktivieren Sie E-Mail-Einladungen außerhalb Ihrer Organisation.
Diese Einstellung erfordert, dass Artefakte aktiviert sind. Sie ist unabhängig von Externe Freigabe, die die Freigabe mit „Jeder mit dem Link" steuert."
Standardeinstellungen
Team: Standardmäßig aktiviert.
Enterprise: Standardmäßig deaktiviert.
E-Mail-Einladungen sind für einige Organisationen nicht verfügbar, einschließlich Bildungs- und K-12-Organisationen sowie Organisationen, die kundengesteuerte Verschlüsselungsschlüssel (CMEK), Nulldatenspeicherung oder eine HIPAA-bereite Konfiguration verwenden.
Externen Zugriff anzeigen und entfernen
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Artefakte.
Suchen Sie unter Veröffentlichte Artefakte ein Artefakt, das mit Extern geteilt gekennzeichnet ist.
Öffnen Sie das Menü des Artefakts und wählen Sie „Externen Zugriff verwalten"."
Wählen Sie die Schaltfläche „Entfernen" neben der Person aus und bestätigen Sie mit „Zugriff entfernen" oder „Einladung entfernen"."
Administratoren können Personen hier entfernen, können aber ihre Zugriffsstufe nicht ändern.