Anda dapat mengundang orang tertentu melalui email untuk mengakses artefak. Mereka masuk ke Claude dengan alamat email tersebut dan kemudian dapat membuka artefak dengan akses yang Anda berikan. Tidak seperti berbagi dengan "Siapa pun yang memiliki tautan," undangan hanya berfungsi untuk orang yang Anda undang.
Mengundang orang melalui email sedang dalam versi beta dan tersedia di paket Pro, Max, Team, dan Enterprise.
Sebelum Anda mengundang seseorang
Pemilik artefak dapat mengundang orang. Di paket Team dan Enterprise, siapa pun di organisasi Anda yang dapat mengedit artefak juga dapat mengundang orang setelah pemilik menetapkan Versi Bersama. Pemilik menerima email ketika orang lain mengirim undangan.
Fitur ini aktif secara default untuk paket Team dan nonaktif secara default untuk paket Enterprise. Pemilik dapat menyesuaikan pengaturan ini di Pengaturan Organisasi > Artefak untuk mengontrol apakah Anda dapat mengundang orang di luar organisasi Anda.
Orang tersebut memerlukan akun Claude dengan alamat email yang Anda undang. Jika mereka tidak memilikinya, mereka perlu membuat akun dengan alamat tersebut sebelum dapat membukanya. Claude tidak memberi tahu Anda apakah mereka memiliki akun.
Beberapa artefak tidak dapat dibagikan dengan orang di luar organisasi Anda, dan menu "Bagikan" memberi tahu Anda kapan hal ini berlaku. Contohnya:
Dokumen yang dibuat dengan Claude Docs
Artefak yang belum dipublikasikan
Artefak yang terhubung ke situs web eksternal
Artefak dengan file yang diunggah yang masih diperiksa atau tidak lulus pemeriksaan
Undang seseorang
Buka artefak dan klik "Bagikan."
Di bidang di bagian atas menu Bagikan (Tambah orang, atau Undang orang melalui email di paket Pro dan Max), ketik alamat email orang tersebut.
Pilih opsi Undang yang menampilkan alamat mereka.
Di bawah Akses mereka, pilih "Dapat melihat," "Pemberi komentar," atau "Dapat mengedit."
Jika Anda diminta memilih Versi yang akan mereka lihat, pilih versi yang ingin Anda bagikan.
Klik "Undang."
Di paket Team dan Enterprise, jika Anda mengetik alamat email seseorang di organisasi Anda, mereka ditambahkan ke artefak secara langsung alih-alih menerima undangan.
Tingkat akses
Akses | Apa yang dapat mereka lakukan |
Dapat melihat | Buka versi artefak yang Anda bagikan dan baca komentarnya. |
Pemberi komentar | Semua yang ada di Dapat melihat, ditambah menambahkan komentar dan mengunduh file apa pun yang ditawarkan artefak. Ini adalah default. |
Dapat mengedit | Semua yang ada di Pemberi komentar, ditambah melihat versi terbaru, membuat perubahan, dan menerbitkan versi baru. |
Di setiap tingkat, orang di luar organisasi Anda tidak dapat mengundang orang lain atau mengubah pengaturan berbagi. Bagian artefak yang menggunakan Claude atau konektor Anda tidak berfungsi untuk mereka. Orang dengan akses Dapat mengedit tidak dapat menghapus artefak, dan mereka hanya dapat mengunggah gambar dan video ke dalamnya.
Orang yang Anda undang dengan akses Pemberi komentar atau Dapat mengedit dapat berkomentar. Mereka tidak dapat menyebutkan orang atau meminta Claude dalam komentar, dan mereka tidak menerima notifikasi email tentang komentar. Mereka tidak dapat berkomentar pada artefak yang juga dibagikan dengan "Siapa pun yang memiliki tautan."
Jika artefak juga dibagikan dengan "Siapa pun yang memiliki tautan," orang yang Anda undang memiliki akses yang sama seperti siapa pun yang memiliki tautan, apa pun tingkat yang Anda berikan kepada mereka.
Apa yang dilihat orang yang diundang
Mereka menerima email dari Claude ([email protected]) yang menampilkan alamat email orang yang mengundang mereka dan akses apa yang akan mereka miliki.
Mereka mengklik "Lihat undangan" dan masuk ke Claude di browser web dengan alamat email yang Anda undang.
Mereka mengklik "Terima dan buka" untuk membuka artefak.
Untuk kembali ke artefak nanti, mereka dapat membuka tautan di email undangan lagi atau menandai artefak.
Kelola orang yang telah Anda undang
Di menu Bagikan artefak, orang yang telah Anda undang muncul di bawah Diundang dari luar organisasi Anda. Undangan yang tertunda menunjukkan kapan mereka kedaluwarsa. Dari sana, Anda dapat mengubah akses seseorang atau menghapus mereka. Menghapus seseorang langsung mencabut akses mereka.
Jika seseorang tidak menerima email undangan karena mereka belum memiliki akun Claude, minta mereka membuat akun dengan alamat tersebut. Kemudian hapus undangan dan undang mereka lagi.
Ketika akses berubah
Undangan yang tertunda kedaluwarsa setelah 30 hari. Undangan yang diterima tidak kedaluwarsa.
Jika Anda mengubah siapa yang dapat membuka artefak menjadi "Hanya Anda": Di paket Team dan Enterprise, semua orang yang Anda undang dari luar organisasi Anda kehilangan akses dan undangan mereka dihapus. Di paket Pro dan Max, orang yang Anda undang mempertahankan akses mereka.
Jika Anda menghapus artefak: Semua orang yang Anda undang kehilangan akses.
Jika orang yang mengirim undangan meninggalkan organisasi Anda atau kehilangan akses edit: Undangan tertunda mereka berhenti berfungsi. Orang yang sudah menerima mempertahankan akses sampai seseorang menghapus mereka.
Jika pemilik mematikan undangan email: Orang yang diundang tidak dapat membuka artefak sampai pengaturan dihidupkan kembali. Undangan yang diterima tidak dihapus, dan undangan yang tertunda masih kedaluwarsa 30 hari setelah dikirim.
Batas
Anda dapat mengundang hingga 50 orang di luar organisasi Anda per artefak. Ini termasuk undangan yang tertunda dan diterima.
Email undangan dalam bahasa Inggris.
Jika Anda menerima undangan yang tidak Anda harapkan
Klik "Laporkan undangan ini" di email, atau "Tidak mengharapkan ini? Laporkan undangan ini" di halaman undangan. Melaporkan menolak undangan, dan orang yang mengirimnya tidak diberitahu. Setelah Anda melaporkan undangan, orang tersebut tidak dapat mengundang Anda melalui email lagi.
Untuk paket Team dan Enterprise
Bagian ini berlaku untuk paket Team dan Enterprise.
Ketika undangan email aktif, siapa pun di organisasi Anda yang dapat mengedit artefak dapat mengundang orang di luar organisasi Anda ke dalamnya, setelah pemilik menetapkan Versi Bersama. Orang yang diundang tidak dapat membagikan artefak lebih lanjut atau menggunakan konektor Anda melaluinya.
Aktifkan atau matikan undangan email
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Artefak.
Aktifkan atau matikan Undangan email di luar organisasi Anda.
Pengaturan ini memerlukan Artefak untuk aktif. Ini terpisah dari Berbagi Eksternal, yang mengontrol berbagi dengan "Siapa pun yang memiliki tautan."
Default
Team: Aktif secara default.
Enterprise: Nonaktif secara default.
Undangan email tidak tersedia untuk beberapa organisasi, termasuk organisasi pendidikan dan K-12, serta organisasi yang menggunakan kunci enkripsi yang dikelola pelanggan (CMEK), retensi data nol, atau konfigurasi siap HIPAA.
Lihat dan hapus akses eksternal
Navigasikan ke Pengaturan Organisasi > Artefak.
Di bawah Artefak yang dipublikasikan, temukan artefak yang ditandai Dibagikan di luar.
Buka menu artefak dan pilih "Kelola akses eksternal."
Pilih tombol hapus di sebelah orang tersebut, kemudian konfirmasi dengan "Hapus akses" atau "Hapus undangan."
Admin dapat menghapus orang di sini tetapi tidak dapat mengubah tingkat akses mereka.