Esta función está disponible para Propietarios principales y Propietarios en planes Team y Enterprise. En planes Enterprise, los roles personalizados con el permiso Privacidad establecido en "Puede administrar" también pueden cambiar esta configuración. La configuración del uso compartido de proyectos por rol está disponible solo en planes Enterprise.
Dos configuraciones en la sección Uso compartido controlan cómo los usuarios comparten proyectos en tu organización:
Compartir proyectos controla si los usuarios pueden compartir proyectos con otros en tu organización.
Proyectos públicos controla si todos los usuarios en tu organización pueden ver e iniciar chats en proyectos públicos. Es una subconfiguration de Compartir proyectos.
Ambos están activados de forma predeterminada.
Desactiva el uso compartido de proyectos
En la sección Uso compartido, busca Compartir proyectos y desactívalo.
Desactivar Compartir proyectos también desactiva Proyectos públicos.
Cuando desactivas el uso compartido de proyectos
Los usuarios no pueden compartir proyectos con nuevos usuarios o grupos.
Los proyectos que ya están compartidos permanecen compartidos, y los usuarios que ya tienen acceso lo mantienen.
Los proyectos públicos existentes se vuelven privados, y los usuarios no pueden crear nuevos proyectos públicos.
Los usuarios aún pueden abrir el menú "Compartir" de un proyecto, pero ven "El uso compartido de proyectos está desactivado por tu administrador" y no pueden agregar nuevos usuarios o grupos. Aún pueden cambiar o eliminar el acceso existente.
Nota: Si desactivas el uso compartido de proyectos, avisa a tus equipos. Mantienen sus proyectos actuales pero no pueden agregar nuevos usuarios, y los proyectos públicos se vuelven privados.
Desactiva solo los proyectos públicos
En la sección Uso compartido, bajo Compartir proyectos, desactiva Proyectos públicos.
Cuando desactivas los proyectos públicos:
Todos los proyectos públicos existentes se vuelven privados.
Los usuarios no pueden crear nuevos proyectos públicos.
Los usuarios no pueden compartir un proyecto con todos en tu organización.
Los usuarios aún pueden compartir proyectos con usuarios y grupos específicos. Los proyectos ya compartidos mantienen su configuración de uso compartido.
Configura el uso compartido de proyectos por rol
En planes Enterprise, puedes activar o desactivar el uso compartido de proyectos para roles específicos.
Abre un rol o haz clic en "Agregar rol".
En la pestaña "Capacidades", activa o desactiva Compartir proyectos.
Haz clic en "Guardar rol".
Compartir proyectos debe estar activado a nivel de organización antes de que los roles puedan controlarlo. Los cambios de rol pueden tardar hasta 15 minutos en aplicarse. Consulta Administrar roles personalizados en planes Enterprise.
Reactiva el uso compartido de proyectos
Reactiva Compartir proyectos y los usuarios podrán compartir proyectos nuevamente.
Los proyectos que se volvieron privados permanecen privados.
Activa Proyectos públicos y los usuarios podrán crear nuevos proyectos públicos.
La configuración de uso compartido y los permisos existentes no cambian.
Para aprender cómo los usuarios comparten proyectos, consulta Administrar la visibilidad y el uso compartido de proyectos.