Puedes invitar a personas específicas por correo electrónico para acceder a un artefacto. Inician sesión en Claude con esa dirección de correo y luego pueden abrir el artefacto con el acceso que les des. A diferencia de compartir con "Cualquiera con el enlace", una invitación funciona solo para la persona que invites.
Invitar a personas por correo electrónico está en versión beta y disponible en planes Pro, Max, Team y Enterprise.
Antes de invitar a alguien
El propietario del artefacto puede invitar a personas. En planes Team y Enterprise, cualquiera en tu organización que pueda editar el artefacto también puede invitar a personas después de que el propietario establezca una Versión compartida. El propietario recibe un correo electrónico cuando alguien más envía una invitación.
Esta función está activada por defecto en planes Team y desactivada por defecto en planes Enterprise. Los propietarios pueden ajustar esta configuración en Configuración de la organización > Artefactos para controlar si puedes invitar a personas fuera de tu organización.
La persona necesita una cuenta de Claude con la dirección de correo electrónico que invites. Si no tiene una, debe crear una con esa dirección antes de poder abrirla. Claude no te dice si tienen una cuenta.
Algunos artefactos no se pueden compartir con personas fuera de tu organización, y el menú "Compartir" te indica cuándo se aplica esto. Por ejemplo:
Documentos creados con Claude Docs
Artefactos que aún no se han publicado
Artefactos que se conectan a sitios web externos
Artefactos con un archivo cargado que aún se está verificando o no pasó la verificación
Invitar a alguien
Abre el artefacto y haz clic en "Compartir".
En el campo en la parte superior del menú Compartir (Agregar personas, o Invitar a personas por correo electrónico en planes Pro y Max), escribe la dirección de correo electrónico de la persona.
Selecciona la opción Invitar que muestra su dirección.
En Su acceso, elige "Puede ver", "Comentarista" o "Puede editar".
Si se te pide que elijas una Versión que verán, elige la versión que deseas compartir.
Haz clic en "Invitar".
En planes Team y Enterprise, si escribes la dirección de correo electrónico de alguien en tu organización, se agrega directamente al artefacto en lugar de recibir una invitación.
Niveles de acceso
Acceso | Qué pueden hacer |
Puede ver | Abre la versión del artefacto que compartiste y lee sus comentarios. |
Comentarista | Todo en Puede ver, más agregar comentarios y descargar cualquier archivo que ofrezca el artefacto. Este es el predeterminado. |
Puede editar | Todo en Comentarista, más ver la versión más reciente, hacer cambios y publicar nuevas versiones. |
En todos los niveles, las personas fuera de tu organización no pueden invitar a otros ni cambiar la configuración de compartir. Las partes del artefacto que usan Claude o tus conectores no funcionan para ellos. Las personas con acceso Puede editar no pueden eliminar el artefacto y solo pueden cargar imágenes y videos en él.
Las personas que invites con acceso Comentarista o Puede editar pueden comentar. No pueden mencionar a personas ni pedir a Claude en un comentario, y no reciben notificaciones por correo electrónico sobre comentarios. No pueden comentar en un artefacto que también se comparte con "Cualquiera con el enlace".
Si el artefacto también se comparte con "Cualquiera con el enlace", las personas que invitaste tienen el mismo acceso que cualquiera con el enlace, sea cual sea el nivel que les diste.
Qué ven las personas invitadas
Reciben un correo electrónico de Claude ([email protected]) que muestra la dirección de correo electrónico de la persona que los invitó y qué acceso tendrán.
Hacen clic en "Ver invitación" e inician sesión en Claude en un navegador web con la dirección de correo electrónico que invitaste.
Hacen clic en "Aceptar y abrir" para abrir el artefacto.
Para volver al artefacto más tarde, pueden abrir el enlace en el correo electrónico de invitación nuevamente o marcar el artefacto como favorito.
Administrar personas que has invitado
En el menú Compartir del artefacto, las personas que has invitado aparecen en Invitadas fuera de tu organización. Las invitaciones pendientes muestran cuándo vencen. Desde allí, puedes cambiar el acceso de alguien o eliminarlos. Eliminar a alguien les quita el acceso de inmediato.
Si alguien no recibió un correo electrónico de invitación porque aún no tenía una cuenta de Claude, pídele que cree una con esa dirección. Luego elimina la invitación e invítalo de nuevo.
Cuando cambia el acceso
Las invitaciones pendientes vencen después de 30 días. Las invitaciones aceptadas no vencen.
Si cambias quién puede abrir el artefacto a "Solo tú": En planes Team y Enterprise, todos los que invitaste desde fuera de tu organización pierden acceso y sus invitaciones se eliminan. En planes Pro y Max, las personas que invitaste mantienen su acceso.
Si eliminas el artefacto: Todos los que invitaste pierden acceso.
Si la persona que envió una invitación abandona tu organización o pierde acceso de edición: Sus invitaciones pendientes dejan de funcionar. Las personas que ya aceptaron mantienen acceso hasta que alguien las elimine.
Si un propietario desactiva las invitaciones por correo electrónico: Las personas invitadas no pueden abrir el artefacto hasta que la configuración se active nuevamente. Las invitaciones aceptadas no se eliminan y las pendientes aún vencen 30 días después de ser enviadas.
Límites
Puedes invitar hasta 50 personas fuera de tu organización por artefacto. Esto incluye invitaciones pendientes y aceptadas.
Los correos electrónicos de invitación están en inglés.
Si recibiste una invitación inesperada
Haz clic en "Reportar esta invitación" en el correo electrónico, o "¿No esperabas esto? Reportar esta invitación" en la página de invitación. Reportar rechaza la invitación y la persona que la envió no es notificada. Después de reportar una invitación, esa persona no puede invitarte por correo electrónico nuevamente.
Para planes Team y Enterprise
Esta sección se aplica a planes Team y Enterprise.
Cuando las invitaciones por correo electrónico están activadas, cualquiera en tu organización que pueda editar un artefacto puede invitar a personas fuera de tu organización, una vez que el propietario establezca una Versión compartida. Las personas invitadas no pueden compartir el artefacto más allá o usar tus conectores a través de él.
Activar o desactivar invitaciones por correo electrónico
Activa o desactiva Invitaciones por correo electrónico fuera de tu organización.
Esta configuración requiere que Artefactos esté activado. Es independiente de Compartir externo, que controla el compartir con "Cualquiera con el enlace".
Valores predeterminados
Team: Activado por defecto.
Enterprise: Desactivado por defecto.
Las invitaciones por correo electrónico no están disponibles para algunas organizaciones, incluidas organizaciones educativas y K-12, y organizaciones que usan claves de cifrado administradas por el cliente (CMEK), retención de datos cero o una configuración lista para HIPAA.
Ver y eliminar acceso externo
En Artefactos publicados, encuentra un artefacto marcado como Compartido externamente.
Abre el menú del artefacto y selecciona "Administrar acceso externo".
Selecciona el botón eliminar junto a la persona y luego confirma con "Eliminar acceso" o "Eliminar invitación".
Los administradores pueden eliminar personas aquí pero no pueden cambiar su nivel de acceso.