Ein gepooltes Gruppenbudget gibt einer Gruppe einen gemeinsamen monatlichen Betrag, aus dem alle Mitglieder schöpfen, zusätzlich zum eigenen monatlichen Ausgabenlimit jedes Benutzers. Dieser Artikel erklärt, wie gepoolte Budgets funktionieren und wie Sie diese festlegen, priorisieren und überwachen.
Gepoolte Gruppenbudgets befinden sich in der Beta-Phase für Enterprise-Plan-Organisationen. Primäre Eigentümer, Eigentümer und benutzerdefinierte Rollen mit der Berechtigung Abrechnung auf "Kann verwalten" können gepoolte Budgets in Organisationseinstellungen > Nutzung festlegen. Um Feedback zur Beta zu geben, kontaktieren Sie Ihr Anthropic-Kontoteam.
Wie gepoolte Budgets funktionieren
Ein Gruppenausgabenlimit gilt für jedes Gruppenmitglied separat, sodass jedes Mitglied das gleiche monatliche Limit erhält. Ein gepooltes Budget fügt einen gemeinsamen Betrag für die ganze Gruppe hinzu.
Jede Anfrage wird sowohl gegen das eigene monatliche Ausgabenlimit des Benutzers als auch gegen das gepoolte Budget der Gruppe angerechnet. Der Benutzer stoppt, wenn sein eigenes Limit aufgebraucht ist oder wenn jedes gepoolte Budget, das er nutzen kann, aufgebraucht ist. Wenn das gepoolte Budget aufgebraucht ist, wird die Nutzung für jedes Gruppenmitglied unterbrochen, bis Sie das Budget erhöhen oder es sich für den neuen Monat zurückgesetzt wird. Nachdem Sie es erhöht haben, können Gruppenmitglieder sofort wieder Nachrichten senden.
Hinweis: Ein gepooltes Budget ist keine gleiche Aufteilung pro Person. Wenn Sie das monatliche Limit für Mitglieder auf das gepoolte Budget geteilt durch die Anzahl der Gruppenmitglieder setzen, sind Sie wieder bei Einzelpersonenlimits und verlieren den Vorteil eines gemeinsamen Budgets. Legen Sie das monatliche Limit für Mitglieder als Schutzmaßnahme gegen ungewöhnlich hohe Nutzung durch eine Person fest.
Bevor Sie beginnen
Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie ein gepooltes Budget festlegen:
Die Gruppe existiert in Organisationseinstellungen > Gruppen. Erfahren Sie mehr über Verwaltung von Gruppen und Gruppenausgabenlimits in Enterprise-Plänen.
Die Gruppe hat ein monatliches Ausgabenlimit. Ein gepooltes Budget liegt über diesem Limit.
Sie haben eine Gruppe zum Starten ausgewählt. Ein einzelnes Team mit einem klaren Eigentümer ist eine gute erste Wahl.
Wählen Sie Startbeträge
Basieren Sie Ihre ersten Beträge auf den tatsächlichen Ausgaben des letzten Monats, nicht auf einer Schätzung. Sie benötigen zwei Zahlen für die Gruppe. Das Bearbeiten von Limits für eine Gruppe schlägt diese automatisch vor. Sie können sie auch in Analytics überprüfen:
Ausgaben der Gruppe im letzten Monat: Filtern Sie in Analytics die Tabelle der Mitglieder nach der Gruppe und addieren Sie die Ausgaben.
Der größte Ausgabentreiber der Gruppe: Die erste Zeile, wenn Sie diese Tabelle nach Ausgaben sortieren.
Ein guter Ausgangspunkt ist ein gepooltes Budget von etwa dem Dreifachen der Gruppenausgaben des letzten Monats und ein monatliches Limit für Mitglieder von etwa dem Dreifachen der Ausgaben des größten Ausgabentreibers.
Wenn beispielsweise eine Gruppe im letzten Monat $1450 ausgegeben hat und ihr größter Ausgabentreiber $310 verwendet hat, legen Sie das gepoolte Budget auf $2900 und das monatliche Limit für Mitglieder auf etwa $950 fest. Mit diesen Beträgen sollten Anfragen für mehr selten sein und das gepoolte Budget sollte den Monat über halten.
Legen Sie ein gepooltes Budget fest
Legen Sie das gepoolte Budget und das monatliche Limit für Mitglieder zusammen aus der Zeile der Gruppe in der Tabelle der Ausgabenlimits fest.
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Nutzung.
Scrollen Sie zu Ausgabenlimits und wählen Sie die Registerkarte "Nach Gruppe/Stufe".
Suchen Sie die Gruppe, klicken Sie auf die Schaltfläche Menü rechts und wählen Sie "Limits bearbeiten".
Wählen Sie unter Gepooltes monatliches Budget "Betrag festlegen". Ein vorgeschlagener Betrag basierend auf der aktuellen Nutzung der Gruppe wird eingefügt und Sie können ihn ändern.
Klicken Sie unter Monatliches Limit für Mitglieder auf "Verwenden", um das vorgeschlagene Limit anzuwenden, oder geben Sie Ihr eigenes ein.
Klicken Sie auf "Speichern".
Wenn das monatliche Limit für Mitglieder zu niedrig für das gepoolte Budget ist, wird eine Warnung mit einer Option zum Erhöhen angezeigt.
Ändern, einfrieren oder deaktivieren Sie ein gepooltes Budget
Ändern Sie den Betrag: Wählen Sie "Limits bearbeiten" im Zeilenmenü der Gruppe und geben Sie einen neuen Betrag ein.
Frieren Sie die Gruppe ein: Legen Sie das gepoolte Budget auf $0 fest. Gruppenmitglieder können nicht mehr aus diesem gepoolten Budget ausgeben.
Unterbrechen Sie das gepoolte Budget: Wählen Sie "Unterbrochen". Der Betrag wird beibehalten, aber nicht erzwungen, bis Sie erneut "Betrag festlegen" wählen. Um den Pool zu entfernen, wählen Sie "Kein gepooltes Budget".
Entfernen Sie das Ausgabenlimit der Gruppe: Dies entfernt auch das gepoolte Budget der Gruppe.
Legen Sie die Budget-Priorität für Benutzer in mehreren Gruppen fest
Wenn ein Benutzer zu mehr als einer Gruppe mit einem gepoolten Budget gehört, zahlt standardmäßig das größte gepoolte Budget zuerst. Wenn es aufgebraucht ist, zahlt das nächstgrößte mit verbleibender Nutzung. Um die Reihenfolge selbst zu wählen:
Navigieren Sie zu Organisationseinstellungen > Nutzung.
Wählen Sie in der Karte Budget-Priorität "Benutzerdefinierte Reihenfolge".
Verwenden Sie die Pfeile, um die Gruppen in Reihenfolge zu ordnen, mit dem spezifischsten Team zuerst.
Klicken Sie auf "Reihenfolge speichern".
Mit einer benutzerdefinierten Reihenfolge zahlt das erste gepoolte Budget in Ihrer Liste mit verbleibendem Budget.
Hinweis: Die Budget-Priorität entscheidet nur über die Reihenfolge, in der gepoolte Budgets zahlen. Um zu wählen, welches Limit für Mitglieder einer Gruppe für einen Benutzer in mehr als einer Gruppe gilt, verwenden Sie die Einstellung Limit für Mitglieder aus Gruppen unter Ausgabenstandards.
Überwachen Sie gepoolte Budgets
Überprüfen Sie die Nutzung des gepoolten Budgets jederzeit in der Spalte Gepooltes Budget auf der Registerkarte "Nach Gruppe/Stufe" in Organisationseinstellungen > Nutzung. Die Spalte zeigt das gepoolte Budget jeder Gruppe und wie viel davon diesen Monat verwendet wurde. Der Balken wird bei 75% orange und bei 90% rot. Ein Bindestrich bedeutet, dass die Gruppe kein gepooltes Budget hat.
Wenn ein gepooltes Budget 50%, 75%, 95% und 100% seines monatlichen Betrags erreicht, erhalten alle mit der Berechtigung "Abrechnung" eine E-Mail und eine Benachrichtigung für die Gruppe wird auf der Admin-Startseite angezeigt. Klicken Sie auf "Gruppe anzeigen" in der Benachrichtigung, um zur Zeile der Gruppe zu gehen, und schließen Sie die Benachrichtigung, nachdem Sie darauf reagiert haben.
Um zu überprüfen, ob Ihre Beträge richtig sind, überprüfen Sie auch die Anzahl der Anfragen unter Anfragen überprüfen. Wenn ein gepooltes Budget vor dem 20. des Monats zu 75% verwendet wird, erwägen Sie, es um 50% zu erhöhen. Wenn Benutzer weiterhin um mehr bitten, erhöhen Sie das monatliche Limit für Mitglieder.
Was Benutzer sehen
Für Benutzer ändert sich nichts, bis sie ihr eigenes monatliches Ausgabenlimit erreichen oder bis jedes gepoolte Budget, das sie nutzen können, aufgebraucht ist. An diesem Punkt wird eine Nachricht im Nachrichtenfeld mit einer Schaltfläche "Mehr anfordern" angezeigt. Wenn das gepoolte Budget aufgebraucht ist, besagt die Nachricht, dass das gemeinsame Budget ihres Teams aufgebraucht ist.
Anfragen von Benutzern werden unter Anfragen überprüfen angezeigt. Benutzer sehen niemals den Namen der Gruppe oder den Betrag des gepoolten Budgets.
Beta-Einschränkungen
Die Berechtigung Abrechnung gilt in Ihrer gesamten Organisation, daher kann jeder, der das gepoolte Budget einer Gruppe bearbeiten kann, das gepoolte Budget jeder Gruppe bearbeiten.
Gepoolte Budgets können nur in Organisationseinstellungen verwaltet werden. Sie sind nicht über die Admin-API verfügbar.