Los grupos y los límites de gasto de grupos están disponibles para organizaciones con planes Enterprise. Los propietarios y propietarios principales pueden gestionar grupos en Configuración de la organización > Grupos y límites de gasto de grupos en Configuración de la organización > Uso.
¿Qué son los grupos?
Los grupos te permiten organizar miembros en colecciones lógicas—por equipo, departamento, o cualquier otra agrupación que se ajuste a tu organización. Una vez que los grupos estén configurados, puedes:
Establecer límites de gasto para grupos, de modo que todos los miembros de un grupo compartan un límite de gasto por usuario.
Controlar el acceso de miembros a través de membresías de grupo y roles personalizados, de modo que sus capacidades y permisos se determinen completamente por los grupos a los que pertenecen. Para más detalles, consulta Gestionar roles personalizados en planes Enterprise.
Los grupos se pueden crear manualmente o sincronizarse automáticamente desde tu proveedor de identidad a través de SCIM. Cada organización puede tener hasta 100 grupos.
Además de los límites de gasto, los administradores de Enterprise pueden usar grupos para controlar el acceso a complementos en Cowork. Cada complemento en el mercado de tu organización puede tener anulaciones a nivel de grupo que determinen si está disponible, preinstalado, requerido u oculto para miembros de un grupo específico. Para más detalles, consulta Gestionar complementos de Cowork para tu organización.
Crear un grupo
Haz clic en el botón "Agregar grupo".
Ingresa un nombre para el grupo en el modal Crear un grupo.
Selecciona qué roles personalizados asignar a este grupo (opcional).
Busca y agrega miembros al grupo.
Haz clic en "Agregar grupo" y tu grupo aparecerá en la lista.
Nota: Si la sincronización de directorios SCIM está habilitada, verás un botón "Sincronización SCIM" junto a "Agregar grupo." Al hacer clic en él, se actualizarán manualmente los grupos desde tu proveedor de identidad.
Editar un grupo
Haz clic en cualquier grupo de la lista para abrir su formulario de edición. Puedes cambiar el nombre, actualizar asignaciones de roles personalizados, y agregar o quitar miembros.
Nota: Los grupos sincronizados desde tu proveedor de identidad a través de SCIM no se pueden renombrar ni eliminar en Claude, y sus miembros se gestionan en tu proveedor de identidad.
Eliminar un grupo
Haz clic en el botón de menú a la derecha de cualquier grupo y selecciona "Eliminar." Eliminar un grupo no afecta los roles personalizados que se le asignaron y no elimina ningún miembro de tu organización.
Sincronización de grupos SCIM
Si tu organización usa sincronización de directorios SCIM, los grupos de tu proveedor de identidad se sincronizan automáticamente a Claude. Los grupos SCIM aparecen con un indicador de sincronización en la lista de grupos.
Los grupos SCIM admiten asignaciones de roles personalizados y límites de gasto de la misma manera que los grupos creados manualmente.
Para activar manualmente una sincronización, haz clic en "Sincronización SCIM."
Controlar el acceso de miembros con roles personalizados
Puedes controlar el acceso a características de miembros individuales completamente a través de grupos y roles personalizados. Cuando el rol de un miembro se establece en Personalizado, no tiene capacidades o permisos predeterminados—su acceso se determina completamente por los roles personalizados asignados a sus grupos. Esto es diferente de los roles Usuario, Administrador o Propietario, que incluyen permisos integrados.
Establecer el rol de un miembro en Personalizado
Encuentra el miembro y haz clic en su menú desplegable de rol.
Selecciona "Personalizado."
Solo los propietarios y propietarios principales pueden cambiar roles de miembros. También puedes asignar roles "Personalizado" a escala mapeando un grupo de IdP usando asignaciones de grupo.
Configuración recomendada
Crea roles personalizados con los permisos deseados en Configuración de la organización > Roles personalizados. Para más detalles, consulta Gestionar roles personalizados en planes Enterprise.
Crea grupos en Configuración de la organización > Grupos (o sincronízalos desde tu proveedor de identidad).
Asigna roles personalizados a grupos.
Agrega miembros a los grupos apropiados.
Nota: Si un miembro establecido en un rol Personalizado no está en ningún grupo, o sus grupos no tienen roles personalizados asignados, no tiene permisos y no puede acceder a ningún producto. Aterrizarán en su página de configuración cuando inicien sesión.
Establece el rol de organización de cada miembro en Personalizado.
Habilita cualquier característica a nivel de organización que desees controlar por grupo.
Los permisos efectivos del miembro ahora se determinan por sus membresías de grupo y los roles personalizados asignados a esos grupos.
Importante: Siempre completa los pasos 1–5 antes de habilitar características a nivel de organización (paso 6). Si habilitas una característica antes de cambiar los roles de los miembros a Personalizado y asignar roles personalizados apropiados, hay una breve ventana donde algunos miembros podrían acceder a la característica a través de su rol anterior. Para un tutorial detallado, consulta Configurar permisos basados en roles en planes Enterprise.
Invitar nuevos miembros
Al invitar a un nuevo miembro, los propietarios y propietarios principales pueden seleccionar "Personalizado" como el rol. El acceso del nuevo miembro se determina por sus membresías de grupo después de que se unan.
Límites de gasto de grupos
Los límites de gasto de grupos te permiten controlar el gasto en tu organización asignando límites de gasto mensuales por usuario a grupos. En lugar de establecer límites de gasto para cada miembro individualmente, puedes establecer un límite en un grupo y aplicarlo a cada miembro de ese grupo.
Los límites de gasto de grupos funcionan junto con límites de gasto individuales. Si un miembro tiene un límite de gasto individual establecido, su límite individual tiene prioridad sobre cualquier límite de grupo.
Establecer un límite de gasto de grupo
Selecciona la pestaña "Por grupo".
Encuentra el grupo y haz clic en el botón de menú a la derecha, luego "Editar límite"
Selecciona "Ilimitado" o "Establecer cantidad en dólares" e ingresa una cantidad en dólares para el límite de gasto.
Haz clic en "Establecer límite."
El límite de gasto se aplica a todos los miembros del grupo. Los miembros que también tienen un límite de gasto individual establecido se rigen por su límite individual en su lugar.
Elige cómo se resuelven los límites de gasto de múltiples grupos
Si un miembro pertenece a más de un grupo con un límite de gasto, la configuración Límite de gasto de múltiples grupos controla qué límite se aplica.
Encuentra Límite de gasto de múltiples grupos en la sección Valores predeterminados de gasto.
Selecciona "Límite de grupo más alto" o "Límite de grupo más bajo" del menú desplegable.
Selecciona "Límite de grupo más bajo" para establecer un límite amplio en un grupo grande y crear subgrupos con presupuestos más ajustados. Selecciona "Límite de grupo más alto" para establecer una línea de base conservadora en un grupo grande y otorgar más margen a equipos específicos.
Cómo se resuelven los límites de gasto
Al determinar el límite de gasto efectivo de un miembro, el sistema evalúa en este orden:
Límite individual—si el miembro tiene un límite de gasto individual establecido, ese límite se aplica independientemente de la membresía del grupo.
Límite de grupo—si el miembro no tiene un límite individual, el sistema verifica sus membresías de grupo. Si el miembro pertenece a múltiples grupos con límites de gasto, tu configuración Límite de gasto de múltiples grupos determina si se aplica el límite más alto o más bajo.
Sin límite—si el miembro no tiene un límite individual y no pertenece a ningún grupo con límites de gasto, no se aplica ningún límite de gasto.