Intelligente Berichte zeigen, wie Ihre Organisation Claude nutzt. Standardmäßig können nur Primary Owners, Owners, Admins und benutzerdefinierte Rollen mit Zugriff auf Analysen intelligente Berichte erstellen und anzeigen. Mit delegiertem Zugriff können Sie Team Leads oder Abteilungsleiter intelligente Berichte ausführen lassen, ohne sie zu Admins zu machen. Sie können nur über die Gruppen, Abteilungen oder Kostenstellen berichten, die Sie auswählen, und sehen nur die Berichte, die sie selbst erstellt haben oder die andere mit ihnen teilen.
Intelligente Berichte sind in der Beta-Version für Claude Enterprise-Pläne verfügbar und nicht verfügbar für Organisationen, die kundenverwaltete Verschlüsselungsschlüssel (CMEK), HIPAA-Konfigurationen oder Access Transparency verwenden. Intelligente Berichte sind auch nicht verfügbar für Claude Code für Claude Enterprise-Organisationen, die Null-Datenspeicherung verwenden.
Wichtig: Intelligente Berichte helfen Ihnen, die Akzeptanz zu verstehen und Ihre Investition in Claude zu planen. Sie sind nicht dafür konzipiert und sollten nicht zur Bewertung der individuellen Leistung oder zur Treffen von Beschäftigungsentscheidungen verwendet werden.
Wer kann den Zugriff auf intelligente Berichte verwalten
Um den Zugriff auf intelligente Berichte zu verwalten, müssen Sie ein Owner oder Primary Owner sein oder eine benutzerdefinierte Rolle mit sowohl der Analytics-Berechtigung als auch der Identity & Access-Berechtigung haben. Wenn Sie keine dieser Rollen haben, sehen Sie die Schaltfläche Zugriff verwalten nicht.
Bevor Sie beginnen
Ihre Organisation muss einen Claude Enterprise-Plan haben und "Smart Reports (Beta)" muss in Organisationseinstellungen > Funktionen > Analysen aktiviert sein.
Die Personen, die Sie hinzufügen, müssen auf der Zugriffsstufe Benutzerdefinierte Rollen sein, die pro Mitglied in Organisationseinstellungen > Mitglieder festgelegt wird.
Schritt 1: Zugriff verwalten öffnen
Gehen Sie zu Analysen > Intelligente Berichte (Beta) und klicken Sie auf "Zugriff verwalten". Der Bildschirm Wer kann Berichte ausführen wird geöffnet.
Die Zeile oben zeigt Ihnen, welche Rollen Berichte ausführen können. Admins und Owners können immer Berichte ausführen.
Schritt 2: Eine Person hinzufügen
Geben Sie unter Personen hinzufügen einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Person aus.
Einige Benutzer werden ausgegraut mit der Bezeichnung Nicht auf benutzerdefinierten Rollen angezeigt. Ändern Sie ihre Zugriffsstufe in Organisationseinstellungen > Mitglieder, schließen Sie dann Zugriff verwalten und öffnen Sie es erneut, um sie hinzuzufügen.
Schritt 3: Wählen Sie, worüber sie berichten können
Die Person wird unter Personen mit Zugriff mit den Spalten Person und Kann Berichte ausführen über angezeigt. Nichts wird für sie gespeichert, bis Sie einen Umfang auswählen.
Wenn Ihre Organisation mehr als eine Art von Umfang hat, wählen Sie Gruppe, Abteilung oder Kostenstelle im ersten Dropdown-Menü aus.
Gruppen stammen aus Organisationseinstellungen > Gruppen.
Abteilungen und Kostenstellen werden nur angeboten, wenn Ihr Identity Provider Mitglieder über SCIM mit diesen Attributen bereitstellt.
Wählen Sie die Werte für Gruppe, Abteilung oder Kostenstelle im zweiten Dropdown-Menü aus.
Jede Änderung wird sofort gespeichert und zeigt "Gespeichert" an.
Wenn Sie "Schließen" klicken, während jemand noch keinen Umfang hat, oder ihre letzte Änderung nicht gespeichert werden konnte, fragt der Bildschirm "Ohne Speichern schließen?" und erklärt, dass ihr Zugriff nicht gespeichert ist.
Beachten Sie:
Sie können bis zu 50 Gruppen, Abteilungen oder Kostenstellen jeder Art pro Person auswählen.
Ein Delegierter kann nur einen Bericht über das ausführen, das Sie hier zuweisen. Sie erhalten nie eine Option für die gesamte Organisation.
Hinweis: Personen, denen Sie Zugriff gewähren, werden nicht benachrichtigt. Sie können intelligente Berichte anzeigen, indem sie auf ihren Namen in der unteren linken Ecke in Claude klicken und dann zu Analysen > Intelligente Berichte (Beta) gehen.
Was automatisch passiert
Wenn Sie einen Delegierten zum ersten Mal speichern, erstellen intelligente Berichte zwei Dinge in Ihrer Organisation:
Eine Gruppe namens Smart Reports-Delegierte
Eine benutzerdefinierte Rolle namens Smart Reports-Delegierte, die dieser Gruppe zugewiesen ist, mit der Berechtigung Smart Reports delegierter Admin
Jede Person, die Sie hinzufügen, wird in diese Gruppe aufgenommen, wodurch sie die Berechtigung zum Ausführen von Berichten erhalten. Wir empfehlen, diese Rollen nicht manuell zu bearbeiten.
Die folgenden Abzeichen können in der Zeile einer Person angezeigt werden:
Nicht auf benutzerdefinierten Rollen: Die Zugriffsstufe der Person hat sich geändert, nachdem Sie sie hinzugefügt haben. Ändern Sie sie zurück in Organisationseinstellungen > Mitglieder.
Benötigt die Berechtigung: Diese Person hat keinen Zugriff auf Rollen, die die Berechtigung zum Ausführen intelligenter Berichte gewähren (z. B. wurden sie aus der Gruppe der Smart Reports-Delegierten entfernt). Klicken Sie auf Zur Rolle Smart Reports-Delegierte hinzufügen in ihrer Zeile, um sie wieder hinzuzufügen. Wenn die automatische Rolle selbst die Berechtigung verloren hat, stellen Sie sie zuerst in Organisationseinstellungen > Rollen wieder her.
Was ein Delegierter sieht und tun kann
In Analysen sehen Delegierte nur Intelligente Berichte. Ihre Liste trägt den Titel Ihre Berichte und enthält nur die Berichte, die sie ausgeführt haben.
Wenn sie auf "Neuer Bericht" klicken, bietet das Menü Personen im Umfang nur die Gruppen, Abteilungen oder Kostenstellen, die Sie zugewiesen haben. Alle sind zunächst ausgewählt, und der Delegierte kann die Auswahl eingrenzen.
Delegierte können ihre Berichte mit anderen Mitgliedern Ihrer Organisation teilen und herunterladen, genauso wie Admins.
Die Zuordnungsansicht, die Benutzer-E-Mails und Sitzungs-IDs anzeigt, wird nur angezeigt, wenn die Einstellung Zuordnung zu einzelnen Benutzern zulassen Ihrer Organisation aktiviert ist.
Berichte, die von Delegierten ausgeführt werden, zählen zum monatlichen Limit für intelligente Berichte Ihrer Organisation und teilen sich das gleiche Limit für gleichzeitig ausgeführte Berichte.
Delegierte können nicht:
Einen Bericht für die gesamte Organisation oder für etwas außerhalb ihres zugewiesenen Umfangs ausführen
Berichte sehen, die andere Personen ausgeführt haben, es sei denn, jemand teilt den Bericht mit ihnen
Berichte umbenennen, archivieren oder löschen
Zugriff verwalten öffnen oder ändern, wer Berichte ausführen kann
Zugriff ändern oder entfernen
Um zu ändern, worüber jemand berichten kann, öffnen Sie Zugriff verwalten und ändern Sie ihre Auswahl. Die neue Auswahl ersetzt ihren vorherigen Umfang. Berichte, die sie bereits ausgeführt haben, bleiben ihnen verfügbar.
Um jemanden zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche "✕" (Entfernen) in ihrer Zeile. Ihr Zugriff wird sofort entfernt, und Sie sehen eine Bestätigung, dass sie keine Berichte mehr ausführen können. Wenn die Gruppe der Smart Reports-Delegierten nur von der automatischen Rolle verwendet wird, werden sie auch aus ihr entfernt. Entfernen Sie sie andernfalls in Organisationseinstellungen > Gruppen. Sobald sie die Berechtigung nicht mehr haben, können sie intelligente Berichte nicht öffnen, einschließlich der Berichte, die sie ausgeführt haben. Berichte, die sie bereits heruntergeladen haben, sind nicht betroffen.
Wenn ein Benutzer aus Ihrer Organisation entfernt wird, kann er keine Berichte mehr ausführen. Sein gespeicherter Umfang wird normalerweise gleichzeitig entfernt. Wenn Ihr Identity Provider Benutzer über SCIM entfernt, entfernen Sie sie zuerst in Zugriff verwalten, damit ihr alter Umfang nicht beibehalten wird, wenn sie später wieder hinzugefügt werden.
Wenn eine Gruppe gelöscht wird oder ein Abteilungs- oder Kostenstellen-Wert nicht mehr vorhanden ist, verschwindet sie aus der Zeile der Person und aus ihren Auswahl. Wenn ein Delegierter versucht, einen Bericht mit einer Auswahl auszuführen, die nicht mehr vorhanden ist, wird der Bericht abgelehnt und er kann erneut auswählen. Sie können auch ihre Zeile öffnen und neue Werte auswählen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Berechtigung über meine eigenen Rollen statt über die automatische gewähren?
Ja. In Organisationseinstellungen > Rollen wird die Berechtigung Smart Reports delegierter Admin unter Produktkontrollen angezeigt. Das Hinzufügen zu einer Rolle ist allein nicht ausreichend: Jede Person benötigt immer noch einen Umfang. Öffnen Sie Zugriff verwalten auf der Seite mit intelligenten Berichten, fügen Sie jede Person hinzu und wählen Sie, worüber sie berichten können.
Warum wird jemand ausgegraut, wenn ich versuche, ihn hinzuzufügen?
Sie befinden sich nicht auf der Zugriffsstufe Benutzerdefinierte Rollen, die benutzerdefinierte Rollen (einschließlich der automatischen) erfordern. Ändern Sie es in Organisationseinstellungen > Mitglieder oder in Ihrem Identity Provider, wenn dieser Zugriffsstufen festlegt.
Kann ein Delegierter die Namen oder E-Mails einzelner Benutzer sehen?
Nur wenn die Einstellung Zuordnung zu einzelnen Benutzern zulassen Ihrer Organisation aktiviert ist. Sie ist standardmäßig deaktiviert.